第五章自考国际商务谈判中的技巧gbp.pptx
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1、第五章第五章 国际商务谈判中的技巧国际商务谈判中的技巧一个人走进饭店要了酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板一个人走进饭店要了酒菜,吃罢摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板说:说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。店家,今日忘了带钱,改日送来。”店老板连声:店老板连声:“不碍事,不碍不碍事,不碍事,事,”并恭敬地把他送出了门。并恭敬地把他送出了门。这个过程被一个无赖给看到了,他也进饭店要了酒菜,吃完后摸了一这个过程被一个无赖给看到了,他也进饭店要了酒菜,吃完后摸了一下口袋,对店老板说:下口袋,对店老板说:“店家,今日忘了带钱,改日送来。店家,今日忘了带钱,改日送来。”谁知店老板脸色一变,揪住他
2、,非剥他衣服不可。谁知店老板脸色一变,揪住他,非剥他衣服不可。无赖不服说:无赖不服说:“为什么刚才那人可以赊帐,我就不行?为什么刚才那人可以赊帐,我就不行?”店家说:店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地筛,斯斯文文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱。你呢?筷子文,吃罢掏出手绢揩嘴,是个有德行的人,岂能赖我几个钱。你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上条凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子揩嘴,分明是个无赖之徒,我岂能饶你!吃罢用袖子揩嘴,分明是
3、个无赖之徒,我岂能饶你!”说得无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。说得无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。你有如何看待老板的做法?你有如何看待老板的做法?教学案例:老板与无赖教学案例:老板与无赖启示之一:启示之一:动作姿势是一个人思想感情的文化修养的外在体现。动作姿势是一个人思想感情的文化修养的外在体现。一个品德端庄、富有涵养的人,其姿势必然优雅。一个趣一个品德端庄、富有涵养的人,其姿势必然优雅。一个趣味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅的姿势来的。味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅的姿势来的。启示之二:启示之二:人际交往中,必须留意自己的形象,讲究动作与姿势。人际交往中,必须留意自己的形象
4、,讲究动作与姿势。因为我们的动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。因为我们的动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。启示之三:启示之三:在人际交往中,我们可以通过别人的动作、姿势来衡量、在人际交往中,我们可以通过别人的动作、姿势来衡量、了解和理解别人。了解和理解别人。如何在人际交往中,展现一言一行如何在人际交往中,展现一言一行学习内容一、国际商务谈判概述(省略)一、国际商务谈判概述(省略)二、国际商务谈判中二、国际商务谈判中“听听”的技巧的技巧三、国际商务谈判中三、国际商务谈判中“问问”的技巧的技巧四、国际商务谈判中四、国际商务谈判中“答答”的技巧的技巧五、国际商务谈判中五、国际商务谈判中“叙叙”的
5、技巧的技巧六、国际商务谈判中六、国际商务谈判中“看看”的技巧的技巧七、国际商务谈判中七、国际商务谈判中“辩辩”的技巧的技巧八、国际商务谈判中八、国际商务谈判中“说服说服”的技巧的技巧 基辛格基辛格 巧妙的说和问巧妙的说和问农民(儿子)农民(儿子)罗斯切尔得伯爵罗斯切尔得伯爵世界银行行世界银行行长长 基辛格堪称上世纪的谈判大师。基辛格堪称上世纪的谈判大师。一次,基辛格主动为一位穷苦善良的老农的儿子做媒。一次,基辛格主动为一位穷苦善良的老农的儿子做媒。他对老农说:他对老农说:“我已经为你物色了一位最好的儿媳。我已经为你物色了一位最好的儿媳。”说媒过程省略说媒过程省略.基辛格促成了这桩美满的婚姻,让
6、农夫的穷儿子摇身基辛格促成了这桩美满的婚姻,让农夫的穷儿子摇身一变,成了金融寡头的乘龙快婿。一变,成了金融寡头的乘龙快婿。老农老农回答:回答:“我从来不干涉我儿子的事。我从来不干涉我儿子的事。”基辛格基辛格:“罗斯切尔德伯爵的女儿(欧洲最有名望的金融家)。罗斯切尔德伯爵的女儿(欧洲最有名望的金融家)。”老农说老农说:“嗯,如果是这样的话嗯,如果是这样的话.”.”基辛格基辛格找到罗斯切尔德伯爵说:找到罗斯切尔德伯爵说:“我为你女儿找了个好丈夫。我为你女儿找了个好丈夫。”罗斯切尔德伯爵罗斯切尔德伯爵忙婉拒道:忙婉拒道:“可我女儿太年轻。可我女儿太年轻。”基辛格基辛格说:说:“可这位年轻小伙子是世界
