项目管理5项目时间管理xaq.pptx
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1、第第5 5章章 项目时间管理项目时间管理项目时间管理就是项目的进度管理项目时间管理就是项目的进度管理项目时间管理就是项目的进度管理项目时间管理就是项目的进度管理项目时间管理概述项目时间管理概述3案例案例n n小王因成小王因成小王因成小王因成绩优绩优异,研究生异,研究生异,研究生异,研究生毕业毕业后留校任教,不到一年,后留校任教,不到一年,后留校任教,不到一年,后留校任教,不到一年,学校就学校就学校就学校就给给他分配了一套他分配了一套他分配了一套他分配了一套30303030平方米的住房。拿到平方米的住房。拿到平方米的住房。拿到平方米的住房。拿到钥钥匙后匙后匙后匙后小王想到的第一件事就是将住房清小
2、王想到的第一件事就是将住房清小王想到的第一件事就是将住房清小王想到的第一件事就是将住房清洁洁和修和修和修和修补补一下。站一下。站一下。站一下。站在空在空在空在空荡荡荡荡的房子里,的房子里,的房子里,的房子里,检查检查着要做的工作内容:地面、着要做的工作内容:地面、着要做的工作内容:地面、着要做的工作内容:地面、墙墙面、天花板、面、天花板、面、天花板、面、天花板、门门窗、窗、窗、窗、卫卫生生生生间间、厨房、阳台和、厨房、阳台和、厨房、阳台和、厨房、阳台和电线电线布布布布线线,初步估,初步估,初步估,初步估计计所有工作量大概是所有工作量大概是所有工作量大概是所有工作量大概是10101010人日。人
3、日。人日。人日。n n目前,小王最缺的是目前,小王最缺的是目前,小王最缺的是目前,小王最缺的是钱钱,因此他雇不起人来做。于是,因此他雇不起人来做。于是,因此他雇不起人来做。于是,因此他雇不起人来做。于是召集大学召集大学召集大学召集大学时时的好友一起来准的好友一起来准的好友一起来准的好友一起来准备备自己自己自己自己动动手。而同学手。而同学手。而同学手。而同学们们也也也也非常愿意,于是非常愿意,于是非常愿意,于是非常愿意,于是选择选择了了了了10101010人准人准人准人准备备在星期天来完成在星期天来完成在星期天来完成在星期天来完成这项这项工作。工作。工作。工作。4案例(续)案例(续)n n星期天
4、一大早,同学星期天一大早,同学星期天一大早,同学星期天一大早,同学们们集中在小王的住房。小王一声集中在小王的住房。小王一声集中在小王的住房。小王一声集中在小王的住房。小王一声令下,工作开始了。令下,工作开始了。令下,工作开始了。令下,工作开始了。n n工作一开始就遇到了工作一开始就遇到了工作一开始就遇到了工作一开始就遇到了问题问题,10101010个同学几乎占个同学几乎占个同学几乎占个同学几乎占满满了整个了整个了整个了整个房房房房间间,活,活,活,活动动空空空空间间非常小,干活非常小,干活非常小,干活非常小,干活总总是碍手碍脚的。另外,是碍手碍脚的。另外,是碍手碍脚的。另外,是碍手碍脚的。另外
5、,由于没有准由于没有准由于没有准由于没有准备备足足足足够够的拖把、抹布、水桶等,部分同学的拖把、抹布、水桶等,部分同学的拖把、抹布、水桶等,部分同学的拖把、抹布、水桶等,部分同学无事可做。当把天花板清无事可做。当把天花板清无事可做。当把天花板清无事可做。当把天花板清扫扫修修修修补补后,原先清后,原先清后,原先清后,原先清扫扫的地面的地面的地面的地面又得再次清又得再次清又得再次清又得再次清扫扫。另外,。另外,。另外,。另外,遗遗憾的是,小王在清憾的是,小王在清憾的是,小王在清憾的是,小王在清扫扫天花板天花板天花板天花板时时不小心摔不小心摔不小心摔不小心摔伤伤,夕阳西下的,夕阳西下的,夕阳西下的,
6、夕阳西下的时时候,整个工作候,整个工作候,整个工作候,整个工作还还没没没没结结束。束。束。束。5评析评析n n即使即使即使即使经验经验丰富的丰富的丰富的丰富的项项目目目目经经理都要面理都要面理都要面理都要面对对如何如何如何如何进进行有效行有效行有效行有效时间时间管理的管理的管理的管理的问题问题。n n本例是非常小的本例是非常小的本例是非常小的本例是非常小的项项目,但由于没在事前做好合理的目,但由于没在事前做好合理的目,但由于没在事前做好合理的目,但由于没在事前做好合理的时间时间安排,最安排,最安排,最安排,最终终导导致致致致项项目延期目延期目延期目延期n n一个一个一个一个项项目的目的目的目的
