经理人的十项技能.ppt
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1、1职业经理的十项管理技能之一职业经理的十项管理技能之一2经理人到底扮演何种角色经理人到底扮演何种角色 经理人陷入了大量变化的、突经理人陷入了大量变化的、突发的和短期的活动当中,他们几乎发的和短期的活动当中,他们几乎没有时间静下来思考,因为他们工没有时间静下来思考,因为他们工作经常被打断。有超过作经常被打断。有超过50%50%的管理的管理活动少于活动少于9 9分钟。分钟。3角色认知角色认知三个维度三个维度作为上司的职业经理作为上司的职业经理作为下属的职业经理作为下属的职业经理作为同事的职业经理作为同事的职业经理4作为下属的职业经作为下属的职业经理,应当扮演什么理,应当扮演什么角色?角色?5角色定
2、位:角色定位:职务代理人(上司的职务代理人(上司的“替身替身”)角色认知角色认知作为下属的职业经理作为下属的职业经理6角色认知角色认知作为下属的职业经理作为下属的职业经理 你的职权基础是上司的任命或委托,你对你的职权基础是上司的任命或委托,你对 上司负责上司负责 是上司的代表,你的言行要体现上司的意志是上司的代表,你的言行要体现上司的意志 站在上司的角度站在上司的角度 在职权范围做事在职权范围做事7作为下属的职业经理常见的误区作为下属的职业经理常见的误区错位一:民意代表错位一:民意代表错位二:领主错位二:领主错位三:向上错位错位三:向上错位8作为上司的职业经理,作为上司的职业经理,应该扮演什么
3、角色?应该扮演什么角色?9经理人角色的六大变化经理人角色的六大变化实现方式:野实现方式:野 牛牛 领头雁领头雁工作方式:个性化工作方式:个性化 组织化组织化工作内容:做业务工作内容:做业务 做领导做领导控制方式:直控制方式:直 接接 间间 接接心理满足方式:喜欢心理满足方式:喜欢 尊尊 重重评价方式:个人业绩评价方式:个人业绩 团队业绩团队业绩10角色认知角色认知作为上司的职业经理作为上司的职业经理管理者管理者领导者领导者游戏规则的制定者和游戏规则的制定者和 维护者维护者11管理者与领导者管理者与领导者被任命的拥有合法职权进行奖惩,影响办来自权力所有的管理者都应当是领导者可以任命,可以自行产生
4、不运用正式权力来影响他人的活动领导者不应都在做管理管理者领导者12角色的认知角色的认知业务员型业务员型精英型精英型堕落型堕落型官僚型官僚型业务能力管理能力13作为上司的职业经理作为上司的职业经理错位一:业务员错位一:业务员错位二:官(只知道管)错位二:官(只知道管)14作为同事的职业作为同事的职业经理,应当扮演经理,应当扮演什么角色?什么角色?15角色认知角色认知作为同事的职业经理作为同事的职业经理角色定位:内部客户角色定位:内部客户你你是是我我的的内内部部客客户户16同级之间同级之间 如果公司里的全体经理,都能够以对方为客如果公司里的全体经理,都能够以对方为客户,都将对方的满意视为自己职责履
5、行好坏的户,都将对方的满意视为自己职责履行好坏的标准,根据对方实现自己的工作。那么,这将标准,根据对方实现自己的工作。那么,这将是一个不可战胜的、高绩效的团队,一个是一个不可战胜的、高绩效的团队,一个“梦梦之队之队”、一个、一个“胜利之师胜利之师”。17为什么不能把对方做为内部客户为什么不能把对方做为内部客户 从上司那里领报酬从上司那里领报酬 对对“管管”和和“被管被管”的角色较为的角色较为认同认同 对职责理解的偏差对职责理解的偏差18例:例:我去找过李经理,他们部门不履行职责,事我去找过李经理,他们部门不履行职责,事情卡在他们那里了,不怪我了情卡在他们那里了,不怪我了 这是他们份内的事,凭什
