《网站建设与管理工作要点计划月历表方案(4篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《网站建设与管理工作要点计划月历表方案(4篇).docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、网站建设与管理工作要点计划月历表方案(通用4篇)网站建设与管理工作计划方案篇1一、网站推广目标网站是在成功制作和推出网站之后,针对市场营销推广策略,专 门制作的一个企业网站。通过网站的推出,能够让抢占互联网这一企 业传播阵地,以提升知名度、美誉度和忠诚度。网络的发展为的整合传播开辟了一条新途径。网络资源的最大优 势在于快速、便捷、低廉、高效,且具有互动性。如今上网的人越来 越多,信息传播面广,传播速度快一一我们可以充分利用这些特点, 为服务。站主要具有以下作用:1、网站可以提升、拓展、纵深的形象、价值及外延。2、网站能够提供互动、亲切的“客户关系管理”,不管是普通来 访者、消费者,还是生产经营
2、活动价值链上的各个环节。3、网站是实现线上推广营销的根据地。一方面,在离线领域可 以配合广告、公关、促销等开展系列营销活动;另一方面,网站本身 就是一个互动沟通平台,二者活动的反馈沟通均可在网站实现。并且, 这些活动都应以核心价值为基准点,因此可以确保活动的持久性与连 贯性。通过有效的网络营销活动,可以使网站实现上述期望,能够较传 统途径和方法更为快捷的实现深化传播目的。网站推广效果衡量标准:网站访问量稳步上升,会员注册数、企 业美誉度、网站的忠诚度二、网站网络营销整体策划方案1、网络广告投放:根据专业网络广告预测机构iResearch的统计,20_年中国网络 广告市场规模已达到10. 8亿元
3、,比20_年的4. 9亿元增长120%。未 来3年中国网络广告市场规模将达到18亿元、27亿元和40亿元。 专家预见,未来的网络广告将与电视广告占有同等地位的市场份额。较之传统媒体而言,网络媒体的特点在于其全能性及在打造和行 也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支 持。上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是 不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服 务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化, 但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也 好。
4、比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务, 没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可 以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯 罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以 产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的 同意。另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员 (可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在 项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中 的评估报告比项目结束的评估还要重要
5、。在项目的不同阶段进行评估, 可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一 个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实 现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的 一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是 分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种 方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明 你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶 段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计 划的时间表当中。无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项
6、目的进展与完成 情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期 的审计报告等。11、附件任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件, 都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、 名单、数据、图表等。你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题 的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请 察看附件。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些 问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划 书
7、的最开头部分一一“概要”部分了。概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右, 最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很 重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要, 你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。 另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部 翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和 目录部分写成双语。至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是 你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望 取得好的结果。附:项目计划书概要范例:* 封页:(日期、项
