置业顾问礼仪培训课件(PPT 53页)bmwf.pptx
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1、1 1置业顾问置业顾问礼仪礼仪2 2由几张图片开始由几张图片开始3 31 1、学习、学习目标目标2 2、迎、迎客技巧客技巧3 3、仪态、仪态4 4、服饰、仪容礼仪、服饰、仪容礼仪课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲4 4我们的学习目标我们的学习目标我们的学习目标我们的学习目标你你的接待技巧要圆熟而且要诚意地对待顾的接待技巧要圆熟而且要诚意地对待顾客。你的一举一动都影响客人对公司的印象。客。你的一举一动都影响客人对公司的印象。学习接待礼仪有利于:学习接待礼仪有利于:1、提高个人提高个人素质;素质;2、更好地对服务对象表示尊重;、更好地对服务对象表示尊重;3、塑造并维护公司的整体形象;、塑造并维护公司
2、的整体形象;4、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。、使公司创造出更好的经济效益和社会效益。5 5课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲1 1、学习、学习目标目标2 2、迎、迎客技巧客技巧3 3、仪态、仪态4 4、服饰、仪容礼仪、服饰、仪容礼仪6 6最最影响你接待影响你接待水准的是水准的是:第一是你的接待态度;第一是你的接待态度;第二是你的服装打扮及礼貌;第二是你的服装打扮及礼貌;第三是你的说话技巧。第三是你的说话技巧。7 7以以愉快的心情向来访者打招呼。愉快的心情向来访者打招呼。(1)必须向必须向到访者的人说声:到访者的人说声:“欢迎光临,万裕摩登时欢迎光临,万裕摩登时代!代!”(2)”请问是第
3、一次来访吗?,如果客人是第一次来访,请问是第一次来访吗?,如果客人是第一次来访,按正常接待流程进行接待按正常接待流程进行接待(3)如果客户再次来访,需要核实是那位置业顾问接待)如果客户再次来访,需要核实是那位置业顾问接待的的“请问上次是那位置业顾问接待您的呢?(如果该置业请问上次是那位置业顾问接待您的呢?(如果该置业顾问不在,不能因为不是自己的客户而忽视客户)不好意顾问不在,不能因为不是自己的客户而忽视客户)不好意思今天他今天休假,我是这里的置业顾问思今天他今天休假,我是这里的置业顾问xx,很高兴为您,很高兴为您服务,如果您有什么问题都可以咨询我,请您放心,等他服务,如果您有什么问题都可以咨询
4、我,请您放心,等他上班的时候我会转告他的。上班的时候我会转告他的。第一步第一步:主动招呼来访者:主动招呼来访者8 8场所的不同,引领访客时的要点也场所的不同,引领访客时的要点也不同:不同:1、走廊上:走在访客侧前方两至三步。当访客走在走廊的正中央时,你要走在走廊上的一旁。偶尔向后望,确认访客跟上;当转弯拐角时,要招呼一声说:“往这边走。”2、楼梯上:先说一声:“在X楼。”然后开始引领访客到楼上。上楼时应该让访客先走,因为一般以为高的位置代表尊贵。在上下楼梯时,不应并排行走,而应当右侧上行,左侧下行。3、电梯内:首先,你要按动电梯的按钮,同时告诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人,或者有很
5、多公司内部的职员也要进入电梯并站在一角,按着开启的掣,引领访客进入,然后再让公司内部职员进入。即是说访客先进入,以示尊重。离开电梯,则刚好相反,按着开启的掣,让宾客先出。如果你的上司也在时,让你的上司先出,然后你才步出。第二步第二步:引:引领客户参观样板房领客户参观样板房9 9交换名片的礼仪交换名片的礼仪:1 1、事前的准备:事前的准备:事前的准备:事前的准备:前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片;把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好,应把名片存放在名片夹内。平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况。2 2、交换名片时的礼仪:交换名片时的礼仪:交换名片时的礼仪:交换名片时的礼仪