6、么找他们办事就像这是他们份内的事,凭什么找他们办事就像要饭一样要饭一样 你强调你的职责,我还强调我的职责呢?你强调你的职责,我还强调我的职责呢?不是我推卸责任,而是这一块确实归人家王不是我推卸责任,而是这一块确实归人家王经理管,我们不能跑到人家的地里种麦子吧!经理管,我们不能跑到人家的地里种麦子吧!19职业经理的十项管理技能之二职业经理的十项管理技能之二20那里浪费了时间那里浪费了时间 原因之一:因无计划或计划不周原因之一:因无计划或计划不周 原因之二:因工作无主次原因之二:因工作无主次 原因之三:因无授权原因之三:因无授权 原因之四:因不良沟通原因之四:因不良沟通 原因之五:因不良习惯原因之
7、五:因不良习惯 原因之六:因职责不清原因之六:因职责不清21时间管理方法之一:时间管理方法之一:80/2080/20原则原则什么是80/20原则22常见的误区常见的误区面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主义完全主义都想做完都想做完平均分配时间和精力平均分配时间和精力23时间管理的原则二:第二象限工作法时间管理的原则二:第二象限工作法第一象限紧急重要II第二象限不紧急重 要III第三象限IV第四象限不紧急不重要紧 急不重要重要不重要紧急不紧急24第二象限工作法第二象限工作法要点一:合理将工作分配到四个象限要点一:合理将工作分配到四个象限要点二:要点二:80%80%时间或优先做第二象限工作时间或
8、优先做第二象限工作要点三:纠正第要点三:纠正第象限工作象限工作要点四:不要被第要点四:不要被第象限工作迷惑象限工作迷惑要点五:根据第二象限制订工作目标和计划要点五:根据第二象限制订工作目标和计划25肖经理的一天肖经理的一天26面对面沟通的时间管理面对面沟通的时间管理要点一:约定时间要点一:约定时间要点二:约定时限要点二:约定时限要点三:事先界定目标要点三:事先界定目标要点四:设定要点四:设定“窗口窗口”时间时间27职业经理的十项管理技能之三职业经理的十项管理技能之三28为什么沟而不通为什么沟而不通那些活动属于沟通那些活动属于沟通两个两个70%70%29组织沟通与人际沟通组织沟通与人际沟通 人际
9、沟通人际沟通 组织沟通组织沟通30沟通的三个环节沟通的三个环节环节之一:表达环节之一:表达环节之二:倾听环节之二:倾听环节之三:反馈环节之三:反馈31沟通的环节之一沟通的环节之一表达表达 应当与谁沟通应当与谁沟通 正确的沟通对象正确的沟通对象当事人当事人 正确的沟通对象正确的沟通对象指挥链指挥链 正确的沟通对象正确的沟通对象组织规定的沟通组织规定的沟通 (会议、通告)(会议、通告)32沟通的环节之二沟通的环节之二倾听倾听沟通是倾听的艺术沟通是倾听的艺术33倾听的好处倾听的好处获得信息获得信息发现问题发现问题获得友谊和信任获得友谊和信任防止主观误差防止主观误差34影响倾听的因素影响倾听的因素先入
10、之见先入之见自以为是自以为是时间不足时间不足急于表达观点急于表达观点环境干扰环境干扰35倾听的技巧倾听的技巧事先约定时间和时限目光接触积极地回应(点头、手势、面部表情)避免分心的举动或手势确认理解(提问)听完再澄清复述36沟通的环节之三沟通的环节之三反馈反馈 没有习惯没有习惯 地位的影响地位的影响 竟争关系竟争关系 急于回应急于回应什么影响了反馈?什么影响了反馈?37如何给予反馈如何给予反馈明确、具体明确、具体正面、建设性正面、建设性对事不对人对事不对人及时及时38如何接受反馈如何接受反馈倾听、不打断倾听、不打断避免自卫避免自卫询问实例、澄清事实询问实例、澄清事实确认理解确认理解理解对方的目的
11、理解对方的目的表达你的态度或行动表达你的态度或行动39如何与上司沟通如何与上司沟通来自上司的障碍来自上司的障碍来自自身的障碍来自自身的障碍40如何与同事沟通(水平沟通)如何与同事沟通(水平沟通)?自己最重要自己最重要 失去权力的强制性失去权力的强制性 组织障碍与意愿障碍组织障碍与意愿障碍 人性的弱点人性的弱点 利益的冲突利益的冲突水水平平沟沟通通为为什什么么难难?41水平沟通的要点水平沟通的要点坚持原则坚持原则开诚布公开诚布公承认他人的观点承认他人的观点主动主动积极地拒绝积极地拒绝42如何与下属沟通?如何与下属沟通?下属做好是应该的下属做好是应该的习惯于单向沟通习惯于单向沟通事事沟通事事沟通缺
