试析上海千信实业发展有限公司的库存管理.docx
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1、摘要随着各种自动化和信息技术在制造企业中的不断应用,先进库存管理管理理念和技术 已被提高到了相当高的程度,制造加工过程本身的技术手段对提高整个产品竞争力的潜力 开始变小。库存管理管理不仅是企业物流和供应链管理的重要组成部分,而且在日趋激烈 的市场竞争中直接而有效的关系到企业的竞争力。库存管理的目标是在满足客户需求的前 提下,要降低库存成本或增加供应链的利润,从而取得竞争优势。然而,客户服务水平与 库存成本往往是相互抵触的。因此在保持终端顾客服务水平的同时,降低供应链的库存成 本是供应链库存管理的一个重要问题。所以对企业库存管理实践进行系统的分析和研究是 十分必要的。本文以石墨碳素生产行业的代表
2、上海千信实业发展有限公司为对象,基于其生产及原 料供应特性对其库存管理需求进行分析,探讨优化改进方法提高其运作能力,为行业中其 它公司或类似企业提供借鉴。关键词:上海千信实业发展有限公司;库存管理;ABC分类管理然产出率是经过一定实验数据得来的,但对于新产品,其产出率大部分是在研发阶段通过 小批量投产数据计算出来的,与实际的量产情况必然处在一定的差异。这部分差异也是导 致物料需求计划不准的又一原因。3.2 物料分类管理不完善要合理的控制库存,对物料合理的分类管理就至关重要。我们前面已经讲述了对于不 同类别的物料其管控方法是不同的,因此对于不同分类的物料其安全库存的设置和订货周 期也是不同的,分
3、类的好坏直接决定了库存管理水平和最终库存管理的结果。目前上海千 信实业发展有限公司在原物料的分类管理上并没有采用传统的ABC分类管理法,而是依据 原物料的属性及是否直接用于产品生产或构成产品实体将其分成了两大类:直接材料和间 接材料。其中间接材料又分成3小类:化学品、辅材、包装袋。为了更清楚的说明目前物 料分类存在的问题,下面将通过具体的数据来说明。首先介绍的是原物料分类表,在表2中可以看到类别、代码、描述及级别信息。从表3-2中我们可以清楚的看到,所有原物料在控制等级分类中只被分成了两类:重 要物料和一般类。按上述原则分类,我们将2013年的采购数据进行整理便可以得到这种分 类在数量和金额上
4、的百分比关系见表3-3。不难发现这种分类可以近似1: 1,这里是77. 31% 的商品约占78. 21%的金额。虽然看上去也还算合理,但仔细分析数据我们发现,这种分类 方法并不是按照年度采购金额的降序排列抓取金额排名靠前的物料作为重要类,而是将一 些金额比重较大的物料例如“3HEBC, ZSSA,石墨”错误的规划到了一般类。由于不同类 别物料的库存管理方法存在差异,这样就会导致管理上的潜在风险。另外目前这种分类过 于笼统,对于重要物料和一般物料的进一步库存管理并没有建立明确的控制方法。尤其 是重要物料,价值比重比较大,应该作进一步的分类管理,找出其中最关键的材料采用MRP 的表3-2原物料分类
5、(表格请放在一页里)类别代码和描述级别直接材料CK03H主要原料重要CK3NCAG主要原料一般C23HE主要原料重要W5(又名:碳化硅)3HE次要原料一般QSRG主要原料重要X2CMS-G10主要原料重要NX96-1NFSN-1B主要原料重要X50YT08主要材料重要间接材料辅料XH碳纤维可纺沥青一般XH-1高温沥青一般XL树脂一般包装袋塑料袋一般吨包袋一般化学品C7H8甲苯一般唯琳苯并毗咤、氮杂禁一般正丁醇一般方法重点控制。对于次重点的物品,虽然总价值比较高但如果单价低,数量较大的话可以 采用定期订货的一般库存管理方法就可以,管理上不用占用大量的精力。另外对于一般类 别,其中也存在单价金额较
6、大数量较少的产品,这部分产品虽然总价值较小但是生产的必 需品,对于成品的制成起到关键作用,应该可以叫做一般产品中的关键品种。如果缺少这 部分材料也会导致生产断线,造成重要损失,因此合理有效的控制此部分产品的库存也是 十分关键的。表3-3重要&一般分类数据级别金额数量%重要78.21%77. 31%一般21. 79%22. 69%3.3 安全库存确定不合理安全库存是生产型企业确保正常运营所需建立的最少物料库存量。其控制与管理的方 法一般与物料性质(关键或一般产品)、订货提前期、运输时间以及物料订货周期有关。由于目前上海千信实业发展有限公司在物料控制上并没有一套完善的电子物料系统 管控,而是借助于