7、时间计时间计划要考划要考划要考划要考虑虑:目:目:目:目标标、工作任、工作任、工作任、工作任务务、工作量、可用、工作量、可用、工作量、可用、工作量、可用资资源、源、源、源、时间时间、安全、效率和、安全、效率和、安全、效率和、安全、效率和进进度管理。度管理。度管理。度管理。n n判断:判断:判断:判断:1 1、是否在、是否在、是否在、是否在项项目目目目时间计时间计划中考划中考划中考划中考虑虑了客了客了客了客户户、供、供、供、供应应商和管理商和管理商和管理商和管理层层所提出的各种要求?所提出的各种要求?所提出的各种要求?所提出的各种要求?2 2、项项目的目的目的目的时间计时间计划是否基于划是否基于
8、划是否基于划是否基于项项目的工作分解目的工作分解目的工作分解目的工作分解结结构而制定的?构而制定的?构而制定的?构而制定的?3 3、项项目是否目是否目是否目是否拥拥有合格的有合格的有合格的有合格的时间计时间计划人划人划人划人员员去去去去计计划和划和划和划和检查进检查进度?度?度?度?4 4、是否、是否、是否、是否对对工作工作工作工作进进行了合理的排序并安排了必要的行了合理的排序并安排了必要的行了合理的排序并安排了必要的行了合理的排序并安排了必要的资资源?源?源?源?5 5、项项目的目的目的目的时间计时间计划是否有效?划是否有效?划是否有效?划是否有效?6 6、项项目的目的目的目的时间计时间计划
9、是否有安全保障?划是否有安全保障?划是否有安全保障?划是否有安全保障?7 7、是否采用了、是否采用了、是否采用了、是否采用了时间计时间计划的一些成熟技划的一些成熟技划的一些成熟技划的一些成熟技术术(如网如网如网如网络计络计划划划划)?6关于项目时间管理关于项目时间管理n n时间时间管理管理管理管理对对于一切管理来于一切管理来于一切管理来于一切管理来说说都是至关重要的。都是至关重要的。都是至关重要的。都是至关重要的。项项目的目的目的目的进进度决定度决定度决定度决定了了了了项项目完成所需的成本目完成所需的成本目完成所需的成本目完成所需的成本预预算,算,算,算,资资源配置等一系列不可避免的源配置等一
10、系列不可避免的源配置等一系列不可避免的源配置等一系列不可避免的问问题题。项项目目目目经经理人必理人必理人必理人必须时须时刻刻刻刻紧紧跟跟跟跟进进度度度度计计划,必划,必划,必划,必须须制制制制订订周全的周全的周全的周全的进进度度度度表,否表,否表,否表,否则则失去了失去了失去了失去了这这个个个个项项目管理中的主要工具,一切目管理中的主要工具,一切目管理中的主要工具,一切目管理中的主要工具,一切终终成泡影。成泡影。成泡影。成泡影。n n项项目的目的目的目的时间时间管理又称管理又称管理又称管理又称为项为项目的工期管理、目的工期管理、目的工期管理、目的工期管理、项项目的目的目的目的进进度管理。制度管
11、理。制度管理。制度管理。制定一个定一个定一个定一个进进度度度度计计划,加划,加划,加划,加强进强进度控制,使之不偏离度控制,使之不偏离度控制,使之不偏离度控制,使之不偏离项项目运行的目运行的目运行的目运行的轨轨道,道,道,道,顺顺利交接,省利交接,省利交接,省利交接,省时时完成。加完成。加完成。加完成。加强时间进强时间进度管理,度管理,度管理,度管理,协调项协调项目施工目施工目施工目施工进进度,度,度,度,才能使才能使才能使才能使项项目按目按目按目按预预期、保期、保期、保期、保质质完成。完成。完成。完成。n n定定定定义义:就是要采用科学的方法:就是要采用科学的方法:就是要采用科学的方法:就是
12、要采用科学的方法对项对项目范目范目范目范围围所包括的活所包括的活所包括的活所包括的活动动及其之及其之及其之及其之间间的相互关系的相互关系的相互关系的相互关系进进行分析,行分析,行分析,行分析,对对各各各各项项活活活活动动所需要的所需要的所需要的所需要的时间进时间进行估行估行估行估计计,并在并在并在并在项项目的目的目的目的时间时间期限内合理的安排和控制活期限内合理的安排和控制活期限内合理的安排和控制活期限内合理的安排和控制活动动的开始和的开始和的开始和的开始和结结束束束束时时间间。7项目经理的时间管理项目经理的时间管理n n进进度延度延度延度延误误是是是是项项目的最主要目的最主要目的最主要目的最
13、主要问题问题n n项项目目目目进进度度度度计计划是划是划是划是项项目最基本的控制工具目最基本的控制工具目最基本的控制工具目最基本的控制工具n n时间时间是最主要的成本依据是最主要的成本依据是最主要的成本依据是最主要的成本依据n n项项目目目目经经理最主要的工作,就是制定理最主要的工作,就是制定理最主要的工作,就是制定理最主要的工作,就是制定项项目目目目计计划,并根据划,并根据划,并根据划,并根据项项目目目目计计划,划,划,划,安排工作、安排工作、安排工作、安排工作、监监督督督督实实施、考察施、考察施、考察施、考察进进度,度,度,度,识别项识别项目目目目进进度方面存在的度方面存在的度方面存在的度