12、乏行为预期缺乏行为预期与下属沟通的障碍与下属沟通的障碍43F(Feature 特性)特性)A(Advantage 优势优势)B(Benefit 利益)利益)FABFAB如何向下属推销建议如何向下属推销建议44推销建议的方法推销建议的方法处理认同处理认同处理不关心处理不关心处理怀疑处理怀疑处理反对处理反对45职业经理的十项管理技能之四职业经理的十项管理技能之四46目标管理的好处目标管理的好处 统一目标,统一目标,“劲往一处使劲往一处使”在各自层面上工作在各自层面上工作 激发主动性激发主动性 明确的考核依据明确的考核依据 抓住重点抓住重点47目标管理的特征目标管理的特征特征一:共同参与特征一:共同
13、参与特征二:与高层一致特征二:与高层一致特征三:可衡量特征三:可衡量特征四:关注结果特征四:关注结果特征五:辅导和反馈特征五:辅导和反馈特征六:与绩效考核相关联特征六:与绩效考核相关联48SMART原则原则S S 明确的明确的M M 可衡量的可衡量的A A 可接受的可接受的R R 现实可行的现实可行的T T 有时间限定有时间限定的的49设立目标的七个步骤设立目标的七个步骤步骤一:正确理解公司目标步骤一:正确理解公司目标步骤二:制定符合步骤二:制定符合SMARTSMART原则的目标原则的目标步骤三:检查目标是否与上司目标一致步骤三:检查目标是否与上司目标一致步骤四:列出可能遇到的问题和障碍,并事
14、先步骤四:列出可能遇到的问题和障碍,并事先 寻求解决方法寻求解决方法步骤五:列出实现目标所需要的知识和技能步骤五:列出实现目标所需要的知识和技能步骤六:事先列出为达成目标所需合作的外部步骤六:事先列出为达成目标所需合作的外部 对象和资源,并事先确认对象和资源,并事先确认步骤七:确定完成日期,书面化步骤七:确定完成日期,书面化50职业经理的十项管理技能之五职业经理的十项管理技能之五51常见的激励误区常见的激励误区激励是公司的事情激励是公司的事情重业务不重激励重业务不重激励激励激励=奖励奖励“不就是钱的问题吗不就是钱的问题吗”?“我的激励没问题我的激励没问题”52“这小子在想什么这小子在想什么”理
15、理论论53“这小子在想什么这小子在想什么”分析方分析方法法分析方法分析方法问题清单法问题清单法分析方法分析方法抱怨分析抱怨分析分析方法分析方法问卷法问卷法54职业经理的职业经理的“激励激励”菜菜谱谱什么是什么是“激励菜谱激励菜谱”激励是需要资源的激励是需要资源的激励的两套激励的两套“菜谱菜谱”55认可与赞美认可与赞美为什么很少认可与赞美为什么很少认可与赞美认可与赞美的常用语认可与赞美的常用语56认可与赞美的前提认可与赞美的前提信任信任信任他们信任他们善于发现优点善于发现优点57认可与赞美的环境认可与赞美的环境宽容宽容允许犯错误允许犯错误允许与自己不一样允许与自己不一样58认可与赞美的要点认可与
16、赞美的要点要点一:及时要点一:及时要点二:具体要点二:具体要点三:认可满意的部分要点三:认可满意的部分要点四:真诚要点四:真诚59职业化的面孔职业化的面孔职业化面孔所带来的激励职业化面孔所带来的激励60改善批评改善批评批评的原则批评的原则61职业经理的十项管理技能之六职业经理的十项管理技能之六62传统考核与绩效评估的区别传统考核与绩效评估的区别出发点 上下关系目的 绩效标准次数 时间 依据主导者 针对性连续性 绩效改进计划评估的含义63职业经理的角色和作用职业经理的角色和作用绩效标准设定者绩效标准设定者观察员观察员绩效伙伴,帮助改善绩效绩效伙伴,帮助改善绩效顾问顾问教练教练64设定绩效标准的要
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