年度经营计划与预算编制培训教材bnvy.pptx
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1、20122012成功路線圖成功路線圖年度經營計畫與預算編制年度經營計畫與預算編制2011年10月年度計劃三步曲年度計劃三步曲首部曲:打開零售經營的新視界-TQM二部曲:策略規劃與方針管理三部曲:年度預算編製與稽核首部曲首部曲-打開零售經營的新視界打開零售經營的新視界 TQM太宗謂梁公曰:以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。朕嘗寶此三鏡,用防己過。今魏徵殂逝,遂亡一鏡矣。舊唐書卷七十一魏徵傳TQM?俺需要聽這個課程嗎?俺需要聽這個課程嗎?WHATS TQM【印象中】【印象中】那不是製造業在搞的嗎、跟我們零售業有啥關係呢!對您公司管理水平的小小測試對您公司管理水平的小
2、小測試您在這兒上課,您還能掌握到現在店裡員工的工作狀況嗎?您的各項指令,所有員工、從上到下、時時刻刻,是否都會遵從並依照要求完成呢?您的員工是否能不用您操心,主動積極的把事情做好,並且不斷的追求完美與創新呢?您對業務的規劃能夠掌控到甚麼程度,三五年、一三年、半年、還是?而您的員工的計畫能力又是如何呢?您有錢、有項目可以開店,但是您會擔心店愈開愈多、能用的人手會不足、管理會愈來愈亂嗎?日本百貨零售業浴火重生的秘密日本百貨零售業浴火重生的秘密自1990年起、日本百貨零售業面臨長期的經濟不景氣;為救亡圖存計,日本百貨零售業深切反省檢討並積極尋求突破之道;在1995至2000年間,日本百貨零售業陸續導
3、入TQM管理體系;如今內外兼修的日本百貨零售業不僅浴火重生、還更脫胎換骨更上層樓;其中又以方針管理為核心理念的年度計畫與預算編製是導入TQM的關鍵工程;本課程不僅提供具體的操做流程與實施技術,更從經營理念開始進行變革,協助您從根本贏起。WHATS TQMTQM 是經營的一種思想革命是經營的一種思想革命石川石川 馨馨TQM 全面品質管理全面品質管理=TOTAL+QUALITY+MANAGEMENT何謂全面?何謂全面?何謂品質?何謂品質?如何管理?如何管理?TQM全全面品質管理的定義面品質管理的定義TQM是顧客導向的管理方法,強調有效運用人力資源及數理方法,以不斷改進的過程為中心,提升產品與服務品
4、質。美國國防部TQM指導綱要透過顧客滿意,達到長期成功的一種管理方式。TQM基於企業全員參與所從事的流程、產品、服務及文化之改善。TQM使全員及社會受益。美國品管學會(ASQ)TQM為組織的一種管理方法。此管理方式是以品質為中心,以組織的所有成員參與為基礎,並且藉由顧客滿意,及組織成員和社會獲益,來達成組織長期成功之目標。ISO8402TQM的核心觀念的核心觀念本質持續改善本質持續改善手段全員參與手段全員參與目的顧客滿意目的顧客滿意WHY TQM?您在那兒?您的精力大多用到甚麼地方去了?您在那兒?您的精力大多用到甚麼地方去了?維維持持改改善善創創新新您知道這些管理概念源自哪兒嗎?您知道這些管理
5、概念源自哪兒嗎?服務服務意識意識顧客導向顧客導向顧客滿意顧客滿意經營經營COST DOWN著重培訓與著重培訓與全員參與全員參與甘特圖、魚骨圖甘特圖、魚骨圖經營理念、經營理念、企業文化企業文化項目管理項目管理流程管理與流程管理與作業標準化作業標準化我們需要導入我們需要導入TQM的理由的理由相信經驗,技術與專業導向,偏重短期績效的達成以部門別做為經營的展開Topdown的授權目標管理、結果導向、靠事後檢核來確保品質容易受到個人的表現所綁架將品質推諉是領導的事,總是被動的解決問題以維持現狀建立顧客導向的經營理念與永續經營的企業文化推動跨部門的整合與專案管理推行賦權(Empowerment)方針管理、
