企业质量管理之质量管理体系设计.docx
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1、摘要质量、质量。改革开放30多年来,随着中国人民生活水平的提高,我们国家从 当初的人们对物质“量”的需求,已经慢慢转换成人们对物质“质”的需求。还记得 早些年的质量危害事件琳琳在目“三聚鼠胺”带来的毒奶粉,2018年的长春疫苗事 件等。这些事件都给我们带来的无比的愤怒与恐慌。本系统探讨企业如何建立一个完善质量体系程序,深入研究与策划质量体系从规 划到建立,再到运转的维护结构及细项。本系统是基于IS09001:2015标准的上建立 开发出一个适合相关制造企业质量体系的建构,及应对ISO审核,运作的质量体系系 统。本系统充分考虑到目前国内中小企业的实际状况,主要针对大部分非0DM厂,在 充分衡量中
2、小企业质量与成本,质量与效益,质量与人力,质量与组织的基础上。建 立一个普遍适合我国当下国情的一个质量体系,做到足以满足客户需求,质有所管, 质有所依,质有所控,质有所可追踪。关键词:领导作用;质量策划;资源支持;体系运作;管理评审(f) .设备/模具日常维护与保养;(g) .现场生产技术项目规划及设备改善;(h) .现场模具异常修模方案及改善设变方案定制;(i) . IE工作规划,场地/人力/设备规划及标准工时设定及分析;(j) .外协物料的管理。(8)工务部:(a) .公司营建工程管理体系建置;(b) .公司厂房/办公设施维护;(c) .公司办公用品及工衣工鞋统购;(d) .公司公共设施稽
3、查;(e) .通用类设备维护,保养,搬迁及改良;(f) .设备使用规范稽查;(g) .设备故障模式分析与改善对策制定(FMEA) o(9)人力资源部:(a) .拟定选-育-用-留方针、策略及组织实施;(b) .人力需求控制及招募规划与执行;(c) .教育训练的规划与实施;(d) .统筹组织与人力精实推动;(e) .重大人事/劳资关系处理;(f) .员工考勤与薪资发放管理。(10)信息资源部:(a) .计算机类资源分配规划与资源协调;(b) .网络资源分配规划管理;(c) .信息安全管理;(d) .计算机系统维护、服务器管理;(e) .软件程序设计编写。(11)经营管理部:(a) .负责公司成本
4、管理,制定成本目标;(b) .费用统计/分析,固定资产管理;(c) .核价管理/采购分析;(d) .建立与维护成本管理制度;(e) .嫁动率及效率统计及调查;(f) .成本核算与管理。第4章质量策划4.1 应对风险及机遇的措施风险管理是企业生存和发展的基石,公司在策划质量管理系统时,积极贯彻“预 防为主,源头管控,全员参与,全面管控”之方针,建立风险管理团队,成立风险和 机遇评估小组,制定风险管理流程。风险评估小组应基于影响公司质量管理体系的内外部因素,定期对质量系统、生 产计划、客户关系管理及外部市场变化、客户变化、产品环保等项目进行识别、分析 和评价其可能存在的风险和机遇,针对中、高风险制
5、定相应的措施,并对措施执行的 效果进行相应的跟踪验证,确保降低、减缓、规避或消除风险,另一方面也充分利用 可能的发展机遇,以确保质量管理系统能够实现其预期结果,预防或减少不利影响, 并实现改进;为对风险和机遇的分析、评价,公司需制定风险管理作业程序文件。风险评估小组应定期对风险和机遇进行监督和检查,以确认风险和机遇的评定仍 然有效并对风险管理目标及相关控制措施、管理方案、应急措施、事件或事故等方面 的实施及评估状况,需及时在管理评审会议或项目报告中向高阶主管进行汇报评估结 果及措施实施状况。根据公司经营目标和战略方向,高阶主管应定期评审应对风险和机遇的措施,以 确保应对风险和机遇的措施与其对产
6、品和服务符合性的潜在影响相适应。相关单位需 要制定风险管理作业程序文件进行管理。4.2 质量目标及其实现的策划4.2.1 目标与策划依据公司质量政策、产品和服务以及相关方要求,公司质量主管负责订立年度质 量目标,报公司最高主管核准后予以公布,各部门依据年度质量目标设定本部门年度 KPIo质量目标应明确可行、可衡量、可达成、责任相关、有时效性且符合质量政策 要求,并且包含产品要求所需之内容。品管主管负责定期检讨质量目标之达成状况并 主导为达成质量目标之改善行动。为确保质量目标的设定、执行与达成有被持续有效 追踪,质量部门需制作质量目标管理作业程序文件,对各公司部门达成状况进行 管理。为保证质量目
