广东深圳报关协会规章制度.docx
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1、广东深圳报关协会规章制度广东深圳报关协会2019年4月(二)负责薪酬制度的执行;(三)负责人事档案的建立;(四)负责绩效考核的计算;(五)负责员工离职、辞退手续的办理;(六)负责劳动合同管理;(七)负责协调解决劳动争议;(八)负责其他相关工作。第十七条会计工作职责(一)负责审核会计原始凭证;(二)负责编制记账凭证;(三)负责固定资产账务管理;(四)负责与出纳员对账;(五)负责收、付款账务的复核;(六)负责核对账目;(七)负责协会法人私章及UKEY的使用和保管;(A)负责工资核算、发放及个税申报;(九)负责编制会计报表及内部各种报表;(十)负责会计档案的建立;(十一)负责向税务局缴纳各项税款;(
2、十二)负责财务异常情况处理;(十三)负责其他相关工作。第十八条出纳员工作职责(一)负责现金收、付款结算工作;(二)负责银行存款(网银)的收、付款工作;(三)负责制作现金、银行金额报表;(四)负责库存现金、银行UKEY、票据及协会公章、财 务专用章、发票专用章等管理;(五)负责复核现金、银行存款记账凭证;(六)负责办理银行理财产品手续;(七)负责会计凭证及会计档案的保管;(A)负责财务异常情况处理;(九)负责其他相关工作。第十九条协会各岗位必须不折不扣的完成理事会、常 务理事会、会员大会的各项决议。第三节协会秘书处机构及职责第二十条依据协会章程规定,协会秘书处为协会的常 设工作机构。下设综合部、
3、会员部、咨询部、宣传部、培训 部等五个部门。第二十一条协会秘书处主要职责(一)加强党的建设;根据广东省社团党工委的要求做 好常设机构党务工作,承担保证政治方向,团结凝聚群众, 推动事业发展,建设先进文化,服务人才成长,加强自身建 设等职责;(二)积极发展会员,落实服务会员各项措施,制定并 实施服务会员的管理办法;(三)组织会员的业务交流;(四)调查、收集、整理会员相关诉求并积极反馈给相 关部门;(五)组织开展信用管理体系建设培训,引导会员规范 和自律工作;(六)组织开展相关专业培训工作,为行业输送专业人 才;(七)协助政府相关部门政策宣传和推动落实工作;(八)承担内、外的沟通协调工作,承担与登
4、记机关、 党建管理机关、业务指导机关的联系协调;负责与中国报关 协会、各地兄弟报关协会及其他行业协会的沟通联系;负责 组织承接各行政机关购买服务工作;(九)负责协会宣传推广工作,扩大广东深圳报关协会 的社会影响;(十)负责组织专业人才调研、撰写、推广相关专业课 题报告和文章,为行业的发展提供依据;(十一)负责组织承办协会的各种会议;(十二)负责协会财务管理工作,接受并配合审计、税 务等相关对协会财务工作的监督、检查。第二十二条综合部职责(一)负责协会的党建工作;(二)负责协会人事工作管理;(三)负责行政后勤工作管理;(四)负责财务工作管理;(五)负责各种会议工作管理;(六)负责安全工作管理;(
5、七)负责资产管理;(A)负责保密工作管理。第二十三条会员部职责(一)负责发展会员工作;(二)负责组织召开理事会、常务理事会及会员代表大(三)负责会费收取工作;(四)负责会员信息档案工作管理;(五)负责会员意见收集、整理、反映工作;(六)负责走访会员企业,收集需求和建议;(七)负责组织召开会员各种类型座谈会;(A)负责处理会员投诉工作。第二十咨询部职责(一)负责会员日常关务咨询;(二)负责收集、整理通关中存在的问题;(三)负责向海关反馈,配合海关及时解决通关存在的 问题;(四)指导会员在通关操作中要守法规范;(五)负责通关事务专题文章的撰写;(六)负责记录、整理关务服务档案工作。第二十五条宣传部
6、职责(一)负责组织、收集、整理和撰写关务各种专题文章;(二)负责各种宣传文章、会议文章、图片、信息库的 建立和管理;(三)负责协会各种自媒体和办公管理系统的建设和管 理;(四)负责各类文章的发表及各地方投稿;(五)负责与中报协、各地方报关协会及相关协会联系 工作;(六)负责协会刊物的建立和管理。第二十六条培训部职责(一)负责组织收集、整理会员企业培训需求;(二)负责组织收集、整理会员企业关务人才的需求;(三)负责培训计划的制定;(四)负责关务人才的培养和推荐;(五)负责组织关务专业的各项竞赛;(六)负责同中报协和其他地方报关协会培训合作工作;(七)负责同职业院校的联系和合作工作;(A)负责组织
