如何成为一名优秀基层管理干部66984.pptx
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1、优秀基层管理干部优秀基层管理干部如何成为一名如何成为一名王帆王帆高级工程师高级工程师高级管理咨询师高级管理咨询师久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功1 1、中坚力量、中坚力量基层管理干部基层管理干部2 2、基层干部管理基本内容和要点、基层干部管理基本内容和要点3 3、基层干部日常管理技巧、基层干部日常管理技巧4 4、与时俱进,成为一名优秀基层干部、与时俱进,成为一名优秀基层干部目目 录录2久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功1 1 中坚力量中坚力量基层管理干部基层管理干部3久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功1.1 1.1 基层管理干部的六种类型基层管理干部的六种类型久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成
2、功劳模型领导看着我干!久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功资深型领导小王,你去干!久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功强制型领导照我说的做!久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功师傅型领导跟着我干!久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功哥们型领导弟兄们,我们一起干!久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功教练型领导我们这样干好吗!久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功基层管理干部基层管理干部的六种类型的六种类型 3.3.强制型强制型 2.2.师傅型师傅型 4.4.资深型资深型 5.5.哥们型哥们型 6.6.教练型教练型 1.1.劳模型劳模型 看着我干看着我干看着我干看着我干!照我说的干照我说的干照我说的干照我说的干
3、!小王小王小王小王,你去干你去干你去干你去干!跟着我干跟着我干跟着我干跟着我干!弟兄们弟兄们弟兄们弟兄们,我们一起干我们一起干我们一起干我们一起干!我们这样干好吗我们这样干好吗我们这样干好吗我们这样干好吗?久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功 大部分基层管理干部只是具备其中2-3种。只有具备4种以上的能力,并视不同的具体情况而应用,才是一个最有效的领导人!不管你是一个劳模型、师傅型的基层管理干部,还是一个强制型、资深型的基层管理干部,你都必须了解和熟悉教练型领导风格。教练型领导的特点是为员工们的未来发展着想。他们常用的语言是“我们这样干好吗”。久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功 “情景领导法情景
4、领导法”高支持高支持低指导低指导 S3S4低支持低支持低指导低指导高指导高指导高支持高支持S2S1高指导高指导低支持低支持高支持行为指导式行为低高教练式教练式支支持持式式授授权权式式指令式指令式低高领领 导导 员员 工工 模模 型型 图图高胜任能高胜任能力力足够胜任能足够胜任能力力一些胜任能一些胜任能力力低胜任能低胜任能力力高投入程高投入程度度不足投入程不足投入程度度低投入程度低投入程度高投入程高投入程度度14决策质量的影响程度决策质量的影响程度Q QQ/A高质量,低认可0/AQ低认可,低质量AQ/0高认可,高质量A/Q高认可,低质量 决策结果的关心程度A有关员工参与有关员工参与全员全员参与参
5、与相关人员研 究没有必要参 与1.21.2 角色正确认知角色正确认知,避免角色错位避免角色错位15久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功“我是谁?我是谁?”自古希腊时代便开始了对这自古希腊时代便开始了对这一命题的探讨,人的角色反映了人存一命题的探讨,人的角色反映了人存在的价值,所以拥有清晰的个人角色在的价值,所以拥有清晰的个人角色是基层管理干部成就优秀的第一步。是基层管理干部成就优秀的第一步。久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功鲜明角色:沙家浜智斗久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功l 你认为自己在我们企业中是什么角色你认为自己在我们企业中是什么角色?久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功角色认知通常包括
