第五章 求职礼仪fwp.pptx
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1、求职礼仪n n第一节第一节 做好心理准备做好心理准备n n第二节第二节 准备面试材料准备面试材料n n第三节第三节 熟悉面试方法熟悉面试方法n n第四节第四节 掌握面试礼仪掌握面试礼仪n n事先了解面试时的一些必要的礼节,事先了解面试时的一些必要的礼节,是求职者迈向成功的第一步。是求职者迈向成功的第一步。n n中国有句古话:中国有句古话:“知己知彼,百战不知己知彼,百战不知己知彼,百战不知己知彼,百战不殆殆殆殆。”面试就如同一场试探性的战斗,面试就如同一场试探性的战斗,战斗的双方就是战斗的双方就是面试单位的主考官面试单位的主考官和参加面试的你自己和参加面试的你自己。一、研究主考官一、研究主考官
2、n n应聘者应聘者“研究主考官研究主考官”,这里所说的,这里所说的“研究研究”是要试想一下主考官会从那是要试想一下主考官会从那些方面来考察、评价面试者。些方面来考察、评价面试者。n n主考官可能会先评价一个应聘者的衣着、外表、仪态和行为举止。衣着、外表、仪态和行为举止。n n主考官会对应聘者的专业知识、专业知识、口才、谈话技巧口才、谈话技巧做整体的考核。n n主考官可能会从面谈中来了解应聘者的性格和人际关系性格和人际关系,并从谈话过程中了解应聘者的情绪状况了解应聘者的情绪状况以及人格成熟的程度以及人格成熟的程度。n n主考官会在面试时,观察应聘者对工作的热情程度和责任心,了热情程度和责任心,了
3、解应聘者的人生的理想、抱负和解应聘者的人生的理想、抱负和上进心。上进心。二、研究自己二、研究自己n n认识自己,了解自己的长处、兴认识自己,了解自己的长处、兴趣、人生目标、就业倾向等。趣、人生目标、就业倾向等。n n渠道:渠道:许多学校都会为毕业生就业求职开许多学校都会为毕业生就业求职开设一些辅导,帮助毕业生分析个人的专业和设一些辅导,帮助毕业生分析个人的专业和志向,作为毕业生的你,可以充分利用这个志向,作为毕业生的你,可以充分利用这个渠道,为求职预先做好准备。渠道,为求职预先做好准备。n n听取家人和有社会经验的亲友的意见和建议,听取家人和有社会经验的亲友的意见和建议,修正个人的志愿,也是很
4、有必要。修正个人的志愿,也是很有必要。n n搜集招聘公司的相关资料,招聘公司的相关资料,了解该公司目前的经营状况、企业文化、未来的发展等情况,这项工作可以使你更能把握现有情况,增强面试时的信心。n n准备一份清楚详尽的履历表(个准备一份清楚详尽的履历表(个人简历)。人简历)。n n履历表(个人简历)要写得忠实而又能给人留下深刻的印象。n n事前的演练可以帮你发现问题,放松紧张的精神。n n了解并演练一下必要的面试礼仪。了解并演练一下必要的面试礼仪。n n在平时,你可能是一个非常自由,无拘无束在平时,你可能是一个非常自由,无拘无束的人,对任何繁文缛节都不屑一顾,但在面的人,对任何繁文缛节都不屑一
5、顾,但在面试之前,你多少要了解一些面试的礼仪,它试之前,你多少要了解一些面试的礼仪,它对你争取那个职位有很大帮助。对你争取那个职位有很大帮助。n n在面试之前演练一下你并不熟悉的礼仪,会在面试之前演练一下你并不熟悉的礼仪,会让你在面试中表现得轻松自如。让你在面试中表现得轻松自如。n n准备一套适合面试的服装。准备一套适合面试的服装。n n对于一个大学毕业生来说,毕业工作意味着对于一个大学毕业生来说,毕业工作意味着社会角色的转变,求职是参加工作的第一步,社会角色的转变,求职是参加工作的第一步,你的穿着一定要符合你的新社会角色。你的穿着一定要符合你的新社会角色。n n男士男士男士男士合身、穿着舒服
6、但不用很昂合身、穿着舒服但不用很昂合身、穿着舒服但不用很昂合身、穿着舒服但不用很昂贵的西装、衬衣。贵的西装、衬衣。贵的西装、衬衣。贵的西装、衬衣。n n女士女士女士女士职业套装。职业套装。职业套装。职业套装。第二节第二节 准备面试材料准备面试材料n n在双向选择过程中,大部分用人单位在双向选择过程中,大部分用人单位安排面试的依据是有关反映毕业生情安排面试的依据是有关反映毕业生情况的况的书面材料书面材料,通过这些书面材料,通过这些书面材料来判断和评价毕业生的学习成绩、工来判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力。作潜力。n n毕业生要成功地向用人单位推销自己,毕业生要成功地向用人单位推销自己,拟定具