7、具体培训工作;(九)负责培训市场的开拓;(十)负责创造培训效益。第三章工作规则及行为规范第一节会议制度第二十七条在日常管理中,广东深圳报关协会实行常 务会长会议、常设机构会长办公会议和常设机构工作人员工 作会议制度。第二十八条会长、常务副会长组成常务会长会议,常 务会长会议由会长或受会长委托的副会长召集并主持,列席 会议人员由主持人决定,主要任务是:(一)传达贯彻与报关行业有关的各级政府部门和行政 主管部门的政策法规、决议决定以及向业务主管部门的重要 请示和报告;(二)研究报关协会年度工作计划;(三)商讨阶段性重点工作和有关重大事项;(四)研究年度经费预、决算;(五)研究召开各类重要会议;(六
8、)通报重要情况;(七)需要常务会长会议决定的其它事项。常务会长会议不定期召开,需提交常务会长会议讨论的 问题,由常设机构会长办公会提出。第二十九条常设机构秘书处副秘书长以上人员组成常 设机构会长办公会议,常设机构会长办公会议由会长或受会 长委托的副会长、秘书长、副秘书长召集并主持,参加人员 由主持人决定,办公会议的主要任务是:(一)对协会常务会长会议提出的重要问题进行专题研 究,提出处理意见及解决办法;(二)处理日常事务中的重要问题;(三)初审会员入会申请;(四)研究协会各部门提出的问题;(五)研究中报协及各地方报关协会提出的问题;(六)研究会员单位、口岸相关部门、相关其他协会提 出的问题;(
9、七)研究海关、政府相关部门提出的问题;(A)研究协会人事问题及工作绩效考核;(九)需要会议研究的其它事项。第三十条常设机构工作人员工作会议由秘书长、副秘 书长召集并主持,主要任务是:(一)研究落实协会年度工作计划;(二)研究落实会长会议工作安排;(三)研究落实日常重点工作;(四)进行会内各项工作总结;(五)每月召开工作述职和民主生活会;(六)需要秘书处全体工作人员落实的其它事项。第三十一条秘书处负责会员代表大会、理事会、常务 理事会等各类会议的组织实施。第二节文件审批制度第三十二条由秘书处办理的公文,涉及向政府行政管 理机关(民政局、深圳海关、社团组织机关工委、财政厅、 省市发改委、市商务局、
10、口岸办、中国报关协会等)提交的重要报告、请示以及广东深圳报关协会制定的行业性规章制 度、年检报表、重要行业活动等由会长签发。第三十三条 会内以协会名义制发的业务指导性文件、 传真电报以及各类业务报导、会议报导等由协会秘书长审核 并签发。第三节协会工作人员行为规范第三十四条为规范协会工作人员日常言行举止,修炼个人品德,特制定本规定。第三十五条工作人员必须遵纪守法,自觉维护公共秩序。度,第三十六条服从领导。第三十七条工作人员必须遵守协会章程和各项规章制工作人员应善尽本份,保质保量地完成工作。第三十八条第三十九条工作人员应保守职务机密和协会商业机密。 工作人员应时刻维护协会和会员利益,勇于制止任何损
11、害协会和会员利益的事情。第四十条工作人员应和睦相处、通力合作;不得滋生事端、扰乱秩序;不得有组织派系、搬弄是非、争吵斗殴, 影响协会团结和氛围。第四十一条 工作人员应诚实守信,不得欺骗、伤害会员和损害协会利益。第四十二条 工作人员应以礼待人、说话和气、办事认真,维护个人和协会形象。十三条工作人员应自觉遵守工作纪律,不得迟到早退,工作时间不准擅自离开工作岗位;开会、培训严禁迟到、早退或缺席,因故有事须向上级领导请假。第四十四条工作人员应自觉保持清洁的工作环境,止在工作时间和工作场所大声喧哗、打闹、吃东西、打牌、 玩游戏、上网聊天及进行与工作无关的活动。U!十五条工作人员在工作时,应认真接听电话,