14、方面存在的风风险险与偏差。与偏差。与偏差。与偏差。对对不适不适不适不适应计应计划划划划进进度要求的情况,及度要求的情况,及度要求的情况,及度要求的情况,及时进时进行行行行调调整。整。整。整。n n项项目目目目计计划是划是划是划是组织组织考核考核考核考核项项目目目目经经理工作的主要依据。理工作的主要依据。理工作的主要依据。理工作的主要依据。计计划既是划既是划既是划既是组织组织对项对项目目目目组组和和和和项项目目目目经经理理理理实实行目行目行目行目标标管理和目管理和目管理和目管理和目标标考核依据,也是考核依据,也是考核依据,也是考核依据,也是过过程程程程控制的依据。控制的依据。控制的依据。控制的依
15、据。显显然,然,然,然,项项目目目目阶阶段里程碑的达到与否,是最段里程碑的达到与否,是最段里程碑的达到与否,是最段里程碑的达到与否,是最简单简单、最直接的考核最直接的考核最直接的考核最直接的考核标标准。准。准。准。项目时间管理过程项目时间管理过程时间管理的实现过程时间管理的实现过程项目活动的定义项目活动的定义11项目活动定义项目活动定义n项目活动定义:是指为实现项目目标所开展的对已确项目活动定义:是指为实现项目目标所开展的对已确认项目工作的进一步定义,从而识别和定义项目所必认项目工作的进一步定义,从而识别和定义项目所必需的各种活动的一种项目时间管理工作。需的各种活动的一种项目时间管理工作。12
16、项目活动定义的主要内容13项目活动定义的内容项目活动定义的内容n项目活目活动界定所需要的信息界定所需要的信息n项目的章程目的章程 n项目范目范围说明明书 n预算信息算信息 n项目工作分解目工作分解结构构n项目的假目的假设条件条件 n约束条件束条件 n历史信息和史信息和专家的建家的建议n工作分解工作分解结构及其构及其词汇表表n项目范目范围说明明书n项目管理目管理计划划n其他方面的信息其他方面的信息项目活动定义的依据项目活动定义的依据n分解分解n模板模板n滚动式式规划划n专家判断家判断n规划划组成部分成部分项目活动定义的工具与技术项目活动定义的工具与技术控制账户规划组合n项目活目活动清清单n项目活
17、目活动属性属性n里程碑清里程碑清单n请求的求的变更更项目活动定义的成果项目活动定义的成果项目活动排序项目活动排序活动排序活动排序n n活活活活动动排序是指排序是指排序是指排序是指识别识别与与与与记载计记载计划活划活划活划活动动之之之之间间的的的的逻辑逻辑关系。关系。关系。关系。19活动排序的决定因素活动排序的决定因素n n项项目活目活目活目活动动内在的客内在的客内在的客内在的客观规观规律律律律n n工工工工艺艺要求要求要求要求n n场场地限制地限制地限制地限制n n资资源的限制源的限制源的限制源的限制n n项项目目目目实实施作施作施作施作业业方式的要求方式的要求方式的要求方式的要求活动之间的关
18、系活动之间的关系n n强制性依赖关系强制性依赖关系强制性依赖关系强制性依赖关系n n指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种实际的约指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种实际的约指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种实际的约指两个活动之间所固有的依赖关系,它们之间通常存在某种实际的约束条件。束条件。束条件。束条件。n n自由依赖关系自由依赖关系自由依赖关系自由依赖关系l l指活动之间的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的约束。指活动之间的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的约束。指活动之间的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的约束。指活动之间
19、的关系是可以自由处理的,并不存在某种一定的约束。活动排序的工具与技术活动排序的工具与技术n n1 1、网、网、网、网络图络图n n对对活活活活动进动进行排序后,就可以生成行排序后,就可以生成行排序后,就可以生成行排序后,就可以生成项项目网目网目网目网络图络图。n n2 2、计计划网划网划网划网络样络样板板板板l l在在在在编编制制制制项项目目目目计计划活划活划活划活动动网网网网络时络时,可以利用,可以利用,可以利用,可以利用标标准化的准化的准化的准化的项项目目目目进进度网度网度网度网络图络图以减以减以减以减少工作量并加快速度。少工作量并加快速度。少工作量并加快速度。少工作量并加快速度。(1 1