8、目名称、公司名称及联系方式)* 目录* 项目概要(总论)* 项目背景:(问题、现状、数据)* 目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的 阶段性结果)* 项目受益方:(目标群体、数据、范围)* 项目实施计划:(需要的投入、必要的内外部资源、计划的执 行程序)* 时间表:(每一阶段、每工作的开始和结束的时间)* 项目组织架构:(参与人员的责、权、工作流程)* 费用控制:(费用预算、财务规则、审计制度)*监控与评估:(如何发现问题并及时纠错)网站建设与管理工作计划方案篇420202X度的高新技术企业认定工作已于3月23日开始启动, 比去年有所提前。现就20_年度高新技术企业项目申报工
9、作拟定计 划如下:一、上海市高新技术企业认定的政策依据:(一)国科发火20) 172号关于印发高新技术企业认定管理 办法的通知;(二)国科发火20) 362号关于印发高新技术企业认定管理 工作指引的通知;(三)国科发火172号文件附件国家重点支持的高新技 术领域。(四)上海市20202X高新技术企业认定公告。二、高新技术企业的认定条件:(-)企业在近三年内(是指20、20、20年)通过自主研发、 受让、受赠、并购等方式,或通过在全球范围内5年以上的独占许可 方式,对其主要产品(或服务)的核心技术拥有在中国内地得到中国法 律保护的自主知识产权(是指有1项发明专利或6项左右实用新型专 利等);O(
10、二)产品(或服务)属于认定办法附件国家重点支持的高新 技术领域规定的范围。(三)具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的 30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上。(四)企业持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开 发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求:1、最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;2、最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例 不低于4%;3、最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于 3%0其中,企业在中国内地发生的研究开发费用总额占全部研究开发 费用总额的比例不低于60%。(五)最近一
11、年(是指20_年)高新技术产品(或服务)收入占企业 当年总收入的60%以上。(六)企业纳税形式应当是查账征收的企业。三、企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识 产权数量、销售与总资产成长性等指标符合工作指引的要求。是指对高新技术企业的认定,着重考核以下四项权重指标:1、研究开发的组织管理水平占20分;2、科技成果转化能力占30分;3、核心自主知识产权占30分;4、成长性指标占20分。合计为:100分。综合评审达到71以上的,才能被授予高新技 术产业称号。四、申报高新技术企业对职工素质有2项要求:一是大专以上学历人员应占企业职工总人数的30%以上以上;二 是直接从事科研工作的人员应
12、占企业职工总人数的10%以上。这需要 企业提前制作好职工名册、职工身份证和学历复印件以及劳动合同等 档案,做好抽查和考核的准备。因为高新技术企业实行网上评审,对 网上评审通过的要按比例进行抽查,因此前述名册、档案准备工作不 能马虎。五、申报材料和资料的制作、收集和整理:(一)、科技产品水平查新报告。在查新之前必须确定查新项 目(产品)名称,并提交以下相关资料:1、专利受理通知书或专利公开通知书以及专利背景资料;2、产品技术报告;3、产品用户报告或用户意见调查表;4、产品检验检测报告;5、已经通过备案的产品企业标准;6、填写好查新委托单。前述查新,是指对产品的技术水平的查新,以确定公司所生产的
13、产品属于属于何种技术水平(一般有5个等级:国际领先、国际先进、 国内领先并接近国际领先、国内领先、国内先进),如果没有进行过 这样的查新,最好能够获得这个查新报告。提交查新委托单之日起一 般需要近一个月的时间才能获得查新机构出具的水平查新报告, 因此需要抓紧时间。(二)财务审计报告(规定必须是经有资质的中介机构:是指经上 海市财政局、税务局、科委三家共同指定的中介机构所做的审计报告 方为有效)。审计报告有以下三种审计报告:1、研发经费专项审计报告。是指审计申报前近三年(20_-20_ 年度)的研发经费支出必须达到规定的比例(贵公司应≥每年销售 总收入的6%) o2、高新技术产品(或服务)
14、收入专项审计报告。是指审计申报前 一个年度(20_年度)高新技术产品销售收入必须达到规定的比例(贵 公司应为上年度总收入的60%以上)。3、申报前近三个年度财务审计报告。是指20-20_年度常规 年度审计报告,其中着重考核:申报前近三年的总资产、销售收入的 成长性指标(应有相应的增长率,前述2项成长性指标各占10分,年 度平均增长率在5%以下得0分,35%以上得10分,2项成长性指标共 占20分)。同时,还需要提交申报前近三个年度的财务报表(资产负 债表、利润表、现金流量表)以及申报前近一年度纳税申报表,前述 财务报表应与企业提交给税务部门的相一致。如果贵公司财务以往对研发经费没有设立台帐,那
15、么还必须将申 报前近三年度的研发经费台帐补起来。这里要说明的是研发经费台帐 还必须与企业技术部门所设定的15个左右研发项目进行对接和匹配。 由此可见财务与技术部门都有大量的基础性工作要做,由此需要一定 的时间才能完成。研发经费台账和审计工作应由公司财务部门在七月底前完成。(三)、科技成果转化能力方面的资料。是指企业申报前近三个年 度每年平均要有4项以上(不含4项)研发项目,即15个左右研发项 目,每个项目都要有项目计划书,内容主要包括:项目名称、研发目 的与前景,预测研发费用以及参与人员、项目起止时间,研发项目的 所解决的核心技术或关键技术以及创新点、研发成果(是指通过研发 所获得的阶段性成果