12、做好电话记录,及时交接相关人员;热情接待协会来访人员。第四十六条 接到工作任务后,按时完成;遇到困难,及时汇报,做到有始有终。第四十七条对工作需要输出的邮件、传真、信息等必须及时与对方查询确认。十八条工作人员在工作时,需请示或有建议的,应循级而上,非有紧急或特殊情况的不得越级呈报。第四十九条 协会因业务需要调派岗位时,若为能力所胜任者,工作人员不得拒绝。第五十条工作人员不得携带危险品、刀器、易燃易爆 等物品进入工作场所。第五十一条 下班离开前关闭门窗;检查办公电脑、电 子设备等电源是否关闭。第五十二条工作人员按照有关规定申领办公用品,对 所申领的办公用品需妥善保管、正确使用,不得人为故意破 坏
13、,不得占为己有,离职时须交还。第五十三条全体工作人员应当忠实维护协会利益,廉洁奉公,忠于职守。禁止利用职权和职务上的便利谋取不正 当的利益。不得有下列行为:(一)接受或索取与本协会有业务关系的企业或个人提供的任何利益或利益输送;(二)接受或索取管理和服务对象提供的任何利益;(三)利用协会的资源、业务渠道、商业秘密、知识产权等为本人或他人从事牟利活动或利益输送;(四)利用职权之便,侵吞、窃取、骗取或以其他手段 非法侵占协会财物;(五)利用职权之便为特定关系的人谋利或为其谋利提 供条件;(六)利用职权之便挪用公款、占用协会财物或利用协 会资源进行其他盈利性活动;(七)利用协会的业务招待费、办公费、
14、差旅费等费用 假公济私;(八)做其他谋取私利损害协会利益的行为。第五十四条工作人员在岗位职责上应做到如下几点:(一)切实掌握本职岗位工作内容和责任;(二)工作时,重时效,凡事应今日事今日毕;(三)工作时,服从安排,以全局为重,排除本位主义;(四)工作中,遇到疑难问题时应及时报告上级并与相 关人员沟通,不得借故拖延、积压或擅做主张;(五)工作后,应主动报告上级或交办部门知悉。第五十五条除上述行为要求外,副秘书长以上管理者目录第一章总则1第二章 机构、岗位及职责2第一节协会机构及职责2第二节协会领导职责4第三节协会秘书处机构及职责8第三章工作规则及行为规范12第一节会议制度12第二节文件审批制度1
15、3第三节协会工作人员行为规范14第四章公文办理及档案管理19第一节公文办理规定19第二节档案管理规定24第五章人事管理26第一节工作人员招聘规定26第二节职务聘任规定27第三节考勤管理规定34第四节薪酬管理规定35第五节绩效考核暂行办法(试行)36第六节请假、休假规定37第七节奖惩规定42第八节年度考评规定43第六章行政管理45还应做到以下几点:(一)深切理解协会决策和经营方针,了解、掌握自己 的职责和任务;(二)与协会文化理念、经营策略、管理理念保持一致, 不得消极怠工、不得传播负能量;(三)要以身作则,切实完成工作任务,提升工作效率, 解决工作中出现的各种问题;(四)对下属言行举止、工作技
16、能,应随时关注引导; 出现偏差时要及时教育、培训、纠正;(五)主动学习,提高管理水平,在能力不胜任管理工 作时,应主动接受培训;培训后仍无法胜任者应主动申请调 整岗位或辞去管理者职务;(六)走访会员单位时须2人以上同行;(七)招待费用及数额须在使用前向上级领导请示,经 同意后方可使用,事后依据协会规定报销;(A)接待或招待客人过程中不允许出现任何不良行为, 影响协会对外形象;(九)必须及时、完整、准确地传达协会应让工作人员 知晓的各种信息;(十)必须如实向上级汇报协会内部发生的各种事件, 不得有任何隐瞒;(十一)禁止出现以权谋私和渎职事件。第五十六条工作人员如有违反上述行为要求的,协会 将视情
17、节轻重给予口头批评、通报批评、经济处罚、降职降 薪、停职、解聘、开除等处罚。第四章 公文办理及档案管理第一节公文办理规定第五十七条规范秘书处公文处理工作,旨在提高秘书 处公文质量和办公效率。在充分依托电子政务信息化平台的 基础上,承办协会日常工作中的各类公文。第五十八条网上办公要求秘书处工作人员须具备熟练使用计算机文字处理能力, 秘书处工作人员在每天工作时间,应首先查是否有转入本人 电脑工作平台的各类邮件和待办的文件的,做到随时查看, 及时接收、认真办理,不得延误。第五十九条秘书处文件种类(一)收文1 .接各政府部门发来的命令、公告、通告、通知、通报、 批复、意见、信息等;2 .接收中国报关协