7、。ffice excel工具建立的MRP宏系统进行管控。在物料安全库存的管理 上也是基于前面直接材料和间接材料的分类建立的不同管理方法。直接材料由于是主要材 料且大部分为海外供应商供货,考虑到订货提前期和运输时间都比较长,所以这部分的安 全库存一般设置在一个月以上,当然也有个别的材料更长。对于间接材料由于大部分是本 地或国内供应,供货周期较短,所以安全库存的设定一般在1-2周左右。在进一步计划管 理中,安全库存的设定一般根据不同供货商的特性以及对应供货物品的价值来确定安全库 存的数值。这里值得指出的问题是,目前不同物品,不同供应商安全库存的设定没有固定 的数值,人为因素和经验占主导,没有系统监
8、控。尤其是需求波动较大的时候,可能会出 现库存过高或过低的风险。第4章 完善上海千信实业发展有限公司库存管理的对策4.1 准确预测物料需求计划1、SCN的建立及调产流程规范利用计划变更通知(schedule change notice, SCN)辅助主生产计划及时调整需求 变化。在目前主生产计划每月更新一次的基础上,根据需求变化的幅度大小计划专员可以 在月中通过发布SCN来及时调整当月的生产计划,如果后几个月的需求也发生了变化,也 可以在发SCN的同时附上更新的主生产计划,以便物料计划组可以及时的更新采购需求计 划。对于多大幅度的订单变更需要提交SCN并没有明确的规定,计划员可以根据负责产品
9、的特性来评估,一般需求超过20%就要求及时更新。另外规范现有的流程管理,计划员在通知生产变更投产计划前必须先发出SCN给物料 控制部门确认,在确认之前不能提前投料。对于降产的情况也需要计划专员重视并及时调 整MPS,改变降产不会导致缺料就不重视的观念,将产量变化在月中及时反映而不是月底 调整。2、规范新产品的B0M设计,避免一对多的情况对于已有的产品找出B0M所用物料和实际投产的对应关系,建立辅助的物料需求对应 表以满足后续物料计划计算的执行。对于新产品的B0M设计,要求相应的工艺部门尽量做 到一一对应,如果有特殊的情况需要添加对应的B0M辅助说明文件,以确保后续的物料管 控可以有据可依,使物
10、料计划更接近于实际投产安排,避免备料的潜在差异。3、定期核查需求计划与实际领用是否匹配,特别关注新产品由于采用MRP方式计算的需求预测主要受MPS、B0M和产能三个因素影响,如果不考虑 MPS的波动和B0M问题,那么产能对应数值的准确与否就直接影响需求计划的制定。为了确 保需求预测的准确程度接近实际投入,还需要定期对产出率指标进行比对和核查,尤其是 新产品,需要特别关注其领用量。以往的很多新产品就存在产出率指标过高,实际从投入 超出计划,造成备货短缺的现象,当然也有计划产出率过低造成库存加压的案例。因此加强对产出率的定期核查工作,并及时反映给有关部门更改或升级相关文件有利 于优化现有的物料管控
11、水平o4.2 完善物料分类管理对物料进行分类的方法有很多种,其中较为常用的是ABC分类法,其基本思想是将库 存物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类、一般重要的B类和不重要的C类三个等级 并对不同等级的物料进行不同的管理和控制。表4-1: ABC分类明细名称规格数量金额数量占比金额占比旧规则新规则C2N690000.006732649.5735. 80%31.29%重要ANX96-1H329600.003155145.2817. 10%14. 67%重要AX50H160000. 002692307.688. 30%12.51%重要ACKOK100000. 001376068.385. 19%
12、6. 40%重要BQSSH105160. 001228920.515. 46%5. 71%重要B3HEBCSH11161. 74948747. 900. 58%4.41%一般BXLV210500. 00846623. 9310. 92%3.94%一般BX2SH42000. 00830769. 222. 18%3. 86%重要BNCW5V80000. 00779487. 194. 15%3. 62%一般BD04SH35000.00746153. 841.82%3. 47%一般BXHOT45000. 00715384. 622. 33%3. 33%一般CX50HS30000. 00487179.