20、)网络图的作用)网络图的作用n n能展示能展示能展示能展示项项目活目活目活目活动动并表明活并表明活并表明活并表明活动动之之之之间间的的的的逻辑逻辑关系关系关系关系n n表明表明表明表明项项目任目任目任目任务务将以何种将以何种将以何种将以何种顺顺序序序序继续继续n n在在在在进进行行行行时间时间估估估估计时计时,表明,表明,表明,表明项项目将需要多目将需要多目将需要多目将需要多长时间长时间n n在改在改在改在改变变某种活某种活某种活某种活动时间时动时间时,表明,表明,表明,表明项项目目目目时间时间将如何将如何将如何将如何变变化。化。化。化。(2 2)网络图的绘制方法)网络图的绘制方法n n前前前
21、前导图导图法(法(法(法(单单代号网代号网代号网代号网络图络图AONAON)n n用用用用节节点表示活点表示活点表示活点表示活动动n n箭箭箭箭线图线图法(双代号网法(双代号网法(双代号网法(双代号网络图络图AOAAOA)l l用箭用箭用箭用箭线线表示活表示活表示活表示活动动1 1)前导图法(单代号网络图)前导图法(单代号网络图AONAON)2 2)箭线图法(双代号网络图)箭线图法(双代号网络图AOAAOA)识别活动的基本规则:识别活动的基本规则:网络中的每一事件必须有唯一的序号;网络中的每一事件必须有唯一的序号;每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事
22、件序号组成。3 3)虚活动)虚活动n n含含含含义义:n n虚活虚活虚活虚活动动是指不消耗是指不消耗是指不消耗是指不消耗时间时间的活的活的活的活动动。n n作用:作用:作用:作用:l l有助于很好地有助于很好地有助于很好地有助于很好地识别识别活活活活动动;l l用来表明不用虚活用来表明不用虚活用来表明不用虚活用来表明不用虚活动动就无法表明的某种先后关系。就无法表明的某种先后关系。就无法表明的某种先后关系。就无法表明的某种先后关系。n n强强制性依制性依制性依制性依赖赖关系关系关系关系n n可斟酌可斟酌可斟酌可斟酌处处理的依理的依理的依理的依赖赖关系关系关系关系n n外部依外部依外部依外部依赖赖
23、关系关系关系关系(3 3)确定依赖关系)确定依赖关系项目活动的项目活动的资源估算资源估算活动资源估算活动资源估算n n活活活活动资动资源估算就是确定在源估算就是确定在源估算就是确定在源估算就是确定在实实施施施施项项目活目活目活目活动时动时要使用何种要使用何种要使用何种要使用何种资资源、使源、使源、使源、使用用用用资资源的数量以及何源的数量以及何源的数量以及何源的数量以及何时时用于用于用于用于项项目目目目计计划活划活划活划活动动。n n项项目活目活目活目活动动清清清清单单及其属性及其属性及其属性及其属性n n项项目活目活目活目活动动的各种相关信息的各种相关信息的各种相关信息的各种相关信息n n资
24、资源的可利用情况源的可利用情况源的可利用情况源的可利用情况n n其他方面的依据其他方面的依据其他方面的依据其他方面的依据活动资源估算的依据活动资源估算的依据活动资源估算的工具与技术活动资源估算的工具与技术n n专专家判断家判断家判断家判断n n多方案分析多方案分析多方案分析多方案分析n n出版的估算数据出版的估算数据出版的估算数据出版的估算数据n n项项目管理目管理目管理目管理软软件法件法件法件法n n自下而上估算法自下而上估算法自下而上估算法自下而上估算法活动资源估算的成果活动资源估算的成果n n活活活活动资动资源需求源需求源需求源需求n n资资源分解源分解源分解源分解结结构构构构n n资资
25、源日源日源日源日历历(更新)(更新)(更新)(更新)n n请请求的求的求的求的变变更更更更项目活动的时间估算项目活动的时间估算34估算工作时间估算工作时间n n项项目中所有工作的目中所有工作的目中所有工作的目中所有工作的进进度安排都是由工作的延度安排都是由工作的延度安排都是由工作的延度安排都是由工作的延续时间续时间来推算,因来推算,因来推算,因来推算,因此,此,此,此,对对延延延延续时间续时间的估的估的估的估计计要做到客要做到客要做到客要做到客观观正确的估正确的估正确的估正确的估计计。这这就要求在就要求在就要求在就要求在对对工作作出工作作出工作作出工作作出时间时间估估估估计时计时,不,不,不,
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