18、会、各地报关协会、各会员单位、个 人发来的函、请示、申诉材料等。(二)发文1 .向民政部及其它相关政府机关和单位的发出请示、报 告、申请备案材料;2 .向常务理事、理事单位、会员单位发出的公告、决议、 通告、通报、通知、批复等;3 .本会的会议纪要、信息、各种会议文件、纪要、决议 材料等;.各发文以签报、发文、传真、商函、纪要、信息等形 式处理。第六十条 收文办理程序和规定秘书处各类文件由文档管理人员专人(下称文档人员) 负责。(一)收文分为阅件和办理件.收文阅件(含纸质)由文档人员根据文件内容通过会内办公网络发送到秘 书处领导或全体人员,个人需每天定期阅读。纸质文件以传阅形式分送阅件人员,阅
19、件一般不超过一 天,阅毕需要签名并注明日期。如有需办理的文件,由文档 人员根据领导批示转为承办件。1 .收文办理件(电子件或纸质)收到需办理文件时,会领导直接对文件作出批示,指定 办理人员。文档人员通过办公网络平台传送承办人员。需要 反馈办理意见的文件,由承办人办理后报送秘书处领导审批。 文档管理确定会领导审批后,制文、发文。需两人办理的文 件:两人分别办理后退文档人员,纸质文件由两人顺序办理 后,退文档人员。第六十一条发文办理程序、规定(一)文件种类秘书处目前使用各类发文种类载体有,发文、传真、纪 要、各类会议材料、信息等,其制发过程包括:承办人草拟、 会领导审批、复核文字、文件管理人员、编
20、号、套红头印制、 用印、登记、分发等程序。(二)文件字号报关协会内发文字号文件:深报协。其用途如下:深报协:用于针对民政部及相关政府机关、业务部门、 社会团体、地方报关协会、社会各届,企、事业单位、会员 单位的发文。(三)文件办理秘书处人员通过办公网络办理深报协等文件。文件的起 草、审批、编号、套红、用印等办理环节均在网络办公平台 完成。(四)文件办理审批程序业务人员起草文件一秘书长审核(秘书长不在由副秘书 长审核),提出审核意见后报会长审批,或由秘书长(秘书 长不在由副秘书长)直接签批一文档管理人员套用发文红头 一编号一排版印制一发送。(五)其它文字材料办理会议材料、纪要、简报、信息办理及审
21、批程序,参照本 条第四款规定程序审批、办理。秘书处组织的各类会议,会 议结束后应将会议电子材料、介质和纸质文件及时交文档人 员统一归档。第六十二条文件发送规定(一)秘书处发文范围本届协会发各会员单位,针对对报关行业管理的重要文 件通过社会邮箱和深报协网络发广东深圳报关协会全体会 员单位;广东深圳报关协会章程中规定涉及理事会、常务理 事会、副会长单位职权范围事宜的文件通过网络或邮寄纸本 形式,发广东深圳报关协会理事会、常务理事会、副会长单 位或全体成员单位;广东深圳报关协会常设机构制定并撰写的年度工作计 划、总结、重要活动以及民政局、深圳海关等政府行政机关 对广东深圳报关协会工作作出的重要批示、
22、文件、重要信息 报导等通过网络发广东深圳报关协会全体会员单位;秘书处常设机构有关工作规定、联系办法、工作安排、 专项工作布置等日常事务性工作文件或传真等通过网络发 广东深圳报关协会全体会员单位。(二)密级文件需对外发送或传递密级纸质文件,由秘书处专人负责进 行交换。(三)传真文件秘书处人员工作范围内草拟的传真,由工作人员负责督 促办理对外传发。第六十三条行文简要规则(一)秘书处使用发文字号由广东深圳报关协会的各发文代字、年份、发文顺序号 组成。年份用全称,用六角括号“)”括入,发文序号不 加“第”,不编虚位,在序号后加“号”。(二)公文字体按照从大到小的原则公文标题由报关协会名称、事由、文种组
23、成,字体使用2号小标宋字体;密级、急缓、附件或其它重点字句使用3 号黑体;正文、主送、发文字号、成文日期等使用3号仿宋 字体。(三)公文内结构层次序数第一层“一、”黑体;第二层为“(一)”楷体,第三 层为“1. ,第四层为“(1) ”仿宋体。(四)附件顺序和附件标题附件顺序和附件标题应与附件说明表述一致,附件序数 使用“1. ” “2. ”;文件形成日期以最高领导签发日期为准; 成文日期使用阿拉伯数字,要标全年、月、日,不编虚位。(五)请示件与报告请示”件与“报告”件不得混用,原则是一事一文;向 上级机关的请示,不得同时抄送下级机关;“报告”件的内 容中不得有请示的内容。(六)主送机关上行文件
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