高效能人士的时间管理培训教材jhg.pptx

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1、高效能人士的时间管理高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 要事第要事第一一 21 21世纪的竞争制胜两大关键世纪的竞争制胜两大关键:一一.行动行动二二.速度速度 21 21世纪的竞争世纪的竞争制胜制胜两大关键两大关键:速度速度?无极无极-的诠释的诠释的诠释的诠释时间不可以缺少时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以替代时间不可以储存时间不可以储存时间不可以增减时间不可以增减但但.时间可以管理时间可以管理莫等闲莫等闲/白了少年头白了少年头 做自己想做的人做自己想做的人-从时间管理开始从时间管理开始 美国调查美国调查美国调查美国调查,一个活到一

2、个活到一个活到一个活到72727272岁的人的一生的时间分配岁的人的一生的时间分配岁的人的一生的时间分配岁的人的一生的时间分配:睡觉睡觉睡觉睡觉2121年年年年工作工作工作工作1414年年年年个人卫生个人卫生个人卫生个人卫生7 7年年年年吃饭吃饭吃饭吃饭6 6年年年年旅行旅行旅行旅行6 6年年年年排队排队排队排队5 5年年年年学习学习学习学习4 4年年年年开会开会开会开会3 3年年年年打电话打电话打电话打电话2 2年年年年找东西找东西找东西找东西1 1年年年年其它其它其它其它3 3年年年年 浪费时间的浪费时间的浪费时间的浪费时间的2 2 2 2种表现种表现种表现种表现:一一.因对生命没有紧迫感

3、因对生命没有紧迫感因对生命没有紧迫感因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视而对时间不够重视而对时间不够重视而对时间不够重视,没养成没养成没养成没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。遇事马上做、日清日新的好习惯。遇事马上做、日清日新的好习惯。遇事马上做、日清日新的好习惯。二二.三三.二二二二.缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。浪费时间的主要原因：浪费时间的主

4、要原因：浪费时间的主要原因：浪费时间的主要原因：一一.主观原因：主观原因：主观原因：主观原因：二二.1.1.缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标缺乏明确的目标三三.2.2.习惯性拖延习惯性拖延习惯性拖延习惯性拖延四四.3.3.缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序缺乏优先顺序五五.4.4.想做的事太多想做的事太多想做的事太多想做的事太多六六.5.5.做事有头无尾做事有头无尾做事有头无尾做事有头无尾七七.6.6.缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁八八.7.7.不懂授权不懂授权不懂授权不懂授权九九.8.8.不会拒绝他人的请求不会拒绝他人的请求不会拒绝他人的请求不会拒绝他人

5、的请求十十.9.9.仓促决策仓促决策仓促决策仓促决策十一十一.10.10.行动缓慢行动缓慢行动缓慢行动缓慢十二十二.11.11.懒惰懒惰懒惰懒惰 浪费时间的主要原因：浪费时间的主要原因：浪费时间的主要原因：浪费时间的主要原因：二二二二.客观原因：客观原因：客观原因：客观原因：1.1.开会、电话、开会、电话、开会、电话、开会、电话、2.2.工作系统浪费时间工作系统浪费时间工作系统浪费时间工作系统浪费时间 3.3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等区等区等区等）最忙碌

6、的人永远是没有时间管理的人最忙碌的人永远是没有时间管理的人最忙碌的人永远是没有时间管理的人最忙碌的人永远是没有时间管理的人-要事第要事第一一高效能人士的时间管理高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 传统的时间管理传统的时间管理第一代时间管理：第一代时间管理：第一代时间管理：第一代时间管理：备忘录（便笺）备忘录（便笺）备忘录（便笺）备忘录（便笺）第二代时间管理：第二代时间管理：第二代时间管理：第二代时间管理：计划与准备计划与准备计划与准备计划与准备（日历登记簿）（日历登记簿）（日历登记簿）（日历登记簿）第三代时间管理：第三代时间管理：第三代

7、时间管理：第三代时间管理：计划计划计划计划/排序排序排序排序/控制（计划手册）控制（计划手册）控制（计划手册）控制（计划手册）磨刀不误磨刀不误 砍柴工！砍柴工！传统的时间管理传统的时间管理更高效的时间安排更高效的时间安排 第四代时间管理第四代时间管理将精力的焦点放在将精力的焦点放在“重要重要”的事务的事务上上方向重于细节，策略胜于技巧方向重于细节，策略胜于技巧如何判断重要”呢？第四代时间管理第四代时间管理凡有利于目标实现的事务凡有利于目标实现的事务均属重要！均属重要！判断一：判断一：第四代时间管理第四代时间管理重要的事就是对未来有很重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未大的影响力，现

