2021年第三方项目管理服务申报材料.docx

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1、2021年第三方项目管理服务申报材料中国科协科学技术传播中心2021年3月评审意见表项目名称：第三方项目管理服务序号项目标准分评分标准分值打分1服务方案50内容全面、完整，工作方案合理，针对性强，工作标准优于申报要求4050内容全面、完整，工作方案合理，工作标准完全满足申报要求3040内容全面，工作方案一般，工作标准基本满足申报要求1-302实施条件20后续服务工作安排及承诺优于申报要求，保障有力，措施完善可行1020后续服务工作安排及承诺完全满足申报要求，保障措施可行510后续服务工作安排及承诺基本满足要求，保障措施可行153人员组成10人员组成合理，人数充足，专业能力强510人员组成较合理

2、，人数较充足，专业能力强154经费测算20经费测算金额合理，依据充分，针对性强1520经费测算金额较合理，依据较充分，针对性较强1015经费测算金额基本合理，测算依据基本符合要求1 - 10合计100评审专家:时间： 年 月第六章成交及授予合同一、成交1 .评审组长代表评审小组向申报人宣布评审结果。2 .采购人履行审批程序后，通过中国科协官网公示。公示期为3日，公示结 束后确定最终成交人。3 .公示期间，发现成交人不符合条件，此次评审作废，重新开展申报评审工 作。4 .对申报人未成交的原因不作任何解释，申报书一律不退还。二、合同签署1 .成交人应按成交通知书规定的时间，由法定代表人或授权委托人

3、前往采购 人处签订合同。2 .尽管有上款规定，采购人在签订合同协议书前的任何时候，有权按有关规 定宣布申报无效或拒绝所有申报，并对由此引起的对申报人的影响不承担责任, 也不解释原因。第七章申报书格式项目申报书项目名称：申报单位：申报日期：年 月 日一、项目申报单位基本情况单位名称单位性质单位地址邮政编码单位负责人职称/职务联系电话手机电子邮件传真项目负责人职称/职务联系电话手机电子邮件传真二、项目服务方案项目服务特点分析、服务工作内容、针对性服务方案等（2000字以内）。三、项目服务实施条件与本项目类似或相关的工作经验和既往成功案例，实施条件（如物质条件、财务状况等），以及反 映申报单位综合实

4、力、履约能力的其他材料等，并提供相关证明材料。（2000字以内）四、服务费用构成表 单位：万元编号服务内容金额依据1234567五、主要参加人员序号姓名年龄职务/职称工作 单位在本项目中 承担的主要工作1234六、项目申报单位意见单位负责人（签名）：年 月曰（单位公章）二、法定代表人资格证明书及身份证复印件、授权委托书 法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地 址：成立时间：年月日经营期限：姓 名：性别：年龄：职务：系：（申报人单位名称）的法定代表人。特此证明申报人（盖章）：日期：年月日授权委托书本授权委托声明：我（姓名）系（申报单位）的法定代表人，现授权委托（单 位名称）（姓名）为我的授权

5、代表人，以本公司的名义参加 项目申报,授权委 托人所签署的一切文件和处理与有关的一切事务，我均予以承认。授权委托人无转委托权，特此委托。授权委托人：性别：年龄：单位：部门：职务：申报单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：日期： 年 月 日三、申报人项目负责人简历表姓名性别职称职务年龄学历参加工作时间从事项目负责人的工作年限类似项目工作业绩项目名称服务内容委托单位工作进展备注注：一旦成交，未经采购人同意，项目负责人不得擅自调整。姓名职务职称年龄专业方向工作年限注：一旦成交，未经采购同意，人员不得擅自调整。U!I、拟投入的技术骨干五、申报人自行提供的其它材料目录第一章申报须知3第二章项目服务内容