7、有说服力和吸引力的求职面试拟定具有说服力和吸引力的求职面试材料是成功的第一步。材料是成功的第一步。n n面试材料包括:n n毕业生就业推荐表、简历、自荐毕业生就业推荐表、简历、自荐信;信;n n成绩单及各式证书(获奖证书,成绩单及各式证书(获奖证书,英语、计算机等各类技能等级证英语、计算机等各类技能等级证书);书);n n已发表的文章、论文、取得的成已发表的文章、论文、取得的成果。果。一、毕业生就业推荐表一、毕业生就业推荐表n n毕业生就业推荐表是反映毕业反映毕业生综合情况并附有学校书面意见生综合情况并附有学校书面意见的推荐表的推荐表。n n毕业生就业推荐表一般包括:毕业生基本资料、照片、学历
8、、社会工作、毕业生基本资料、照片、学历、社会工作、获奖情况、科研情况、个人兴趣特长等,一获奖情况、科研情况、个人兴趣特长等,一般还应附有教务部门出具的成绩单。般还应附有教务部门出具的成绩单。推荐表的推荐表的综合评定及推荐意见部分综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,并且是以组织负责的形式向用人单位推荐,并且是以组织负责的形式向用人单位推荐,具有较大的权威性和可靠性,所以大部分用具有较大的权威性和可靠性,所以大部分用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。据。毕业生就业推荐表正式只有一毕业生就业推
9、荐表正式只有一份,必须用正式表签订就业协议。份,必须用正式表签订就业协议。二、简历二、简历n n简历主要是针对应聘的工作,将针对应聘的工作,将相关经验、业绩、能力、性格等相关经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来,以达到推荐自简要地列举出来,以达到推荐自己的目的己的目的。n n由于毕业生就业推荐表栏目和篇幅限制,多由于毕业生就业推荐表栏目和篇幅限制,多数毕业生更希望有一份个性突出,设计精美、数毕业生更希望有一份个性突出,设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。能给用人单位留下深刻印象的简历。(一)简历的设计原则(一)简历的设计原则n n1、真实。、真实。n n从内容上讲必须真实从内容上讲必须
10、真实从内容上讲必须真实从内容上讲必须真实,比如选了什么,比如选了什么,比如选了什么,比如选了什么课,就写什么课;如果没有选,就不课,就写什么课;如果没有选,就不课,就写什么课;如果没有选,就不课,就写什么课;如果没有选,就不要写。兼职工作更是如此,做了什么,要写。兼职工作更是如此,做了什么,要写。兼职工作更是如此,做了什么,要写。兼职工作更是如此,做了什么,就写什么。就写什么。就写什么。就写什么。n n因为在面试时,你的简历就是面试官因为在面试时,你的简历就是面试官因为在面试时,你的简历就是面试官因为在面试时,你的简历就是面试官的靶子,他会就简历上的任何问题提的靶子,他会就简历上的任何问题提的
11、靶子,他会就简历上的任何问题提的靶子,他会就简历上的任何问题提出疑问。出疑问。出疑问。出疑问。n n如果你学了或做了,你就能答上来,如果你学了或做了,你就能答上来,如果你学了或做了,你就能答上来,如果你学了或做了,你就能答上来,否则你和考官都会很尴尬,你在其眼否则你和考官都会很尴尬,你在其眼否则你和考官都会很尴尬,你在其眼否则你和考官都会很尴尬,你在其眼里的信誉也就没有了,这是很不利的。里的信誉也就没有了,这是很不利的。里的信誉也就没有了,这是很不利的。里的信誉也就没有了,这是很不利的。2、简明。、简明。n n必要信息如必要信息如姓名、性别、出生年月、姓名、性别、出生年月、姓名、性别、出生年月
