某家具公司ERP操作手册bgxl.pptx

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1、封面XXXX家具公司家具公司ERPERP操作手册成本管理 成本管理概述成本核算：系统根据用户对定义的物料清单，选择的成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。成本核算的流程：（1）设置数据来源（2）获取数据（3）成本计算卷积运算设置/选项1、选择成本核算方法肯数据精度 主要在【成本核算方法】和【其它选项】中设置2、定义材料费用来源 在【存货数据来源】中设置3、定义制造费用来源 在【制造费用来源】中设置4、定义其它费用来源 在【其它费用来源】中设置5、定义折旧费用来源 在【折旧费用来源】中设置6、定义人

2、工费用来源 在【人工费用来源】中设置 在这里定义“成本核算”的计算方法、成本的数据精度和数据来源。点击相应标签 设置/定义产品属性定义产品属性的作用：定义产品属性的作用：确认每月成本核算系统的产品核算范围。定义产品的所属大类。在成本报表的查询中，按产品的大类进行查询范围的细分。输入过滤条件：成本对象类型：主要分为“基本成本对象”、“计划成本对象”、“实际成本对象”、“实际成本对象（当月）”，未选择时，默认显示“实际成本对象（当月）”。成本对象状态：主要分为启用、停用、全部，未选择时，默认仅显示启用状态的成本对象。更改成本对象状态 1 选择记录2 启用/停用设置/定义费用明细与总账接口点击每个公

3、式后出现”“，点击这个”输入公式内容设置/定义分配率/概述定义分配率概述 所谓费用分配率，其实质是计算“权重”，即将某一待分配费用值，在各个应负担对象中分摊的比例。目前成本管理系统中共有5类分配率：（1）共耗费用分配率 （2）共用材料分配率（3）人工费用分配率 （4）制造费用分配率（5）在产品成本分配率 共用材料分配率共耗费用分配率制造费用分配率人工费用分配率在产品成本分配率设置/定义分配率/共耗费用 分配方法说明返回直接分配：全部统一直接分配：全部统一从可选分配方法中，任选其一，表示所有非成本中心的共耗费用分配均采用这种方法，跨越成本中心，直接分配到所有实际成本对象中 二级分配二级分配：全部

4、统一：全部统一从可选分配方法中，任选其一，表示所有非成本中心的共耗费用分配均采用这种方法。共耗费用分配率即将各个非成本中心的共耗费用汇总统一分配到成本中心或实际成本对象中去。分配率可以选择按直接分配，也可以选择按二级分配。直接分配：费用明细直接分配：费用明细系统将显示已在定义费用明细中定义的所有共耗费用名称，提供用户每种费用明细多种分配方法，用户可根据需要进行选择。系统默认为平均分配。二级分配二级分配：费用明细：费用明细系统将显示已在定义费用明细中定义的所有共耗费用名称，提供用户每种费用明细选择不同金额系数及多种分配方法，用户可根据需要进行选择。系统默认为平均分配。设置/定义分配率/共耗费用分

5、配率全部统一全部统一:全部成本中心的共用材全部成本中心的共用材料分配均采用这种方法。料分配均采用这种方法。分配方法说明按成本中心制定按成本中心制定:一个成本中心对应一行，从可选分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该成本中心的共用材料分配采用这种方法。按成本中心按成本中心+存货分类制定存货分类制定:每一成本中心+一个存货分类对应一行，从可选分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该成本中心的存货分类的共用材料分配采用这种方法。返回设置/定义分配率/人工费全部统一全部统一:从可选分配方法中，任选其一，表示所有基本生产成本中心的直接人工费用分配均采用这种方法。分配

6、方法说明返回按成本中心制定按成本中心制定:一个成本中心对应一行，从可选分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该成本中心的直接人工费用分配采用这种方法。设置/定义分配率/制造费用按费用明细按费用明细 系统将显示所有的基本生产成本中心，并显示已在定义费用明细中定义的所有制造费用名称，系统提供用户每种费用明细多种分配方法，用户可根据需要进行选择。系统默认为平均分配。注意：如果在选项中选择制造费用无明细，系统则不显示按费用明细制定项目。全部统一全部统一:从可选分配方法中，任选其一，表示所有生产成本中心的制造费用分配均采用这种方法。分配方法说明返回按成本中心制定按成本中心制定:一个成本

7、中心对应一行，从可选分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该成本中心的制造费用分配采用这种方法。设置/定义分配率/在产品成本分配率 全部统一全部统一:从可选分配方法中，任选其一，表示全部成本中心的在产品成本分配均采用这种方法。分配方法说明返回按成本中心按成本中心 一个成本中心对应一行，从可选分配方法中，任选其一用鼠标双击，进入下级界面，正确处理后，在该位置将出现标志，表示该成本中心的在产品成本分配采用这种方法。数据录入/概述数据录入的顺序：1、材料及外购：不取公用材料（没有生产订单号）2、人工费3、折旧费4、制造5、完工产品6、月末在制品完工产品处理表您在定义完选项以及基础设

8、置工作完成后，为了计算成本，要输入每个会计期间的成本资料，包括料、工、费的数据，根据事先的定义，这些数据有不同的来源，但要求您每个会计期间必须运行这些功能，才能实现数据的（自动）输入。而每月成本资料的录入是核算的前提条件。在数据录入菜单下，共有多张录入表需要处理，但并不是所有的用户均需处理所有的报表，用户应根据所选择的成本核算方法和费用分配率来准备成本资料。数据录入/材料及外购半成品点击“材料及外购半成品耗用表”设置过滤条件注意：材料类型选择“专用材料”点击“取数”设置“方式”和“范围”，然后点击“执行”材料及外购半成品数据录入/人工费用点击“取数”点击“人工费用”人工费用已经从数据源取了过来

9、人工费用数据录入/折旧费用点击“折旧费用”点击“取数”折旧费用已经从数据源取了过来折旧费用数据录入/制造费用点击“制造费用”点击“取数”已经将数据从数据源取了过来。制造费用数据录入/完工产品日报表点击“完工产品日报表”输入过滤条件点击“取数”设置方式和范围，特别是范围设定。点击“执行”点击“退出”完工产品日报表数据录入/月末在制品1.点击“月末在制品”2.输入过滤条件：期间：需要算成本的期间原材料剩余：专用材料3.点击“取数”4、进行设定：方式和范围范围设定5.点击“执行”6.点击“退出”在线推算数量已经得出，需要通过拷贝，可以将这些数据复制到“在线盘点数量”，系统计算时以“在线盘点数量”来计算点击“拷贝”“在产推算数量”已经复制到“在线盘点数量”月末在制品数据录入/完工产品处理表点击“材料及外购半成品耗用表”设置过滤条件点击“取数”选择范围后，点击“执行”执行完毕，点击“退出”完工产品处理表运算1、点击卷积运算2、检查3、运算如果出现错误提示，点“确定”后，点击“报告”查看错误，根据报告排除错误。检查报告