6、從源頭與過程確保一次就要到位透過合作發揮團隊的力量全員自覺接受品質是份內的責任,積極的、持續不斷的改進與創新如果您的現狀是如果您的現狀是您應該做如是調整您應該做如是調整TQM的發展史的發展史1962年石川馨與日本科技連正命及推動品管圈QCC1996年日本科技連正式將日本式的TQC或CWQC統稱為全面品質管理TQM1972年納谷嘉信教授與日科技連整理出新QC七大手法1946年日本科技連成立1980年NBC播出節目日本能、為什麼我們美國不能1957年美國A.V.FEIGENBAUM費根堡博士提出了全面品質管制TQC的理念1968年日本科技連倡議將日本式的TQC正名為CWQC1950年代後期品質保證
7、QA思想興起1930年代美國W.A.SHE-WART博士創立管制圖,進入MODERNQUALITYCINTROL及SQC時代1950年美國W.E.DEMING戴明博士首次應邀赴日,重點在談PDCA與SQC1954年美國J.M.JURAN裘蘭博士首次應邀赴日,引發從技術為中心的QC(SQC)轉變為以經營為目標的QC的契機1979年Vogel出版日本第一一書1951年日本科技連設戴明獎1989年美國國防部頒佈TQM指引1987年歐洲共同市場推動ISO9000帶動TQM熱潮1982年戴明領導的十四法則(Demings14Points)及裘蘭的品質三部曲(TheJuranTrilogy)發表並在全世界
8、展開符合規格QI 降低不良率QC 變異減少顧客滿意QA 技術整合品質成本TQC 全員參與PQCDSMCWQC 經營策略流程導向TQM 經營理念企業文化TCS 濫觴期1900192019401950197019801990開展期194019601960198019902000品質是習慣出來的品質是經營出來的品質是管理出來的品質是設計出來的品質是製造出來的品質是檢查出來的品質觀念的演進遠景規劃品質文化人力資源品質策略品質流程管理品質成本持續改善石川馨方針管理機能管理日常管理費根堡全員改善、美:QIT、日:QCC品管制度田口/QFD/ISO9000/QIS、產品生命週期休華特管制圖、SPCSQC、Q
9、C七大手法量測技術TQM概念的演進示意概念的演進示意何謂全面?何謂全面?全面的意義全面的意義所有部門(包括內部與外部)所有人員(從基層到高層)所有作業與流程所有時間何謂品質?何謂品質?為品質下定義為品質下定義DEMING:品質是一種以最經濟的手段,製造出市場上最有用的產品。品質是由顧客來衡量,是要滿足顧客需求,讓顧客滿意的。石川馨:品質是一種能令消費者或使用者滿足,並且樂意購買的特質。FEIGENBAUM:品質不是最好的,它只是在某些消費條件下的最好;這條件指的是產品價格,以及實際用途。JURAN:品質是一種合用性,而所謂的合用性是指使產品在使用期間能滿足使用者的需要。品質是由使用者來評價的。
10、SHETTY&ROSS:品質是商品或服務能滿足顧客需求的能力。CULP,SMITH&ABBOTT:品質是第一次就能及時做對做好事情之結果,是能滿足顧客之期望與需要的。ISO9000:品質是商品或服務之所有具有能滿足明確的或隱含的需要之能力的特性與特質的全部。如何管理?如何管理?何謂全面品質管理石川馨商品的品質保證商品的品質保證管理的品質保證管理的品質保證業務的品質保證業務的品質保證QCCPDCA零售專業零售專業MD保證的手法保證的手法PDCA循環循環PDCA循環是戴明博士(W.EdwardsDeming)在1950年於日本推廣的一種管理理念;PDCA循環亦稱為戴明循環(DemingCycle)
