如何做一名优秀的一线管理者ccvo.ppt
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1、生产现场管理实用课程之三生产现场管理实用课程之三如何做一名优秀的一线管理者如何做一名优秀的一线管理者 主讲:谢主讲:谢 华华 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为课程导读课程导读n认识认识“一线管理者一线管理者”n培育下属培育下属n现场管理与改善现场管理与改善 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一、一线管理者的角色与定位一、一线管理者的角色与定位1、一线管理者的角色认知、一线管理者的角色认知 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一、一线管理者的角色与定位一、一线管理者的角色与定位2、一线管理者的使命、一线管理者的使命(?)(?)管理目标管理目标 培训目的在
2、于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一、一线管理者的角色与定位一、一线管理者的角色与定位3、一线管理者的定位、一线管理者的定位 ()!)!培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为二、一线管理者的管理职责二、一线管理者的管理职责管理的通俗解释:管理的通俗解释:n管理就是计划、组织、领导和控制,达到组织目标的过程;管理就是计划、组织、领导和控制,达到组织目标的过程;-亨利.法约尔,20世纪初工业管理与一般管理n管理是与别人一起,或通过别人有效地达成组织目标的过程;管理是与别人一起,或通过别人有效地达成组织目标的过程;n管理不是亲力亲为,而是设法让别人帮你做事;管理不是亲力亲为,而是设法让
3、别人帮你做事;n不是做你自己的事,而是企业的目标;不是做你自己的事,而是企业的目标;n让别人帮你做事需要的是技巧,不(仅)是行政命令;让别人帮你做事需要的是技巧,不(仅)是行政命令;n所谓所谓“别人别人”,多数情况下就是你的团队;,多数情况下就是你的团队;n要有系统的让你的团队帮你完成企业目标,还要控制局面,随时要有系统的让你的团队帮你完成企业目标,还要控制局面,随时调整,所以我们需要首先计划,然后实施,随时检查,随时改善调整,所以我们需要首先计划,然后实施,随时检查,随时改善PDCAPDCA 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为高层管理者的工作比例高层管理者的工作比例 培训目的在
4、于转变学员行为培训目的在于转变学员行为中层管理者的工作比例中层管理者的工作比例 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一线管理者的工作比例一线管理者的工作比例 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一线管理者与总经理的工作区别一线管理者与总经理的工作区别 真正做领导工作多的恰恰是一线管理者;真正做领导工作多的恰恰是一线管理者;高层管理者的工作重点是计划和组织!高层管理者的工作重点是计划和组织!培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一线管理者的主要管理职责一线管理者的主要管理职责 计划计划组织组织领导领导控制控制生产能力生产能力生产目标生产目标生产地点生产地点质量管
5、理质量管理成本管理成本管理生产进度生产进度设备调度设备调度人员配备人员配备日程安排日程安排加班加班激励员工激励员工工作指令工作指令现场管理现场管理人员绩效评人员绩效评估估存货控制存货控制质量控制质量控制进度控制进度控制成本控制成本控制 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为现场管理职责模型现场管理职责模型 Morale 员工士气员工士气Inventory库存库存 超越客户的期望超越客户的期望Customer Expectation客户期望Productivity生产力生产力Delivery 交期交期 Cost 成本成本PDCA循循环环Quality质量质量持持续续改改进进Safety