6、和报价4第三章申报文件要求6第四章申报文件递交7第五章开启及评审8第六章成交及授予合同11第七章申报书格式12第一章申报须知序号项目内容1项目名称第三方项目管理服务2服务地点北京市朝阳区慧忠北里222号楼6层3项目概况服务内容包括但不限于：合同管理、流程管理、进度 管理、质量管理等工作。4服务周期自合同签订起至12月1日5质量要求满足国家现行规范、申报要求和项目实际需要6资格要求1.在中华人民共和国境内注册的本国供应商，包括法 人、其他组织；2,具备中华人民共和国政府采购法第二十二条第 一款规定的条件，即：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具

7、有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有 重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3,供应商未列入失信被执行人、重大税收违法案件当 事人名单、政府采购严重违法失信行为名单；4.本项目不接受联合体参与申报。7米购方式申报评审8申报文件份数正本壹份，副本肆份9申报文件提交地 点及截止时间地点:中国科协科技传播中心（地址：清控人居大厦） 时间:2021年3月26日北京时间17:0010评审时间、地点评审时间：另行通知地点：中国科协科技传播中心会议室（地址：清控人居大厦0622室）第二章 项目服务内容和

8、报价一、项目服务内容服务内容包括但不限于合同管理、流程管理、进度管理、质量管理等工作。 具体如下：1 .合同管理：协助编写项目采购文件、合同；按照财政部和中国科协相关规 定，审核合同相关内容并出具审核意见；按照合同梳理各项目进度和质量要求, 监督合同执行情况等。2 .流程管理：协助甲方，按照中国科协相关规定，做好项目全流程管理工作； 组织安排各项目方交流调研、驻场服务等事项；编写内容建设专项工作周报、工 作月报、半年工作总结、年终工作总结等；编写项目全过程中各项管理文档；开 展验收材料的收集、整理、归档，出具档案管理清单等。3 .进度管理：按照甲方的预算计划控制好相关项目的执行进度，通过项目例

9、 会、定期汇报等形式做好项目承接方的优质管理工作，对于流程落后的项目，做 到及时提醒、督促；制作项目管理通讯录，建立项目管理工作群组，编写、派发、 跟踪工作联系单；监督项目实施进度，协调解决项目实施中遇到的问题并及时反 馈；组织召开项目对接沟通会、专项汇报会、项目经理周工作例会等各项工作会 议，准备会议材料，编写会议纪要等。4 .质量管理：通过日常管理，协助组织项目预检查、中期检查、预验收、履 约验收等工作，确保项目质量；对项目承接单位提交日常各类文档和验收文档进 行审核把关；联系确定验收会评审专家，编写验收方案，做好过程存档工作；负 责记录专家评审意见，形成会议纪要和完善方案，监督跟踪项目承

10、接单位继续修 改完善；与绩效单位配合，及时提交相关过程管理文件等。5 .需安排至少一人驻场工作，要求驻场工作人员具有财政相关项目管理经验, 熟悉相关项目管理要求，有较好的文字驾驭能力，较强的文字撰写、编辑能力。需委托子项目数量以实际发生为准。二、报价1 .申报人应当参照现行文件及相关规定，在充分考虑本项目的要求、难易程 度、物价水平波动的基础上，结合实际、自身实力及市场竞争情况进行报价，服 务报价为签订合同的重要依据。2 .申报人的服务报价为总价包干，包括本项目过程中所有人、财、物力消耗、 利润、税金、政策性文件规定调整及合同包含的所有风险、责任等各项费用。申 报人应根据国家有关现行文件、招标

11、文件要求并结合自身实力，合理报价。3 .采购人不接受申报人递交的调价函，只允许一个服务报价。4 .本项目设置最高申报限价，申报人申报报价不得大于人民币（大写）肆拾万 元整（小写：400,000.00元），否则按否决申报处理。第三章申报文件要求一、申报文件语言申报文件及评审要求、双方与申报评审有关的往来通知、函件均应使用汉语。二、申报文件构成申报文件应包括但不限于以下内容（复印件需盖单位公章）：1 .申报人简介；2 .行政主管部门颁发的在有效期内的营业执照（或复印件）；3 .法定代表人身份证复印件；4 .法定代表人授权委托书、经办人身份证复印件；5 .拟派项目负责人的资格证书、身份证复印件；6

