绩效管理操作策略.ppt
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1、人力资源管理核心难题与解决之道人力资源管理核心难题与解决之道绩效考核与管理操作策略绩效考核与管理操作策略孙孙 斌斌 留留 选选 用用 育育 人力资源规划人力资源规划招聘甄选招聘甄选用工制度用工制度观念转变观念转变技能提升技能提升梯队建设梯队建设工作分析工作分析劳资关系劳资关系薪酬福利薪酬福利绩效管理绩效管理企业文化企业文化员工关系员工关系职业生涯规划职业生涯规划现代企业人力资源管理的核心职能现代企业人力资源管理的核心职能使命战略核心价值观愿景人力资源战略与规划业务流程组织架构组织文化员工关系管理战略绩效管理战略绩效管理程序关系模型程序关系模型工作设计/工作分析胜任素质招募甄选工作考核能力评价培
2、训/开发薪酬管理解雇/退休职位变动绩效管理绩效管理 绩效考核是一种正式的员工评价制度,它是通过系统的方法、原绩效考核是一种正式的员工评价制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。绩效考核是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动,考核的绩效考核是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动,考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。身利益。绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营绩效考核的最终目的是改善员工的工作表
3、现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和成就感。目标,并提高员工的满意程度和成就感。绩效考核绩效考核绩效绩效绩效(绩效(performanceperformance)指的是活动的结果和效率水平,在人力资源绩指的是活动的结果和效率水平,在人力资源绩效管理中,绩则指业绩,包括完成工作的数量、质量、成本、费用,效管理中,绩则指业绩,包括完成工作的数量、质量、成本、费用,一般特指工作结果;效是指效率和效益,包括完成时间、完成工作的一般特指工作结果;效是指效率和效益,包括完成时间、完成工作的程度和有效性、一般特指工作过程。程度和有效性、一般特指工作过程。绩效管理绩效管理明确企业战略,对企业战略目
4、标进行明确企业战略,对企业战略目标进行分解、细化分解、细化,并通过并通过沟通与协商沟通与协商使企业战略使企业战略目标落实目标落实到部门和个到部门和个人,使人力资源的管理行为和组织目标的实现相互人,使人力资源的管理行为和组织目标的实现相互配合,从而通过配合,从而通过目标检验目标检验与与改进改进,推动战略执行,推动战略执行,提高企业经营业绩和竞争能力的全过程。提高企业经营业绩和竞争能力的全过程。绩效管理与绩效考核的区别绩效管理与绩效考核的区别绩效管理绩效管理绩效考核绩效考核一个完整的管理过程一个完整的管理过程管理过程中的局部环节和手段管理过程中的局部环节和手段侧重于沟通与绩效改进侧重于沟通与绩效改
5、进侧重于判断和评价侧重于判断和评价伴随着管理活动的全过程伴随着管理活动的全过程只出现在特定的时期只出现在特定的时期事先的沟通与承诺事先的沟通与承诺事后的评价事后的评价重要提示重要提示u 考核不是考勤考核不是考勤为什么要对绩效进行管理?为什么要对绩效进行管理?保证企业战略保证企业战略目标的实现目标的实现绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用方向、层层落实推进公司战略实现的作用成为管理者的成为管理者的有效管理手段有效管理手段通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,
6、改进和提高管理人员的管理能力和成反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。有效激励有效激励作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的整(晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准。依据与评判标准。企业的期盼企业的期盼员工的期盼员工的期盼实现目标实现目标明确战略与使命明确战略与使命组织与主管期望组织与主管期望价值分配基础价值分配基础人力资源保障人
7、力资源保障优良的企业文化优良的企业文化给(公正)说法给(公正)说法工作反馈渠道工作反馈渠道明确贡献明确贡献认可与成就感认可与成就感提高技能提高技能个人职业发展个人职业发展权然后知轻重;度然后知长短,物皆然,心为甚权然后知轻重;度然后知长短,物皆然,心为甚q 你不可能管理你所不知道的你不可能管理你所不知道的q 你不可能知道你所不能衡量的你不可能知道你所不能衡量的q 你能衡量出什么就能得到什么你能衡量出什么就能得到什么q 你能衡量什么就应当对什么给予回馈,否则不如不衡量你能衡量什么就应当对什么给予回馈,否则不如不衡量绩效考核直白绩效考核直白一事一板,一板一追,一追一果一事一板,一板一追,一追一果开
8、会不落实开会不落实=0=0布置工作不检查布置工作不检查=0=0检查工作检查工作不(奖惩)激励不(奖惩)激励=0=0企业实施绩效考核就像员工工企业实施绩效考核就像员工工作之后就要结算工资一样正常作之后就要结算工资一样正常企业目标实现和员工个人利益企业目标实现和员工个人利益的保障的保障绩效管理系统涉及的内容绩效管理系统涉及的内容1.1.原则与对象原则与对象2.2.组织与管理组织与管理3.3.考核主体考核主体4.4.考核层级考核层级5.5.管理人员的考核管理人员的考核6.6.考核周期考核周期7.7.考核方法、工具考核方法、工具8.8.考核流程考核流程9.9.考核内容与考核计划考核内容与考核计划10.