6、安全安全 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为基层管理者的具体工作基层管理者的具体工作 n基层管理者在正常的情况下的日常管理,即基基层管理者在正常的情况下的日常管理,即基层管理者每天定时应从事的工作,例如:层管理者每天定时应从事的工作,例如:7:508:05早会,早会,8:058:15班前检查等;班前检查等;n基层管理者周期性的管理,即基层管理者一周基层管理者周期性的管理,即基层管理者一周或一月或半年要做什么,例如:一周组织一次或一月或半年要做什么,例如:一周组织一次5S检查,一月作一次成本考核,半年作一次安检查,一月作一次成本考核,半年作一次安全源识别等全源识别等;培训目的在于转
7、变学员行为培训目的在于转变学员行为基层管理者的具体工作基层管理者的具体工作n基层管理者异常情况的管理,即出现异常情况基层管理者异常情况的管理,即出现异常情况生产无法正常进行时,基层管理者的应急措施,生产无法正常进行时,基层管理者的应急措施,例如:生产计划临时调整,人员离职,设备出例如:生产计划临时调整,人员离职,设备出现故障等;现故障等;n员工训练,时刻进行着的员工训练,时刻进行着的OJT,OFFJT,是基,是基层管理者的重要工作,作为培训者必须具备:层管理者的重要工作,作为培训者必须具备:二种知识:工作知识和责任知识;二种知识:工作知识和责任知识;三种技能:教导技能,沟通技能,改善技能。三种
8、技能:教导技能,沟通技能,改善技能。培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为三、一线管理者的角色转换三、一线管理者的角色转换升级成领导意味着:升级成领导意味着:u“好教练好教练”比比“好球员好球员”更重要更重要u“整合整合”而不是而不是“独立独立”u“救火者救火者”变为变为“防火者防火者”u“计划计划”比比“埋头苦干埋头苦干”更重要更重要u 指导和监督员工完成工作,而不是自己做指导和监督员工完成工作,而不是自己做 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为领导的五个层次领导的五个层次 被大家认被大家认为是中心为是中心监监 视视 者者监监 督督 者者管管 理理 者者领领 导导 者者
9、领军领军人物人物以自我为中心以自我为中心以以大大家的利益为家的利益为我我奋斗的目标奋斗的目标小小 我我大大 我我无无 我我单向沟通单向沟通 分分 享享知识和经验知识和经验 身先士卒、身先士卒、以身作则以身作则 灵灵 魂魂 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为四、一线管理者的管理技能四、一线管理者的管理技能扎实的专业知识基础扎实的专业知识基础 丰富的现场管理经验丰富的现场管理经验正确的作业管理方法正确的作业管理方法 良好的交流沟通技巧良好的交流沟通技巧健康的用人育人理念健康的用人育人理念 卓越的组织协调能力卓越的组织协调能力敏锐的发现问题眼光敏锐的发现问题眼光 持续的学习创新态度持续
10、的学习创新态度 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为基础管理者应具备的管理准则基础管理者应具备的管理准则 我希望做到的我希望做到的遇事冷静,三思而后行遇事冷静,三思而后行耐心、微笑、耐烦耐心、微笑、耐烦让员工参与决策让员工参与决策要求下属做到的,自己一要求下属做到的,自己一定要能做到定要能做到不在公开场合抱怨不在公开场合抱怨不断学习新的知识不断学习新的知识将自己懂的全部教给下属将自己懂的全部教给下属对事不对人对事不对人说到做到说到做到,言行一致言行一致我不希望出现的我不希望出现的一遇到事情就下结论一遇到事情就下结论在公开场合骂下属在公开场合骂下属做得太多,管得太细做得太多,管得太细
11、要求员工做的,自己先破坏要求员工做的,自己先破坏要求太高,自己也做不到要求太高,自己也做不到对员工发牢骚对员工发牢骚不平等地对待员工不平等地对待员工对人不对事对人不对事忘记承诺忘记承诺 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为案例讨论:案例讨论:分组讨论成功的一线管理者与失败的一线管理分组讨论成功的一线管理者与失败的一线管理者在对待如下方面的区别:者在对待如下方面的区别:错误,成绩,挫折,问题,工作,做事,同错误,成绩,挫折,问题,工作,做事,同 事,上司,时间,先进,利益,目标等事,上司,时间,先进,利益,目标等 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为一线管理者要避开四个管