7、标可执行并能够达到预期结果,应对质量管理过程所需资源及活动进行策划,包含以下方面内容:(1) .保证所有明确的要求均已在合约输入时了解并文件化,相关测试及验证活 动得到规划及执行。(2) .质量计划保证制造运作及制程得到规划及评估,特殊制程得到鉴定,相应 风险及结果已得到考虑,充足的且有能力的制程得到开发。(3) .质量计划保证制程作业人员有提供相关文件及指导,特殊及关键制程得到 管制,制造的产品符合指定要求。4.2.2 策划的变更当公司组织结构、规模、产品类型、外部环境等发生重大变化时,应考虑对质量 管理系统进行变更,应对变更活动进行策划并根据要求系统地实施,应考虑到:(1) .变更目的及其
8、潜在后果;(2) .质量管理体系的完整性;(3) .资源的可获得性;(4) .责任和权限的分配或再分配。第5章资源支持5.1 资源的获取公司最高主管授权各部门主管在各自职责范围内对人员,设施设备等进行调度及 调配之权力,以提供质量系统有效运作并为实现客户满意所需之各种资源,如人力、 资金、设备、仪器、工具、场地、通讯等。5.1.1 人员(1)人力资源是公司最重要的资源,人资单位应协同公司各部门做好人力规划 和人员的选、育、用、留工作。(2)公司依据战略方向及业务发展需要,规划编制公司组织架构图,确定各岗 位所需配备的人员数量/资位/职位,以有效实施质量管理系统并运行和控制其过程。(3)各部门提
9、供经核准的组织架构图和人力需求表,向人资单位申请招募所需 要的人员,人资单位依招募流程进行人员选聘,人力部门需制定人力资源管制程序, 依确保人力资源得以有效管控。5.1.2 基础设施为确保厂房、设备(包括硬件和软件)、能源、仪器、通讯、工具等设施之需求、 鉴别、提供及维护作业均在管制状态下进行,由公司负责此事宜之部门制订设备 管理程序,以保证运行过程受控,以获得合格的产品和服务。5.1.3 过程运行环境公司应提供一个安全、健康、有序的工作环境,以保证员工身心健康,预防职业 危害。对于工作环境会影响产质量量与可靠度之区域,必须被识别并且必须对该工作 区域之环境予以管控,以确保产品之质量与可靠度符
10、合要求,由公司负责此职责之单 位制定工作环境管制程序。5.1.4 监视和测量资源为保证制程各工站均有合适之量测与监控仪器并得到有效管制,质量部门制定 量具校正管理程序,量测设备管理包含以下基本要求:(1)建立所有量测及监控仪器设备之列表,并且进行编码管制。定义哪些仪器 设备需做维护保养,并且建立其维护保养之作业指导,内容应包含保养频率,步骤, 责任者及记录窗体等。(2)定义哪些仪器设备需进行校正管理,若为内部校正,则建立校正作业指导, 内容应包含校正周期,步骤,责任者及记录窗体等。若为外部校正,则确定校正机构, 校正频率,参数允收标准,外校单位必须是可追溯到国家标准之量测机构。(3)内部校正时
11、所使用之校正标准必须具有合格证书及外部校正报告书。(4)校正周期需考虑仪器厂商建议,内部使用环境及频率等因素而定,必须不 能影响仪器量测能力。(5)所有校正仪器必须标示管理,并且在校正日到期前收回重新校正,任何无 校正标识之仪器不得投入使用,必须交回校正负责人处理。(6)品管人员对所有使用中之仪器进行稽核,保证不符合校正管理要求之仪器 不被使用及如何采取矫正措施。(7)保养及校正记录妥善管制,量测与监控仪器设备之采购,报废之申请、审 核、批准作业流程需书面规定。5.1.5 知识管理为保证产品和服备满足客户和相关法规要求,公司在合约评审和新样品开发阶段 需确定满足以上要求必须具备的知识和技能,并
12、利用公司相关管制系统(品管系统、 工管系统、生管系统和经管系统),对相关知识进行管理,以利于经验学习与承传。 为应对不断变化的需求和发展趋势,相关部门应考虑现有的知识,确定如何获取更多 必要的知识,并进行更新。知识来源包括:(1)内部来源:知识产权,经历,从失败和成功项目得到的经验教训,得到和 分享未形成文件的知识和经验,过程、产品和服务的改进结果;(2)外部来源:标准,学术交流,专业会议,从顾客或供货商收集的知识。5.2 能力5.2.1 人力选派与资格鉴定公司应明确规定各岗位之资格要求,在人员选派时进行适当评估,以保证该岗位 人员均有合适的教育背景,受过相关训练,有能力胜任该岗位。对相关法律