7、银行的副行长。可这位年轻小伙子是世界银行的副行长。”罗斯切尔德伯爵罗斯切尔德伯爵“嗯嗯.如果是这样如果是这样.”.”基辛格基辛格又去找到世界银行行长道:又去找到世界银行行长道:“我给你找了位副行长。我给你找了位副行长。”世界银行行长世界银行行长“可我们现在不需要再增加一位副行长。可我们现在不需要再增加一位副行长。”基辛格基辛格:“可你知道吗,这位年轻人是罗斯切尔德伯爵的女婿。可你知道吗,这位年轻人是罗斯切尔德伯爵的女婿。”于是世界银行行长欣然同意。于是世界银行行长欣然同意。启示:启示:“说说”,是一门艺术,需要高超的技术,关键是,是一门艺术,需要高超的技术,关键是找到了各方的需求,从而满足各方
8、要求,也就达到自己的目找到了各方的需求,从而满足各方要求,也就达到自己的目的。的。基辛格的这次基辛格的这次说媒说媒就像在建立一个金字塔,需要三个就像在建立一个金字塔,需要三个支点,少了其中一个就会是这个金字塔倒塌,只有满足他支点,少了其中一个就会是这个金字塔倒塌,只有满足他们各自的利益,才回让金字塔牢不可破。们各自的利益,才回让金字塔牢不可破。基辛格从他们的需求出发,运用巧妙的谈判技巧,促基辛格从他们的需求出发,运用巧妙的谈判技巧,促成了整件事的发生,他的大胆、睿智和高超的谈判技巧令成了整件事的发生,他的大胆、睿智和高超的谈判技巧令人佩服。人佩服。P197二、国际商务谈判中二、国际商务谈判中“
9、听听”的技巧的技巧 谈判中,了解和把握对方观点与立场的谈判中,了解和把握对方观点与立场的主要手段主要手段和和途途径径就是就是听听。实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后,实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后,我们才能准确地提出己方的方针和政策。我们才能准确地提出己方的方针和政策。当我们专注地倾听别人讲话时,就表示我们对讲话者所表达的观当我们专注地倾听别人讲话时,就表示我们对讲话者所表达的观点很感兴趣或很重视,从而给对方一种满足感。点很感兴趣或很重视,从而给对方一种满足感。作为商务谈判人员,一定要学会如何作为商务谈判人员,一定要学会如何“听听”,在,在 认真、专
10、注地认真、专注地倾听的同时,积极地对讲话者的言语做出反应,以便获得较好的倾听倾听的同时,积极地对讲话者的言语做出反应,以便获得较好的倾听的效果。的效果。(一)克服(一)克服“听听”的障碍:的障碍:试验表明,人们在倾听对方谈话时,试验表明,人们在倾听对方谈话时,能够记住的部分不到能够记住的部分不到50%50%,其中其中1/31/3被听者接受,被听者接受,1/31/3被听者曲解,被听者曲解,1/31/3被听者排斥。被听者排斥。在商务谈判中,双方在进行频繁、复杂地信息交流。如果一方在商务谈判中,双方在进行频繁、复杂地信息交流。如果一方一时疏忽,就会失去不可再得的信息。为了取得较好的倾听效果,一时疏忽
11、,就会失去不可再得的信息。为了取得较好的倾听效果,就必须克服听力障碍。就必须克服听力障碍。谈判人员的精力和注意力的变化有一定的规律:谈判人员的精力和注意力的变化有一定的规律:1 1、开始时精力充沛,持续时间约占整个谈判时间的、开始时精力充沛,持续时间约占整个谈判时间的8.38.313.313.3 2 2、如果是、如果是1 1个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的5 58 8分钟分钟3 3、即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占1/3 1/3 4 4、如果是一个超过、如果是一个超过6 6天的谈
12、判,精力旺盛期是天的谈判,精力旺盛期是前前3 3天天5 5、在谈判中精力趋于下降的时间较长,约占整个时间的、在谈判中精力趋于下降的时间较长,约占整个时间的83%83%6 6、当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高、当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,约占整个时间的涨,约占整个时间的3.33.38.78.7 精力分散障碍:精力分散障碍:P198P198 小测试:小测试:你你“听听”到了什么信息到了什么信息一位公安局长在路边同一位老人谈话,这时跑一位公安局长在路边同一位老人谈话,这时跑过来一位小孩过来一位小孩.小孩急促的对公安局长说:小孩急促的对公安局长说
13、:“你爸爸和我爸你爸爸和我爸爸吵起来了!爸吵起来了!”老人问:老人问:“这孩子是你什么人?这孩子是你什么人?”公安局长说:公安局长说:“是我儿子。是我儿子。”请你回答:这两个吵架的人和公安局长是什请你回答:这两个吵架的人和公安局长是什么关系?么关系?这一问题,在这一问题,在100100名被试中只有两人答对名被试中只有两人答对!后来对一个三口之家问这个问题,父母没答对,后来对一个三口之家问这个问题,父母没答对,孩子却很快答了出来:孩子却很快答了出来:“局长是个女的,吵架的一局长是个女的,吵架的一个是局长的丈夫,即孩子的爸爸;另一个是局长的个是局长的丈夫,即孩子的爸爸;另一个是局长的爸爸,即孩子的
