保安服务项目招标文件.docx
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1、保安服务项目条款内容规定预留份额项目中的非预留部分采购包,采购人、采购代理机构将对符合规定的小微企 业报价给予20%的扣除,用扣除后的价格参加评审。对于专门面向中小企业的项目, 不再执行此政策。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小 微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占 到合同总金额30%以上的,采购人、采购代理机构将对联合体或者大中型企业的报价 给予3%的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联 合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政 策。以联合体形式参加政府采购
2、活动,联合体各方均为中小企业的,联合体视同中 小企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。符合关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库(2017) 141号)规定 的条件并提供残疾人福利性单位声明函(附件14)的残疾人福利性单位视同小微 企业;符合关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)规 定的监狱企业并提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出 具的属于监狱企业证明文件的,视同为小微企业。中小企业享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企 业,中型企业不得将合同分包给大型企业。根据关于在政府采购活动中查询及使用
3、信用记录有关问题的通知财库2016 125 号的规定:(1)采购人或采购代理机构将对本项目供应商的信用记录进行查询。查询渠道为信 用中国网站()、中国政府采购网();(2)截止时点:提交投标文件(响应文件)截止时间前3年内;20(3)查询记录和证据的留存:信用信息查询记录和证据以网页截图等方式留存。(4)使用规则:被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严 重违法失信行为记录名单及其它不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条 规定条件的,其投标将被拒绝。(5)联合体成员任意一方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。一、总则(一)适用范围本招标文件适用于本次项目的招标、
4、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等 行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1 .“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,即政府采 购合同中的“甲方”;.“采购代理机构”是指组织本次招标的杭州广厦建筑咨询有限公司;2 .“投标人”是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人;3 .“中标单位”:是指经评标委员会推荐并经采购人确认的中标成交单位,即政府 采购合同中的“乙方”;4 .“服务”系指招标文件规定投标人须承担的包装、装卸、运输以及其他类似的义 务。5 .“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。6 .“中小企业(含中型、小型、
5、微型):是指符合政府采购促进中小企业发 展管理办法的通知(财库(2020) 46号)、浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购 政策功能全力推动经济稳进提质的通知的通知(浙财采监(2022) 3号)文件规定 的企业;7 .“监狱企业”:是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象, 且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直 辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所, 以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业;8 .“残疾人福利性单位”:是指符合财政部民政部中国残疾人联合会关于促进 残疾人就业政府采购政策的通知
6、(财库(2017) 141号)的规定单位。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有 相关规定除外)。(五)联合体投标本项目不接受联合体投标。(六)转包与分包本项目不允许转包(七)投标人及委托有关说明1 .全权代表须携带有效身份证件。如投标供应商代表不是法定代表人,投标文件应 当提供法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章)。2 .投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。 投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司 正
7、式员工)。3,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一 合同项下的政府采购活动。4 .投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并 对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。(八)质疑1 .投标人认为招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在中标结果 公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向招标方提出质疑。2.质疑应当以书面形式提出,格式见政府采购质疑和投诉办法(财政部令第 94号)附件范本,下载网址:浙江政府采购网(http:zfcg. czt. zj. gov. cn/),位置: “首页-下载专区-质疑投诉模板”。供应商提