16、,如专利、版权、技术使用许可证、注册的软件 版权、集成电路布图设计、购入或出售技术成果合同、技术成果形成 产品、服务、样品、样机、检测报告、查新报告等)。最后每个项目 都要填写一张企业研究开发项目情况表。15个左右的研发项目名 称必须与财务部门的研发经费支持台账所记载的项目名称相一致,因 此,要求技术部门必须四月二十日前将15个左右的研发项目名称确 定下来,并提供给财务部门,以便财务部门去做研发费用台账以及研 发费用归集。研发项目计划书和企业研究开发项目情况表等资料 应由公司技术部门在七月底前完成。(四)研究开发的组织管理水平。是指企业内部组织研究开发和管 理手段,以及研发创新体系和管理制度等
17、。如:1、公司年度研发立项经费文件(是指20-20_三个年度的公司 年度研发项目立项文件);2、新产品开发管理制度;3、研究开发费用核算办法(是指研发投入核算体系与管理规范); 4、研发人员绩效考核奖励制度等。前述工作应由公司技术部门在七月底前完成。(五)其它相关资料收集整理。是指企业或产品在近三年来所获得 的荣誉以及体现企业信用和规范管理方面的证明文件等。如:3、信用等级证书、商标注册证书、生产许可证、强制性认证证 书等;4、新产品鉴定、检验检测、查新报告等;5、企业注册或相关资料变更登记证明文件等。前述工作应由公司指定专人负责收集整理并与其它附件材料一 并扫描成电子档,在七月底前完成。六、
18、三点建议:(一)要搞好分工。高新技术企业项目申报工作是一项严谨复杂的 系统工作,涉及行政、财务、技术三个部门,应分工如下:1、涉及研发制度、研发项目以及技术方面的文件、资料制作、 整理、收集和表格填写由企业技术部门负责完成;2、研发经费归集与台帐整理以及财务审计由财务部门负责完成;3、对大专以上学历人员档案、名册的整理以及其它相关资料的 收集、整理、扫描由行政部门负责完成。(二)具体工作应当落实到人。上述工作涉及到财务、技术、行政 这三个部门,三个部门之间既有分工又有合作,具体工作必须落实到 具体人员。(三)上述工作纷繁而复杂,所以建议贵公司临时设立一个高新技 术企业项目申报工作小组,并明确一
19、个牵头人,由牵头人负责与我方 配合、沟通和协调工作,并督促具体责任人的工作进度和完成情况, 以便保证各项工作的顺利开展与按时完成申报。整个项目申报材料应 于七月底前准备完毕,然后由我公司于八月中旬以前落实网上申报, 八月底前完成书面材料装订与报送工作。销方面的力量。网络广告的载体基本上是多媒体、超文本格式文件, 只要受众对某样产品、某个企业感兴趣,仅需轻按鼠标就能进一步了解更多、更为详细、 生动的信息,从而使消费者能亲身“体验”产品、服务与,让顾客如 身临其境般感受商品或服务,因此,网络广告又具备强烈的交互性与 感官性这一优势。网络广告是投入较大,效果明显的网站推广方式之一。广告投放 对象选择
20、要符合网站访问群特征,并根据网站不同推广阶段的需要进 行调整。针对网站的特点,我们制订了相应的网络广告投放计划。广告投放对象:网站是一个吸引和准了解和参与网站活动,在时 尚和娱乐互动过程中进行传播的网站,它所面对的受众主要为和准, 他们是一群热爱生活、热爱互联网,喜欢接受新事物、敢于尝试的年 轻人。针对网站的受众特点,我们将网络广告投放对象选择为娱乐网 站、时尚资讯网站、导航网站、地方门户网站和行业资讯网站等。广告投放办法:网站的网络广告投放分两个步骤来进行,整个网 络广告以积分换取奖品为主线。第一个步骤为网站发布之际,在各类目标网站投放“庆祝站上线, 注册会员,换取积分赢大奖活动”广告,吸引
21、网民访问网站,并注册 成为会员。第二个步骤为分三个活动主题进行广告制作与投放,三个活动依 次序投放广告并开展活动。(制作相应的广告页面,并引导网民访问 网站的相关栏目和内容)O投放周期:整个网站广告投放周期为三个月。广告形式:根据网站的网络广告投放需要,我们将设计规划多种 广告形式进行广告投放。主要广告形式有飘浮广告、banner广告、 文字广告等。效果评估:通过第一个月的“注册会员赢大奖”活动广告投放, 将吸引大量网民访问网站并注册成为网站的会员;紧接着投放的三个 网站活动广告,将进一步吸引网民参与到网站的活动中来,将深入植 根到网民印象当中,各类活动开展地如火如荼,网站的知名度和访问 量将
22、进一步提升。2、全面登录搜索引擎:统计表明,网站60%的访问量来自各类搜索引擎,因此网站科学 登录各大搜索引擎,是进行网站推广的重要内容。确定网站关键词:网站全面登录搜索引擎,网民只需要搜索相关 关键词即可显示出网站地址,并能点击进入。根据网站特色,我们为 其选定的关键词为:、等。基于上述关键词,基本准确描绘出网站的 基本内容。登录各大门户网站搜索引擎:门户网站搜索引擎是许多普通网民 搜索和发现新网站的重要途径,将网站根据科学选定的关键词进行网 站登录,能够有效地提升网站的曝光率,快速呈现在普通网民面前。 其中各大门户网站搜索引擎的“推荐登录”方式能够让网站具有较好 的关键词搜索排名位置,是比
23、较理想的登录方式。登录Google,百度等专业搜索引擎:Google、百度等知名专业 搜索引擎属于自动收录加关键词广告模式,每天有。能够被其自动收 录,并在搜索相关关键词的时候具有较好的搜索引擎自然排名,这将 极大的促进网站的营销推广和自我增值。我们通过做好网站的搜索引 擎优化工作,促使网站自发布之日起,三个月内,能够在专业搜索引 擎具有较为理想的排名,搜索相关关键词,网站能够排名前列。此外,Google,百度等知名专业搜索引擎也提供了点击付费模式 的关键词广告。在网站发布初期,我们将在Google,百度等知名专 业搜索引擎投放关键词广告。根据网站活动开展过程选择相应的关键 词投放广告,精确锁
24、定网站的目标访问群,能够有效提高网站的访问 质量。如投放在时尚、运动、休闲、礼品、等关键词,另外定义广告 宣传语,以吸引感兴趣的网民访问网站,参与到网站的各类活动中来。3、网络实名:网络实名是在浏览器地址栏直接输入网站名或关键词进行网站 搜索和访问的一种方式,主要分企业实名、行业实名和网络排名等方 式。每天有3000万人在使用网络实名访问网站,网站可根据网站自 身特点,选择适合自己的网络实名,能够有效促进网站访问量提升和 的主动传播,并且网民访问的针对性强,访问质量能够得到保证。企业实名:选择注册同网站贴切或相关的网络实名,使访客能够 无需记住网站域名,直接输入中文即可访问网站。行业实名:选择
25、注册通用或行业词汇,能够带来巨大的访问量, 引导访客在输入相关通用或行业词汇就能够进入网站,扩大网站和知 名度。如城市、运动、奖品、征文、流行、互动等。网络排名:选择注册同网站密切相关词汇的网络排名,让访客在 输入这些词汇后能够在显著位置找到网站。网络排名能够有效进行网 站推广,精确地把网民引导至网站。如游戏、礼品、娱乐、等4、邮件营销推广:邮件营销是快速、高效的营销方式,但应避免成为垃圾邮件广告 发送者,参加可信任的许可邮件营销。通过注册会员、过往客户、电 子杂志订阅用户等途径获取客户邮件地址,向目标客户定期发送邮件 广告,是有效的网站推广方式;建设自己的邮件列表,定期制作更新 网站电子杂志
