绩效管理咨询式训练教材qke.pptx
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1、 绩效大讲堂 主讲:赵安信 2013年12月20-21日绩效管理咨询式训练营绩效管理咨询式训练营绩效管理咨询式训练营绩效管理咨询式训练营主讲嘉宾介绍赵安信老师绩效管理训练营绩效管理训练营绩效管理训练营绩效管理训练营1 1、绩效考核那是人力资源部的事情,跟我们部门不搭界;2、我们的绩效管理就是考核,一考核完大家就没事了;3、考核不就是扣钱,大家一提考核兴致都不高;考来考去,好麻烦,都那么熟了,又谁不了解谁呢;4、绩效考核不就是那么回事,也影响不了我什么利益;5、老总一阵子抓一下,大家就认真一下;不抓就那么回事儿了;绩效管理存在的现象绩效管理存在的现象6、考核的人都是当官的,他们怎么说就怎么是了,
2、我们听着;7、我也希望很好的交流一下员工的绩效问题,但是真地谈起来好像没什么可谈的,你说怎么办?8、我们老总跟我谈绩效,谈着谈着就变成了他的演讲会了,讲得还是那一套;9、考核的流程我们也有,但是经常是走形式,大家都麻木了;10、绩效面谈?没听说过,我们发完奖金就考核完了;绩效管理存在的现象绩效管理存在的现象绩效管理存在的现象绩效管理存在的现象11、考核方法不就是360度,还有BSC,KPI吗,流行什么我 们就上什么;12、绩效考核真好,什么都可以放进去考核,管理省心了;13、绩效指标确定好办,百度一下,大把绩效指标库,弄几 个就好了;14、绩效指标到底怎么提取,我头都大了;15、绩效奖金把工资
3、加一点,一部分基本工资,一部分考核工资不就完了吗。理念打通理念打通理念打通理念打通知识掌握知识掌握知识掌握知识掌握工具正确工具正确工具正确工具正确为何要做如何做用什么做为什么会出现上述情况为什么会出现上述情况成功实施绩效考核的要点成功实施绩效考核的要点2绩效考核的结果运用绩效考核的结果运用4如何设计如何设计KPI考核表的技巧考核表的技巧3 3绩效管理相关知识绩效管理相关知识3 1目目 录录企业有这种现象存在吗?企业有这种现象存在吗?做与不做一个样!做与不做一个样!做多与做少一个样!做多与做少一个样!做好与做坏一个样!做好与做坏一个样!沉思一刻沉思一刻你喜欢这样的现象存在吗?你觉得这样对公司好吗
4、?你觉得这样对个人好吗?你觉得要不要杜绝或减少这些现象?为什么?案例思考一案例思考一 在一家服装厂,小时计件制。A制作一件衣服仅用10分钟,需要7尺布,B制作同样的这种衣服却要用15分钟,但只需要5尺布。每尺布的成本是5元,每件衣服的出厂价是50元。A的平均合格率在90%,B的合格率在95%。年终评选时,A因为产量高而被公司评为“工作能手”,获奖金2000元。B却被其主管嘲笑为“蜗牛婆”,工作效率比A差远了。B一气之下提交了辞职书,回老家种地了。看看一天的对比看看一天的对比员工员工员工员工 A AA A员工员工员工员工 BBBB产量产量件件6件件/小时小时 8 48件件产值产值元元48件件50
5、元元/件件2400元元成本成本元元48件件7尺尺/件件5元元/尺尺 1680元元质量质量%90%价值价值元元240090%1680480元元产量产量件件4件件/小时小时 8 32件件产值产值元元32件件50元元/件件1600元元成本成本元元32件件5尺尺/件件5元元/尺尺 800元元质量质量%95%价值价值元元168095%800796元元796480316元元价差价差案例案例 思考二思考二 张先生是一位营销主管,机械制造专业毕业,但从事营销工作已经6年多了。身高1.8米,仪表堂堂,喜欢社交。主管7个业务员,张经常对他们培训一些营销技巧。经常到现场察看他们的业务表现,并提出他的意见。张平时喜欢
6、喝酒唱K,常常为此迟到,有几次竟然旷工。而且张有点自负,有点瞧不起比他差的同事。最近一次12月底喝醉了酒跟一位客户争吵,丢了一个大订单。不过,张经常向老板汇报工作,接受能力、谈判能力及市场拓展能力挺强,深得老板喜欢。08年张与下属一起制定了年度的销售计划与目标,到年底带领的团队业绩排在10个营销主管的第2位。年度考核了,如果你是他的上司,给多少分呢?请你做主管请你做主管结论结论 考核不是万能的,没有考核时万万不能的。考核不是万能的,没有考核时万万不能的。不同的评价方法,有截然不同的考评结果。不同的评价方法,有截然不同的考评结果。不同的考评结果,有截然不同的命运。不同的考评结果,有截然不同的命运