8、出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑函应当包括下列内容:a.供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;b.质疑项目的名称、编号;c.具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;d.事实依据;e.必要的法律依据;f.提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定 代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。质疑应明确阐述招 标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证 据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理,质疑函不符合政
9、府采购质疑和 投诉办法相关规定的,应在规定期限内补齐的,招标方自收到补齐材料之日起受理;逾期未补齐的,按自动撤回质疑处理。二、招标文件(一)招标文件的构成本招标文件由以下部份组成:1、招标公告2、投标人须知3、项目招标范围及服务要求4、评标办法及标准5、合同主要条款6、投标文件格式(二)投标供应商的风险投标供应商没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标供应商没有对招标文件 在各方面作出实质性响应是投标供应商的风险,并可能导致其投标被拒绝。(三)招标文件的澄清或修改1、采购组织机构可视采购具体情况对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采
10、购组织机构应当在投标截 止时间至少15日前,在原公告发布媒体上发布澄清公告,澄清或者修改的内容为招标 文件的组成部分;不足15日的,采购人或者采购组织机构应当顺延提交投标文件的截 止时间。2、投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为 无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但 对同一条款的评判应适用于每个投标人。三、投标文件的编制(一)投标文件的形式和效力1 .投标文件的形式(1)投标文件分为电子加密投标文件以及备份投标文件,备份文件分为以介质存 储的数据电文形式的备份投标文件。(2)电子加密投标文件,按“政采云供应商项目采购-电子
11、招投标操作指南”及本 采购文件要求制作、加密并递交。(3)以介质存储的数据电文形式的备份投标文件,即电子加密投标文件按“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”制作的备份文件。2 .投标文件的效力(1)投标文件的启用,按先后顺位分别为电子加密投标文件、以介质存储的数据 电文形式的备份投标文件。在下一顺位的投标文件启用时,前一顺位的投标文件自动失 效。(2)投标、响应文件未按时解密,供应商提供了备份投标、响应文件的,以备份 投标、响应文件作为依据,否则视为投标、响应文件撤回。投标、响应文件已按时解密 的,备份投标、响应文件自动失效。(二)投标文件的组成投标文件由资格证明文件、商务技术文件、报价
12、文件三部分组成。其中电子加密投 标文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。1、资格证明文件的组成:1)投标资格声明书(格式附后);2)提供营业执照复印件;3)财务报表,依法缴纳税收和社会保障资金相关证明材料(最近三个月中任意一 个月材料);4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同 一合同项下的政府采购活动承诺函(格式自拟);5)投标供应商须提供投标截止时间前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面 声明(截至投标截止时间成立不足3年的投标供应商可提供自成立以来无重大违法记录 的书面声明);6)中小企业申明函(格式附后);7)提供公安机关核发的保安服务许可证及人力资源
13、和社会保障局核发的劳务派遣 许可证。(重大违法记录:供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证 或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)2、商务与技术文件的组成(应包含但不限于以下内容):1)评分索引表;2)投标函(格式见附件);3)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书(格式见附件);4)供应商市场行为信誉情况承诺书(格式见附件);5)投标人基本情况(格式见附件);6)商务资信响应表、服务响应偏离表(格式见附件);7)拟派项目负责人及项目团队人员(格式见附件);8)同类项目实施情况一览表(格式见附件);9)培训方案;10)设备投入;11)对本项目重点、难点分析及解决方案;12)
14、项目服务方案;13)内部管理制度;14)应急预案;15)合理化建议及优惠措施16)廉政承诺书;17)投标人认为需要提供的与投标评标有关的其他资料。3、报价文件的组成:1)开标一览表;2)报价明细表;3)中小企业声明函及其相关的充分的证明材料(如有);4)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明。注:法定代表人授权委托书、投标资格声明书、投标函必须由法定代表人签名并加 盖单位公章,签章不齐的视同未提供;(三)投标文件的格式要求(1)法定代表人授权委托书、投标函必须由法定代表人签名并加盖单位公章,签 章不齐的视同未提供;资格证明文件、商务技术文件中不得出现项目报价信息,否则将 作无效投标处理。供应商
15、应保证以上资料真实有效,必要时须提供原件进行核验,如发 现弄虚作假,将取消投标资格,已中标的取消中标资格,并按有关规定处罚。(2)本采购文件中有提供格式的,供应商须参照格式进行编制(格式中要求提供 相关证明材料的还需后附相关证明材料),并按格式要求在指定位置根据要求进行签章, 未提供格式的,请各供应商自行拟定格式,并加盖单位公章并由法定代表人或其授权代 表签署(签字或盖章),否则视为未提供。(3)投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不 到相关内容的,因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。(4)供应商没有按照本采购文件内“投标文件组成”要求提供全部资料,或者没 有
