内部控制体系与管理框架bnkc.pptx
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1、企业内部控制00:32:181内部控制的体系与应用框架基于财政部企业内部控制审计指引和企业内部控制审计指引实施意见的实践企业内部控制目录00:32:18内部控制的基本概念内部控制的基本概念内部控制的内容与应用框架内部控制的内容与应用框架建立企业内部控制的程序、步骤和方法建立企业内部控制的程序、步骤和方法123企业内部控制目录内部控制的基本概念与一般理论内部控制的基本概念与一般理论100:32:18企业内部控制一、内控的基本概念起源与发展00:32:18内部控制可以通俗的理解为:内部控制是在一定的环境下,单位内部控制主体为了达到其特定目标所采用的一系列的管理程序和方法。周礼:虑夫掌财用财之吏,渗
2、漏乾后,或者容奸而肆欺于是一毫财赋之出入,数人之耳目通焉。具体到职务设置上,以货币资金的控制为例,专门设置了职入官、职岁官和职币官,来分掌货币资金的收入、支出和余额,体现了内部牵制思想“在内部控制、预算和审计程序等方面,周代在古代世界是无与伦比的。”(会计思想史,迈克尔.查特菲尔德)u以提供有效的组织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程流程设计。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。企业内部控制一、内控的基本概念从案例说起(资金控制)u瑞襄公司出纳员李敏,给人印象兢兢
3、业业、勤勤恳恳、待人热情、工作中积极肯干,不论分内分外的事,她都主动去做,受到领导的器重、同事的信任。而事实上,李敏在其工作的一年半期间,先后利用22张现金支票编造各种理由提取现金98.96万元,均未记入现金日记账,构成贪污罪。u其具体手段如下:1)隐匿3笔结汇收入和7笔会计开好的收汇转账单(记账联),共计10笔销售收入98.96万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使32笔收支业务均未在银行存款日记账和银行余额调节表中反映;2)由于公司财务印鉴和行政印鉴合并,统一由行政人员保管,李敏利用行政人员疏于监督开具现金支票;3)伪造银行对账单,将提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“
4、11”改成托收的代码“88”。瑞襄公司在清理逾期未收汇时曾经发现有3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项清查。企业内部控制一、内控的基本概念从案例说起(资金控制)【案例分析】从本案例中可知,瑞襄公司内部控制疲软、内控监督机制失灵是李敏走上犯罪道路的重要原因。公司存在以下几个管理上的漏洞:(1)出纳兼与银行对账,提供了在编制余额调节表时擅自报销32笔支付现金业务的机会。(2)印鉴管理失控。财务印鉴与行政印鉴合并使用并由行政人员掌管,出纳在加盖印鉴时未能得到有力的监控。(3)未建立支票购入、使用、注销的登记制度。(4)对账单由出纳从银行取得,提供了伪造对账
5、单的可能。(5)凭证保管不善,会计已开好的7笔收汇转账单(记账联)被李敏隐匿,造成此收入无法记入银行存款日记账中。(6)发现问题追查不及时。在清理逾期未收汇时发现了3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但由于人手较少未能对此进行专项清查企业内部控制嘉信软件公司员工人数1000余人,年销售毛利2亿2千万,从事电子商务交易平台软件开发。利润大于零,年度经营现金流为负全年新签合同保持20%的增长、员工人数同比增长;良好的外部市场却产生企业亏损,这是典型的企业内部管控缺陷表现特征劳动生产率低下讨论题(1)企业内部控制讨论题(2)讨论题:集团公司下属企业发生了财会人员欺诈2万元以及经营亏损20亿
6、,对于集团高管而言哪一件事应该倾注更多精力?是否都属于资产安全问题?企业内部控制u企业内部控制可以通俗地理解为关于企业生产管理运行的规章制度和行为准则。企业内部控制的思想最早开始于18世纪,随着企业大规模化和资本大众化的进程,企业内部控制的要求应运而生,到了20世纪,随着股份制公司的建立和规模的扩大,所有权和经营权出现了分离,出现了组织、调节、制约和监督生产经营活动的一系列方法,为了纠错查弊,开始建立了比较简单的企业内部控制制度。这是企业内控体系建立的初始阶段u最早的涉及企业内部控制的规范文档是1929年美国注册会计师协会和联邦储备委员会颁布的会计报表的验证u1936年在独立公共会计师对会计报