8、在不做，未 来就要付出更大的代价来弥来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！补，甚至无法弥补！判断二：判断二：要事第一的管理要事第一的管理 以原则为中心，以原则为中心，让时钟服从于罗盘，因让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前为比速度更重要的是前进的方向；进的方向；生活的意义不在于速度生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！何做远比做得快慢重要！时间矩阵图时间矩阵图重要：重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。紧急：紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动

9、。你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。重要重要紧急紧急不紧急不紧急不重要不重要危机危机有限期的任务有限期的任务安全事故安全事故投诉投诉准备工作准备工作客户管理客户管理建立关系（内、外部）建立关系（内、外部）团队培养团队培养个人成长、学习个人成长、学习不速之客不速之客某些会议某些会议某些电话某些电话很多流行活动很多流行活动打发时间的工作打发时间的工作看报纸看报纸闲聊闲聊赌博赌博看肥皂剧看肥皂剧重要重要紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不重要不重要活在第活在第II II象限象限活在第活在第II II象限象限身体健康身体健康愉快假期愉快假期和谐的人际关系和谐的人际关系真正有效的授权真正有效的授权确定

10、自己的个人使命确定自己的个人使命长期的职业生涯规划长期的职业生涯规划品格的培养品格的培养关于人生的思考关于人生的思考 所有要事都是在第所有要事都是在第II II象限象限活在第活在第II II象限象限杜绝不重要的活动杜绝不重要的活动NO!NO!活在第活在第II II象限象限20-25%65-80%15%1%高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排普通人的时间安排普通人的时间安排15%2-3%25-30%50-60%80/2080/20原则原则80%80%80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的

11、工作80%80%80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%20%20%的时间的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去高效能的生活应在第高效能的生活应在第II II象限象限80/2080/20原则原则以下哪些关于以下哪些关于80/2080/20原则的说法是正确的原则的说法是正确的?A A、去寻找用、去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的领域的效果的领域B B、集中精力解决少数重要问题、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题而不是解决所有问题C C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创

12、意的工作DD、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情时间管理时间管理1414法则法则1.1.明确目标明确目标能够排除杂念，迅速找到能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！有利目标的资源！-生产人生产人:李李践践时间管理时间管理1414法则法则2.2.分清轻重缓急分清轻重缓急一是否是我必须做的？一是否是我必须做的？一是否是我必须做的？一是否是我必须做的？二什么能给我最高回报？二什么能给我最高回报？二什么能给我最高回报？二什么能给我最高回报？三什么能给我最大的满足感？三什么能给我最大的满足感？三什么能给我最大的满足感？三什么能给我最大的满足感？时间管理时间管理

13、1414法则法则3.3.制定计划，写成清单制定计划，写成清单“好记性不如烂笔头！好记性不如烂笔头！”“凡是预则立！凡是预则立！”时间管理时间管理1414法则法则4.4.遇事马上做，现在就做！遇事马上做，现在就做！拖延是有压力的！占磊案例拖延是有压力的！占磊案例拖延是有压力的！占磊案例拖延是有压力的！占磊案例“若无闲事挂心头，便是人间若无闲事挂心头，便是人间若无闲事挂心头，便是人间若无闲事挂心头，便是人间好时节！好时节！好时节！好时节！”“人并不是因为跑得慢赶不上人并不是因为跑得慢赶不上人并不是因为跑得慢赶不上人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶火车，而是因为出发晚了才赶火车，而是

14、因为出发晚了才赶火车，而是因为出发晚了才赶不上的。不上的。不上的。不上的。”时间管理时间管理1414法则法则5.5.一开始就冲刺！一开始就冲刺！养成不做则已，要做就做最好养成不做则已，要做就做最好养成不做则已，要做就做最好养成不做则已，要做就做最好的习惯的习惯的习惯的习惯全心投入，返工是最全心投入，返工是最全心投入，返工是最全心投入，返工是最冤的冤的冤的冤的时间管理时间管理1414法则法则6.6.专心致志，做事有头有尾专心致志，做事有头有尾浪费时间最多的是时断时续浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整

15、情绪、思还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽路和状态，有头无尾前功尽弃。弃。时间管理时间管理1414法则法则7.7.今日事今日毕今日事今日毕“今日复今日，今日何其少？今日若不今日复今日，今日何其少？今日若不今日复今日，今日何其少？今日若不今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今为，此事何时了？人生百年几今日，今为，此事何时了？人生百年几今日，今为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努又有明朝事。为君

