[精选]生产主管职业化训练课件29401.pptx
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1、生产主管职业化训练教程第一讲 主管的必备要素 一 管理的基本概念 二 主管的角色与功能 三 主管应具备的能力条件 四 主管应具备的涵养与职责1.企业需要优秀管理者 2.理想管理者的特点 3.管理者的特质和内涵 一 管理的基本概念1.企业需要优秀管理者管理干部必须具备三种技能:(1)技术的能力,即良好的专业知识。(2)善于处理人际关系的技能。(3)具有缜密、系统性的思考能力。(1)技术的能力,即专业的知识。每一个不同的企业活动,而且企业内的各个部门所要求的专业知识,也有所不同,管理者对自己所属的单位任务,不但须深入了解,更须对自己所负责的职务内容、专业经验、技术、方法,多加研究,才能不负上司所托
2、付的重责大任。(2)善于处理人际关系的技能 尽管管理者拥有的知识、经验与专业技能,如果不懂得善于处理人际关系时,又如何能圆满的来带领部下?这是成为一个优秀管理者,最须具备的第二个条件。管 理 者 在 从 事 各 项 任 务 时,并 不 一 定 会 很顺 利 的 完 成,为 了 解 决 发 生 的 问 题,最 重要 的 是 要 有 冷 静、缜 密、系 统 性 思 考 能 力,才能做正确的判断。(3)具有缜密、系统性的思考能力。2 理想管理者的特点:老板眼中的管理者“优秀的管理者难求“这是经营者常挂在嘴边的一句话。企 业 的 急 速 成 长 带 来 管 理 者 的 不 足,或 管 理 者的 能 力
3、 不 能 应 付 新 的 环 境;另 外,经 营 者 对 管理 者 的 要 求 较 高,也 常 使 企 业 深 感“无 优 秀 的管理者”或“优秀管理者难求”的现象。如 何 培 育 人 才,如 何 善 用 既 有 的 人 才,已 成 为当今各企业经营者的首要任务。日本企业家归纳出一个成功管理者的基本条件:信赖自己的部下。适时地将(权限)转移于部下。善于导入新的管理观念。听取他人的良好意见。时时刻刻抱着改革之心愿。对于专业处理具有果断力,且勇于负责。相信大多数的管理者都有下列情况 1、经营者要求管理者【老板如何看你】2、员工要求管理者【员工如何看你】3、评估自己的实力管理者经常被期待3、管理者的
4、特质与内涵(1)管理者的人性特质(2)主管的分类(3)管理者的工作内涵(11)管理者的人性特质)管理者的人性特质 主管是劳心而非劳力者主管是劳心而非劳力者 主管是人才而非人手主管是人才而非人手 主管是不是主官主管是不是主官 主管是既管又理的人主管是既管又理的人 主管是负责单位绩效成败的人主管是负责单位绩效成败的人 主管是综合各方面关系的主管是综合各方面关系的上级主管 企业业主直接与间接指挥人员其他平行单位主管各级幕僚人员主管人员管理者是综合各方面关系的人管理者是综合各方面关系的人(2)主管的分类依头衔 依职位 依层级行政首长 高阶主管第一层主管管理人员 中层主管第二层主管督导人员 基层主管第三
5、层主管董事长、副董事长、总经理、执行常董,或驻会常董、执行副总经理、以及副总经理经理、课长、厂长、处长课长、督导员、领班、组长依主管的表现分成五种类型主管 唯命是从型:强调级与服从,对上面忠心耿耿。干预部属型:并非不做事,但却认为自己是主管,故 喜欢管部属,甚至抢部属的工作来做。专权独断型:对部属无信心,自认自己高人一筹,认 为交给部属做不如自己做,反而更有效 率,讨厌授权。鸭子干部型:以不变应万变的守旧型人物,一切遵照 程序规定,不会有创新作为。外科医生型:这种主管重视情报,凡事主动积极,发 掘问题,并以创意解决问题。(3)管理者的工作内涵 工作进度异常紧凑。工作特点为简短,片断和多变。是行
