服务礼仪与服务技巧培训课件ifr.pptx

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1、服务礼仪与服务技巧 昆山市金昌人力资源有限公司 顾永胜培训纪律1、手机静音或震动；2、接听电话请离开教室；3、迟到者任选四套餐之一；违反纪律套餐套餐一：表演一段小鸭操；套餐一：表演一段小鸭操；套餐二：乐捐套餐二：乐捐100100元；元；套餐三：预报未来一周的天气；套餐三：预报未来一周的天气；套餐四：表演失恋的欢乐与领结婚证的痛苦；套餐四：表演失恋的欢乐与领结婚证的痛苦；课程目标在完成课程后在完成课程后,我们可以我们可以:了解服务的定义，认识同理心在服务中的作了解服务的定义，认识同理心在服务中的作用并能实际运用；用并能实际运用；认识观察力在服务中起的作用，并掌握观察认识观察力在服务中起的作用，并

2、掌握观察方法方法 认识认识倾听过程中存在的倾听过程中存在的沟通障碍和进行有效沟通障碍和进行有效的的聆听聆听 掌握正确的语言使用技巧掌握正确的语言使用技巧 列出平息客户不满的几种方法列出平息客户不满的几种方法服务理念 服务的定义服务的定义 同理心同理心 服务的黄金法则服务的黄金法则 服务质量的要素服务质量的要素服务理念 什么是服务？什么是服务？Service：S:S:smile for everyone smile for everyoneE:excellence in everything you do E:excellence in everything you do R:reaching

3、out to every customer with R:reaching out to every customer with hospitality hospitalityV:viewing every customer as special V:viewing every customer as specialI:inviting your customer to return I:inviting your customer to returnC:creating a warm atmosphere C:creating a warm atmosphereE:eye contact t

4、hat shows we care E:eye contact that shows we care服务理念 什么是服务？什么是服务？格外出色地完成日常工作 格外出色地完成日常工作 超越客户的期望值 超越客户的期望值 为每次互动增加价值和信誉 为每次互动增加价值和信誉 向每个客户展现你最好的状态 向每个客户展现你最好的状态 发现让你的服务对象感到愉快的新方法 发现让你的服务对象感到愉快的新方法 让你惊讶于自己能够做得多好 让你惊讶于自己能够做得多好 像关心你的老祖母那样关心你的客户 像关心你的老祖母那样关心你的客户服务理念 同理心 同理心就是将心比心，同样时间、地点、同理心就是将心比心，同样时

5、间、地点、事件，而当事人换成自己，也就是设身处地事件，而当事人换成自己，也就是设身处地去感受、去体谅他人。去感受、去体谅他人。服务理念 服务的黄金法则如果你想别人怎样如果你想别人怎样对待你，你就怎样对待你，你就怎样对待别人。对待别人。服务理念 服务质量的要素服务质量的要素 有形度 专业度 反应度 同理度 信赖度服务理念 案例分析：一张特别的奖状 美国迪斯尼乐园里，有一位女士带着美国迪斯尼乐园里，有一位女士带着55岁的儿岁的儿子排着长队，等待登上梦想已久的太空穿梭游戏子排着长队，等待登上梦想已久的太空穿梭游戏机。好不容易等了机。好不容易等了4040分钟，却在上飞机时被告知：分钟，却在上飞机时被告

6、知：由于小孩年纪太小，不能登机做这种游戏由于小孩年纪太小，不能登机做这种游戏 服务技巧 行为规范行为规范 观察力观察力 倾听倾听 正确地说正确地说 平息客户不满平息客户不满行为规范 着装着装（制服、发型、化妆、饰物、指甲）（制服、发型、化妆、饰物、指甲）姿势姿势（站姿、坐姿、行姿、指引、拾物）（站姿、坐姿、行姿、指引、拾物）行为规范 规范的站姿规范的站姿行为规范 规范的行姿行为规范 规范的坐姿（女士）行为规范 规范的坐姿（男士）行为规范 指引手势行为规范 拾物分析和预测顾客需求察言观色辨需求细微之处见真情 观察力 测试观察力游戏冷读术大侦探福尔摩斯 观察力 分析和预测顾客的需求 例行性例行性需