6、:用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是XX,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。3 3、收下对方名片时礼仪:收下对方名片时礼仪:收下对方名片时礼仪:收下对方名片时礼仪:用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。在会晤中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排 好,便于认识客人。4 4、事后的整理:事后的整理:事后的整理:事后的整理:当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。第二步第二步:引领访客:引领访客1010介绍客人的礼仪介绍客人的礼仪:1 1)职
7、位的高低不同职位的高低不同职位的高低不同职位的高低不同首先将职位低的人介绍给职位高的人。然后将高职位的人介绍给低职位的人。2 2)不同年龄的人)不同年龄的人)不同年龄的人)不同年龄的人首先介绍年少的人给年长的人,然后才将年长者介绍给年少的人。3 3)其中一方是自己公司的人)其中一方是自己公司的人)其中一方是自己公司的人)其中一方是自己公司的人首先将自己公司的人介绍给公司以外的人认识。4 4)男性与女性)男性与女性)男性与女性)男性与女性一般来说,先将男性介绍给女性。但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。5 5)地位与年龄相仿的人)地位与年龄相仿的人)地位与年龄相仿的人)地位与年龄相仿的
8、人 此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。6 6)要求介绍的人)要求介绍的人)要求介绍的人)要求介绍的人 首先介绍那位要求介绍的人。7 7)一个人对很多人时)一个人对很多人时)一个人对很多人时)一个人对很多人时 首先将那个人介绍给那一班人认识。第二步第二步:引领访客:引领访客1111第三步第三步:入座,备茶:入座,备茶会客室的准备工作:会客室的准备工作:窗户是否通风;窗户是否通风;地上是否有烟灰、纸屑;地上是否有烟灰、纸屑;会客桌是否已抹干净;会客桌是否已抹干净;沙发是否整齐清洁;沙发是否整齐清洁;墙上挂钟的时间是否正确。墙上挂钟的时间是否正确。这些重要的细节是否被这些重要的细节是否被你
9、忽视你忽视掉了呢?掉了呢?1212如有吸烟的访客到访时:如有吸烟的访客到访时:1 1、即即使使公公司司内内禁禁烟烟,如如果果有有吸吸烟烟的的客客人人到到访访,也也要要将将烟烟灰灰碟碟送送给给客客人,同时别忘记送上打火机。人,同时别忘记送上打火机。2 2、当当客客户户离离去去后后,应应该该立立即即将将窗窗打打开开,让让新新鲜鲜的的空空气气进进来来,将将烟烟味味吹吹走走,清清理理烟烟灰灰碟碟时时,注注意意火火种种是是否否已已熄熄灭灭,有有没没有有易易燃燃的的文文件件在在附附近近?小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。?小心检查是否有烟灰或烟头在地毯上。3 3、如如果果你你负负责责接接待待工工作作,请请
10、勿勿吸吸烟烟。因因为为接接待待处处是是客客人人第第一一眼眼便便会会看看见见的的地地方方。吸吸烟烟应应该该是是在在休休息息的的时时间间,在在休休息息室室或或吸吸烟烟室室内内做做的的事事情情。如如果果你你很很想想吸吸烟烟,待待吸吸完完烟烟再再回回来来。小小心心烟烟味味留留在在衣衣服服或或头头发发上上,检检查查牙齿或手指甲是否呈黄色等等。牙齿或手指甲是否呈黄色等等。第三步第三步:入座,备茶:入座,备茶1313第四步第四步会谈会谈说说l出色地介绍l有效地发问听听l不同的倾听者l是什么防碍了倾听l有同理心倾听1414l自信自信来自于经验来自于经验l活力活力使听众感到你的活力,集中精力听你讲使听众感到你的
11、活力,集中精力听你讲l娱乐娱乐使听众对你有兴趣使听众对你有兴趣l教育教育内容富有教育意义,使客户有所收获内容富有教育意义,使客户有所收获“说说”的的4大要素大要素例:卖布头“它怎么这么白?它怎么这么白?它气死头场雪,还不让二场霜,气死了头号的洋白面了吧,那气死赵子龙啊,也不让小罗成,谁见过薛白袍他亚赛小马超哇。咱不提这种白,咱单提这种布,你买到家里去,是缝被单儿啊、做被里儿啊、裁门帘儿、你砸裤褂儿去吧,是禁铺又禁盖啊,是禁洗又禁晒啊,是禁拉又禁拽啊,是禁蹬又禁踹啊。”第四步第四步会谈会谈1515“说说”的大忌的大忌大忌一大忌一缺乏准备缺乏准备l每次介绍都很重要每次介绍都很重要l“如果你有一小时
12、砍树,先花四十分钟磨磨斧子,这如果你有一小时砍树,先花四十分钟磨磨斧子,这样剩下的二十分钟就轻松多了样剩下的二十分钟就轻松多了”-林肯林肯l仔细地研究自己要说的内容,“言之有物”l设计开场与结尾,“激趣和总结”l反复演练,使内容看起来极为自然顺畅。第四步第四步会谈会谈1616“说说”的大忌的大忌大忌三大忌三纯粹提供纯粹提供资料资料大忌四大忌四骄傲自大骄傲自大大忌二大忌二忽略听众或客户忽略听众或客户第四步第四步会谈会谈1717大忌五大忌五轻声细雨或声如洪钟轻声细雨或声如洪钟大忌六大忌六口头语口头语嗯 然后 然后 不自信和说谎时候没有底气声音较大会给对方压迫感“说说”的的大忌大忌第四步第四步会谈会