6、四个层面:角色认知通常包括四个层面:充分认识自己职位的职责;充分认识自己职位的职责;准确地把握自己的权力,慎防越权;准确地把握自己的权力,慎防越权;把握好上司对你的期望值;把握好上司对你的期望值;把握好下属对你的期望值。把握好下属对你的期望值。久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功 四种角色四种角色生产指挥者生产指挥者管理组织者管理组织者模范带动者模范带动者关系协调者关系协调者基层管理干部应扮演的四种角色基层管理干部应扮演的四种角色久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功1.3 1.3 如何发挥基层管理干部的作用如何发挥基层管理干部的作用21久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功更高更高作用作用基本基本作用
7、作用培养人才培养人才承上启下承上启下信息反馈信息反馈关系协调关系协调率先垂范率先垂范领导指挥领导指挥组织落实组织落实过程控制过程控制在全球化在全球化/信息化信息化/知识化大趋势下知识化大趋势下,企业开始步入企业开始步入精细化管理年代精细化管理年代,它们的作用会越来越重要它们的作用会越来越重要!1)1)基层管理干部的八大作用基层管理干部的八大作用久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功(1 1)具有是)具有是“长长”不是不是“官官”的敬业精神。的敬业精神。(2 2)具有当)具有当“家家”不离不离“干干”不脱离劳动的精神。不脱离劳动的精神。(3 3)具有管)具有管“里里”又管又管“外外”的为员工服务精神
8、。的为员工服务精神。3)3)基层管理干部的奉献精神基层管理干部的奉献精神 久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功(1)抓士气,雷厉风行,身先士卒;(2)抓任务,多快好省,身体力行;(3)抓管理,高严细实,以身作则。4)4)基层管理干部的基层管理干部的工作作风工作作风久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功(1)原则问题不迁就;(2)是非面前不含糊;(3)认真负责不推诿。5)5)基层管理干部的基层管理干部的“三不主义三不主义”久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功(1)要做早知道的“有心人”;(2)要做送温暖的“贴心人”;(3)要做“代言人”。6)6)基层管理干部应是组员的贴心人基层管理干部应是组员的贴心人
9、久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功(1)(1)多肯定多肯定,当好家长当好家长;要有爱心要有爱心;要善于要善于“哄哄”。(2 2)多引导)多引导,当好师长当好师长;要善于教要善于教要善于解要善于解(3 3)多关怀)多关怀,当好首长当好首长.忌偏听偏信;忌偏听偏信;忌搞亲疏关系忌搞亲疏关系7)7)对待下属当好对待下属当好“三长三长”久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功1.41.4 基层管理干部职责基层管理干部职责28久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功 案例案例1:1:某车间一台设备坏了某车间一台设备坏了,该车间主任有下列行为该车间主任有下列行为,哪些属管理哪些属管理?a)a)自行去修自行去修b)b)
10、与人一起修与人一起修c)c)委派别人去修委派别人去修d)d)自己分析原因自己分析原因,采取改进措施采取改进措施e)e)组织有关人员分析原因组织有关人员分析原因,采取纠正措施采取纠正措施,防止再发生防止再发生f)f)指责员工违章操作指责员工违章操作g)g)修理过程样样都管修理过程样样都管 管理是管理是“借助他人之力达成组织目标借助他人之力达成组织目标”管理是什么管理是什么?下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智。下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智。下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智。下者用己之力,中者用人之力,上者用人之智。世界管理大师世界管理大师 彼得彼得.德鲁克德鲁克 管理者的
11、五项工作:1.设定目标:2.组织;3.激励与沟通;4.评估绩效;5.培养人(包括自己)。“只有功劳,没有苦劳只有功劳,没有苦劳”“没有功劳,也有苦劳没有功劳,也有苦劳”对吗?对吗?31管理的使命管理的使命案例2:下述管理行为是否是有效的管理行为?a)忙于开会b)忙于总结c)忙于记录d)组织搬运e)生产库存f)追究责任g)忙于应急应付h)组织分析改进i)组织策划j)建立制度K)处理顾客投诉就是创造价值就是创造价值蜜蜂整天忙碌,受到赞扬;蚊子不停奔波,人见人打。多么忙不重要,为什么忙才重要!A.A.按照计划组织生产并控制;按照计划组织生产并控制;B.B.负责负责“两纪一化两纪一化”管理;管理;C.