7、求需求 显性显性需求需求 隐性隐性需求需求时时提醒自己：我是否已考虑到顾客的全部需求?顾客下一个需求是什么？如何让顾客满意？观察力 分析和预测顾客的需求言词、动作、表情眼神、服饰、坐姿观察力观察力 细微之处见真情 全面全面 细致细致 投入投入 敏锐敏锐 倾听 聽聽 克服沟通的障碍克服沟通的障碍 求证你的理解求证你的理解 SOFTENSOFTEN原则原则 倾听的技巧倾听的技巧聽 伊万和斯基的故事听而不闻 听而不闻同理心地听 同理心地听专注地听 专注地听有选择地听 有选择地听敷衍了事 敷衍了事听的五个层次倾听克服沟通的障碍克服沟通的障碍问题问题:单向沟通单向沟通 信息信息被被错误错误理解理解 信息

8、量太大信息量太大 环境环境噪音噪音过大过大 个人假设个人假设/发错信息发错信息 时间压力时间压力 個人情緒個人情緒/心不在焉心不在焉解决办法解决办法 细心聆听细心聆听 查证查证/双向沟通双向沟通 重复重点重复重点 写下、数目记忆写下、数目记忆 换环境换环境 查证确定查证确定 加倍小心加倍小心,委托委托 纠正纠正/提醒提醒,加强注意力加强注意力倾听 求证你的理解 求证你的理解第一步第一步 使用求证式语句。比如：使用求证式语句。比如：让我证实一下让我证实一下 那么，你要的是那么，你要的是 我想证实一下我想证实一下第二步第二步 总结关键事实总结关键事实第三步第三步 询问你的理解是否正确询问你的理解是

9、否正确第四步第四步（必要时）澄清误会（必要时）澄清误会倾听 SOFTEN原则S:smileO:openF:forward leanT:toneE:eye communicationN:nod 思考思考观察观察/与对方与对方眼神眼神接触接触聆听弦外之音聆听弦外之音不打断不打断,适当的回应适当的回应,查证理解查证理解专注聆听专注聆听,配合内容配合内容诚心诚意诚心诚意耐心、开放耐心、开放 倾听倾听【七【七 绝招绝招】使用正确的语言 说说“我会我会”以表达服务意愿以表达服务意愿 说说“我理解我理解”以体谅对方情绪以体谅对方情绪 说说“你能你能吗吗”以缓解紧张程度以缓解紧张程度 说说“你可以你可以”来代

10、替说来代替说“不不”如何用正确的语言说如何用正确的语言说“不不”-三步走三步走 使用正确的语言 我为什么要签这个手续？我为什么要签这个手续？这是公司政策。你知道多久可以面试吗？你知道多久可以面试吗？不知道。你们客户服务部的电话有吗？你们客户服务部的电话有吗？我不知道。使用正确的语言 我不知道。我不知道。我也不管。我也不管。这不是我的工作。这不是我的工作。这些是规矩，又不是我定的。这些是规矩，又不是我定的。哦，那不是我做的！哦，那不是我做的！我们晚到是交通的问题，不是我们的责任。我们晚到是交通的问题，不是我们的责任。这个流程本来就是这样的。这个流程本来就是这样的。不好意思，我们还有事，只能先这样

11、了。不好意思，我们还有事，只能先这样了。使用正确的语言 说说“我会我会”以表达服务意愿以表达服务意愿 我尽可能向领导请示一下你 我尽可能向领导请示一下你的事情。的事情。很抱歉，现在不行，这事以 很抱歉，现在不行，这事以后再说吧。后再说吧。我会给领导请示，我将我会给领导请示，我将在在XX点前给你回话点前给你回话我现在有点忙，我会在我现在有点忙，我会在44点之前给你回话。点之前给你回话。表达了我们的服务意愿，以及将采取的行动计划。使用正确的语言 说“我理解”以体谅对方情绪我不知道你为什么如此不满。我不知道你为什么如此不满。你干吗发这么大的脾气？你干吗发这么大的脾气？我早就提醒过你了。我早就提醒过你