16、仔细阅读采购文件,或者没有对采购文件在各方面的要求作出实质性响应是供应商的 风险,由此造成的一切后果由供应商自行承担。(5)供应商不得递交任何的投标备选(替代)方案,否则其投标文件将作无效投 标处理。与“电子加密投标文件”同时生成的“备份投标文件”不是投标备选(替代) 方案。(四)投标文件的语言及计量1 .投标文件以及投标供应商与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文 简体字书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,投标文件中以中文汉语以外的文 字表述部分视同未提供。2 .投标计量单位,采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购 文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计
17、量单位(货币单位:人民币元),否则 将作无效投标处理。(五)投标文件的有效期1 .自投标截止日起90天内投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将作无效 标处理。(六)投标文件的提交投标供应商应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本采购文件 规定的格式和顺序编制电子加密投标文件并进行关联定位。以介质存储的数据电文形式的备份投标文件部分:电子加密投标文件的备份文件,以U盘形式存储,并单独密封递交。(七)投标报价.投标报价应按采购文件中相关附表格式填写。2 .投标报价应包含项目所需的全部货物及伴随服务,不得漏项。税费、利润、保险、 招标代理费等本项目涉及的一切费用均由中标供应商承担。
18、3 .投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。4 .投标供应商应充分考虑因各种原因可能发生的费用。对没有填报的费用,采购人认为所有费用已包含在总价中,除合同条款另有规定外,不得进行调整。5 .标委员会在评审时发现投标供应商的报价明显低于其他投标供应商的报价或本 项目市场运行成本报价的,应当要求投标供应商做出书面说明并提供相关证明材料。投 标供应商不能当场做出合理说明原因并提供证明材料的,评标委员会应将该投标供应商 的投标文件作无效处理,并在评审报告中说明。(A)投标文件的补充、修改或撤回1 .供应商应当在投标截止时间前完成投标文件的上传、递交,并可以补充、修改或 者撤回投标
19、文件。补充或者修改投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新 上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的,视为撤回投标文件。投标截止时间 后递交的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。2 .投标截止时间后,供应商不得撤回、修改投标文件。四、开标(一)开标准备1 .采购组织机构将按照采购文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开 启投标文件,所有供应商均应当准时在线参加。2 .开标的准备工作由采购组织机构负责落实;3 .采购组织机构将按照采购文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开 启投标文件,所有供应商均应当准时在线参加。供应商如不参加开标大会的,视同认可 开标结果,事
20、后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时供应商因未 在线参加开标而导致投标文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。(二)开标程序:4 .开标会第一阶段(1)代理机构工作人员向各供应商发出电子加密投标文件【开始解密】通知,由 供应商按采购文件规定的时间内自行进行投标文件解密。供应商在规定的时间内无法完 成已递交的“电子加密投标文件”解密的,如已按规定递交了备份投标文件的,将由采 购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将备份投标文件上传至“政府采购云平台”, 上传成功后,“电子加密投标文件”自动失效;(2)投标文件解密结束,通过邮件形式发送各供应商组织签署政府采购活动现 场确认声
21、明书;(3)开启投标文件,进入资格审查;(4)开启资格审查通过的供应商的商务技术文件进入符合性审查、商务技术评审;(5)第一阶段开标结束。备注:采购人或采购代理机构将对依法对供应商的资格进行审查,资格审查结束后 进入符合性审查和资信技术的评审工作。5 .开标会第二阶段(1)符合性审查、商务技术评审结束后,举行开标第二阶段会议。首先公布符合 性审查、商务技术评审无效供应商名称及理由;公布经商务技术评审后有效供应商的名 单,同时公布其商务技术得分情况。(2)开启符合性审查、资信技术评审有效供应商的报价文件,通过政采云平 台公布开标一览表有关内容,并开启签章确认,各投标供应商在20分钟内签章确认,
22、规定时间内未签章的视为默认结果。唱标结束后,由评标委员会对报价的合理性、准 确性等进行审查核实。(3)评审结束后,通过政采云平台公布中标(成交)候选供应商名单。特别说明:如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序 执行。(三)情况说明1.本项目原则上采用政采云电子招投标开标及评审程序,但有下列情形之一的,按 下述办法处理:(1)若投标供应商在规定时间内无法解密或解密失败,杭州广厦建筑咨询有限公 司将开启所有投标供应商递交的以介质存储的数据电文形式的备份投标文件,上传至政 采云平台项目采购模块,以完成开标,电子加密投标文件自动失效。(2)采购过程中出现以下情形,导致电子交易平
23、台无法正常运行,或者无法保证 电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;4)病毒发作导致不能进行正常操作的;5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购组织机构可以待上述情形消 除后继续组织电子交易活动,也可以决定某些环节以纸质形式进行。五、评标(一)组建评标委员会评标委员会由招标采购单位依法组建,负责评标活动。评标委员会遵循公开、公平、 公正、科学合理、竞争择优的原则。
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