12、、姓名、性别、出生年月、联系电话和地址联系电话和地址联系电话和地址联系电话和地址等一定要写上。相比等一定要写上。相比之下,身高、体重、血型、父母甚至之下,身高、体重、血型、父母甚至兄弟姐妹做什么工作并不是非常重要兄弟姐妹做什么工作并不是非常重要的,这些内容纯属辅助信息,可要可的,这些内容纯属辅助信息,可要可不要,至少不应占据重要位置。不要,至少不应占据重要位置。n n可以将自己认为重要的信息全部浓缩到第一可以将自己认为重要的信息全部浓缩到第一页上,然后把认为次要的信息,诸如每学期页上,然后把认为次要的信息,诸如每学期成绩单,获奖证书复印件等信息都当作附件。成绩单,获奖证书复印件等信息都当作附件
13、。n n3、无错。、无错。n n简历应该没有错误,尽可能在寄出简简历应该没有错误,尽可能在寄出简历之前,一个字一个字地检查一遍,历之前,一个字一个字地检查一遍,标点符号也不能落下。标点符号也不能落下。n n否则会被认为是一个粗心的人,在激否则会被认为是一个粗心的人,在激烈的竞争中就可能被淘汰。烈的竞争中就可能被淘汰。(二)简历的内容(二)简历的内容n n简历并没有固定格式,对于社会经历简历并没有固定格式,对于社会经历较少的大学毕业生,一般包括较少的大学毕业生,一般包括个人基个人基本资料、学历、社会工作及课外本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好活动、兴趣爱好等:等:n n1、个人基本材料。
14、、个人基本材料。主要指姓名、性别、出生年月、政治面貌、身高等,一般写在简历最前面。n n2、学历。、学历。n n用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智力及专业能力水平,一般应写在前面。力及专业能力水平,一般应写在前面。n n书写学历的顺序从现在开始往回从现在开始往回写写,写到中学即可。n n学习成绩优秀,获得奖学金或其他荣誉称号是学习生活中的闪光点,可一一列出,以加重份量;n n3、工作实习、科研成果和毕工作实习、科研成果和毕业论文及发表的文章。业论文及发表的文章。n n这些材料能够反映你的工作经验,展这些材料能够反映你的工作经验,展示你的专业能力和学术水
15、平,将是简示你的专业能力和学术水平,将是简历中一个有力的参考内容;历中一个有力的参考内容;n n4、社会实践工作。、社会实践工作。n n主要包括社会实践活动和课外活动,主要包括社会实践活动和课外活动,用人单位渴望招聘到具有一定应变能用人单位渴望招聘到具有一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生。学毕业生。n n5、勤工助学经历。(义工经、勤工助学经历。(义工经历)历)n n即使勤工助学的经历与应聘职业无直即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但是勤工助学能够显示你的接关系,但是勤工助学能够显示你的意志,并给人留下能吃苦、勤奋、负意志,并给人留下能吃苦
16、、勤奋、负责,积极的好印象。责,积极的好印象。n n6、特长、兴趣爱好与性格。、特长、兴趣爱好与性格。n n是指你拥有的技能,特别是指中文写是指你拥有的技能,特别是指中文写作、外语及计算机能力。兴趣爱好与作、外语及计算机能力。兴趣爱好与性格特点能够展示你的品德、修养、性格特点能够展示你的品德、修养、社交能力及团队精神等。社交能力及团队精神等。n n7、联系方式。、联系方式。n n联系地址、电话、邮政编码千万不要联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写,以免用人单位因联系不到你忘记写,以免用人单位因联系不到你而失去择业机会。而失去择业机会。三、自荐信三、自荐信n n基本内容包括:基本内容包括:n
17、n写明用人信息的来源及自己所希写明用人信息的来源及自己所希望从事的工作岗位望从事的工作岗位;n n愿望动机。愿望动机。这是自荐信的核心内容,说这是自荐信的核心内容,说明自己要求竞争所期望的职业的理由和今后明自己要求竞争所期望的职业的理由和今后的目标的目标。n n所学专业与特长。所学专业与特长。n n将大学所学的重要专业课程写入,但不要面将大学所学的重要专业课程写入,但不要面面俱到,以免使主要的专业课程面俱到,以免使主要的专业课程“淹没淹没”在在文字之中。对自己熟悉的、有兴趣的,特别文字之中。对自己熟悉的、有兴趣的,特别是与期望单位所需人才职业关系紧密的,可是与期望单位所需人才职业关系紧密的,可