9、10.绩效实施过程的管理绩效实施过程的管理11.11.绩效(反馈)面谈绩效(反馈)面谈12.12.结果运用策略结果运用策略1、原则、对象、原则、对象u 客观性客观性u 谁了解谁考核谁了解谁考核u 干什么考核什么干什么考核什么u 公开性公开性u 主观努力结果主观努力结果2、组织与管理、组织与管理管理领导小组管理领导小组设计、组织、监控、协调、服务设计、组织、监控、协调、服务人力资源部扮演的角色人力资源部扮演的角色绩效、薪酬制度及其修订的审定绩效、薪酬制度及其修订的审定部门及岗位考核结果的评议和审定部门及岗位考核结果的评议和审定员工薪酬的调整和考核申诉的审议处理员工薪酬的调整和考核申诉的审议处理考
10、核薪酬相关重要事宜的审议处理考核薪酬相关重要事宜的审议处理人力资源经理人力资源经理机制建设者机制建设者组织者组织者监管者监管者咨询咨询/宣导者宣导者机制优化者机制优化者直线经理直线经理参与制定者参与制定者执行者执行者部门推动者部门推动者验证者验证者改良建议者改良建议者合作者合作者绩效伙伴绩效伙伴直线经理与人力资源经理的角色分工直线经理与人力资源经理的角色分工3、考核层级设置及管理策略、考核层级设置及管理策略n 层级一:重点把控部门考核;层级一:重点把控部门考核;n 层级二:部门操作,监管跟进;层级二:部门操作,监管跟进;n 部门结果与个人结果关联部门结果与个人结果关联两两步步走走策策略略控制办
11、法:审核控制办法:审核/绩效分配总量控制绩效分配总量控制/强制分布强制分布部门考核部门考核的必要性的必要性u 促进部门间工作协作配合;促进部门间工作协作配合;u 促进部门的团队建设,避免各自为战;促进部门的团队建设,避免各自为战;u 激发集体警觉,及早发现问题和改进;激发集体警觉,及早发现问题和改进;u 突出重点;突出重点;u 考核结果可立体运用。考核结果可立体运用。4、考核主体的设计策略、考核主体的设计策略 直接主管直接主管关联部门关联部门直接下属直接下属关联部门关联部门外部客户外部客户自我评价自我评价n 提高自我意识,使员工认识到自己的优点和不足;提高自我意识,使员工认识到自己的优点和不足
12、;n 促进员工对绩效评估过程的支持;促进员工对绩效评估过程的支持;n 有助于主管人员发现员工在自我认识和对绩效评估认识有助于主管人员发现员工在自我认识和对绩效评估认识上的问题;上的问题;n 识别员工自身的培训和发展需求;识别员工自身的培训和发展需求;n 可作为绩效考核的辅助手段和参考依据。可作为绩效考核的辅助手段和参考依据。自我评价自我评价注意点:注意点:员工素质与企业文化员工素质与企业文化必要性必要性责任主体、分工主体、了解(工作责任主体、分工主体、了解(工作/人)人)现实性现实性依赖、情感、利益关系依赖、情感、利益关系直接主管考核及其困惑直接主管考核及其困惑绩效提升绩效提升目标达成目标达成
13、支持、辅导支持、辅导主管主管部属部属逐级考核利弊分析逐级考核利弊分析 责任明确,全员参与;责任明确,全员参与;适宜于专业性强且其他部门难以反馈的工作;适宜于专业性强且其他部门难以反馈的工作;符合谁了解谁考核的原则。符合谁了解谁考核的原则。工程浩大,设计工作繁杂;工程浩大,设计工作繁杂;重点不突出,实施难度大;重点不突出,实施难度大;考核主体单一易受人为因素影响,并产生连锁反应;考核主体单一易受人为因素影响,并产生连锁反应;监管难度大、成本高,易生隔阂;监管难度大、成本高,易生隔阂;培训沟通及管理要求高,思想难统一,协调难度大;培训沟通及管理要求高,思想难统一,协调难度大;领导往往没有时间;领导
14、往往没有时间;有时会出现有时会出现“钉子户钉子户”。下属的考核下属的考核n 对主管:不仅是对各级管理层人员的工作能力、管理水平的自对主管:不仅是对各级管理层人员的工作能力、管理水平的自下而上的评鉴,也是一种来自部属的监督与帮助;下而上的评鉴,也是一种来自部属的监督与帮助;n 对部属对部属:为改进部门的目标实施和工作绩效,除了个人的努力外,有机会为改进部门的目标实施和工作绩效,除了个人的努力外,有机会向管理层提出自己的评价和建议;向管理层提出自己的评价和建议;管理者和部属是绩效伙伴关系,彼此有义务提出建议,共同提高;管理者和部属是绩效伙伴关系,彼此有义务提出建议,共同提高;一种与主管的沟通方式,