6、动导向者,且特别偏爱口语沟通。工作最大的危险是不能深入。工作仍以艺术成份居多。二 主管的角色与功能 主管要扮演人际、资讯、决策三大角色;主 管 的 管 理 功 能 有 规 划、组 织、指 挥、用 人、控制等五项。主 管 是 企 业 荣 誉 的 职 位,也 是 一 般 员 工 追 求的 地 位 象 征,因 此,它 被 赋 予 某 些 角 色 规 范,以发挥该职位应有的特定功能。主管的角色图人际角色头脸人物领导者联系者资讯角色侦测者传播者发言人决策角色创新者解决纷争者分配资源者谈判者人际关系角色 人 际 关 系 角 色,乃 指 主 管 要 与 各 界 打 交 道,故要建立各种人际关系。一 般 又
7、将 此 分 成 头 脸 人 物、领 导 者 及 联 系者三种。资讯角色 这 类 角 色 描 述 主 管 如 何 处 理 各 种 情 报,不 管 是 与 其 他 部 门 交 换,或 与 外 界 客 户、经 销 商 或 零 售 商,皆 可 独 得 大 量 情 报。主 管 的 资 讯 角 色 可 分 成 三 大 类,即 侦 测者、传播者及发言人。决策角色主管的决策角色共有四类:创新者 解决纷争者 资源分配者 谈判者主管的管理功能主管的管理功能 规划:知己知彼、百战百胜的工夫。规划:知己知彼、百战百胜的工夫。组织:团队合作、建立共识。组织:团队合作、建立共识。用人:知人善任、适才适所。用人:知人善任、
8、适才适所。指挥:建立共识、培养使命感。指挥:建立共识、培养使命感。控制:追踪考核、确保成果。控制:追踪考核、确保成果。管理者管理功能图管理者管理功能图管理技巧管理技巧技术性技巧技术性技巧人际性技巧人际性技巧观念性技巧观念性技巧诊断性技巧诊断性技巧管理技巧比例图管理技巧比例图三三 新时代管理者应具备的能力新时代管理者应具备的能力11、创造性洞察力:提出正确的问题、创造性洞察力:提出正确的问题22、敏感力:对待别人、敏感力:对待别人33、远视力:开创未来、远视力:开创未来44、应变力:预料变化、应变力:预料变化55、集中力:执行改变、集中力:执行改变66、忍耐力:活在远景里、忍耐力:活在远景里新时
9、代管理者具备的特质条件新时代管理者具备的特质条件 孙子曾说:孙子曾说:将者,智、信、仁、勇、严也。将者,智、信、仁、勇、严也。智:主管要有过人的智慧,以作正确判断,适时作合理 的决策。信:主管要言出必行,以建立威信,同时要信赖部属,即“用人不疑,疑人不用”,进而获得部属的信赖。仁:主管要有仁德,要爱护和关切部属。勇:主管要有道德和做事的勇气,能下决断,并有魄力 地执行任务,不畏闲言与威胁利诱。严:主管必须严守规律,尊重制度,赏善罚恶。孙子认为一位主管应具备:四四 主管应具有的涵养主管应具有的涵养做人的涵养做人的涵养做事的态度做事的态度 心存感谢、气度、心存感谢、气度、赞美、分享、需求赞美、分享
10、、需求满足、识别人的技满足、识别人的技巧、走动管理。巧、走动管理。责任心、专心、责任心、专心、学习心、使命感、学习心、使命感、身先士卒、掌握身先士卒、掌握先机、专家风范。先机、专家风范。企业经营绩效的达成企业经营绩效的达成第二单元 目标设定的能力一 目标管理的作用二 设定目标的理由三 目标管理的原则与应用四 生产主管的三种类型五 生产主管的目标一目标管理的作用 目 标 管 理 是1954年 由 美 国 管 理 大 师 彼 得.杜 拉 克 所倡导。它 要 求 组 织 内 每 一 个 人,每 一 个 部 门 全 力 配 合 公司 的 目 标,对 于 份 内 的 工 作 自 行 设 订 目 标,决