7、表审查一文中首次将企业内部控制定义为:为保护公司现金及其他资产的安全、检查账簿记录的准确性而在公司内部采取的各种手段和方法。在1949年美国注册会计师协会又将其修订为:内部控制是企业为保证企业财产的安全完整、检查会计资料的准确性和可靠性,提高企业的经营效率及贯彻既定的经营方针,所设计的总体规划和所采取的与总体规划相适应的一切措施和方法00:32:199一、内控的基本概念起源与发展企业内部控制u到了20世纪50年代,由于全球市场经济竞争的加剧,促使内部控制扩大到企业的各个领域,其内容也愈加丰富,1963年美国审计程序委员会在其发布的“审计程序23号文件”中,对内部控制的定义做了进一步的说明,首次
8、将内部控制划分为内部会计控制和内部管理控制,1994年美国管理会计师协会在其内部控制结构中,将内控定义为:内部控制是这样一个整体系统,由管理者建立的旨在以一种有序和有效的方式开展公司的业务,确保其与管理政策和规章一致,保护资产,尽量保证记录的完整性和正确性u1994年美国反欺诈财务报告委员会(COSO)制定完成的“内部控制整体框架”标志着现代企业内部控制体系的完整确立,奠定了现代企业内部控制的全新基础00:32:1910一、内控的基本概念起源与发展企业内部控制中国企业内部控制发展里程碑2002年通过的萨班斯SOX法案公众公司会计改革与投资者保护法案2006年上海、深圳证券交易所分别颁布的上市公
9、司内部控制指引以及后来的补充指引2008年由财政部、证监会、保监会、银监会、审计署发布的企业内部控制基本规范和配套指引2006年由国务院国有资产监督管理委员会颁布的中央企业全面风险管理指引00:32:1911一、内控的基本概念起源与发展企业内部控制00:32:1912一、内控的基本概念起源与发展 内部控制方式内部控制方式内部控制体系是企业领导人管控企业意志的集中体现,其效果反映了企业领导人的掌控能力、以及下属员工的执行能力不同的领导人其统领手法以及风格的变化,影响着内部控制的内容及形式,但公司法人治理结构在其中起着核心作用 内部控制精要内部控制精要企业内部控制一、内控的基本概念内部控制为企业服
10、务控制工作进度和质量发现和培养人才检讨环节领导的工作决策失误全面监测和分析企业的薪酬福利政策岗位能力分析与配置(组织成熟度)成熟度管理使企业业绩得以改善和提升强化员工向心力保证持续发展除了资产安全、会计报告的全面真实外,内部控制显著强调了运营的效率效果企业内部控制内部控制定义内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为资产的安全、营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。14保证资产安全和会计信息真实是企业内部控制发展的主线内部控制要义内部控制的目标呈现出多元化发展的趋势会计控制和管理控制是企业内控的核心00:32:1914一、内控的基本概念内
11、控定义企业内部控制一、内控的基本概念控制目标与控制内容内部控制目标尽管企业内部控制经历了丰富多彩的发展历程,但维护资产安全、保证信息可靠、遵循法律法规、提高经营的效率和效果始终是构成内部控制的基本目标;会计控制(含财务控制)和管理控制是企业内部控制的核心控制内容业务流程操作规定流程定义环节任务分解风险点识别风险控制与应对预案操作目标00:32:1915企业内部控制一、内控的基本概念内控管理框架企业内控管理框架目标维度:战略目标、经营目标、合规目标、报告目标要素维度:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控结构维度:企业整体、分支机构、业务单位与业务单元、子公司流程维度:任务制定、任务分解
