设备维保服务合同模板.docx
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1、设备维保服务合同协议协议合同协议协议编号:甲 方:地 址:邮政编码:联系人:电 话:传 真:乙 方:地 址:邮政编码:联系人:电 话:传 真:开户对应银行:对应银行账号:根据中华人民共和国合同协议协议法相关法律法规的规定,就合同协议协议甲方公司向合 同协议协议乙方公司购买 设备维保事宜,经协商达成一致,确立本合同协议协议。一、定义1、“合同协议协议”系指合同协议协议缔结双方签约的、合同协议协议格式中载明的合同协议 协议缔结双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同协议协议的所有 文件。2、“合同协议协议价款”系指根据合同协议协议规定合同协议协议乙方公司在正确地完全履行 合
2、同协议协议义务后合同协议协议甲方公司应支付给合同协议协议乙方公司的价款。3、“备件”系指合同协议协议乙方公司根据本合同协议协议规定须向合同协议协议甲方公司提 供的一切维修维护服务的更换备品(包括机器、其功能部件、转换部件、升级部件、元件或配件、 或其任何组合)。附件四:中国农业对应银行股份xxxx安徽省分行网络设备维保服务供应商监督考核评价方案为规范我行网络设备维保服务,防范操作风险,保障我行省域数据中心和地市行数据中心网 络设备维保服务(以下简称“网络维保服务”)权益,根据中国农业对应银行采购相关项目供应 商监督考核评价管理办法(试行)特制定本监督考核评价方案,请网络维保服务供应商及其相关
3、公司遵照执行。本监督考核评价方案所指维保服务供应商,是指为我行提供省域数据中心和地市行 数据中心网络设备维保服务的公司,采用原厂配件+服务方式方法提供服务的,包括原厂商和承接 我行网络维保服务的公司。一、 考核评价组织网络维保服务监督考核评价领导小组由省分行信息技术管理部主要负责任人、省分行信息技 术管理部网络管理部(以下简称“网络管理部”)、省分行信息技术管理部安全设备部(以下简称“安 全设备部”)相关人员组成,负责任本次网络维保服务供应商监督考核评价工作的全面管理,负责 任对最终考核评价分数的汇总、评定和解释。其中,网络管理部、安全设备部共同承担考核评价的 日常工作,网络管理部负责任省域数
4、据中心网络维保服务的供应商考核评价工作,各二级分行信息 技术管理部负责任本行数据中心网络维保服务的供应商考核评价工作,并汇总(加权)形成该行考核 评价结果,报送网络管理部、安全设备部。二、考核评价实施流程网络维保服务监督考核评价领导小组制定网络维保服务供应商考核评价标准,网络管理部、 各二级分行信息技术管理部按考核评价标准收集考核评价数据,网络管理部汇总(加权)形成省域数 据中心网络维保服务的考核评价结果,各二级分行信息技术管理部汇总(加权)形成该行数据中心网 络维保服务的考核评价结果,并报送网络管理部、安全设备部,网络管理部、安全设备部共同整理 相关汇总(加权)考核评价数据形成总体考核评价结
5、果,报考核评价领导小组负责任人审定并作为支 付依据提交采购管理部门。具体分工与职责:(一)、网络维保服务供应商监督考核评价领导小组职责1、负责任组织开展网络维保服务供应商监督考核评价和管理工作;2、负责任审定总体考核评价结果;3、负责任审批日常考核评价支付依据文档;4、向采购管理部门提出供应商准入和退出意见;5、负责任考核评价人员的组织和管理工作;(二)、网络管理部、安全设备部职责1、负责任收集整理考核评价数据并形成总体汇总(加权)考核评价结果(网络管理部、安全 设备部共同负责任);2、负责任相关考核评价支付文档填报工作(安全设备部负责任);3、根据考核评价情况提出供应商准入和退出意见(网络管
6、理部、安全设备部共同负责任);4、负责任根据评价结果确定应支付的合同协议协议款项,向采购管理部门提出支付申请(安 全设备部负责任);5、负责任网络维保服务供应商监督考核评价工作资料的档案管理(安全设备部负责任);(三)二级分行信息技术管理部职责1、负责任按要求及时填报考核评价的基础数据和基础资料;2、负责任对网络维保服务供应商进行日常的跟踪监管,及时报告供应商存在的问题和隐患;3、负责任提出并监督网络维保服务供应商落实整改问题;三、考核评价内容、标准及方法(一)考核评价内容对网络维保服务供应商的考核分为巡检及服务指标(定量指标)和综合评价指标(定性指标) 两种。其中,巡检及服务指标包括巡检内容