11、定 方针,编 订 制 度,以 最 有 效 能 的 方 法 达 成,并 经 由检 讨,绩 效 评 核,评 核 目 标 达 成 状 况 及 尚 待 改 善之处做为后续目标设定的参考依据。要 整 合 一 个 企 业 内 个 人 与 组 织 的 目 标,并 不 是 件容 易 的 事,目 标 管 理 技 术 之 提 出 就 是 解 决 此 一 问题的方法。目标管理的五点作用 目标管理提供参与管理的基点。目标管理兼顾组织目标与个人目标。目标管理能加强个人能力的开发。目标管理能透过激励作用。目标管理能评估组织单位与个人。二 设定目标的理由 1 设定个人目标 2 组织推动目标管理1 设定个人目标 每 个 人,
12、每 个 部 门 在 不 同 的 阶 段,均 要 设 定工 作 目 标,作 为 挑 战 的 方 向,然 后 组 织 内 才能群策群力地动起来。设定个人目标的十个理由:目标为你找出方向与目的。目标使你不会拖延怠惰。目 标 有 助 于 你 集 中 精 力 和 资 源 在 你 选 订 的 特 定 目 的上。目标有助于区分哪一些你需要获得帮助的人 目标帮你节省时间。目标使你重视值得重视有效能的事。目标使你可以测知自己的效率。目标提供给你一个新目标的基础,有助于你继续努力。目标使你“乐在工作中“。目标使你会有成就感。2 组织推动目标管理 目标能改进公司的经营。目标管理可以予组织以活力。日 本 的 企 业,
13、特 别 强 调;组 织 活 力,最 重要 的 一 点 必 须 引 发 员 工 个 人 的 能 力 与 意 欲,尤 其 是 创 新 力,并 予 以 活 用,又 进 一 步 的把 每 个 人 的 力 量 顺 应 时 时 刻 刻 的 向 公 司 的重点目标集结。推 行 目 标 管 理,经 营 管 理 者 除 了 要 观 念 革新之外,并应彻底了解目标管理之功能。可以发挥员工潜能。可以激发团队意识。可以加强危机意识。可以增进上、下感情。可以消除本位意识。可以凸显问题所在。可以提升组织效率。可以掌握重点工作。为 了 对 目 标 之 挑 战,在 职 教 育 训 练 能 认 真 执行,并易于收到效果。组织推
14、动目标管理的九个理由三 目标管理的原则与应用(一)目标管理的基本原则(二)目标管理之应用(一)目标管理的基本原则:1、期望原则 2、参与原则 3、SMART原则 4、目标达成的基本原则 5、成果评价原则1、期望原则 企 业 主 管 应 清 楚 的 设 定 长 期、短 期 目 标,所设定目标要经过努力,行动才能够达到。所 设 定 的 目 标 是 要 循 序 渐 进 的,就 如 同 学生 考 试 一 样,这 次 的 成 绩 是80分,下 次 把目 标 订 在85分,增 加5分,经 努 力 是 可 达 成,是 具 有 挑 战 性 的,一 次 增 加3分5分 总 是 有机 会 可 以 接 近100分,
15、假 如 一 次 就 订 在100分,这就缺乏了激劢因素,是不切实际的。2、参与原则 经 营 层 的 总 体 目 标 应 由 管 理 层 来 执 行 并 予达 成。因 之,针 对 目 标 达 成 之 任 务,交 由相 关 部 门 来 担 任,这 是 传 统 的 分 配 式,如是 由 下 往 上 自 行 设 定 之 挑 战 目 标,在 于 成熟的组织内,更见效果,此为自主目标。3、SMART原则 Specific:目标要清晰明确。Measurable:目标要可量化。Attainable:目标具挑战性、具可达性。Relevant:目标要组织与个人能结合。TimeTable:目标要有时程。4、目标达成