12、、任务操作、风险识别、风险应对00:32:1916企业内部控制一、内控的基本概念内控管理框架内控体系建设五要素控制环境风险评估控制活动信息与沟通监督与反馈1.控制环境。内部控制环境是企业实施内部控制的基础,影响着组织中员工的控制意识,为内部控制界定了规则和结构。一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等 内部环境要素实施要点:(1)公司治理;(2)机构与管理职能;(3)内部控制政策;(4)人力资源政策;(5)风险管理体系;(6)内部审计制度;(7)企业文化;(8)管理手册 00:32:2017企业内部控制一、内控的基本概念内控管理框架内控体系建设五要素控制环境风险
13、评估控制活动信息与沟通监督与反馈2、风险评估。风险评估是企业科学系统识别、分析和评价影响企业各级操作目标实现的所有风险因素、局部风险因素或特定领域风险因素的过程。风险评估是企业了解风险和确定风险控制目标的依据,是企业识别控制环节和控制关键点的依据,是企业实施内部控制过程管理不可逾越的关键步骤 风险评估要素实施要点:(1)风险控制目标;(2)当前风险水平(敞口);(3)风险容忍度(风险偏好);(4)关键风险;(5)风险识别、分析、评价的技术与方法;(6)风险应对 00:32:2018企业内部控制一、内控的基本概念内控管理框架内控体系建设五要素控制环境风险评估控制活动信息与沟通监督与反馈3、控制活
14、动。控制活动是指确保管理层的要求得以实施的政策及程序。企业根据风险评估结果,通过这些政策和程序确保采取必要的措施以应对影响企业业务操作目标实现的风险,将风险控制在可承受度之内。控制活动在整个企业内部的各个级别、各个职能展开。控制活动要素实施要点:(1)风险管理策略;(2)风险控制方案;(3)风险控制程序;00:32:2019企业内部控制一、内控的基本概念内控管理框架内控体系建设五要素控制环境风险评估控制活动信息与沟通监督与反馈4、信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通,使得企业内部控制体系在上下游环节、相关业务的不
15、同控制流程上都能得以平滑运行,互不干扰,发挥出集体效率。信息与沟通要素实施要点:(1)信息与沟通制度;(2)信息收集;(3)信息传递与沟通;(4)信息控制;(5)信息技术00:32:2020企业内部控制一、内控的基本概念内控管理框架内控体系建设五要素控制环境风险评估控制活动信息与沟通监督与反馈5、监督与反馈。监督与反馈是企业对内部控制体系建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,并提议改进的过程。信息与沟通要素实施要点:(1)内部控制体系运转的监督与反馈制度;(2)内部控制有效性评价;(3)内部控制缺陷认定;(4)监督与反馈报告;(5)监测技术00:32:2021企业
16、内部控制一、内控的基本概念内控五要素相互关系22 监控监控控制活动控制活动风风险险评评估估控控制制环环境境信信息息沟沟通通信信息息沟沟通通基础基础手段手段保证保证载体载体依据依据企业内部控制一、内控的基本概念内控管理原则1、全面性原则 内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项2、重要性原则 内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域3、制衡性原则 内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。另外,内部控制三层制约的机制要充分体现,这三层制约包括:执行层、内控管理层和审计监督层4、适应性
17、原则 内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整00:32:2023企业内部控制一、内控的基本概念内控管理原则5、成本效益原则 内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制6、预防性原则 建立内部控制体系必须突出预防为主思想,切实做到以预防为主,事先采取预防措施,防止风险发生,而不是发生风险后,再采取补救措施7、持续改进原则 企业内部控制体系应通过建立、实施和改进,形成一个自我完善、持续改进的风险管理与内部控制的动态过程和长效机制8、合规性原则 有效的合规管理是企业内部控制的基础,企业内部控制体系的建立首先必须满足合规性的要求