7、及次数指标、备机和备件的完备情况指标、服务响应时 效指标和排障服务的时效指标,分值为60分;综合评价指标包括履约能力指标、服务质量指标和 重大问题处理指标,分值为40分,两项指标共计100分。(二)考核评价标准考核评价标准分为以下三个级别:1、A级供应商(90分W评价分值W100分):供应商提供的服务完全或基本达到合同协议协议 相关约定标准,履约能力强。2、B级供应商(80分W评价分值V90分):供应商提供的服务部分不完全符合合同协议协议相 关约定标准,但经过整改能够达到合同协议协议相关约定标准,履约能力一般。3、C级供应商(评价分值80分):供应商提供的服务不符合合同协议协议相关约定标准,给
8、 予整改机会也难以达到合同协议协议的相关约定标准,履约能力差。(三)特殊事件考核评价1、重大事故造成我行重大损失的,一票否决,并提请列入供应商黑名单。2、重大事故未造成直接经济损失,但影响恶劣的,一票否决,列入禁用供应商名单(留用查看)。3、5次投诉中3次被认定未得妥善解决的,一票否决,列入禁用供应商名单(留用查看)。4、每3次有效投诉(经甲合同协议协议乙方公司核实存在履约不到位情况的),综合指标评价 扣10分。5、对于考核评价成绩低于40分的,列入禁用供应商名单(留用查看)。(四)考核评价方法1、巡检及服务指标巡检及服务指标的考核由网络管理部、各二级分行信息技术管理部负责任执行。其中:巡检内
9、 容及次数指标、备机和备件的完备情况指标、服务响应时效指标和排障服务的时效指标各占15分。(1)巡检内容及次数指标本指标指在维保服务期内,维保服务供应商进行巡检的工作内容和完成巡检的次数是否达标。(2)备机和备件的完备情况指标本指标指在维保服务期内,维保服务供应商准备的备机和备件是否充分,以及备机和备件是否是原厂的。(3)服务响应时效指标本指标指在维保服务期内,维保服务供应商对报修联系电话响应是否及时、积极。(4)排障服务的时效指标本指标指在维保服务期内,维保服务供应商对发生的故障处理是否准确及时,以及故障处理后 是否存在短期内再次故障。2、综合评价指标综合评价指标的考核由网络管理部、各二级分
10、行信息技术管理部共同执行。其中履约能力指标 10分,服务质量指标20分,重大问题处理指标10分。(1)履约能力指标该项指标指在维保服务期内,维保服务供应商是否做到合同协议协议相关约定或投标时的各项 承诺。(2)服务质量指标该项指标指在维保服务期内,维保服务供应商能否高质量的完成每次维保服务。(3)重大问题处理指标该项指标指在维保服务期内,维保服务供应商对重大问题和争议问题的应对态度是否积极,处 理效果是否令人满意等。3、考核权重网络管理部、各二级分行信息技术管理部权重分别为50%、50%4、计算方法考核每半年进行一次,两季度季度供应商服务考核评价打分表(见附件五)的分数和成绩 的算术平均值即为
11、半年供应商服务考核评价打分表(见附件六)的分数和成绩,根据半年供 应商服务考核评价打分表的分数,汇总(加权)后得到半年供应商服务考核评价打分汇总表 (见附件七),其中半年供应商服务考核评价打分汇总表的总分成绩=网络管理部半年供应 商服务考核评价打分表的考核分数又50% + (各二级分行信息技术管理部半年供应商服务考核 评价打分表的分数之和7)X50%,此总分成绩将作为每半年进行一次支付的依据。四、考核评价时段考核每半年进行一次,第一个半年结束后30日内,合同协议协议甲方公司完成第一次考核, 填制半年供应商服务考核评价打分表和半年供应商服务考核评价打分汇总表,并以半年 供应商服务考核评价打分汇总