12、C.负责品质、成本、安全、设备、物流和负责品质、成本、安全、设备、物流和 现场控制;现场控制;7.7.负责下属培养、激励和日常管理负责下属培养、激励和日常管理久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功1.51.5 建立良好形象,树立威信建立良好形象,树立威信33久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功34自己拼命工作自己拼命工作下属乐意为之拼命工作下属乐意为之拼命工作他与下属一起拼命工作他与下属一起拼命工作一流一流三流三流二流二流基层干部的三种层次基层干部的三种层次为什么说话没人听?没有威信!l 完善沟通,相互理解l 尊重员工,真诚待人l 学会赞美,善于激励l 海纳百川,有容乃大l 共同努力,团队精神l 高
13、大形象,威信自来久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功2 2 基层干部管理基本内容和要点基层干部管理基本内容和要点久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功2.12.1 基层干部管理基本内容基层干部管理基本内容生产管理生产管理品质管理品质管理环境和环境和安全管理安全管理设备(工器具)设备(工器具)控制控制成本管理成本管理员工管理员工管理技术管理技术管理基层管理基层管理概括概括A“两纪一化两纪一化”管理管理B异常管理异常管理久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功39计划计划总结总结考评考评2.2基层管理必须做好的基层管理必须做好的“三要事三要事”40计划是管理的开始;计划是管理
14、的开始;计划包括年度、月度、周和日计划;计划包括年度、月度、周和日计划;计划包括生产计划和工作计划;计划包括生产计划和工作计划;计划的关键是:计划的关键是:预见;预见;分清工作的轻重缓急;分清工作的轻重缓急;责任落实,时间明确。责任落实,时间明确。班组月度例会和班前会是计划活动方式。班组月度例会和班前会是计划活动方式。n如何做好计划如何做好计划41挑战:如何在空杯中装进最多的沙石421.明 确 的 目 标2.工 作 排 列 优 先 次 序大石头大石头沙子沙子水水杯子理论杯子理论千万别犯“先穿鞋子后穿袜子”的错误!小石子小石子43年季并用行事日历44月周日并用行事日历45重要,非重要,非重要,非
15、重要,非紧急紧急紧急紧急重要,紧重要,紧重要,紧重要,紧急急急急重要重要紧急紧急M1M1M2M2M3M3M4M4非重要,非重要,非重要,非重要,非紧急非紧急非紧急非紧急非重要,非重要,非重要,非重要,紧急紧急紧急紧急尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大M1M1尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少M3M3事情事情事情事情多投资时多投资时多投资时多投资时间在间在间在间在M2M2尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免M4M4事情事情事情事情四象限法则四象限法则46n时间管理框架均 衡紧迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事47总结是管理提升的开始;总结是管理提升的开始;与计划相对应,总结包括年度、月度
16、、周和日总与计划相对应,总结包括年度、月度、周和日总结;结;总结包括生产统计和工作总结;总结包括生产统计和工作总结;总结之前,必须抓好计划执行过程中的检查;总结之前,必须抓好计划执行过程中的检查;班组月度例会和班后会是总结活动方式;班组月度例会和班后会是总结活动方式;总结关键是:总结关键是:行之有效的,标准化;行之有效的,标准化;抓典型,表彰推广;抓典型,表彰推广;找准问题,改进策划,转入下一时段计划找准问题,改进策划,转入下一时段计划n如何做好总结如何做好总结48总结目的之一是汇报;总结目的之一是汇报;注重汇报,争取领导支持;注重汇报,争取领导支持;好的汇报,是职业成功的开始;好的汇报,是职
17、业成功的开始;汇报包括书面和口头两种,不同汇报情况和目的汇报包括书面和口头两种,不同汇报情况和目的选择口头或书面汇报形式;选择口头或书面汇报形式;口头汇报时关键:口头汇报时关键:抓住要点;抓住要点;先谈结论;先谈结论;按照事实谈自己的意见。按照事实谈自己的意见。n如何做好总结如何做好总结49l书面汇报时关键:书面汇报时关键:遵照一定的形式遵照一定的形式简洁;简洁;注意数字和用词造句的正确。注意数字和用词造句的正确。l汇报时应注意:汇报时应注意:尽量不要越级汇报;尽量不要越级汇报;向直接发布命令者汇报;向直接发布命令者汇报;汇报要及时;汇报要及时;根据需要进行中间汇报;根据需要进行中间汇报;重述
18、要点;重述要点;区别汇报。区别汇报。n如何做好总结如何做好总结50l没有考评,就没有员工执行力、责任心和积极性;没有考评,就没有员工执行力、责任心和积极性;l建立考评标准;建立考评标准;l测评考评指标;测评考评指标;l确定考评结果与利益挂钩方式:确定考评结果与利益挂钩方式:精确挂钩;精确挂钩;区域挂钩;区域挂钩;分类挂钩;分类挂钩;积分挂钩。积分挂钩。l考评应奖惩结合,以奖为主;考评应奖惩结合,以奖为主;l考评应用数据和事实说话;考评应用数据和事实说话;l物质奖励和精神奖励应有机结合。物质奖励和精神奖励应有机结合。n如何考评如何考评51标准标准管理的依据管理的依据,控制的要素2.3 2.3 重