18、多写一些。多写一些。n n兴趣和特长,要写得具体真实。兴趣和特长,要写得具体真实。n n最后应提醒用人单位留意你附带最后应提醒用人单位留意你附带的简历,请求给予同意等。的简历,请求给予同意等。求职信求职信n n开头开头n n正文正文n n结尾结尾n n落款落款n n开头:要有正确的称呼和格式开头:要有正确的称呼和格式表示尊敬和礼貌。尊敬和礼貌。n n正文部分正文部分:从专业知识、社会实专业知识、社会实践能力、专业技能、性格特长践能力、专业技能、性格特长等等方面使用人单位确信,他们所需要的方面使用人单位确信,他们所需要的正是你所能胜任的。正是你所能胜任的。n n结尾部分结尾部分可提醒用人单位回答
19、消息,并且给予用人单位更为肯定的确认:并且给予用人单位更为肯定的确认:“您给我一个机会,我会带给你无数个惊喜!您给我一个机会,我会带给你无数个惊喜!”结束语后面,写表示敬意的话,如结束语后面,写表示敬意的话,如“此致此致”、“敬礼敬礼”。n n落款部分署名并附日期。n n求职信的信封、信纸最好选用署有本学校的信封、信纸,忌讳选用带有外单位名字的信封、信纸。n n字迹清晰工整。字迹清晰工整。如果写一手漂亮的书法,最好手写,因为更多的人相信“字如其人”;如果字写得不好看,就不如用电脑打出来,篇幅要适中,不宜过长,1000字左右较为合适。n n求职信是个人与单位的第一次接触。所以文笔要流畅,可以有鲜
20、明的个人风格,不可过高地评价自己,也不可过于谦虚。要给用人单位留下较为深刻的印象。n n要留下自己的联系方法。其他面试材料n n在毕业就业推荐表、简历和自荐信后,还应附有成绩单及各式证成绩单及各式证书、已发表的文章复印件,论文书、已发表的文章复印件,论文说明、成果证明说明、成果证明等。第三节第三节 熟悉面试方法熟悉面试方法n n电话自荐电话自荐n n考试录用考试录用n n网上应聘网上应聘一、电话自荐一、电话自荐n n通过电话推荐自己通过电话推荐自己,是常用的一种是常用的一种求职方式,如何充分地利用电话接通求职方式,如何充分地利用电话接通后的短暂时间,用最简洁明了的语言后的短暂时间,用最简洁明了
21、的语言清楚地表达自己,能否给对方留下一清楚地表达自己,能否给对方留下一个深刻清晰的印象,是一个非常重要个深刻清晰的印象,是一个非常重要的问题。的问题。n n打电话之前,一定要做好充分的准备工作:打电话之前,一定要做好充分的准备工作:n n谈话内容上要谈话内容上要了解用人单位了解用人单位的有关情况,的有关情况,尽量做到心中有数;尽量做到心中有数;n n其次要其次要对自己有一个客观、公正的对自己有一个客观、公正的认识认识;n n最后要根据用人单位的需求情况,结合自己最后要根据用人单位的需求情况,结合自己的特长,的特长,列出一份简单的提纲列出一份简单的提纲,讲究,讲究条理并重点突出地介绍自己,力争给
22、受话人条理并重点突出地介绍自己,力争给受话人留下深刻印象。留下深刻印象。n n电话接通后应有礼貌地询问:电话接通后应有礼貌地询问:“请问请问这是某单位人事处吗?这是某单位人事处吗?”在得到对方在得到对方单位的肯定答复后,应作简短的自我单位的肯定答复后,应作简短的自我介绍,并说明来电意图。介绍,并说明来电意图。n n求职者一定要言简意赅,并着力表现求职者一定要言简意赅,并着力表现自身特长,与所求职位相互吻合。自身特长,与所求职位相互吻合。二、考试录用二、考试录用n n一般而言,用人单位的笔试包括以下几个方一般而言,用人单位的笔试包括以下几个方面的内容:面的内容:n n一是一是对于知识面的考核对于
23、知识面的考核对于知识面的考核对于知识面的考核,包括基础知识和,包括基础知识和专业知识;专业知识;n n二是二是智力测试智力测试智力测试智力测试,主要测试受聘者的记忆力、,主要测试受聘者的记忆力、分析观察力、综合归纳能力、思维反应能力;分析观察力、综合归纳能力、思维反应能力;n n三是三是技能检测技能检测技能检测技能检测,主要是对其,主要是对其处理实际问题的处理实际问题的处理实际问题的处理实际问题的速度与质量速度与质量速度与质量速度与质量的测试,检验其对知识和智力运的测试,检验其对知识和智力运用的程序和能力。用的程序和能力。n n参加笔试要按要求准时到场,不能迟到。卷参加笔试要按要求准时到场,不
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