12、表的总分成绩作为第一次支付的依据;第二个半年结束后30日内, 合同协议协议甲方公司完成第二次考核,填制半年供应商服务考核评价打分表和半年供应商 服务考核评价打分汇总表,并以半年供应商服务考核评价打分汇总表的总分成绩作为第二次 支付的依据;两次考核总分成绩的算术平均值作为维保服务期内供应商的年度考核成绩,作为提出 供应商的准入和退出意见的依据。五、 考核评价结果的运用(-)依据第一次半年考核总分成绩于20日内支付首次合同协议协议款项,依据第二次半年 考核总分成绩于20日内支付第二次合同协议协议款项,两次合同协议协议款项的支付均按以下标 准进行:1、A级供应商:按合同协议协议相关约定金额支付或有条
13、件支付。有条件支付是指供应商对 存在不足之处加以改进和完善,通过改进和完善完全达到合同协议协议相关约定标准的,全额支付 合同协议协议总价款的50%,如果整改后仍不能完全达到合同协议协议相关约定标准的,单次应支 付合同协议协议款二合同协议协议总价款义50% X (考核评价得分/100),2、B级供应商:减值支付合同协议协议款项。考核评价小组对其存在的差距或问题提出整改 要求,并监督整改落实,视整改情况支付减值后的合同协议协议款项。单次应支付合同协议协议款 二合同协议协议总价款X 50%X (考核评价得分/100)3、C级供应商:合同协议协议款项原则上不予支付。原则上作返工处理或终止合同协议协议。
14、 但经供应商监督考核评价小组研究同意给予整改机会,并经重新考核评价,考核评价结果达到80 分以上的,可根据考核评价结果和整改情况减值支付合同协议协议款项,单次应支付合同协议协议 款二合同协议协议总价款义50% X (考核评价得分/100),整改后仍然达不到80分以上的合同协议 协议款项不予支付。(二)提出供应商的准入和退出意见:第一次考核总分成绩和第二次考核总分成绩的算术平均值作为维保供应商的年度考核成绩,作 为提出供应商的准入和退出意见的依据:1、A级供应商:网络维保服务监督考核评价领导小组向采购管理部门推荐其参加下一次采购, 并提出优先优惠建议。2、B级供应商:网络维保服务监督考核评价领导
15、小组向其发出整改通知书,责令其限期整改, 视整改情况决定是否推荐其参加下一次采购。3、C级供应商:网络维保服务监督考核评价领导小组向采购管理部门提出退出意见,由采购管理部门报集中采购委员会审议通过后,将其列入黑名单。附件五:季度供应商服务考核评价打分表季度供应商服务考核评价打分表供应商名称:合同协议协议名称及编号:合同协议协议甲方公司考核评价部门:相关项目实施进度:验收合格单位:验收合格时间:考核评价时间:考核评价描述不满意-LzP J, .基本泗息满意特别 备注考核评价权重80%以下80%-90%90%-100%巡检及服 务指标分 值 (60 分)巡检内容及次数(15分)服务响应时效(15分
16、)排障服务的时效(15分)备机和备件的完备情况(15分)综合评价 (40 分)履约能力(10分)服务质量(20分)重大问题处理(10分)评价得分评价意见:评价小组成员签字或者盖章:评价小组组长签字或者盖早:评价等级: A级 B级 C级合同协议协议甲方公司使用需求(业务主管)部门负责任人签字或者盖章:合同协议协议甲方公司使用需求(业务主管)部门签章:注:本表一式两份。使用需求(业务主管)部门和采购部门各留存一份。附件六:半年供应商服务考核评价打分表半年供应商服务考核评价打分表供应商名称:合同协议协议名称及编号:合同协议协议甲方公司考核评价部门:相关项目实施进度:验收合格单位:验收合格时间:考核评
17、价时间:考核评价描述不满意基本满意满意特别 备注考核评价权重80%以下80%-90%90%-100%巡检及服 务指标分 值 (60 分)巡检内容及次数(15分)服务响应时效(15分)排障服务的时效(15分)备机和备件的完备情况(15分)综合评价 (40 分)履约能力(10分)服务质量(20分)重大问题处理(10分)评价得分评价意见:评价小组成员签字或者盖章:评价小组组长签字或者盖立早:评价等级:口 A级级口(3级合同协议协议甲方公司使用需求(业务主管)部门负责任人签字或者盖章:合同协议协议甲方公司使用需求(业务主管)部门签章:注:本表一式两份。使用需求(业务主管)部门和采购部门各留存一份。附件
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