14、外公。爸爸,即孩子的外公。”为什么那么多成年人对如此简单的问题解答反而为什么那么多成年人对如此简单的问题解答反而不如孩子呢?不如孩子呢?这就是这就是定势效应定势效应:按照成人的经验,公安局长应:按照成人的经验,公安局长应该是男的,从男局长这个心理定势去推想,自然找该是男的,从男局长这个心理定势去推想,自然找不到答案;而小孩子没有这方面的经验,也就没有不到答案;而小孩子没有这方面的经验,也就没有心理定势的限制,因而一下子就找到了正确答案。心理定势的限制,因而一下子就找到了正确答案。往年考题往年考题 单项选择单项选择 1.1.当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,当人们意识到
15、达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,约占整个时间的()约占整个时间的()A A3.33.3以下以下 B B3.33.38.78.7 C C8.38.313.313.3 D D13.313.3以上以上2 2谈判人员在开始时精力充沛,其持续时间约占整个谈判时间的(谈判人员在开始时精力充沛,其持续时间约占整个谈判时间的()A A3.33.3以下以下 B B3.33.38.38.3 C C8.38.313.313.3 D D13.313.3以上以上3.3.如果是如果是1 1个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的()()A.3A.35 5分钟分钟 B
16、.4 B.46 6分钟分钟 C.5 C.58 8分钟分钟 D.6 D.69 9分钟分钟4.4.即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占(即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占()A.1/2 B.1/3 C.1/4 A.1/2 B.1/3 C.1/4 D.1/5D.1/55.5.如果是一个超过如果是一个超过6 6天的谈判,精力旺盛期是天的谈判,精力旺盛期是()()A.A.前前2 2天天 B.B.前前3 3天天 C.C.前前4 4天天 D.D.前前5 5天天1.1.当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏,高涨,当人们意识到达成协议的时刻就要来到时,精力会突然复苏
17、,高涨,约占整个时间的(约占整个时间的(B B)A A3.33.3以下以下 B B3.33.38.78.7 C C8.38.313.313.3 D D13.313.3以上以上2 2谈判人员在开始时精力充沛,持续时间约占谈判时间的(谈判人员在开始时精力充沛,持续时间约占谈判时间的(C C)A A3.33.3以下以下 B B3.33.38.38.3 C C8.38.313.313.3 D D13.313.3以上以上3.3.如果是如果是1 1个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的个小时的谈判,精力量旺盛的阶段只有最初的(C )(C )A.3A.35 5分钟分钟 B.4 B.46 6分钟分钟C.5C
18、.58 8分钟分钟 D.6 D.69 9分钟分钟4.4.即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占(即使是积极地听对方讲话,按原意听取了的讲话内容只占(B B)A.1/2 B.1/3 C.1/4 A.1/2 B.1/3 C.1/4 D.1/5D.1/55.5.如果是一个超过如果是一个超过6 6天的谈判,精力旺盛期是天的谈判,精力旺盛期是(B )(B )A.A.前前2 2天天 B.B.前前3 3天天 C.C.前前4 4天天 D.D.前前5 5天天往年考题往年考题 单项选择单项选择 答案答案五要:五要:(1 1)要专心致志、集中精力的听:耐力和修养要专心致志、集中精力的听:耐力和修养 (2
19、 2)要通过记笔记来集中精力:便于整理和尊重对方)要通过记笔记来集中精力:便于整理和尊重对方 (3 3)要有鉴别地倾听:抓住主要意思)要有鉴别地倾听:抓住主要意思 (4 4)要克服先入为主地倾听做法:尊重每一个谈判者)要克服先入为主地倾听做法:尊重每一个谈判者 (5 5)要创造良好的谈判环境:营造温暖亲切轻松的氛围)要创造良好的谈判环境:营造温暖亲切轻松的氛围集中精力听集中精力听是倾听艺术中最基本、最重要的问题。是倾听艺术中最基本、最重要的问题。倾听的技巧倾听的技巧“五要五要”和和“五不要五不要”P201P201 美国知名主持人美国知名主持人“林克莱特林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:一天
