活动承办服务合同协议（律师拟定版本）.docx

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1、编号:活动承办服务合同甲方:乙方：XXXX有限公司签订日期:甲方（委托方）：乙方（承办方）：XXXX有限公司根据中华人民共和国合同法等相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等自愿 和诚实信用原则，经友好协商，就甲方委托乙方承接 公司全年活动 策划及执 行工作（以下简称“本活动”或“活动”）事宜达成一致意见，特订立本合同， 以资共同信守。第1条活动概况、范.承办名称：包括甲方全年经销会议、年会、经销商会议、招商会议等。1.2 活动地点：以实际举办为准 ;活动时间：本次合作的活动时间为 2。 年 月 日至22年月 日乙方须确保在前完成本次活动的所有准备及布置工作，并经甲方书面验收合格。甲方有权根据实际

2、情况调整本次活动的时间o1.3 乙方工作范围及内容（包括但不限于）：1.3.1 乙方应根据甲方要求编制本次活动方案包括对已有活动方案进行深化、 细化等。活动方案应包括活动流程；所需物料、机械设备、人员；活动组织指挥 架构、人员岗位配置及职责、联系方式；活动重点、难点及保证措施；安全文明 措施；天气影响及活动中常见意外情况的应急处理方案；需甲方提供及配合的事 项等。1.3.2 乙方应按经甲方书面确认的本活动方案（简称“活动方案”）及合同相关 要求完成包括但不限于以下工作内容:（1）乙方负责活动物料、机械设备的供应（包括租赁、采购、运输、现场卸货、 搬运等）、保护保管等；（2）乙方负责现场的安全工

3、作及乙方责任内财物的保护和保管工作（甲方可协 助维护现场的秩序）；（3）乙方负责本活动正常举办所需人员的聘请（包括但不限于表演人员等的联 系洽谈、合法演出所需的相关手续办理、来回差旅交通、食、宿、休息场所安排、 人员保险等，合同约定甲方责任内的人员除外）；（4）乙方负责活动现场布置及机械设备的检测调试（甲方按已有现场条件移交 乙方进行布置，直至布置完成经甲方书面验收合格为止）；（5）乙方负责活动开展执行（包括整个过程统筹、协调沟通、管理、把控等）；（6）乙方负责活动完成后场地恢复至移交前状态等（包括相关设备设施拆卸、 场地清洁、垃圾清理及外运至市政合法垃圾堆放点、机械设备退场等，甲方权属 的物

4、品按甲方要求送入仓库摆放好）；（7）乙方负责从活动准备至活动结束并经甲方书面验收合格为止所需的全部工 作。1.3.3 以上虽未述及，但依据甲方确认的活动方案及合同要求（包括合同附件报 价清单）还包括的其他工作事项（本合同注明不属乙方工作的除外）。1.4 现场水电由甲方提供用水用电的接口，乙方负责完成本次活动所需的相关连 接，乙方接收活动场地后，负责完成本次活动所需的临时工程、活动措施、安全 文明措施；负责完成按活动性质及合同要求所需的其他辅助工作；负责对现场已 有设备、设施等不足或不能满足本活动要求的补充；负责活动期间对现场人员、 现场秩序、安全文明、治安保卫、环保等实施管理。1.5 合作期间

5、，如本次活动举办顺利，并且甲乙双方未出现亏损，甲方将继续授 权乙方开展系列活动，具体由甲乙双方协商确定。1.6 双方相信，通过本次合作，能够帮助双方进一步提升形象及品牌价值、创造 盈利，并且为双方合作创造更大的商业价值。第2条合同计价方式、合同总价及结算总价合同计价方式及总价2.1.1 本合同按本次活动的范围、内容及相关要求，采用总价包干的承包方式确 定的合同总价为人民币（大写）叁仟伍佰万元整（ 35000000.00 te）, 具体以相关费用为准，附件和本合同具有同等法律效力。2.1.2 除甲方书面确认调整活动方案可以调整由此导致增、减项目的费用，若出 现合同约定甲方书面同意调整活动方案，或

6、增、减工作内容的情况时，本合同单 价（即合同附件报价表中按优惠下浮后的价格）仅作为合同约定调价时的参照依 据，同时乙方承诺未做不平衡报价，如本合同单价明显偏离市场合理价格的，则 甲方有权按市场合理价格进行相应调整。2.2 本合同签订后，甲方预付乙方活动承办100%服务费人民币（大写）叁仟伍 佰万元整 （丫 35000000.00 元）,后期以实际活动费用为准，多退少 补。2.3 每支付一笔金额，乙方向甲方提供增值税发票，发票信息由甲方提前提供。甲方发票信息为：单位名称：纳税人识别号：地址：电话：开户行信息：账号：上述活动承办服务费用支付到乙方指定银行账户：开户行：XXXX有限公司户名：帐号：第

