项目管理培训-第六讲(项目时间管理)V0xau.pptx
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1、项目管理-项目时间管理第六讲2014-1-6北京明星耐特通讯网络公司项目时间管理 6.1规划进度管理为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。6.2定义活动识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。6.3排列活动顺序识别和记录项目活动之间的关系的过程。6.4估算活动资源估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。6.5估算活动持续时间根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。6.6制定进度计划分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。6.7控制进度监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准
2、变更,以实现计划的过程。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训项目时间管理概述北京明星耐特通讯网络公司-管理培训概述上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用。某些小项目中的定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间及制定进度计划等过程之间的联系非常密切,可以作看作为一个过程。(由一个人在短时间内完成)关键路径法(CPM);关键链法(CCM)什么可以看作进度模型:把填有项目数据的进度规划工具可以看作进度模型;进度计划是项目活动执行计划的一种表示形式,其中包含持续时间、依赖关系和其他规划信息,用以生成项目进度计划及其他进度资料。进度管理计划确定进度规划的方法和工具,并
3、为编制和控制进度计划建立格式和准则。(规定-进度编制工具的框架和算法,便于创建进度模型)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训概述-进度规划工具北京明星耐特通讯网络公司-管理培训6.1规划进度管理定义:规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的。过程本过程的王要作用是:为如何在整个项目过程中管理项目进度提供指南和方向。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训规划进度管理的数据流向图北京明星耐特通讯网络公司-管理培训规划进度管理:输入项目管理计划(范围基准及其它信息)项目章程(总体的里程碑进度计划和项目审批要求)事业环境因素(组织文化和结构;资源可用性和技能;进度管理方案
4、级软件;外部的商业信息和知识库;组织中的工作授权系统)组织过程资产(政策、程序、模板、知识库)-可用的监督和报告工具;包括:历史信息;进度控制工具;现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南;模板;项目收尾指南;变更控制程序;风险控制程序,包括风险类别、概率定义与影响,以及概率和影响矩阵。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训规划进度管理:工具与技术专家判断(给予历史信息对项目提出见解;项目中是否需要多种方法和协调多种方法之间的差异;对于正在开展的活动,利用自己的专业知识,做出判断)分析技术(项目进度估算和规划的方法;还需要描述快速跟进和赶工的方法,以及这些决策对项目风险的影响;组织
5、政策和程序对规划技术选择的影响)什么是快速跟进和赶工?会议(过去了解的知识领域的哪些过程用到了会议技术?)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训规划进度管理:输出进度管理计划 (进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。)该计划包括:项目进度模型制定;准确度;计量单位;与其他工作估算工作的协调关系;项目进度模型维护;控制临界值-定义允许偏差;绩效测量规则;报告格式;过程描述;北京明星耐特通讯网络公司-管理培训6.2定义活动定义:定义活动是识别和记录为完成项目可
6、交付成果而需采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。工作包分解成更小的部分就是活动,代表了未完成工作所需的投入。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训定义活动的数据流向图北京明星耐特通讯网络公司-管理培训定义活动:输入进度管理计划(管理工作所需要的详细程度)范围基准(WBS,可交付成果,制约因素和假设条件)事业环境因素(组织文化和结构,商业信息;项目管理信息系统)组织过程资产 项目管理信息系统:要包括项目范围控制,进度控制、质量控制、合同管理等功能模块。自动化工具,收集和发布信息;项目关键绩效指标的监控系统。北京明星耐
7、特通讯网络公司-管理培训各个系统之间的关系项目管理信息系统项目管理信息系统配置管理系统配置管理系统变更管理系统变更管理系统包括自动化系统和文档、手动包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构等系统、项目组织结构等自动化系统与其他系统配合使用包括自动化系统与其他系统配合使用包括配置管理系统、合同档案管理系统配置管理系统、合同档案管理系统作用:作用:1、识别产品或组成部分功能、识别产品或组成部分功能和属性;和属性;2、控制上述特征的变更、控制上述特征的变更3、记录每个变更实施情况、记录每个变更实施情况4、辅助审核,核实是否符合、辅助审核,核实是否符合要求要求构成:文字工作、跟踪系统、构成:文字工
8、作、跟踪系统、变更审批层次变更审批层次作用:明确作用:明确CCB的角色和职责;的角色和职责;辅助完成变更控制活动辅助完成变更控制活动北京明星耐特通讯网络公司-管理培训定义活动:工具与技术分解(分解成更小的易于管理的组成部分;本过程分解的是活动,不是可交付成果)1.可与WBS同时编制 2.完成活动实现项目可交付成果 3 让团队成员参与分解过程(更准确)滚动式规划-渐进明细专家判断 (依靠本领域有经验和技能的专家,为本过程提供支持)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训定义活动:输出活动清单(包含所有活动的综合清单,包括活动的标识和工作范围详述)活动属性(与里程碑不同,活动具有持续时间,需要在该持续时
9、间内开展工作,可能需要相应的资源和成本。)1.活动属性随时间演进:在项目初始阶段,活动属性包括活动标识、WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。2.活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点,编制开展活动的项目日历;3.明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动;活动排序。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训定义活动:输出-续里程碑清单(里程碑是项目中的重要时点或事件);特点:里程碑的持续时间为零,只代表一个时间点;强制性和选择性北京明星耐特通讯
10、网络公司-管理培训6.3排列活动顺序定义:排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺序的数据流向图北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺序的项目要求 除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动(逻辑关系为结束到开始或开始到开始)和一项紧后活动(逻辑关系为结束到开始或结束到结束)。通过涉及逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划。可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行。可以使用项目管理软件,手动技术或自动技术,来排