20、访问一名小朋友,问他说:你长大后想要当甚么呀?你长大后想要当甚么呀?小朋友小朋友天真的回答:嗯天真的回答:嗯我要当飞机的驾驶员!我要当飞机的驾驶员!林克莱特林克莱特接着问:接着问:如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?引擎都熄火了,你会怎么办?小朋友小朋友想了想:我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后想了想:我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。我挂上我的降落伞跳出去。当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家
21、伙。想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是于是林克莱特问他说林克莱特问他说:为甚么要这么做?:为甚么要这么做?小孩的答案小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:透露出一个孩子真挚的想法:我要去拿燃料,我还我要去拿燃料,我还要回来!要回来!我还要回来!。我还要回来!。听的艺术听的艺术你听到别人说话时你听到别人说话时.你真的听懂他说的意思吗?你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是如果不懂,就请听
22、别人说完吧,这就是听的艺术听的艺术1.听话不要听一半。听话不要听一半。2.还有,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。还有,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。五不要:五不要:(1 1)不要抢话和急于反驳:要让对方说完话)不要抢话和急于反驳:要让对方说完话 (2 2)不要使自己陷入争论:要如实表达自己的有不同意见)不要使自己陷入争论:要如实表达自己的有不同意见(3 3)不要急于做出判断而耽误倾听)不要急于做出判断而耽误倾听 (4 4)不要回避难以应付的问题:明确表达己方的观点,不要王顾)不要回避难以应付的问题:明确表达己方的观点,不要王顾左右而言他左右而言他 (5 5)不要逃避交往的
23、责任:又说又听,有来有往,不能冷场)不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场 三个小金人的故事三个小金人的故事曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,曾经有个小国到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金壁辉煌,把皇帝高兴坏了。金壁辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这小国不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪可是这小国不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个个最有价值最有价值?皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事
24、都不懂吧?泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹老臣胸有成竹这个老臣是如何检验的呢?这个老臣是如何检验的呢?老臣拿着三根稻草:老臣拿着三根稻草:插入第一个金人耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。插入第一个金人耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来第三个金人,稻草进去后掉进肚子,什么响动也没有。第三个金人,稻草进去后掉进肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!老臣说:第三个金人最有价值!使者连连称赞,大国确
25、实人才济济,答案正确。使者连连称赞,大国确实人才济济,答案正确。善于善于倾听倾听,才是成熟的人,才是成熟的人最基本的素质。最基本的素质。有价值的人,有价值的人,不一定是最能说不一定是最能说的人,老天给我们两只耳朵一个嘴的人,老天给我们两只耳朵一个嘴巴,就是让我们多听少说。巴,就是让我们多听少说。第一个是说话当耳边风的人,和他说话都不在意,左耳朵进右耳第一个是说话当耳边风的人,和他说话都不在意,左耳朵进右耳朵出。朵出。第二个人是不能保守秘密的人,和他说了他马上就会说出来,不第二个人是不能保守秘密的人,和他说了他马上就会说出来,不可信。可信。第三个人,只要你和他说了他就很记在心里,不会说出来。第三
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