12、理陷阱一线管理者要避开四个管理陷阱 u遇到困难等待上级来过问;遇到困难等待上级来过问;u不能说不能说“不知道不知道”;u必须处处维护下属;必须处处维护下属;u以身作则,事必躬亲。以身作则,事必躬亲。培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为课程导读课程导读n认识认识“一线管理者一线管理者”n培育下属培育下属n现场管理与改善现场管理与改善 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为如何培育好下属如何培育好下属n具备良好的沟通技能具备良好的沟通技能n纠正员工的错误行为纠正员工的错误行为n激励好员工激励好员工n培训好员工培训好员工 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为 沟通基
13、本技能沟通基本技能 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为沟通从心开始!沟通从心开始!JOHARI视窗视窗-沟通有四个区域沟通有四个区域只有自我积极寻求反馈并且他人给予反只有自我积极寻求反馈并且他人给予反馈盲点隐私未知才同时缩小公开变小。馈盲点隐私未知才同时缩小公开变小。公开公开未知未知隐私隐私盲点盲点你知你知你不知你不知我知我知我不知我不知 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为发讯者的发讯者的内心世界内心世界收讯者的收讯者的内心世界内心世界千万不要想当然!千万不要想当然!沟通中的基本原则沟通中的基本原则 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为沟通中的基本原则沟
14、通中的基本原则光环效应光环效应 如果偏爱某人,如果偏爱某人,就会自然的相信他所就会自然的相信他所说的和所做的一切都说的和所做的一切都是正确的,即使事实是正确的,即使事实证明是错的,也会认证明是错的,也会认为这是凑巧而已。为这是凑巧而已。草叉效应草叉效应 如果对某人有偏见,就如果对某人有偏见,就会自然的相信他所说的和所会自然的相信他所说的和所做的一切都是行不通的,即做的一切都是行不通的,即使后来事实证明他是对的,使后来事实证明他是对的,也会认为这是凑巧而已。也会认为这是凑巧而已。用魔鬼思维!用魔鬼思维!培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为沟通中的基本原则沟通中的基本原则n语言语言 3
15、2 32n肢体语言肢体语言 5252n语气语气 1616 不要认为良好的沟通只取决于沟通语言!不要认为良好的沟通只取决于沟通语言!肢体语言包括肢体语言包括:点头点头,皱眉皱眉,双臂交叉双臂交叉,游离的眼神游离的眼神,打哈欠打哈欠,看手表看手表,身体倾斜身体倾斜,摇头摇头,冷笑手里玩东西冷笑手里玩东西,面朝旁边面朝旁边,不看不看说话者说话者,喘粗气喘粗气,面孔红面孔红语言包括文字语言包括文字,语调语调,语速语速,音量音量,停顿等停顿等 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为如何纠正员工错误行为如何纠正员工错误行为 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为纠正员工错误行为纠正员工
16、错误行为n描述行为描述行为-针对何种行为提供反馈针对何种行为提供反馈n阐明结果阐明结果-阐明该行为造成的结果阐明该行为造成的结果n引用事例引用事例-引用具体的行为及结果事例引用具体的行为及结果事例n表明期望表明期望-说明你的期望说明你的期望“啤酒啤酒”式反馈:式反馈:培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为反馈中始终要坚持的原则反馈中始终要坚持的原则n听比说更重要听比说更重要n目的是启发接受反馈者,而不是贬低他们。目的是启发接受反馈者,而不是贬低他们。n避免进行人生攻击及消极字眼避免进行人生攻击及消极字眼n注重反应问题而不是发泄不满注重反应问题而不是发泄不满n将注意力放在问题上而不要理
17、会挑衅性评语将注意力放在问题上而不要理会挑衅性评语n态度严肃,措辞明确,避免模棱两可态度严肃,措辞明确,避免模棱两可n强调应该采取的行动或适当的行为,避免不必要强调应该采取的行动或适当的行为,避免不必要的争执的争执 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为错误例子错误例子1.“我真不知道你什么时候能完全做对!我真不知道你什么时候能完全做对!”2.“你怎么能这样对顾客,真蠢!你怎么能这样对顾客,真蠢!”3.主管:主管:“如果你的工作态度和阿发一样好,我会允许如果你的工作态度和阿发一样好,我会允许你早退的!你早退的!”员工:员工:“我的工作态度怎么啦?我的工作态度怎么啦?”主管:主管:“你