18、00:32:2024企业内部控制一、内控的基本概念内控管理原则9、有效性原则 内部控制机制不仅要设计合理,还应在设计时就应该考虑安排必要的监控措施和手段,以保障内部控制体系的运行有效10、独立性原则 企业内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道11、权威性和优先性原则 内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得凌驾于内部控制的制约之上,内部控制存在的问题应当能够及时反馈和纠正。另外,在企业实施新业务或项目决策中应体现“内控优先”00:32:2025企业内部控制一、内控的基本概念内控管理原则12、可控性原则 企业内部控制可改变可控风
19、险的特征(例如风险的影响程度或频度),但不可以改变不可控风险的特征。也就是说,内部控制对可控风险可以产生直接的控制效果,对不可控风险则需要通过预先安排的控制预案实现得到危机来临时的损失最小化13、与管理过程相结合原则 内部控制应当渗透到企业的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查14、风险评估先导性原则 企业内部控制的建设和持续的变更改进一定是基于企业定期或不定性的风险评估的结果建议而实施的。或者说,企业对内部控制的设计和实施任何变更均应以所掌握的风险评估信息结果而作为内控行为导向性指南。风险评估是内控实施的决策基础00:32:2026
20、企业内部控制一、内控的基本概念内控体系建设的产出物战略目标经营目标操作目标业务流程管理风险点识别风险控制内控体系建设风险/损失事件库控制管理规范控制程序文件风险控制文档27企业内部控制一、内控的基本概念内控体系建设的产出物u控制管理规范:企业内部控制管理规范主要解决内部控制组织执行问题,规范的内容包括了业务组织描述,业务操作目标、业务的边界或与其他组织或业务的关联、业务的输入输出描述u控制程序文件:控制程序文件详细的描述了业务的流程、环节点、环节点的任务(岗位说明书)以及操作要求及规则u风险控制文档:风险控制文档描述了各个业务流程上的风险点、风险发生的特征、风险敞口、风险发生的频率、风险应对的
21、策略等u风险/损失事件库:企业运营操作流程中历史上发生的各类风险事件(损失事件)的集合,其中描述了事件的定义,发生背景、类别、属性、损失程度等,管理策略,应对方案等00:32:2028企业内部控制一、内控的基本概念内控与全面风险管理风险管理内外部环境风险管理战略风险辨识与分析企业内部控制风险应对方法信息交换与沟通风险管理系统运行监控全面风险管理战略风险财务风险市场风险法律风险操作风险内部控制00:32:2029正确做事与做正确的事抬头看路与埋头拉车企业内部控制一、内控的基本概念内控与合规风险管理合规风险管理大合规/遵从外法和内法小合规/仅遵从外法合规政策内控制度RCSA控制程序文件业务流程风险
22、点损失事件库合规风险识别沟通与交流改进与监控合规作为内控的制约目标00:32:2030企业内部控制一、内控的基本概念内控与操作风险管理事先管理员工绩效管理内部控制内控环境内控目标内控规则合规风险管理合规监测预警风险暴露、经济资本、风险对冲风险与控制自评估操作风险/运营风险事中管理事后管理沟通与监控00:32:2131企业内部控制一、内控的基本概念内控与操作风险管理内部控制与狭义合规及广义合规内部控制与三道防线内部控制与风险管理(你中有我、我中有你)内部控制更多的理解企业内部控制00:32:2133企业内部控制的体系与应用框架内部控制的内容与应用框架内部控制的内容与应用框架2企业内部控制00:3
23、2:2134内部控制是企业经管理的必然要求 监管当局要求 提高企业竞争能力 没有规矩不成方圆 保护资产安全二、控制内容与应用框架为什么需要内控企业内部控制00:32:2135二、控制内容与应用框架为什么需要内控企业资产安全股东权益保护(三道防线)法律法规使之不敢职业道德使之不愿内部控制使之不能企业内部控制二、控制内容与应用框架内部控制支撑理论代理人悖论利益相关者理论权变理论战略发展理论u内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为资产的安全性、营运的效率效果、财务报告的全面可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。其支撑理论如下:企业内部控制二、控制内容与应用框架内部控
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