16、聊赋今日诗，努又有明朝事。为君聊赋今日诗，努又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！力请从今日始！力请从今日始！力请从今日始！”今日歌今日歌今日歌今日歌.清清清清.文嘉文嘉文嘉文嘉时间管理时间管理1414法则法则8.8.养成整洁和条理的习惯养成整洁和条理的习惯找到自己的找到自己的“生理节奏生理节奏”“知拍任君斗知拍任君斗”-中国剑中国剑谱谱时间管理时间管理1414法则法则9.9.养成快速的节奏感养成快速的节奏感六快:快食、快便、快睡、快行、快思、快说。-人中之杰也！时间管理时间管理1414法则法则10.10.做任何事，设定完成的期限做任何事，设定完成的期限增加紧迫感！增加紧迫感！（早上起床

17、的经验）（早上起床的经验）时间管理时间管理1414法则法则11.11.善用零碎的时间善用零碎的时间车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动短计划下个行动短计划下个行动短计划下个行动.）量的累积量的累积量的累积量的累积,产生质的变化产生质的变化产生质的变化产生质的变化!著名的文学家欧阳修说：著名的文学家欧阳修说：著名的文学家欧阳修说：著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，余平生所作文章，余平生所作文章，余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。多在三上：马上、枕上、厕

18、上。多在三上：马上、枕上、厕上。多在三上：马上、枕上、厕上。”时间管理时间管理1414法则法则12.12.养成把想法灵感记录下来的习惯养成把想法灵感记录下来的习惯几乎所有的伟人都有把想法、几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯灵感、记录下来的习惯!时间管理时间管理1414法则法则13.13.善用节省时间的工具善用节省时间的工具交通、电脑、通讯等交通、电脑、通讯等时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理1.睡眠睡眠睡眠睡眠:2.（1 1）利用白天瞬间睡眠。利用白天瞬间睡眠。利用白天瞬间睡眠。利用白天瞬间睡眠。3.（2 2）培养随时随地入睡的能力。培养随时随

19、地入睡的能力。培养随时随地入睡的能力。培养随时随地入睡的能力。4.（3 3）注重睡眠的质量不注重长短。注重睡眠的质量不注重长短。注重睡眠的质量不注重长短。注重睡眠的质量不注重长短。5.（4 4）良好的睡眠环境和条件。良好的睡眠环境和条件。良好的睡眠环境和条件。良好的睡眠环境和条件。6.（5 5）心理训练，自我暗示放松。心理训练，自我暗示放松。心理训练，自我暗示放松。心理训练，自我暗示放松。时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理2.2.学习学习学习学习:（1 1）长期与短期的学习。（终身学习！）长期与短期的学习。（终身学习！）长期与短期的学习。（终身学习！）长期

20、与短期的学习。（终身学习！）（2 2）不定期参加研讨会。不定期参加研讨会。不定期参加研讨会。不定期参加研讨会。（3 3）高效的阅读。高效的阅读。高效的阅读。高效的阅读。时间管理时间管理1414法则法则14.14.业余时间的管理业余时间的管理（3 3）高效的阅读：高效的阅读：高效的阅读：高效的阅读：*有目的的阅读有目的的阅读有目的的阅读有目的的阅读;*快速阅读和重点详读法快速阅读和重点详读法快速阅读和重点详读法快速阅读和重点详读法;*切记逐字阅读；切记逐字阅读；切记逐字阅读；切记逐字阅读；*切记无目标的阅读。切记无目标的阅读。切记无目标的阅读。切记无目标的阅读。时间管理时间管理1414法则法则1

21、4.14.业余时间的管理业余时间的管理3.3.娱乐娱乐娱乐娱乐:（1 1）选择有创造性的活动。）选择有创造性的活动。）选择有创造性的活动。）选择有创造性的活动。（2 2）选择有益身心健康的活动。）选择有益身心健康的活动。）选择有益身心健康的活动。）选择有益身心健康的活动。（3 3）要干就要达到一定的水平。）要干就要达到一定的水平。）要干就要达到一定的水平。）要干就要达到一定的水平。（4 4）要适度，不过于自我放纵。）要适度，不过于自我放纵。）要适度，不过于自我放纵。）要适度，不过于自我放纵。每天进步一点点每天进步一点点步骤一：对你所不知到的东西步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：坦诚的说：“我不知道我不知道”。步骤二：为你所不知到的步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案东西及时的寻找答案成长是一个累积的过程成长是一个累积的过程!