18、是说你自己不知道要我告诉你?你是说你自己不知道要我告诉你?”4.下属:下属:“我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖励。奖励。”主管:主管:“难道你工作都是为了额外奖励吗?难道你工作都是为了额外奖励吗?那你趁早别在这干了!那你趁早别在这干了!”5.“行,你下次看着办!行,你下次看着办!”6.“你是说你不知道怎么做,要我告诉你?你是说你不知道怎么做,要我告诉你?”培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为正确例子正确例子1.“你能改善这个方面的话,业绩就会更好。让我们讨你能改善这个方面的话,业绩就会更好。让我们讨论一下具体的方法。论一下具体的方法。2
19、.“我接到客户投诉,说你不接听他们的电话,这是违我接到客户投诉,说你不接听他们的电话,这是违反公司规定的反公司规定的”3.“每个人都需要加班,上星期阿发也加班了。否则就每个人都需要加班,上星期阿发也加班了。否则就完不成订单,公司要罚很多钱。明天准时到吧!完不成订单,公司要罚很多钱。明天准时到吧!”4.下属:下属:“我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖励。奖励。”主管:主管:“要是我们的客户被你这种行为气走要是我们的客户被你这种行为气走的话,那么销售人员还做什么呢?你必须答应我要的话,那么销售人员还做什么呢?你必须答应我要改变这种行为。改变这种行为。”5
20、.“光是试试还不行,我是认真的,我要你尽快对客户光是试试还不行,我是认真的,我要你尽快对客户的投诉作出反应,同时表现出耐心。的投诉作出反应,同时表现出耐心。”6.“你准时上班,别迟到!你准时上班,别迟到!”培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为移情式倾听移情式倾听倾听的益处倾听的益处u鼓励对方提供更多的信息鼓励对方提供更多的信息u帮助对方理清思路帮助对方理清思路u给对方澄清或解释的机会给对方澄清或解释的机会u同对方建立关系,达成信任同对方建立关系,达成信任 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为倾听中的一些辅助语言和行为倾听中的一些辅助语言和行为行为行为u专心聆听专心聆听u
21、保持目光接触保持目光接触u点头点头u微笑微笑u面朝说话者面朝说话者u注视说话者注视说话者u手里不要玩东西手里不要玩东西语言语言n适当使用鼓励性词语(如:适当使用鼓励性词语(如:啊啊、呃、呃、等等)、等等)n说:说:“请说下去请说下去”,“请再请再详细地谈谈详细地谈谈”等等n重复关键词语重复关键词语n进行事实复述、感情意译和进行事实复述、感情意译和确认确认 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为同理心的运用同理心的运用u同理心不等于同意同理心不等于同意u同理心不等于同情同理心不等于同情u同理心指说出对方的心里感受同理心指说出对方的心里感受例如:例如:u每个人被扣钱都很难受,你也一定很难
22、受每个人被扣钱都很难受,你也一定很难受u其实你已经很努力了,我知道操作速度总也上不其实你已经很努力了,我知道操作速度总也上不去你也一定很着急去你也一定很着急 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为如何激励员工如何激励员工 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为如何应对员工的抱怨如何应对员工的抱怨n了解员工为什么会抱怨了解员工为什么会抱怨n学会倾听学会倾听n同理心能够首先避免进一步的抱怨或争论同理心能够首先避免进一步的抱怨或争论n然后对他表示感谢和尊重然后对他表示感谢和尊重n提出你的见解并和他共同探讨存在的问题提出你的见解并和他共同探讨存在的问题切记:切记:n不要和员工一起发
23、牢骚怨天尤人不要和员工一起发牢骚怨天尤人n不要对员工一棍子打死,要给他机会发泄不满不要对员工一棍子打死,要给他机会发泄不满 培训目的在于转变学员行为培训目的在于转变学员行为了解员工为什么会抱怨了解员工为什么会抱怨马斯洛需求层次理论马斯洛需求层次理论n人总是希望满足越来越高人总是希望满足越来越高层次的需求层次的需求n某一阶段所有层次的需求某一阶段所有层次的需求都存在,只是比列不同都存在,只是比列不同n相当长的一段时间内人们相当长的一段时间内人们的总需求量是平衡的的总需求量是平衡的n当较高级的需求得不到满当较高级的需求得不到满足时人们会将这部分需求足时人们会将这部分需求转移到较低的层次上转移到较低
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