信息技术表格信息加工精.ppt

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1、信息技术表格信息加工第1页，本讲稿共12页一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面第2页，本讲稿共12页一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面工作簿工作簿是Excel中重要的基础概念之一。所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表工作表是指由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。每一个行、列坐标所

2、指定的位置称为单元格单元格。活动单元格活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。第3页，本讲稿共12页一、表格数据的处理数据的计算数据的计算1、利用公式计算2、自动计算均值均值 计数计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值最大值 最小值最小值 求和求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 第4页，本讲稿

3、共12页一、表格数据的处理数据的筛选数据的筛选数据的排序数据的排序1、一般排序2、自定义排序数据的分类汇总数据的分类汇总数据透视表数据透视表第5页，本讲稿共12页二、表格数据的图形化图表的构成包含了下列基本的元素：数据点，坐标轴，标题，网格线，图例数据点，坐标轴，标题，网格线，图例。第6页，本讲稿共12页二、表格数据的图形化打开打开“shaduruanjie_diaocha.xls”工作薄的工作薄的“总计总计”工作表，基于表格数据生成工作表，基于表格数据生成一个统计各门市之间的各种杀毒软件的销售情况的图表。一个统计各门市之间的各种杀毒软件的销售情况的图表。1选定表中A1:F5之间的区域。2执行

4、“插入图表”命令或单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮 ，出现 一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形 图”，如右图所示。3单击“完成”按钮，得到一个统计图表，如下图所示。操作过程：操作过程：操作过程：操作过程：第7页，本讲稿共12页二、表格数据的图形化下面的柱形图和饼形图都是表示各品牌的销售业绩占总体的百分比，你认为哪个更适合？为什么？第8页，本讲稿共12页根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。下面是常用的图表类型的具体用途和特点。二、表格数据的图形化第9页，本讲稿共12页三、表格数据加工的多元性例子：某企业又股东例子：某企业又股东5人，员工人，员工1

5、00人，人，1990-1992年收益情况如下：年收益情况如下：传递出的信息是劳资传递出的信息是劳资双方共同发展，有福双方共同发展，有福同享、有难同当。同享、有难同当。第10页，本讲稿共12页三、表格数据加工的多元性例子：某企业又股东例子：某企业又股东5人，员工人，员工100人，人，1990-1992年收益情况如下：年收益情况如下：传递出的信息是传递出的信息是员工工资增长比员工工资增长比例是股东分红增例是股东分红增长比例的一半，长比例的一半，应适当增加员工应适当增加员工工资。工资。第11页，本讲稿共12页三、表格数据加工的多元性例子：某企业又股东例子：某企业又股东5人，员工人，员工100人，人，1990-1992年收益情况如下：年收益情况如下：传递出的信息是传递出的信息是股东与员工的收股东与员工的收入十分悬殊，而入十分悬殊，而且差距越来越大，且差距越来越大，应当大幅增加员应当大幅增加员工的工资。工的工资。第12页，本讲稿共12页