15、提高了员工对管理者的信任度和对企业一种与主管的沟通方式,提高了员工对管理者的信任度和对企业的忠诚度,有利于增强企业的凝聚力。的忠诚度,有利于增强企业的凝聚力。实施的时机实施的时机/采取的方式采取的方式/结果的运用结果的运用注意点:注意点:评估要素评估要素评估标准评估标准权重权重评估等级评估等级得分得分决策与计划能力决策与计划能力 1.1.我对主管的决策有信心我对主管的决策有信心2.2.我已了解部门的目标、方向和工作计划我已了解部门的目标、方向和工作计划3.3.为完成工作目标,主管有合理安排和配置为完成工作目标,主管有合理安排和配置4.4.当工作发生问题时,主管能勇于承担并策划解决当工作发生问题
16、时,主管能勇于承担并策划解决与下属的沟通与交流与下属的沟通与交流能力能力1.1.我的主管能有效地与大家沟通我的主管能有效地与大家沟通2.2.下属能不断得到反馈,以便改进工作业绩下属能不断得到反馈,以便改进工作业绩3.3.我的主管能认真聆听、接纳下级的建议和意见我的主管能认真聆听、接纳下级的建议和意见4.4.我常被鼓励提出新的和更好的工作方法我常被鼓励提出新的和更好的工作方法管理协调能力管理协调能力1.1.主管能利用好现有资源,调动人员积极性主管能利用好现有资源,调动人员积极性2.2.我的主管是现场管理、我的主管是现场管理、5S5S实施中的表率实施中的表率3.3.能协调和处理工作中复杂和困难的问
17、题能协调和处理工作中复杂和困难的问题4.4.我的主管能有效地激励下属完成工作目标我的主管能有效地激励下属完成工作目标模范表率作用模范表率作用1.1.以身作则,严格执行制度与纪律以身作则,严格执行制度与纪律2.2.我的主管对下属的考评或奖惩是公平的我的主管对下属的考评或奖惩是公平的3.3.我的主管对工作质量严格要求,是部门的楷模我的主管对工作质量严格要求,是部门的楷模4.4.我的主管能做到言出必行我的主管能做到言出必行下级对上级的评估下级对上级的评估(内部满意度评估)(内部满意度评估)外部客户的考核外部客户的考核 一般形式:一般形式:调查问卷、实地了解、日常信息反馈调查问卷、实地了解、日常信息反
18、馈 一般内容:一般内容:知识与技能、服务意识、从业素质知识与技能、服务意识、从业素质注意点:注意点:客户特点与可操作性客户特点与可操作性调研内容调研内容/标准标准权重权重评估等级评估等级得分得分5 54 43 32 21 11.1.该咨询师具有足够的知识与技能该咨询师具有足够的知识与技能2.2.该咨询师能够运用知识解决问题该咨询师能够运用知识解决问题3.3.能根据客户的实际需要调整工作计划能根据客户的实际需要调整工作计划4.4.严格遵守约定的时间严格遵守约定的时间关联部门(服务对象)的考核关联部门(服务对象)的考核生产生产上游上游被考核部门被考核部门下游下游考核部门考核部门采购采购销售销售品管
19、品管市场市场服务服务研发研发人力资源人力资源财务财务信息信息行政保障行政保障既是上游既是上游又是下游又是下游既要考核别人既要考核别人又要接受考核又要接受考核 关联部门反馈考核的利弊分析关联部门反馈考核的利弊分析 明确责任分工,更符合谁了解谁考核的原则明确责任分工,更符合谁了解谁考核的原则 克服单一主体的局限;克服单一主体的局限;更宜于量化指标;更宜于量化指标;较大程度减少误差,使结果较为客观和有效;较大程度减少误差,使结果较为客观和有效;员工感觉公司重视绩效管理;员工感觉公司重视绩效管理;有相互监督的警示作用。有相互监督的警示作用。系统要求高,成本相对也高;系统要求高,成本相对也高;不宜于专业
20、性强且其他部门难以反馈的工作,不宜于专业性强且其他部门难以反馈的工作,部分依赖于主观能动性;部分依赖于主观能动性;培训沟通及管理要求高,思想难统一,协调难培训沟通及管理要求高,思想难统一,协调难度大;度大;需要数据化、精细化管理的匹配。需要数据化、精细化管理的匹配。尽可能运用服务对象反馈考核;尽可能运用服务对象反馈考核;难以反馈才考虑主管考核;难以反馈才考虑主管考核;主管考核项目不宜多。主管考核项目不宜多。主管考核;主管考核;公司设定体系,进行监管。公司设定体系,进行监管。考核主体考核主体设计总结设计总结5、管理人员的考核办法、管理人员的考核办法最高层最高层副总(总监)级副总(总监)级中层中层