26、,向会员俱乐部会员和其他订阅用户发送,能有效的联 系网站访客,提高用户忠诚度。有奖调查:启发式设问激发邮件接 收人参与调查的兴趣,在线填写问卷,前1000名将获得网站送出的 精美礼品;系列活动通报:面向所有参加活动和对活动感兴趣的网民,及时 通报活动情况5、网站合作推广:策划开展网站合作活动是有效的网站推广手段,且能提高访客忠 诚度,持续深入的传播网站和。广泛征求友情链接,扩大网站外部链 接活力,能增加网站的搜索引擎曝光率,获得理想的排名效果。与网 上网下媒体展开充分合作,撰写公关文稿,关注网站发展动态,并定 期在各媒体发布同其他网站进行各种合作是效果明显的网站推广方 式,可以借合作伙伴的力量
27、,促使网站的系列活动有效开展;100个各类网站的友情链接,广泛征求链接互换,扩大网站外部 链接活力,包括娱乐、资讯、地方门户、个人等网站的友情链接合作 开展一一就某个活动或某个阶段同地方门户、行业等网站就网站相关 活动展开合作,借助合作伙伴的平台进行网站与活动推广公关软文 推广一一就网站上线、各类活动开展情况、网站营销心得等主题,撰 写公关文稿,同相关地方门户、行业网站、网络媒体等合作,及时发 布公关软文。网站建设与管理工作计划方案篇2创业计划书一般的格式,创业计划书是将有关创业的想法, 借由白纸黑字最后落实的载体。创业计划书的质量,往往会直接影响 创业发起人能否找到合作伙伴、获得资金及其他政
28、策的支持创业计划 书必杀技如何写创业计划书呢?要依目标,即看计划书的对象而有所 不同,譬如是要写给投资者看呢,世界创业实验室消息:还是要拿去 银行贷款。从不同的目的来写,计划书的重点也会有所不同。不过, 创业计划书也有一般的格式,需要涵盖以下必须的内容。首先需要6c的规范。首先是Concept (概念)。就是让别人知道你要卖的是什么。其次是Customers (顾客)。顾客的范围要很明确,比如说认为所 有的女人都是顾客,那五十岁以上、五岁以下的女性也是你的客户吗。第三是Competitors (竞争者)。需要问,你的东西有人卖过吗, 是否有替代品,竞争者跟你的关系是直接还是间接等。第四是Cap
29、abilities(能力)。要卖的东西自己懂不懂?譬如说开 餐馆,如果师傅不做了找不到人,自己会不会炒菜?如果没有这个能 力,至少合伙人要会做,再不然也要有鉴赏的能力,不然最好是不要 做。第五是Capital (资本)。资本可能是现金,也可以是有形或无形 资产。要很清楚资本在哪里、有多少,自有的部分有多少,可以借贷 的有多少。最后是Continuation(持续经营)。当事业做得不错时,将来的 计划是什么。一般来说,创业计划书有三大部份。第一就是事业本体的部分, 就是事业的主要内容。然后是财务数据,比如营业额、成本、利润如 何,未来还需要多少的资金周转等等。第三是补充文件,比如有没有 专利证明
30、、专业的执照或证书,或者是意向书、推荐函。通常一本创业计划书在前面需要写一页左右的摘要,接下来是创 业计划书的具体章节,一般分成十大章。第一章:事业描述。必须描述所要进入的是什么行业,卖什么产 品(或服务),谁是主要的客户,所属产业的生命周期是处于萌芽、成 长、成熟还是衰退阶段。还有,企业要用独资还是合伙或公司的形态, 打算何时开业,营业时间有多长等。第二章:产品/服务。需要描述你的产品和服务到底是什么,有 什么特色,你的产品跟竞争者有什么差异,如果并不特别为什么顾客 要买。第三章:市常首先需要界定目标市场在哪里,是既有的市尝既有 的客户,还是在新的市场开发新客户。不同的市尝不同的客户都有不
31、同的营销方式。在确定目标之后,决定怎样上市、促销、定价等,并 且做好预算。第四章:地点。一般公司对地点的选择可能影响不那么大,但是 如果要开店,店面地点的选择就很重要。第五章:竞争。下列三种时候尤其要做竞争分析:1.要创业或进 入一个新市场时;2.当一个新竞争者进入自己在经营的市场时;3.随 时随地做竞争分析,这样最省力。竞争分析可以从五个方向去做:谁 是最接近的五大竞争者;他们的业务如何;他们与本业务相似的程度; 从他们那里学到什么;如何做得比他们好。第六章:管理。中小企业98%的失败来自于管理的缺失,其中45% 是因为管理缺乏竞争力,目前还没有明确的解决之道。第七章:人事。要考虑现在、半年
32、内、未来三年的人事需求,并 且具体考虑需要引进哪些专业技人才、全职或兼职、薪水如何计算, 所需人事成本等。第八章:财务需求与运用。考虑融资款项的运用、营运资金周转 等,并预测未来3年的损益表、资产负债表和现金流量表。第九章:风险。不是说有人竞争就是风险,风险可能是进出口汇 兑的风险、餐厅有火灾的风险等,并注意当风险来时如何应对。第十章:成长与发展。下一步要怎么样,三年后如何,这也是创 业计划书所要提及的。企业是要能持续经营的,所以在规划时要能够 做到多元化和全球化。网站建设与管理工作计划方案篇31、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其 实,形式是可以更好地表现内容的。
33、另外,项目计划书也是能使资助 机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝 对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负 责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。 由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的 附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。2、项目概要(总论)这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道 基金会的项目经理们每天都会收到大量的
34、申请要求,他们也许没有足 够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’ 部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为 重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命 与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往 的成功经验,等等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但 实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个 项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能 提供一些数据,这样不但可以充分
35、地说明问题,同时还能表明你对这 一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在 情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上 的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲,这一部分包括以下主要信息:* 项目范围(问题与事件、受益群体);* 导致项目产生的宏观与社会环境;* 提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。 机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明 确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、 阶段性目标与任务,以及各目标的
36、评估标准。总体目标是一个长期的、 宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列 具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比 如,“减少文盲”是总体目标,“到20年10月,使200个农村妇女 达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清 楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。 要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了 这些既定目标。5、受益群体在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。 有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如 NP0信息咨询中心的能力建设项目的直接收
37、益群体是国内NG0和NG0 的从业人员,但间接收益群体却是NG0的服务对象。因为通过能力建 设,提高了 NG0的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更 好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益 群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其 是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列 出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议 主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是 针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方
38、法通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成 的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什 么活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时 列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点 和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是 最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方 法时,也存在一定的风险与挑战。此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源, 包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事 情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述
39、一下 主要工作岗位的职务要求。7、项目进程计划(时间表)在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时 间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然 地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果 关系。8、项目组织架构在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团 队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、 专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也 非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成 败,所以,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、 财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完 成一个项目,还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表 也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表 中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中, 人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类 别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,
限制150内