13、谈1818“说说”的用语的用语当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从“生活随意生活随意型型”转到转到“专业型专业型”。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉样而会使客户产生不同的感觉 。l“你叫什么的名字”l“我刚有*事情”l“办签证很麻烦”l我不能给你他的手机号码l如果你需要我的帮助,你必须“您贵姓?您贵姓?”“您怎么称呼您怎么称呼”很抱歉让你久等很抱歉让你久等“您的签证正在办理中您的签证正在办理中”您是否向他本人询问他的手
14、机号您是否向他本人询问他的手机号我愿意帮助你,但首先我需要我愿意帮助你,但首先我需要第四步第四步会谈会谈1919“说说”的用语的用语当然你会收到,但你必须把名字和地址给我。你没有弄明白,这次听好了。当然我会立即发送给你一个,我当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?能知道你的名字和地址吗?也许我说的不够清楚,请允许也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。我再解释一遍。你说得不错,这个部门表现很差劲,我不能,除非。对不起,这事我不管“我看看吧“我完全理解您的苦衷我完全理解您的苦衷。我一定尽力而为我一定尽力而为“如果您如果您,我就能帮你,我就能帮你 有专人负责,我帮您转过去有专人负责,
15、我帮您转过去。第四步第四步会谈会谈2020l能提供更好的沟通能提供更好的沟通l可以让你听到带来商机的线索可以让你听到带来商机的线索l建立起客户对你的更高的信心建立起客户对你的更高的信心l让别人觉得自己很重要让别人觉得自己很重要“听听”的作用的作用第四步第四步会谈会谈2121三种倾听者三种倾听者第一种第一种差劲的倾听者差劲的倾听者对别人讲的话都不听,因为对自己太感兴趣。在别人还没说之前就在想自己的事情第二种第二种一般一般的倾听者的倾听者听得懂大部分话,但不掌握语言背后的话。只看到明显的肢体语言特征。第三种第三种最好最好的听倾听者的听倾听者同理心倾听者“设身处地”长期关系的建立者(同理心)完全集中
16、注意力,尽力忘记过去的一切;敏锐查觉客户背后的意思;肢体语言的专家例:拿包打算离开第四步第四步会谈会谈2222是什么防碍了倾听是什么防碍了倾听l1.疲劳疲劳l2.分心分心专注l3.时间差时间差要在见面的前30秒内掌握对方的说话速 度、音量l4.用字太难用字太难方言差异,说话习惯差异l5.不注意肢体语言不注意肢体语言第四步第四步会谈会谈2323解读肢体语言解读肢体语言姿势和手势如何使用手势、站姿、坐姿目光接触商务凝视区定位在交谈中如何定位接近商务距离感情的表达你用面部表情表达吗?形象与外貌外貌与着装重要吗?第四步第四步会谈会谈2424言语与非言语言语与非言语言语言语l“我明白了我明白了”l“有趣
17、!有趣!”l“真的吗?真的吗?”l“接着说接着说”l“原来如此原来如此”非非言语言语l点头l身体前倾l向旁边跨步l眉毛上扬l缓慢点头第四步第四步会谈会谈2525姿势和手势姿势和手势第四步第四步会谈会谈2626姿势和手势姿势和手势-坐姿坐姿第四步第四步会谈会谈27271 1、不要傲慢地仰靠在椅背上:不要傲慢地仰靠在椅背上:不要傲慢地仰靠在椅背上:不要傲慢地仰靠在椅背上:坐在椅子较深的位置,伸直腰背,坐在沙发上勿坐得太深,微微向前约三分之二处,坐时挺直腰背。你前往访问作客时,要浅坐,表示你不会久坐。2 2、穿上衣要注意的要点:穿上衣要注意的要点:穿上衣要注意的要点:穿上衣要注意的要点:接见来访的客
18、人,你必须穿上外套,外套的钮扣要扣起来,注意放下袖口。3 3、不可叉起双手或交叉脚而坐:不可叉起双手或交叉脚而坐:不可叉起双手或交叉脚而坐:不可叉起双手或交叉脚而坐:把手叉在胸前会予人于傲慢的感觉,交叉腿而坐则显得不太检点。4 4、事后的整理:事后的整理:事后的整理:事后的整理:无论交谈了多久,也别看表,查看时间,如果稍后另外一个会谈要参加或有其他预约,应在开始时向他便说明。5 5、会客时尽量不要被打扰:、会客时尽量不要被打扰:、会客时尽量不要被打扰:、会客时尽量不要被打扰:6 6、在聆听中记下要点:、在聆听中记下要点:、在聆听中记下要点:、在聆听中记下要点:着重提醒:着重提醒:第四步第四步会
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