7、。选择正确科学的绩效考评方法是非常重要选择正确科学的绩效考评方法是非常重要!成功实施绩效考核的要点成功实施绩效考核的要点2绩效考核的结果运用绩效考核的结果运用4如何设计如何设计KPI考核表的技巧考核表的技巧3 3绩效管理相关知识绩效管理相关知识3 1目目 录录 第一篇章第一篇章概念篇-绩效管理知识一、绩效定义一、绩效定义绩绩 效效 绩绩 效效 绩就是业绩绩就是业绩 工作的结果工作的结果 效就是效率效就是效率 工作的过程工作的过程结果=结果=输出?结果就是满足客户需求的一种价值,并且是客户愿意花钱来交换。绩效考核中应该警惕三种假结果绩效考核中应该警惕三种假结果态度态度结果结果职责职责结果结果任务
8、任务结果结果我们应该有的理念我们应该有的理念员工不做结果,企业承担后果上班不是拿工资的理由,为企业提供结果才是获得报酬的原因。能力问题能力问题-做不出结果做不出结果认知问题认知问题-不懂得结果不懂得结果态度问题态度问题-不愿意做结果不愿意做结果动力问题动力问题-做不好结果做不好结果认识问题能力能力问题动力力问题态度度问题结果结果不做结果的根源是什么?不做结果的根源是什么?二、绩效管理的定义二、绩效管理的定义管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程管理过程。绩效管理的目的在于激励员工业绩持续改进并最终实现组织战
9、略组织战略以及目标目标。就目标及如何达到目标需要达成共识。就目标及如何达到目标需要达成共识。就目标及如何达到目标需要达成共识。就目标及如何达到目标需要达成共识。绩效管理不是任务管理,特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。绩效管理不是任务管理,特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。绩效管理不是任务管理,特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。绩效管理不是任务管理,特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。绩效反馈
10、绩效反馈绩效反馈绩效反馈 绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核 绩效辅导绩效辅导绩效辅导绩效辅导绩效计划绩效计划绩效计划绩效计划三、绩效管理与绩效考核三、绩效管理与绩效考核目标分解目标分解计划计划设计关键指标设计关键指标监控监控执行执行有问题有问题没问题没问题指导指导培训培训激励激励培养培养淘汰淘汰PDCA战略目标战略目标战略目标战略目标4 4、绩绩效效体体系系设设计计绩效辅导绩效辅导招聘依据招聘依据晋升降级晋升降级依据依据培训依据培训依据薪酬和奖惩薪酬和奖惩依据依据 完成目标完成目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效目标绩效作用绩效作用改善方向改善方向五、绩效管理对企业的作用五、绩效管理对企业的作用一
11、把量尺一把量尺一台监视器一台监视器一台发动机一台发动机一个指挥棒一个指挥棒绩效管理绩效管理一把量尺一把量尺:对员工工作公正的评价对员工工作公正的评价;一台发动机一台发动机:让员工不得不干让员工不得不干;不断有动力干;不断有动力干;一个指挥棒一个指挥棒:让员工往东让员工往东,他不能向西他不能向西;一台监视器一台监视器:最快最及时发现企业问题。最快最及时发现企业问题。绩效的绩效的“四个一四个一”一把公平公正的量尺一把公平公正的量尺一台让员工不得不干的发动机一台让员工不得不干的发动机一个指挥棒一个指挥棒公司销售额公司销售额增长增长5000万万销售部增销售部增长长5000万万人力资源人力资源保证保证生
12、产增生产增长长5000万万财务财务保证保证行政行政保证保证开发开发5个新的区域市场个新的区域市场(东北东北.西北西北.西南等西南等)推出推出2种新产品种新产品新建新建100个加盟专卖店个加盟专卖店推行精益化生产推行精益化生产新建新建2条生产线条生产线招聘培训招聘培训50名销售经理名销售经理.生产工人生产工人100人人推行全面绩效考核推行全面绩效考核财务数据核算到部门和分公司财务数据核算到部门和分公司准备准备1.5亿资金亿资金宿舍与后勤改革社会化宿舍与后勤改革社会化增加食堂就餐人数和班车数量增加食堂就餐人数和班车数量一台监视器一台监视器绩效管理对企业的作用绩效管理对企业的作用对美国对美国1000