13、501.56%2. 26%重要CC2NY30000. 00292307. 611.56%1.36%重要CCK3SH38400. 00247680. 001.99%1. 15%一般CCAG-3BCSH6812.94221216. 150. 35%1.03%一般CXHOXD5000. 0076923. 080. 26%0. 36%一般CZSSASH1000. 0034188. 030. 05%0. 16%一般C石墨HT1000. 0034188. 030. 05%0. 16%一般CXHOSH2000. 0031794. 870. 10%0. 15%一般cC2H3200. 0030632.480.
14、17%0. 14%重要c天然气DF1517. 005168. 540. 08%0. 02%一般c为了进一步优化上海千信实业发展有限公司现有的库存管理体制和管理水平,现将原 有的两级物料分类管理模型升级为ABC库存管理模型。通过进一步的细化分类管理,做到 不同类别不同管理,同一类别再分主次的管理方式。表4-1是根据ABC库存管理模式对上海 千信实业发展有限公司2013年的物料采购数据按金额进行降序排列得到的信息列表。根据 ABC分类中金额和数量的大致比例要求,现将21个不同种类的物料分成ABC三类如下。为了近一步分析这种ABC库存分类法,我们将表4做进一步的整理,得到杉上海千信实 业发展有限公司
15、ABC分类管理中金额和数量的比例关系见表4-2。从表中我们可以清楚的看 到有61. 20%的物料占到了58. 48%的金额,此类物品是少数的关键物品,我们将其定为A类, 需要重点做好相关物料库存的管控。对于B类物料,其管理强度可低于A类,采用一般的库 存管理方式就可以。C类物料总金额约占10. 12%,但对应的数量占总数的8. 5K,此类物品 属于多数的一般品,在库存管理中可以适当降低管控标准。表4-2: ABC分类金额和数量的比例级另IJ金额数量%A58. 48%61. 20%B31.41%30. 29%C10. 12%8.51%下面针对不同类型的物料制定对应的具体的库存管理方案:A类物品:
16、由于此类物品金额较大对于库存成本控制起到了决定性的影响,所以管理 上采用MRP和定期订货相结合的方式。由于物料金额比重很大,这部分物料不允许缺货, 库存也不能过多,对库存周转率的要求比较高。考虑到A类物品中的直接材料大部分为外 地的厂商,所以安全库存的设定既要考虑订货提前期又要考虑运输时间。目前安全库存设 定为4周,订货周期为每周一次。B类物品:此类物料在可控范围内可以适当减少库存,B类物品中的直接材料目前采用 的是定期订货,出货频率控制在每两周一次。间接材料中的包装材料采用的是JIT供货方 式。C类物品:由于C类物品大多是价值比较低的物料,为了降低这部分库存成本,目前大部分都实行JIT供货方
17、式。对于一些外地供应的货品,不能实行JIT则采取定量订货和经济 批量订货相结合的方式。4.3 科学确定安全库存上海千信实业发展有限公司目前对于不同类别产品的安全库存设定人为经验因素占 主导,缺乏系统的管理和监测。为了改变目前这种管理方式,必须对具体物料进行分类分 析,不同类别分类管理,同一类别但供应状况不同也应再做具体区分。表4-3在充分考虑 ABC分类管理原则的基础上,针对不同物料的产地,运输方式、出货频率、订货提前期以 及运输时间等信息做了进一步的归纳整理,通过进一步的分析和总结确定了不同物料安全 库存的设定方法,给后续物料管控中安全库存的设定提供了参考依据。下面提到的安全库存是依据滚动需
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