16、的基本原则(1)授权原则:在执行工作目标的过程中,应予适 度授权。(2)协助原则:提供有关资讯及协助,排除执行障碍。(3)训练原则:自我训练及训练部属。(4)控制原则:目标管理既有时程性,在第一时段中 应加以检核控制及协助矫正(5)成果评价原则:公开原则、公平原则、共享原则。5、成果评价原则 公开原则:部属自我评估,主管客观评估。公平原则:达成比对事不对人。共享原则:绩效好是部属的功劳,部属未 达成目标,主管应负最后责任。目标设定举例 部门 研发:新产品件数或新产品贡献度。人事:人员流动或离职率。销售:销售额或市场占有率。生产:产量或交期达成率。品质:不良率或品质成本。教育训练:人员训练计划。
17、个人 产量:日、周、月产量。效率:日、周、月效率。达成率:月度达成率。(二)目标管理之应用 目 标 管 理 始 自50年 代,迄 今 已 有40年 的 历 史,时 至 今 日 已 演 变 成 科 学 管 理 的 最 有 效 管 理 工具。企 业 内 每 个 阶 层、每 个 部 门、每 个 人 有 了 正确 的 目 标 做 工 作 指 引 尤 如 前 面 有 一 盏 明 灯,充 满 了 希 望,充 满 了 挑 战。然 而 彼 得 杜 拉 克所 倡 导 的 目 标 管 理 是 以 人 性 管 理 的 理 论Y做基 础,在 实 施 过 程 中,总 会 有 些 效 果 不 佳,因之在推行时应加以灵活运
18、用,才能奏效。目 标 管 理 在 今 日 应 用 上,往 往 视 企 业 的 文 化及个人的情况之不同的灵活运用。如 企 业 内 团 队 意 识 很 高,个 人 挑 战 意 识 很 旺,则尽可能采用“自主目标化“来运用。反 之 企 业 内 管 理 混 乱、责 任 意 识 不 佳、缺 乏主 动 性,则 采 用“强 制 分 配 式 目 标 管 理“较易 凑 效,等 情 况 有 了 改 观 后,再 调 整 为“自主 目 标 式“,如 此 的 企 业 或 部 门,更 易 营 造斗志旺盛,且气氛融洽的效果。四 生产主管的三种类型 对 所 有 的 主 管 而 言,他 们 共 同 的 第 一 项必要能力,就
19、是自我设定目标的能力。如 果 将 主 管 所 处 的 状 态 加 以 分 类 观 察,大体上可分为三种类型。第一种类型的人:每 天 从 早 到 晚 被 工 作 追 得 团 团 转。这 种人 大 都 无 法 处 理 工 作 范 围 内 的 事,问 题一 各 个 接 踵 而 来。为 了 解 决 这 些 问 题,连 每 天 的 例 行 工 作 都 乱 了 手 脚。有 的 人心 不 在 焉,每 每 让 上 司 揪 出 问 题 命 令 他解 决,为 了 处 理 这 些 棘 手 的 问 题,天 天搞得焦头烂额。第二种类型的人 对 事 务 的 处 理 并 不 怠 惰,但 不 肯 特 别 卖 力。从 第 三
20、者 的 眼 中 看 来,这 种 人 的 工 作 能 力似 乎 不 错,一 切 都 在 他 的 掌 握 之 中。他 本身 亦 认 为“上 班 族 的 生 活 形 态 就 是 如 此,因 此 每 天 的 日 子 过 得 极 为 悠 闲,一 点 也 不紧张。第三种类型的人 对 本 部 门 的 事 务 相 当 重 视,会 努 力 去 掌 握问 题、发 觉 问 题,且 执 着 的 达 成 自 己 预 订的 目 标。这 种 热 闹 会 自 发 地“追 求”工 作,而不是等工作“找上门来”。五 现场管理的目标 1、顾客的需求 2、现场管理的目标 3、品质目标 4、成本目标 5、交期目标 6、效率目标 7、安