13、家优秀公司的调查结果表明,绩效管家优秀公司的调查结果表明,绩效管理是他们获得成功的最为重要的关键因素!理是他们获得成功的最为重要的关键因素!案例:某重工企业绩效实施后的改变案例:某重工企业绩效实施后的改变1)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)5)获取解释的机会(消除误解、解释原因)六、绩效管理对员工的作用六、绩效管理对员工的作用?绩效管理的六大原则绩效管理的六大原则1、权责一致2、量化考核原则3、兼顾
14、公平原则4、有限沟通原则5、全员参与原则6、注重实效原则 第一篇章第一篇章概念篇-绩效管理责任区分一、主管在绩效管理上的责任一、主管在绩效管理上的责任根据公司战略、经营目标和部门计划与员工一起确定绩效目标,并签定绩效表格;通过收集员工绩效信息、双向沟通以及行为纠偏、实施培训开发计划等途径,确保员工绩效目标的完成;按时、客观、公正地对员工绩效进行评价,并与员工进行绩效面谈;并跟进绩效面谈的后续行动措施;根据考评结果,提出对员工的奖惩和使用建议。二、下属在绩效考核中的责任二、下属在绩效考核中的责任与主管经理共同制定、调整个人绩效目标及培训开发计划。执行绩效协议与开发计划,及时反馈与主管沟通,按月(
15、或季)提交绩效目标完成情况。积极、努力、创造性地开展工作,保证绩效目标按期、高质地完成。加强自我学习与培训,不断提升能力和改善工作态度。三、人力资源部门在绩效考核中的责任三、人力资源部门在绩效考核中的责任制定员工绩效管理的相关制度,并负责组织实施;提供与绩效管理相关的参考资料、表格,开展培训与咨询;确保绩效管理符合制度要求;处理员工在绩效考评方面的申诉;将绩效考评的结果运用到人力资源管理的各个环节中去。具体各阶段各角色的责任具体各阶段各角色的责任 第一篇章第一篇章概念篇-绩效考核的方法目前常用的绩效目前常用的绩效考核考核方法(一)方法(一)员员 工工360度考核绩效考核方法(二)绩效考核方法(
16、二)BSC平衡计分卡平衡计分卡战略目标战略目标财务维度财务维度FinancialFinancial顾客维度顾客维度CustomerCustomer内部运营维度内部运营维度ProcessProcess学习与发展维度学习与发展维度L&GL&G绩效考核方法(三)绩效考核方法(三)关键业绩指标(KPI-Key performance ndicaiton)通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可动作的目标的工具,是企业目标、绩效管理系统的基础。成功实施绩效考核的要点成功实施绩效考核的要点2绩效考核的结果运
17、用绩效考核的结果运用4如何设计如何设计KPI考核表的技巧考核表的技巧3 3绩效管理相关知识绩效管理相关知识3 1目目 录录绩效管理成功的绩效管理成功的“1-2-3“1-2-3 法则法则”一个核心:一个核心:以目标为核心。绩效管理是“一把手工程”。目标能把人的潜能释放出十倍;几十倍甚目标能把人的潜能释放出十倍;几十倍甚至一百倍至一百倍!绩效管理成功的绩效管理成功的“1-2-3“1-2-3 法则法则”两大关键(责、权明确):两大关键(责、权明确):1、清晰的业务流程其中最关键的是数据化体系的建立。2、清晰的责任体系完备的部门责任体系和岗位说明书。绩效管理成功的绩效管理成功的“1-2-3“1-2-3
18、 法则法则”观念要正确观念要正确观念要正确观念要正确培训宣传到位培训宣传到位培训宣传到位培训宣传到位过程控制严格过程控制严格过程控制严格过程控制严格领导的直接参与和推动。各个部门经理,不能把绩效管理看作负担;而要理所当然地当成本职工作,是份内的事,而不是份外的事。绩效的推行最难的不是文件化的建立,而是人们绩效文化的改变!对公司流程要熟悉,对岗位职责要了解,对过程要监控,对数据要稽核,对结果要分析,对差距要有措施。三大关键:三大关键:没有过程,就没有结果,过程决定结果绩效管理流程绩效管理流程绩效考核知识培训部门行动战略研讨岗位绩效考核表研讨绩效管理手册制定企业战略与年度目标研讨部门绩效考核表研讨
19、绩效考核模拟绩效考核修订绩效考核运行成功实施绩效考核的要点成功实施绩效考核的要点2绩效考核的结果运用绩效考核的结果运用4如何设计如何设计KPI考核表的技巧考核表的技巧3 3绩效管理相关知识绩效管理相关知识3 1目目 录录绩效考核的两个难点绩效考核的两个难点绩效考核表的设计绩效考核表的设计绩效结果的运用绩效结果的运用第二篇章第二篇章技巧篇牛肉面的故事牛肉面的故事 南京珠江路上的“老兰州牛肉面馆”改成了“山西刀削面”,招牌换了但老板没变。经常来这里吃早餐的陈总有点奇怪,问老板“为什么日进斗金的牛肉面生意不做,反而更换了门庭做起了利润并不丰厚的削面生意?”老板感慨颇多。“人心坏呢!”老板说。“我当时