12、了。这不是我的责任。这不是我的责任。我不知道。我不知道。我理解你怎么会有这样的感受（我理解你怎么会有这样的感受（feel)feel)其他人 其他人/我也曾有过这样的感受（我也曾有过这样的感受（felt)felt)不过经过说明后，顾客发觉（不过经过说明后，顾客发觉（found)found)这种规定也是为了对大家负责。这种规定也是为了对大家负责。是一种表达体谅理解答复的主体结构，这种技巧承认客户的感受，并且提供一种客户能够听得进去的说明。使用正确的语言 说说“你能吗你能吗”以缓解紧张程度以缓解紧张程度“你必须在每周一前完成报表 你必须在每周一前完成报表”“你应该提前 你应该提前给我名单 给我名单”

13、“这么多合同要签，你为什么不 这么多合同要签，你为什么不提前跟厂里沟通好？提前跟厂里沟通好？”“你能在每周一前完成报表吗？你能在每周一前完成报表吗？”“为了保证 为了保证学生的后勤安排，请你 学生的后勤安排，请你提前给我名单好吗？提前给我名单好吗？”“你能跟厂里提前沟通一下，争取 你能跟厂里提前沟通一下，争取用最短的时间把这些合同签完吗？用最短的时间把这些合同签完吗？在得到自己预期要求的同时避免伤害别人的感情。使用正确的语言 说 说“你可以 你可以”来代替说 来代替说“不 不”今天不行，你必须要等到 今天不行，你必须要等到下周五才 下周五才能来拿材料。能来拿材料。那不是我们的责任，你 那不是我

14、们的责任，你要有异议可 要有异议可以走司法途径。以走司法途径。乙盛不要人了，你想进厂只有差一 乙盛不要人了，你想进厂只有差一点的。点的。你可以 你可以下周五拿到材料。下周五拿到材料。你可以到 你可以到有关部门去咨询一下，这 有关部门去咨询一下，这样可以更好的维护你的权利。样可以更好的维护你的权利。你可以试试去离乙盛不远的那个厂 你可以试试去离乙盛不远的那个厂面试吗？面试吗？使用正确的语言 如何用正确地话说如何用正确地话说“不不”三步走三步走1 1、用心听，虽然你知道你可能不可以说是。、用心听，虽然你知道你可能不可以说是。2 2、回答缓和一些：、回答缓和一些：“我但愿我们能为你做这件事。我但愿我

15、们能为你做这件事。”3 3、说出你能做的：、说出你能做的：“我们可以帮你打电话给负责这件事 我们可以帮你打电话给负责这件事情的部门。情的部门。”平息客户的不满 不要产生负面评价不要产生负面评价 六步骤平息法六步骤平息法 当不能满足意愿时当不能满足意愿时 说说“不不”的三明治技巧的三明治技巧 当客户仍不满意时当客户仍不满意时平息客户不满 不要产生负面评价 不能使用的词语：不能使用的词语：蠢货蠢货 傻瓜傻瓜 笨蛋笨蛋 讨厌讨厌 白痴白痴 烦人烦人 呆子呆子 管你什么事管你什么事平息客户不满六步骤平息法一：让顾客发泄 一：让顾客发泄二：充分道歉，让顾客知道你已经了解他的问题 二：充分道歉，让顾客知道

16、你已经了解他的问题三：收集信息 三：收集信息四：给出一个解决的方法（补偿性关照）四：给出一个解决的方法（补偿性关照）五：如果顾客仍不满意，问问他的意见 五：如果顾客仍不满意，问问他的意见六：跟踪服务 六：跟踪服务平息客户不满 当不能满足意愿时 说明原因说明原因 表示理解：表示理解：3F3F法（法（Feel/Felt/Found Feel/Felt/Found）让客户知道你能做什么，即提供备选方案让客户知道你能做什么，即提供备选方案平息客户不满说“不”的三明治技巧 第一片面包：对顾客说第一片面包：对顾客说“我要做的是我要做的是”第二片面包：告诉顾客第二片面包：告诉顾客“你能做的是你能做的是”平息客户不满客户仍然不满意时 撤换当事人撤换当事人 改换地点改换地点 改变时间改变时间电话礼仪1、响三下原则2、不打扰第三者原则2、你好，金昌人力3、手机宴会、接待礼仪1、坐车 位子2、电梯 先后3、座次 谢谢大家！