12、.项目申报书。三、申报文件份数和签署L申报人按要求编制申报文件“正本1份”和“副本4份”。申报文件正本和 副本如有不一致之处，以正本为准；2 .申报文件应使用不能擦去的墨水打印或书写，并加盖法人单位公章和法定 代表人印鉴或签字；3 .全套申报文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购人指示进行 的，或者是申报人造成的必须修改的错误。但修改处应由申报文件签字人签字证 明并加盖印鉴。第四章申报文件递交一、申报文件密封申报文件分正本与副本，统一密封。二、申报文件递交截止时间与地点时间：2021年3月26日北京时间17:00地点：请寄（送）至中国科协科学技术传播中心（地址：清控人居大厦）三、申报文

13、件递交根据中国科协采购管理操作规程（修订）及中国科协科学技术传播中 心采购管理办法（试行），参与评审的合格供应商不足3家的，延长公告期限, 延长期限为5个工作日。公告结束后，组织申报评审。第五章开启及评审一、开启1 .采购人将于申报须知要求的时间和地点举行评审前会议，并邀请所有申报 人参加评审前会议，否则作无效申报处理。2 .开启时，由申报人或其推选的代表检查自己或所代表的申报文件的密封情 况，经记录后，由采购人当众拆封、宣读申报人名称、服务价格等内容。对于申 报人在递交截止期前递交的申报声明，在开启时当众宣读，评审时有效。采购人 对开启过程进行记录，由参加评审的各申报人代表和相关工作人员签字

14、确认，并 存档备查。3 .未宣读的服务价格、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。4 .评审前会议由采购人在相关监督部门监督下召开。二、评审1 .评审小组的组成和工作采购人将依规组建评审小组，代表采购人对项目申报材料进行评审；评审小 组由采购处室负责人、中心采购专员及中心其他各处室人员组成，成员总数为5 人，与申报人有利害关系的成员应当回避。申报评审小组代表采购人，对实质上符合申报要求的申报材料进行评审。2 .评审组织及质询评审小组首先确定评审组长，评审组长负责组织评审活动，各评审成员根据 申报文件独立进行评审，评审组长负责汇总评审意见及评审中出现的问题代表采 购人质询申报人。(1)评审准备。评

15、审人员应当熟悉申报评审办法、项目申报书等有关文件。(2)正式评审。申报评审小组会应当根据申报评审办法，对其项目申报材料做进一步的评审 与比较。申报评审小组，认为所有申报都不符合要求的，可以否决所有申报。所有申 报被否决后，采购人应当重新组织。申报评审小组依据评分标准进行评分，评分标准详见附表。申报评审小组对项目申报材料的分数进行综合，将各申报人综合评分按照由 高到低的顺序进行排序，选出排名前1-3名的申报人为成交候选人。(3)出具评审意见。三、否决条件存在下列重大偏差情形之一或提供虚假材料的，按否决处理，否决处理应当 由申报评审小组集体表决多数通过后做出。存在的其他问题和不明确之处，按细 微偏差处理，对细微偏差，采购人应通过询问方式加以核实、补正。1 .申报书未加盖申报人公章，且未经法定代表人(或授权代理人)签字或使 用手签章的；2 .申报书内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；3 .如果有证据显示投标人以他人名义投标、与他人串通投标、以行贿手段谋 取中标，以及投标弄虚作假的；4 .符合法律法规或地方主管部门规范性文件规定的其他否决投标情形的；5 .超过项目采购预算的。U!确定原则为：本合同将授予综合评分第一的申报人。1 .评审结束后，采购人按照规定程序履行报批手续后，向综合评分第一的申 报人发出成交通知书。2 .本办法由采购人负责解释。