13、法规有要 求的特殊岗位,公司必须对从事该岗位的人员进行资格鉴定,以确保这些人员取得相 应的上岗资质。522训练、认识及胜任(1)人力资源部必须配合公司运作政策制定出协助公司成长之年度教育训练计戈小(2)各部门主管必须依据组织目标及属下之工作能力,制定出适当的部门内部 教育训练计划,并确保该计划得以有效运作,以使部属得以成长并且有能力执行质量 改善之工作;(3)公司必须制定一套符合各类从事质量工作人员能力需求的教育训练基本 内容,包含强制性及选择性之各种课程;(4)确保教育训练计划之执行及训练效果之评估是每一主管之职责;(5)保存各项训练,评估及人员鉴定之记录;(6)制订教育训练作业程序规范训练
14、需求,了解训练规划、训练实施、训 练考核及训练记录等方面作业,以使上述要求得到更好落实。5.3 意识为提高全员质量意识、顾客意识,公司通过多种形式宣传交流,确保相关工作人 员知晓和理解:(1)质量方针;(2)与其职责相关的质量目标;(3)为公司质量管理体系有效性作出贡献的意义和途径,包括改进质量绩效的 益处;(4)不符合质量管理体系要求的后果。5.4沟通为确保本公司质量管理系统的正常运作,质量保证部应是各部门沟通的桥梁, 与不同阶层及部门之间做好沟通。(1)定时的召开管理审查会议、质量会议、质量协调会议等,以解决生产中的 质量问题,并协调各部的人力、物力,以达到改善质量之目的;(2)不定期的召
15、开动员月会,提出质量改善状况、改善方法,以达到组织相互 学习之目的;(3)利用集团资源优势和交流管理平台,与各类技委会保持沟通,积极参与集 团各类交流大会,以达到经验交流及技术传承之目的;(4)各制造单位的品管(保)单位或加工单位应针对质量管理系统中的问题或在 产品发生异常时及时召集相关人员进行检讨,以找出问题之所在,并确定改进方案;(5)公司应积极利用公司的信息网络资源来传递管理、生产、技术、质量的信息以达到资源共享、经验交流之目的;(6)公司业务部门及品保客服部门应积极处理客户反馈的交期、质量等问题, 确保持续改善,与客户保持良好的沟通合作,以持续提升客户满意度;公司采购及品 保供货商管理
16、部门应与供货商建立友好的合作伙伴关系。5.5文件形成与总则标准化管理系统将文件分为四个阶层性文件,其架构如图1所示,品保部门制定 各阶层文件的创建和更新的文件管制作业程序。(1) 一阶管理手册:对公司质量政策及各种管理的原则性说明,是公司质量管理 系统纲领性文件;(2)二阶程序文件:程序文件规定了公司质量管理各项主要活动和工作流程,是 质量管理系统运作的基础和依据;(3)三阶文件:各种作业指导书、作业规范、操作说明书及外来文件转换为内部 的作业标准等,是程序的有关要求进一步细化和明确的描述的文件;图L标准化管理系统之文件架构5.6形成文件的信息的控制公司制订文件化的流程明确规定质量文件和质量记
17、录之管理,以控制其分发、访 问、检索和使用、存储和防护以及更改,以确保在需要的场合和时机,均可获得适用 的文件和记录。具体执行作业需参考质量部门制定的文件管制作业程序进行管理。第6章体系运作6.1 运行的策划和控制6.1.1 形成文件的信息的控制为确保产品开发阶段各相关过程得到有效策划,实施和控制,公司产品开发部门 需制定产品开发主程序,以保证产品和服务满足顾客及相关法规要求:(1)新产品量产前必须对新产品进行试产验证;(2)针对新产品需规划其产质量量计划,包含制造流程,规格文件,使用工具等, 质量计划制作规范需由公司制定质量计划和零件生产承认管制规范;(3)新产品量产前必须完成所有制造规格、
18、品管规格及治工具,测试软件的制作 审核及发布;(4)产品实现过程规划完成后,工程人员需准备验证计划并得到核准,验证计划 需包含验证方法,验证条件,最低样本数,允收/拒收标准,工作指导/规格及管制 设备等;(5)验证(试产)结果经工程主管,品管主管及客户同意后方可投入量产;(6)验证计划及验证结果分析报告必须存盘保存。6.2 产品和服务的要求6.2.1 客户沟通公司需要建立客户沟通作业程序,规范与客户就产品信息、合同和订单处理, 客户反馈等进行沟通,并提供电话,E-MAIL等必需之通讯资源与客户进行有效沟通。 沟通过程中需明确客户对产品交期,数量及质量等方面的要求,包括:(1)产品相关的信息是否