11、或戴明轉輪(DemingWheel),係由:P計畫(Plan)、D執行(Do)、C檢核(Check)、A改善(Action)四大步驟所構成的一連串追求品質提升的行動過程。PDCA循環後來逐漸發展完備成為現代化企業必定導入的TQM體系,PDCA的概念正是TQM的基本思考模式,也是所有企業管理能力提升必須具備的基本素養;而方針管理則是構成TQM的重要環節,透過PDCA循環的運作,扮演總體經營策略規劃與年度經營計劃展開、及確保落實到企業每個角落的重要角色。QC(QualityControl)WW前誕生於美國的統計學領域;TQC(TotalQualityControl)QC在WW後引進日本並發展成為T
12、QC或CWQC,主要包括方針管理與品管圈活動兩大部分;TQM(TotalQualityManagement)TQC推廣至全世界後成為TQM。PDCA循環循環PLAN(計劃計劃)思考如何工作思考如何工作ACTION(行動行動)思考如何改善思考如何改善DO(執行執行)思考如何達成思考如何達成CHECK(檢核檢核)思考如何掌控思考如何掌控如果沒有問題如果沒有問題如果有問題如果有問題成為進步的跳板成為進步的跳板對其過程與結果對其過程與結果落實執行落實執行PDCA循環循環PLANDOCHECKACTION決定目標提出辦法教育訓練落實展開監督改善對過程與結果進行管控落實執行如果有問題如何改善如何去做石川馨
13、PDCA循環循環贏在機先的Plan完善的計畫是成敗的關鍵;計畫始於目標的建立,包括:a.訂定目標、b.決定目標達成的方法、c.決定目標達成否的評估基準三大要項;計畫的竅門則是5W2H,能夠避免掛一漏萬所帶來的危險。注意Do的落實執行唯有透過行動,計畫才會有意義,D就是根據計畫去執行任務;包括形成共識並培訓指定的方法、同時按照指定的方法去貫徹實施。提供保証的Check在執行的過程中,經常會發生狀況衝擊到原先的計畫,使得結果和預計的不同,因此產生了C的需要;C原本代表了檢核的動作,監督執行的結果和計畫的要求是否相符,亦即要能夠發現問題,但C同時還必須是Control,亦即對於差異的部分還要能夠加以
14、控制、處理,換句話說,除了問題意識之外,還要有問題解決的能力,C的第三項內涵就是要能夠變通(Change),要順應環境、也要與時俱進。高附加價值的標準化行動Action不同於D的單純執行動作,A代表的是一種標準化的行動(StandardOperationProcess、SOP),亦即將C的過程中所累積的成功經驗或是失敗教訓,轉換成為有價值的心得,並以標準化的方式來因應,避免一再透過嘗試錯誤的方式(try-and-error)去解決問題。標準化的行動能促進下一階段的計畫水準提高,大幅增加了成功的機率以及計畫的績效。PDCA循環的展開循環的展開P.計畫的階段(Plan)D.執行的階段(Do)C.管
15、控的階段(Check)A.改善的階段(Action)C.管控的階段(Check)A.改善的階段(Action)P.計畫的階段(Plan)D.執行的階段(Do)S.標準的階段(Standard)D.執行的階段(Do)C.管控的階段(Check)A.改善的階段(Action)P DA CS DA CC AD PS DA CC AD PPDCA循環的展開循環的展開問題可區分為兩種類型:(1)問題解決型與(2)課題達成型。前者指經常反覆發生的問題,而後者則是過去未曾發生過的課題。面對經常反覆發生的問題,PDCA循環應始於查核(Check,C)階段,逐一進行CAPDCA等步驟;若是未曾發生的課題,則由計