20、雇了个会做拉面的师傅,但在工资上总也谈不拢”。开始的时候想,为了调动师傅的积极性按销售量提成,一碗面师傅提5毛。牛肉面的故事牛肉面的故事 但是他发现自己的收入与销售数量直接相关,于是师傅就在每碗里多放牛肉来吸引客人”,“一碗面才四块,我本来靠的就是薄利多销,他每碗多放几片牛肉我还赚个屁啊!”后来看看这样实在不行,钱全被他赚去了!我就换了另一种分配方式,给他每月较高的固定工资,国家也不是高薪养廉吗!我猜想这样他不至于多加牛肉了吧?因为销售量与他的收入没有直接关系。”但你猜他怎么着?”老板有点激动了,“他在每碗里少放牛肉,慢慢把客人都赶走了!”“这是为什么?”陈总也有些激动。牛肉面的故事牛肉面的故
21、事 牛肉的份量少,客人就不满意,回头客就少,生意肯定就清淡。他拿固定的工钱巴不得你天天没客人才清闲,那里还管你赚不赚钱呢!”“后来我考虑固定工资与利润分成相结合的方式,但总是谈不拢。他考虑的是你一袋面进价多少钱,卖了多少钱,根本不考虑我还要投入房租、桌椅板凳这些费用,后来好说歹说他多少接受了这些也要考虑进成本。但是,餐饮这个行业,过两年就要一小装(修),更何况这个店子我是从别人手里接过来的,转让的时候就花了我5万多块钱啊。这些费用又该怎么分摊?”结果一个很好的项目因为管理不善而黯然退出市场,尽管被管理者只有一个。牛肉面的故事(方案研讨)牛肉面的故事(方案研讨)1.将两种方案进行折中,即底薪加提
22、成的方法,提成根据每碗的利润分配。这样既可以防止他少放牛肉,又能防止他疯狂的多放牛肉;2.后来又将第一条否定。问题是每碗的利润界定后怎么个分配?一碗面能挣多少是瞒不过师傅的,如果不能让双方的利益在某个点达到平衡,一切又会回复原样。而要达到所说的平衡涉及到一个复杂的函数问题,说不定还要用到博羿论;3.参考社会上的平均工资和小店的盈利水平;结合师傅的劳动量、劳动结果(营业额的增加降低、顾客的反馈等)综合评定。具体细节很难达成一致。牛肉面的故事(方案研讨)牛肉面的故事(方案研讨)4.把面馆承包给大师傅,老板拿了提成后回家养花弄鸟去,当师傅积累了创业所需要的资金的时候,也许下课的就是老板了。提出这个方
23、案的人都觉得脸红,再否定!5.制定SOP(标准操作规程),包括面条的量,水的量,肉的量等进行明确规定,制造方法、工艺也总结后规范操作,由老板进行管理监督。但是小小一个面馆用得着搞得如此复杂吗?绩效考核表(样表)绩效考核表(样表)设计设计KPIKPI考核表的六大技巧考核表的六大技巧绩效考核表绩效考核表目标的确定目标的确定目标的确定目标的确定指标的设计指标的设计指标的设计指标的设计权重的设计权重的设计权重的设计权重的设计评分标准评分标准评分标准评分标准定量定性的定量定性的定量定性的定量定性的比例比例比例比例考核周期的确定考核周期的确定考核周期的确定考核周期的确定指标的设计1 1目标的设计2 2权重
24、的设计3 3评分标准的设计4 4考核周期的设计5 5定量与定性的设计6 6绩效考核表设计的六大技巧绩效考核表设计的六大技巧一、指标名称一、指标名称如:销售额 回款率 市场占有率 产量 产品合格率 设备保养率 设计通过率招聘达成率 培训合格率 报表准确率采购达成率 帐物符合率 报表提交及时性 二、指标的种类二、指标的种类数量数量 比率比率增长率增长率 时间时间 指标种类如产量如产量1000010000台台如合格率如合格率98%98%同比增长8%报表提交报表提交1818日前日前 门从哪儿开,人从哪儿走门从哪儿开,人从哪儿走三、指标设计的重大意义四、完整绩效指标需要回答的十大问题四、完整绩效指标需要
25、回答的十大问题 第一,这个绩效考核指标的正式名称是什么?第二,设立这个指标的定义是什么?第三,设立这个绩效考核指标的直接目的何在?第四,围绕着这个绩效考核指标有哪些相关的说明?第五,谁来负责收集所需要的数据,用怎样的流程来收集?第六,所需要的数据从何而来?第七,计算数据的主要数学公式是什么?第八,统计的周期是什么?第九,什么单位或个人负责数据的审核?第十,这个绩效考核指标的数据输出到哪里?KPIKPI指标体系建立的相关统计分析表格指标体系建立的相关统计分析表格(样表样表)案例:产品一次合格率案例:产品一次合格率五、五、KPIKPI指标的四大来源指标的四大来源目标目标目标目标 职责职责职责职责
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