19、完整(如蓝图,3D图文件,BOM,规格要求等);(2)合同或订单(包括变更)的内容是否明确;(3)交付和交付后活动的要求;(4)顾客财产的处理和控制要求。对于顾客投诉,公司质量部门制定客户抱怨处理作业办法,使客户抱怨之处 理流程标准化、权责明确化。6.2.2 产品和服务要求的确定在确定向顾客提供的产品和服务的要求时,公司应确保:(1)产品和服务的要求得到规定,包括集团或事业群/处规定的要求,以及适用的 法律法规要求;(2)公司提供给顾客的产品和服务,能够满足公司对外承诺的要求。6.2.3 产品和服务要求的评审为确保公司有能力满足顾客要求,在向顾客承诺之前,应对各项要求进行评审。 由项目管理部主
20、导,协调相关部门负责商务段客户要求的评审;产品开发部协调相关 部门,负责技术段客户要求的评审。对客户要求的评审结果形成评审意见,确保公司 有能力满足顾客要求。对评审中发现的问题点,由项目管理/产品开发部门与客户保 持沟通,确保相关问题点得到圆满解决。为规范具体作业,公司需建立合约订定及 审查管理作业程序。对客户要求进行评审时,需考虑以下要求:(1)客户明确的要求,包括对交付及交付后活动的要求;(2)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;(3)公司规定的要求;(4)适用于产品和服务的法律法规要求;(5)与先前表述存在差异的合同或订单要求。若与先前合同或订单的要求存在差 异,
21、项目管理/产品开发部门应与顾客确认,确保没有分歧;(6)对于顾客口头或电话要求,在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认;(7)公司在评审过程中,对所涉及产品的制造可行性分析研究(DFM),应形成记 录,对于DFM详细要求,产品开发部门需制作产品DFM作业流程文件。6.2.4 产品和服务要求的更改若产品和服务要求发生更改,应确保相关的形成文件的信息得到修改,并通知相 关人员知道已更改的要求,产品开发部门需制作ECN运作作业办法规定作业,保 证变更之顺利执行。6.2.5 外部提供的过程、产品和服务的控制总则(1)为确保供货商能够持续一致地提供符合要求的产品,公司采购及质量相关 单位建立供货商核准与管
22、理作业程序,对供货商进行选择和评价。对评价合格的 供货商,建立合格供货商名册进行列管;(2)为公司提供零件与物料的供货商必须在合格供货商名册中,若为客户指定之供货商则不需要进行供货商评估而直接列入合格供货商名册;第1章绪论1.1 研究背景随着我国经济在全球占比日益提升,我国企业参与国际经济市场范围越来越大, 在全球各个国家及地区的业务持续在上升,这也意味着我国企业面临的竞争日趋激 烈。我们国家目前正在推行制造强国战略“中国制造2025”,目的在于打造具有国 际竞争力的制造业,最终的基本点还是要回到制造行业的产质量量。产质量量是一个 企业赖依生存的命脉,是企业持续发展壮大的必要条件,我们的制造企
23、业需要充分的 认识本企业的质量管理状况,才能对企业目前现状做出有针对性的改善。目前国际市场对一个企业质量管理最基本的一个要求是,此企业是否有通过ISO 相关系列标准的认可。如我们常常听到的IS09001、IS016949、IS014001等相关标准 认证。IS09001是IS09000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一。它是国 际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由IS0/TC176 (国际标准化组织 质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。IS09000用于证实组织是否具有提供满足顾客要求和适用相关法律法规要求的 产品的能力,它的目的在于增进顾客对组织的满意度。
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