21、全目标 8、士气目标 1、顾客的需求顾客需求的四个要点:高品质的产品 合理的价格 准确的交期 满意的服务 其 实,几 乎 所 有 的 企 业 都 面 临 同 样 的 问 题,即 如 何 持续 满 足 顾 客 的 需 求,因 为 没 有 顾 客 的 青 睐 就 没 有 企 业的未来。企 业 界 有 一 句 名 言:“顾 客 就 是 上 帝”,笔 者 要 补 充说:“顾 客 就 是 上 帝,而 且 是 不 懂 得 宽 恕 的 上 帝”。因 此 企 业 要 制 定 自 身 的 管 理 目 标,自 然 而 然 地 要 先 了解 顾 客 的 需 求 在 哪 里,企 业 的 目 标 能 否 与 顾 客 的
22、 需 求吻合,这样的企业才有美好的未来。2、现场管理的目标 管 理 需 要 有 目 标,为 满 足 顾 客 需 求,企 业 的 生 产 部 门可设置一下QCDPSM六大管理目标。1 Q品质(Quality)2 C成本(Cost)3D交期(Delivery)4P效率(Production)5S安全(Safety)6M士气(Morale)3、品质目标非量化目标品质异常状况制程稳定状况员工品质观念品质训练品管体系建立与维护供应商辅导客诉处理量化目标制造良品率制程不良率报废率抽样不良率批次合格率品质达成率品质成本品质成本比例客户抱怨次数4、成本目标 量化目标 制造成本 材料成本 人工成本 制造费用 报
23、废率 呆泻物料数量/金额/比例 物料周转率 品质成本 成本比较 非量化目标 成本观念/成本意识 成本教育 预算制度 成本控制 5、交期目标 量化目标 交期达成率 延迟交货天数 月营业目标达成率 空运费用 非量化目标 合同评审 销售计划 产能负荷平衡 客诉处理 进度追踪 6、效率目标量化目标 作业能率(生产效率)稼动率 各种异常工时 月生产计划达成率 日生产目标达成率 非量化目标 办公室工作效率 异常处理 标准工时修订 工作改善 7、安全目标量化目标 安全事故次数 安全事故损失金额 安全生产周期 工伤请假时间非量化目标 安全意识 安全操作规范 安全教育 安全竞赛 安全演习 安全评比 8、士气目标
24、 量化目标 员工流动率 改善提案件数/人均件数 QCC活动有形成果 人均产值 非量化目标 5S成果 QCC无形成果 团队精神 文体活动 第三单元 问题分析与改善管理的能力 一 问题处理方法 二 问题的分析手法 三 生产作业中的作业改善何 谓 管 理“管 理”就 是 要“改 善”,有“改 善”才 谈 得 上“管 理”。PDCA管 理 循 环,给 我 们 的 启 示 就 是 不 停 的 改 善,永 无休止的追求完美。“科 学 管 理”不 再 停 留 于 口 号,而 是能 利 用 近 代 科 学 管 理 的 改 善 技 巧,来进行实际的改善工作。每 个 企 业 均 有 它 伤 脑 筋 的 事 情,在
25、管 理 上 也 是 一 样,管 理 人 员 是 在 运 用企 业 资 金 来 达 成 企 业 交 期、品 质、效率、成本的营运目标。一 个 企 业 或 一 个 部 门,最 怕 的 是 把 问题 加 以 隐 瞒,或 习 以 为 常,不 把 问 题凸 显 出 来,那 是 最 危 险 的,因 为 问 题未能提出,就没有解决的机会。一 问题处理方法(决定方向后)1 抓住事实2 解决方案3 问题处置4 检讨结果1 抓住事实 建立数据,做好统计分析 研究判断问题的产生2 解决方案 必要有关人员会商 解决方案利弊分析3 问题处置 组织相关人员进行处置措施4 检讨结果 对拟订的解决芳案及进行的处置措施,应加以
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- 精选 生产 主管 职业化 训练 课件 29401
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