16、畫(Plan,P)開始;自現況研究開始,透過事實資料的收集,擬定一個改善的行動(P),隨之執行該計畫(D),然後檢討績效(C),查核預定的目標是否已經達成(A),如果答案是肯定的,則進一步將整個方法標準化(S),以防止錯誤再度發生,同時確保爾後都能運用新方法,維持改善後的成果,否則另行改試其他對策。如此一來,PDCA不斷循環,改善後帶來新的作業標準,新的作業標準不久後又成為下一階段的改善目標,達到止於至善之境界。效率(時間)效果(品質成本)效益TQM不僅是一種經營的想法不僅是一種經營的想法也提供了完整的做法也提供了完整的做法以以PDCA為核心展開的企業經營管理架構為核心展開的企業經營管理架構策
17、略規劃與方針管理年度計劃與預算編制平衡計分卡提案制度5W2H流程管理(BPM)VAVEQCCQCN7手法ISO、GSP(台灣)服務接觸點MTP、LTP5S日常管理、項目管理改善與變革企業流程再造(BPR)計量管理指標管理(KPI)六標準差(6)QC7手法企業診斷CS神秘顧客P DCA參考參考1:戴明領導的十四法則:戴明領導的十四法則(Demings 14 Points)1.將創造產品與服務改善做為企業經營的恆久目的最高管理層必須從短期目標的迷途中歸返,把改進產品和服務作為恆久的目的,堅持經營,這需要在所有領域加以改革和創新。2.採納新的哲學必須絕對不容忍粗劣的原料,不良的操作,有瑕疵的產品和鬆
18、散的服務。3.停止依靠大批量的檢驗來達到質量標準檢驗其實是等於準備有次品,檢驗出來已經是太遲,且成本高而效益低。正確的做法,是改良生產過程。4.廢除“價低者得”的做法公司一定要與供應商建立長遠的關係,並減少供應商的數目。採購部門必須採用統計工具來判斷供應商及其產品的質量。5.不斷地及永不間斷地改進生產及服務系統在每一活動中,必須降低浪費和提高質量,無論是採購、運輸、工程、方法、銷售、會計、人事、顧客服務。6.建立現代的崗位培訓方法培訓必須是有計劃的,且必須是建立於可接受的工作標準上。必須使用統計方法來衡量培訓工作是否奏效。7.建立現代的督導方法督導人員必須要讓高層管理知道需要改善的地方。當知道
19、之後,管理當局必須採取行動。8.驅走恐懼心理所有同事必須有膽量去發問,提出問題,或表達意見。9.打破部門之間的圍牆每一部門都不應只顧獨善其身,而需要發揮團隊精神。跨部門的質量圈活動有助於改善設計,服務,質量及成本。10.取消對員工發出計量化的目標因為很多配合的改變往往是在一般員工控制範圍之外,因此無須為員工訂下可計量的目標,但公司本身卻要有永不間歇地改進的目標。11.取消工作標準及數量化的定額定額把焦點放在數量,而非質量。計件工作制更不好,因為它鼓勵製造次品。12.消除妨礙基員工工作暢順的因素任何導致員工失去工作尊嚴的因素必須消除,包括不明何為好的工作表現。13.建立嚴謹的教育及培訓計劃由於質
20、量和生產力的改善會導致部分工作崗位數目的改變,因此所有員工都要不斷接受訓練及再培訓。14.創造一個每天都推動以上13項的高層管理結構參考參考2:裘蘭品質三部曲:裘蘭品質三部曲(The Juran Trilogy)Juran認為管理品質需要經過三個基本的管理過程。1.品質規劃(qualityplanning)品質規劃在於提供所生產的產品能符合顧客要求的手法與執行力。在製程規劃時就要想辦法消除浪費。2.品質管制(qualitycontrol)品質管制就是在生產或服務過程中檢查品質,防止所可能造成的浪費。3.品質改進(qualityimprovement)品質改進就是通過持續不斷地改進以消除製程上的