21、“简练简练有理有理”原则原则6、考核周期、考核周期考核周期还取决于:考核周期还取决于:管理基础、工作性质、熟练程度、企业文化管理基础、工作性质、熟练程度、企业文化“有感觉有感觉”原则原则7、考核方法及考核工具、考核方法及考核工具目标管理目标管理目标管理目标管理又叫成果管理,是一种管理程序和方法,它使组织中又叫成果管理,是一种管理程序和方法,它使组织中的上、下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的的上、下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评价的标准和奖惩的依
22、据,通过激励、参与与共为组织经营、评价的标准和奖惩的依据,通过激励、参与与共同努力,以达到开发各级人员潜能、提升个人与组织绩效的目同努力,以达到开发各级人员潜能、提升个人与组织绩效的目的。的。目标管理的核心是使组织目标与个人目标相结合,让所有阶层目标管理的核心是使组织目标与个人目标相结合,让所有阶层的努力都集中在组织目标之上。的努力都集中在组织目标之上。人有一种本能的倾向,总是自觉的追求完美、完整,自觉的消人有一种本能的倾向,总是自觉的追求完美、完整,自觉的消除差异,获得平衡,这种倾向是人动力的来源除差异,获得平衡,这种倾向是人动力的来源目标本身产生动力目标本身产生动力挑战欲、征服欲、表现欲、
23、成就感挑战欲、征服欲、表现欲、成就感“皮革马利翁”效应说你行,你就行为什么要设定目标为什么要设定目标成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解 美国潜能大师伯恩崔西比例比例目标状态目标状态成就状态成就状态27%27%没有目标没有目标社会最底层社会最底层60%60%目标模糊目标模糊社会中下层社会中下层10%10%有清晰但比较短期的目标有清晰但比较短期的目标社会中上层社会中上层3%3%有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标顶尖成功人士顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!重视人的因素重视人的因素 行为科学和管理
24、科行为科学和管理科学的结合;动机、行学的结合;动机、行为、目标的结合。你为、目标的结合。你如何看待员工,员工如何看待员工,员工就会如何表现。就会如何表现。建立目标层次体系建立目标层次体系和目标网络和目标网络 通过目标的层层分解通过目标的层层分解和相互协调将责任、和相互协调将责任、权力和利益也进行层权力和利益也进行层层分解,实现对人的层分解,实现对人的管理管理能够使战略落地能够使战略落地发发展展业业绩绩能够使文化生根能够使文化生根能够灵活适应变化能够灵活适应变化不断地促进工作改善、提高不断地促进工作改善、提高精简系统精简系统参与而不是强制管理参与而不是强制管理发发展展能能力力因为参与目标制定而愉
25、悦因为参与目标制定而愉悦成为工作的主人成为工作的主人得到公正的评价得到公正的评价激发出学习的热情激发出学习的热情个人能力成长个人能力成长企业为什么运用目标管理企业为什么运用目标管理参与导向参与导向系统导向系统导向控制导向控制导向授权导向授权导向结果导向结果导向目标管理是参与管理,上级与下级共同确定目标,目标管理是参与管理,上级与下级共同确定目标,目标的实现者同时也是目标的制订者目标的实现者同时也是目标的制订者 目标管理用总目标指导分目标,用分目标保证总目标管理用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成目标锁链目标,形成目标锁链 目标管理强调自我控制,通过对动机的控制达到目标管理强调自我控制,
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