7、3条双方的权力和义务3.1甲方的权力和义务3.11 为保障乙方有效工作，甲方应派专人与乙方进行工作对接，以提高沟通效 率。3.12 甲方作为活动的主办单位，负责协助和参与系列活动的内容，促进活动的 正常开展；甲方有权过问乙方的活动之进度，乙方必须如实反映；3.13 甲方应配合乙方及时提供活动中所需的各类基础资料，并保证其真实性、合法性；3.14 双方应在签字认可的工作计划时间内完成审核、签字认可、回复工作，因 延期审核或确认而导致的工作延误由甲方负责。3.15 甲方应按合同条款规定的时间、额度及时向乙方支付费用，以便乙方顺利 开展下一步工作。3.16 方的权力和义务乙方要严格遵守国家法律、法规

8、，合法经营，依法纳税，依法建立安全管 理制度，履行安全管理责任，做好安全管理工作。3.21 乙方自主经营，独立核算，自负盈亏。3.22 乙方有权要求甲方提供必要的项目资料及项目动态信息。3.23 乙方作为活动承办单位，整个系列活动由乙方自行策划、筹备及组织开展, 并保证整个活动准备工作提前完成。3.24 乙方负责活动及相关活动项目的整体策划、运作和正常进行。3.25 乙方有权对活动流程、内容等方面提出要求和建议；乙方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与甲方保持沟通。如果不能按 进度要求完成，甲方有权要求拒绝支付余款。3.26 乙方在履行本合同的前提下，有权要求甲方按合同约定条款按时支付款项。2

9、.29乙方在筹办过程中，要积极维护好双方的整体利益，不得做出有损甲方名 义事宜。第4条违约责任甲乙双方的任何方，不能按指定的时间、方式和要求履行本协议约定的己方 的责任、义务和承诺，均视为违约行为。若因不可抗力造成协议无法执行的，达 成共识的，双方不承担违约责任。4.1 违约方因其违约行为造成本协议目标不能实现或给签约对方造成经济损失， 均应承担相应的赔偿责任。4.2 违约方因其违约行为或因己方不当行为引发与第三方纠纷，致使无责任的守 约方被要求承担连带赔偿责任时，无责任的签约方有权要求有违约责任或实施不 当行为的违约方赔偿相应的损失。第5条其他责任双方一方不得利用另一方名义从事任何商业及非商

10、业活动，任何一方不得就 双方关系对外做不实的陈述，从而对公众误导与另一方的关系。5.1 乙方对自己客户所做的任何与价格及其他服务相关承诺，与甲方无关，甲方 不承担因乙方上述承诺而引起的任何责任。5.2 合作期间双方共同保守合作项目秘密。5.3 在不损害甲方各项利益的前提下，甲方可为乙方提供力所能及的支持。第6条争议解决因履行本合同而引起的任何争议，各方应友好协商解决，协商不成的，任何 一方均可向双方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.1 双方约定，在合同当事人之间或与第三人进行诉讼或仲裁的过程中，除法律 规定或国家司法机关依职权要求双方中止履行有争议的事项以外，本合同约定的 其他事项应当继续

11、履行。第7条其他保密责任：甲乙双方对本合同的内容、因履行本合同或在本合同履行期间获 得的对方的商业秘密信息承担保密义务，不得擅自向任何第三方披露、泄露，且 本保密义务在本合同期满、解除（终止）后仍然有效。7.1 文件送达：本合同载明的双方的联系地址或双方营业执照中的地址是双方有 效法律文件、通知的收发地址，一旦发送至该地址签收，视为完成送达。任何一 方如发生地址发生变更，应在变更前5日内通知对方。否则自行承担文件不能 送达的后果。7.2 本合同附件为合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。7.3 本合同一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，均具同等法律效力，自甲乙双 方法定代表人（或授权代表）签字或盖章（公章或合同专用章）之日起生效。（以下无合同正文甲方（公章）乙方（公章）单位名称：单位名称：X X X X有限公司法定代表人:法定代表人:地址：电话：签约日期： 年 月 日地址：电话：签约日期： 年 月 日