21、浪費。總之、Juran的三部曲在於瞭解顧客的要求,建立衡量品質的系統,檢討符合顧客要求的產品,規劃提昇品質的製程,持續不斷的進行產品或製程的改進。二部曲二部曲-策略規劃與方針管理策略規劃與方針管理林獻祥林獻祥2011年年10月月 面對不可測的未來的三種運作模式面對不可測的未來的三種運作模式沒有計畫的企業有預測有對應的企業採行策略經營實行年度計畫的企業1.1.且戰且走型且戰且走型2.2.預測與對應型預測與對應型3.3.英雄造時勢型英雄造時勢型什麼是年度計畫什麼是年度計畫理念理念願景願景目標目標企業企業戰略戰略部門部門戰略戰略計畫計畫執行執行監督監督外部環境外部環境內部資源內部資源年度計畫的範疇改
22、善改善PDCAPDCA年度計劃年度計劃-企業領航企業領航企業新年度開始最重要的啟動機制,對企業的經營方向與表現績效,將有決定性的影響完整考量企業人才團隊.發展策略與資源分配的戰略計劃,涵蓋了集團理念、願景、使命、現有企業競爭分析及戰略定位、落地戰術方案,執行人員組合與預算編製等所有內容結合TQM的方針管理精神,透過PDCA管理循環,將經營計劃徹底落實。年度計劃是一種動態過程年度計劃是一種動態過程設定目標設定策略設定方案估計所需預算調整組織及人事,以有效執行方案回饋執行情報並評估績效及進行調整年度計劃的五大核心意義年度計劃的五大核心意義該作什麼誰去作如何作資源分配數字檢核及控制年度計劃的核心年度
23、計劃的核心-方針管理方針管理公司治理三面鏡理論公司治理三面鏡理論決策者-望遠鏡-高瞻遠矚.眼光遠大(決策品質)主管者-放大鏡-辨認事實.展開方針(管理品質)執行者-顯微鏡-巨細靡遺.面面週詳(作業品質)目標對不同層級的意義目標對不同層級的意義初階層級初階層級中階層級中階層級高階層級高階層級固定目標固定目標改善目標改善目標革新目標革新目標目標對不同層級的意義目標對不同層級的意義革新目標【例】新事業的開發、新通路的開發、新品牌的開發、新技術的開發、策略聯盟夥伴的開發等。改善目標【例】作業流程簡化、工作浪費減少、工作疲勞減輕、作業錯誤減少、作業安全化、環境改善等。固定目標【例】日常反覆做的工作、定期
24、性的工作、被表單化的工作、規定時間的工作、可用金額或數量等來加以明確表示的工作等。企業組織金字塔與全方位管理企業組織金字塔與全方位管理組織中組織中扮演的角色扮演的角色執行方針管理執行方針管理的內容的內容戰略高層經營方針戰術立項方案計畫書戰鬥具體化的行動高階經營層中間管理幹部一般基層員工何謂方針管理何謂方針管理方針管理是指管理幹部在接受經營者的方針後,使全公司能上下一體、遵循高層指示的方針邁進的一種項目管理方法。透過各階層員工的付諸實踐,而建立一個能達成預期成果的制度。方針:由目標與對策所構成方針:由目標與對策所構成目標:定性與定量表示目標:定性與定量表示對策:具體達成的辦法對策:具體達成的辦法
25、5W2H5W2H什麼是什麼是5W2H5W2HWHAT:WHAT:作什麼WHY:WHY:為什麼作WHEN:WHEN:在什麼時間WHERE:WHERE:在什麼地方WHO:WHO:誰來作HOW:HOW:如何作HOW MUCH:HOW MUCH:花多少錢方針管理的展開架構方針管理的展開架構總經理的方針總經理的方針全公司的方向全公司的方向高階幹部的方針高階幹部的方針事業部的方向事業部的方向部門經理的方針部門經理的方針部門的方向部門的方向單位主管的方針單位主管的方針立項行動方案立項行動方案方針展開的流程方針展開的流程總經理總經理發想發想調整調整定案定案溝通溝通指示指示高階幹部高階幹部部門經理部門經理單位主
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