11、列活动顺序。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺序:输入进度管理计划(规定了用于项目的进度规划方法和工具)活动清单(清单所描述的活动的依赖关系和其他制约因素会对活动排序产生影响。)活动属性(表述了必然的顺序和确定的紧前紧后关系)里程碑清单(确定的日期可能会影响活动排序方式)项目范围说明书(产品范围的描述,可能影响活动排序-确保准确性)事业环境因素(标准,项目管理信息系统(PMIS),进度规划工具,工作授权系统)组织过程资产(知识库和模板)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训活动列表和属性控制账户编码代号:控制账户编码代号:SA12工作说明书工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXX
12、XXXXXX负责人:张某负责人:张某进度里程碑清单:进度里程碑清单:2006年年5月月1日日,完成完成.2006年年10月月1日,完成日,完成参考工作包:参考工作包:SA11 SA13参考技术文献:参考技术文献:GB.ISO.控制账户编码代号:SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单:2006年5月1日,完成.2006年10月1日,完成参考工作包:SA11 SA13参考技术文献:GB.ISO.控制账户编码代号:SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单:2006年5月1日,完成.2006年
13、10月1日,完成参考工作包:SA11 SA13参考技术文献:GB.ISO.控制账户编码代号:SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人:张某进度里程碑清单:2006年5月1日,完成.2006年10月1日,完成参考工作包:SA11 SA13参考技术文献:GB.ISO.活动标志:活动编号:活动名称:先行活动:后续活动:逻辑关系:提前或滞后:资源要求:强制日期:制约因素:假设:执行人:北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺序:工具与技术紧前关系绘图法(PDM)紧前关系绘图法(PDM)是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的
14、实施顺序。活动节点法(AON)是紧前绘图法的一种展示方法,是大多数项目管理软件包所使用的方法。紧前活动和紧后活动PDM四种依赖关系和逻辑关系 1.完成到开始(FS)2.完成到完成(FF)3.开始到开始(SS)4.开始到完成(SF)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训紧前关系绘图法(PDM)的活动关系类型北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺序:工具与技术-续确定依赖关系(强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系)强制性依赖关系:强制性依赖关系是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。选择性依赖关系:选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关
15、系或软逻辑关系。外部依赖关系:外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。内部依赖关系:内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训依赖关系强制性依赖:先有竖向支撑体系,再有横向受力强制性依赖:先有竖向支撑体系,再有横向受力体系体系外部依赖:依赖于其他因素,如只有天外部依赖:依赖于其他因素,如只有天气合适,才适合滑雪气合适,才适合滑雪选择性依赖:可以先高尔夫,再游泳,也可反之选择性依赖:可以先高尔夫,再游泳,也可反之进行进行北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺序:工具与技术-续提前量与滞后量-续(滞后量是相对于紧前活动,紧后活
16、动需要推迟的时间量。)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训活动关系表达活动活动A活动活动B活动活动A活动活动B活动活动A活动活动B完成完成-开始(开始(FS)开始开始-开始(开始(SS)完成完成-完成(完成(FF)活动活动A活动活动B滞后(滞后(Lag)2天天活动活动A完成完成2天后,活动天后,活动B才能开始才能开始活动活动A活动活动B提前(提前(Leading)-2天天活动活动A完成完成2天前,活动天前,活动B就开始就开始北京明星耐特通讯网络公司-管理培训活动的顺序分析北京明星耐特通讯网络公司-管理培训排列活动顺利:输出项目进度网络图(项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关
17、系)的图形。)项目文件更新(活动清单,活动属性,里程碑清单,风险登记册)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训紧前关系绘图法(PDM-前导图)活动活动B活动活动A活动活动C活动活动D活动活动E活动活动F1、单代号、单代号、AON2、清楚表达、清楚表达4种逻辑关系种逻辑关系3、信息量大、信息量大开始开始结束结束北京明星耐特通讯网络公司-管理培训箭线图-矢线图法1、双代号、双代号、AOA2、只有、只有F-S表达的清楚表达的清楚3、有虚活动、有虚活动124356活动活动A活动活动B活动活动C活动活动D活动活动E活动活动F北京明星耐特通讯网络公司-管理培训6.4估算活动资源定义:估算活动资源是估算执行各项
18、活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训估算活动资源的数据流向图北京明星耐特通讯网络公司-管理培训估算活动资源:输入进度管理计划(确定了资源估算准确度和所使用的计量单位)活动清单活动属性资源日历(资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。)风险登记册(风险事件可能影响资源的可用性及对资源的选择)活动成本估算(资源成本可能影响对资源的选择)事业环境因素(资源位置,可用性,技能水平)组织过程资产(人员配备策略,租用购买用品政策与程序)北京明星耐
19、特通讯网络公司-管理培训估算活动资源:工具与技术专家判断备选方案分析发布的估算数据(项目资源,如劳务,材料和设备的单位资源成本)自下而上估算(自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法;如何估算?估算可信度低怎么办?活动中存在会影响资源的依赖关系怎么处理?)项目管理软件(如进度规划软件project)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训估算活动资源:输出 活动资源需求(估算依据,估算的假设条件)活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。然后,把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算。资源分解结构(资源分解结构是资源依类别和类型的层级展现。资源包括:人力,材料,设备,用
20、品;同时记录资源的等级,技能水平;有助于报告资源使用情况)项目文件更新(活动清单,活动属性,资源日历)北京明星耐特通讯网络公司-管理培训6.5估算活动持续时间定义:估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。北京明星耐特通讯网络公司-管理培训估算活动持续时间的数据流向图北京明星耐特通讯网络公司-管理培训估算活动持续时间-续估算活动的持续时间依据有哪些?活动工作范围、所需资源类型、估算的资源数量和资源日历。谁参与估算?(团队中最熟悉具体活动的个人或小组,提供估算的输入)估算的渐进
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