19、视工作标准化,持续改进重视工作标准化,持续改进52我国铁路轨距是多少我国铁路轨距是多少?1435mm我国铁轨我国铁轨同一工具同一工具美国铁轨美国铁轨英国铁轨英国铁轨英国移民英国移民英国移民英国移民同一群人同一群人同一群人同一群人英国电车轨英国电车轨 如改,车轮磨损如改,车轮磨损英国马车车距英国马车车距罗马战车车距罗马战车车距依据两匹马屁股宽度设计依据两匹马屁股宽度设计531 1、标准化是非常普遍的现象、标准化是非常普遍的现象,它不仅与历史它不仅与历史有关有关,还与其它标准有关。还与其它标准有关。2 2、标准化过程是人类实践经验不断积累和深、标准化过程是人类实践经验不断积累和深化的过程,标准的本
20、质是化的过程,标准的本质是“统一统一”;3 3、标准化是现代社会工作和生活的基础。没、标准化是现代社会工作和生活的基础。没有标准化,就没有专业化,没有科学管理,有标准化,就没有专业化,没有科学管理,没有高质量、高速度,高效率没有高质量、高速度,高效率;4 4、标准化的关键是、标准化的关键是“化化”字,即:字,即:(1 1)巩固知识、经验和成果的手段;)巩固知识、经验和成果的手段;(2 2)提升知识、经验和成果的手段;)提升知识、经验和成果的手段;(3 3)人类在)人类在“以不变应万变以不变应万变”和和“以变应变以变应变”过程中谋求协调、和谐发展过程中谋求协调、和谐发展案例点评案例点评54应该怎
21、样看待公司里面的文件?在企业里面,文件的规定就是企业内部行为、做事的规则我们怎样看待这些文件呢?n它就是法律?它就是法律?n我们有没有促使按照文件执行的紧箍咒呢?我们有没有促使按照文件执行的紧箍咒呢?n我们是不是感觉到这些文件令人讨厌呢?我们是不是感觉到这些文件令人讨厌呢?n没有最完美的规则?但必须有完美的执行没有最完美的规则?但必须有完美的执行n 一月工作标准化一月工作标准化n 一日工作标准化一日工作标准化n 看板标准化看板标准化n 物料保管工作标准化物料保管工作标准化n 设备保养工作标准化设备保养工作标准化n 环境管理标准化环境管理标准化2.3 2.3 重视工作标准化,持续改进重视工作标准
22、化,持续改进一月工作标准化一月工作标准化1 1、每月开好三个会、每月开好三个会(1 1)月初工作安排会)月初工作安排会(2 2)月中完成情况分析、改进会)月中完成情况分析、改进会(3 3)月底工作总结会(与工作安排)月底工作总结会(与工作安排会合并)会合并)久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功2 2、每周、每周“四个查四个查”(1 1)查各项工作指标执行情况)查各项工作指标执行情况(2 2)查设备工具使用保养情况)查设备工具使用保养情况(3 3)查事故隐患和安全生产情况)查事故隐患和安全生产情况(4 4)查文化技术学习情况)查文化技术学习情况久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功一日工作标准化 1.
23、查看交接班记录,与主管或调度联系 2.查看生产现场、人员出勤和备料情况 3.召开班前会 1.检查生产进度、劳动纪律、质量状况 2.处理生产、技术、质量问题 3.检查工艺纪律执行情况 1.设备清洁保养、场地清扫 2.整理好材料、工装模具、卡量具 3.切断电、水、气源,关好门窗 4.填好交班记录班前班中班后久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功每天上班前管理要项1.1.早会准备早会准备2.2.生产品种、数量、质量要求、掌握生产品种、数量、质量要求、掌握3.3.产品技术、工艺、作业指导书检视产品技术、工艺、作业指导书检视4.4.作业工具、夹具、设备、仪器仪表检视作业工具、夹具、设备、仪器仪表检视5.5.
24、生产用材料、部件、零件、电子元器件、包材、辅材、消生产用材料、部件、零件、电子元器件、包材、辅材、消耗材等检查准备耗材等检查准备6.6.搬运工具、器具检视搬运工具、器具检视7.7.人力检视人力检视8.8.会议准备、代理人安排、沟通、训练安排会议准备、代理人安排、沟通、训练安排久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功每天上班中管理要项1.1.定时岗位巡视,掌握人员、设备、品质、安全物耗动态定时岗位巡视,掌握人员、设备、品质、安全物耗动态2.2.发现异常及时对策处理发现异常及时对策处理 物料不足物料不足 人员异常人员异常 工装夹具工具异常工装夹具工具异常 品质异常,进度异常品质异常,进度异常 设备异常设
25、备异常3.3.及时掌握生产进度(小时产量)及时掌握生产进度(小时产量)4.4.环境环境5S5S,安全督促管理,安全督促管理久盛咨询久盛咨询 助您成功助您成功5.5.换模换线换品种提前准备换模换线换品种提前准备 模具、工装夹具模具、工装夹具 材料、技术资料、辅助材料准备材料、技术资料、辅助材料准备 人员岗位安排人员岗位安排6.6.工作改善思考、记录问题工作改善思考、记录问题7.7.人员培训准备人员培训准备8.8.特别时段的特别巡查控制特别时段的特别巡查控制 刚上班时刚上班时 休息前后休息前后 临近下班时临近下班时9.9.开会资料收集准备,会议准时参加开会资料收集准备,会议准时参加每天上班中管理要
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