综合类档案常见整理问题与解决办法-第二部分.docx

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1、综合类档案常见整理问题与解决办法一第二部分综合类档案常见整理问题与解决办法文件没有标注日期时应当如何考证？需要分析文件的内容、制成材料、格式、字体及各 种标识等对照手段来考证和推断文件的形成日期，归 入应归的年度。例如，19990000表示年度为1999年，月、日不 详，00000728表示年度不详，月、日为7月28 0 ； 00000000表示年、月、日都不详。依据：陈琳.档案管理技能训练M.2版.北 京：机械工业出版社，2015.合同的补充协与主合同不在同一年度内发生的，应 归在哪个年羲合同的补充协议与主合同不在同一年度内发生的, 补充协议按当年合同类别编号排序。不同保管期艮及不同机构（问

2、题）的归档文件可以放入 同-档案盒吗不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒；不 同机构（问题）的归档文件不应放入同档案盒。不同分类的合同档案可以装入同一档案盒内吗？不同分类的合同档案不可以装入同一档案盒内。档号章应盖在文件的什么位置？文书档案在归档文件的首页上端居右或尽量靠近上 方的空白位置处逐份加盖档号章，合同档案盖在合同 审批表右上角空白处。注意应尽量不要压住文件字 迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。档号章使用 红色印泥加盖为宜。没有标题或标题不规范、不明确的，题名应如何拟写？1）单份文件没有题名，应依据文件拟写题名，并 加“口”类文件不多，如会议记录、电报、公私信函 等当重新拟写题名

3、。例如，XXX关于生活补助费的 函、XXX局党组关于干部任免事项的会议记录等。2）单份文件题名不能揭示或不能全面揭示其内容 时，原题名照录，并根据内容另拟题名附后，加“口 ”。文件题名只写责任者或名称，不标明事由，如 国家档案局令，应拟写为国家档案局令国家档案 局为颁布中华人民共和国档案法实施办法令。文件题名中省略了责任者和事由，只标明名称， 如通知公告，应原题名根据内容另拟题名附 后，加“口”。例如，通知XXX关于召开老干部座谈 会的通知。文件题名含糊不清，不能揭示其内容的，又没有 副题名可以补充，如XXX县委关于执行江苏省委关于 执行（1998 ） 25号文件精神的通知，应拟写为：XXX县委关于执行江苏省委（1998 ） 25号文件精 神的通知XX县委关于执行江苏省进一步加强农业生产 的通知。正文与附件一般为一件，用正文题名为本件题 名。附件题名必要时在附件项中著录。转发文与被转发文为一件时，用转发文题名为本 件题名。转发文题名不能揭示被转发文主要内容时，原题名照录，同时著录被转发文题名或另拟题名附 后，并加“ 口 ”。