企业目标的设置buif.pptx
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1、開發核心競爭能力企業的事業定位同時 考量企業目標的設定目標的種類內 內 容 容達成性目標 達成性目標 專案工作計劃、例行性工作維護、工作改 專案工作計劃、例行性工作維護、工作改善項目 善項目成長性目標 成長性目標 產銷數量與金額、市場佔有率、新市場 產銷數量與金額、市場佔有率、新市場/新 新成交客戶拓展率 成交客戶拓展率降低性目標 降低性目標 成本與費用率、不良品耗損率、錯誤發生 成本與費用率、不良品耗損率、錯誤發生率、客訴發生率、災害及工安事故、人員 率、客訴發生率、災害及工安事故、人員流動與缺勤率 流動與缺勤率增高性目標 增高性目標 產品合格率、貨款回收率、資金流動率、產品合格率、貨款回收
2、率、資金流動率、存貨週轉率、客戶拜訪率 存貨週轉率、客戶拜訪率發展性目標 發展性目標 個人學習與生涯發展、工作態度與團隊精 個人學習與生涯發展、工作態度與團隊精神、個人情緒控制與價值理念 神、個人情緒控制與價值理念目標的表示方式定量目標:設定以營收、獲利及生產力為主 定性目標:設定以競爭地位、技術領導、員 能力開發、企業變革、市場成長、獲利成長為主定量目標數值目標範例1 1年 年%2 2年 年%3 3年 年%營收 營收內外銷比重 內外銷比重市場佔有率 市場佔有率通路 通路淨利 淨利淨利率 淨利率股利 股利產能 產能員工人數 員工人數個人生產力 個人生產力單位:百萬元 單位:百萬元定性目標範例n
3、 n 全球化的佈局、從製造優勢轉型為以智慧財產贏得優勢、從銷售硬體轉型為銷售軟體及服務、企業E化、企業再造、積極投入研究發展、重點人力素質提升、國際化人才的培育、取得某項技術合作、開拓100家連鎖店以達成經濟規模、整頓及關閉目前不具競爭性的連鎖店、建立TQM管理制度、併購、垂直整合、開拓新市場、跨入新事業範疇、開發新的技術目標設定的SMART原則n n 明確具體(Specific)n n 可以衡量(Measurable)n n 能夠達成(Attainable)n n 工作相關(Relevant)n n 時效跟催(Trackable&time bound)企業總目標【年度目標】的訂定目標展開示意
4、圖 總目標 總目標部門目標 部門目標單位目標 單位目標個人目標 個人目標總計劃 總計劃部門年度經營計劃 部門年度經營計劃單位年度工作計劃 單位年度工作計劃個人年度工作計劃 個人年度工作計劃發表研討企業總目標的形成步驟n n 企業於企業願景設定之後,旋即由最高管理階層訂定企業之總目標總目標通常以一年為期,故亦稱為年度目標n n 就總目標的設定過程而言,一般均由企業之總經理與其幕僚,依據企業內部因素工廠設備的狀況及其產能及企業外部因素消費者需求動向,經過詳細的評估與檢討,然後擬訂出一套代表最高管理階層的經營思想與主張的年度目標,並送董事會做最後的核定企業年度目標管理卡企業年度 企業年度目標 目標主
5、要 主要施策 施策管理 管理項目 項目目標值 目標值 主 主/協辦 協辦 結果 結果檢討 檢討部門目標與單位目標的設定部門與單位目標的形成步驟n n 當總目標設定完成以後,最高管理階層應向各部門主管說明與商討,使他們對於總目標有充分的認識,並瞭解依據總目標所被賦予的責任n n 各部門主管應針對總目標加以思考,並制定其需達成的部門目標,然後送請總經理核定n n 各部門主管再將自己的目標告知其直屬人員,此等人員再按相同的步驟,將上層的目標延伸為各項必須採取的行動方案,而成為單位的目標部門目標管理卡部門 部門目標 目標主要 主要施策 施策管理 管理項目 項目目標值 目標值 主 主/協辦 協辦 結果
6、結果檢討 檢討單位:單位:單位目標管理卡單位 單位目標 目標主要 主要施策 施策管理 管理項目 項目目標值 目標值 主 主/協辦 協辦 結果 結果檢討 檢討單位:單位:個人目標的設定個人目標設定範例【工廠廠長】定性目標定性目標定量目標定量目標舉辦管理座談會,以溝舉辦管理座談會,以溝通主管人員正確的領導通主管人員正確的領導觀念觀念在在20002000萬元內完成上級萬元內完成上級核定之新廠建造計劃核定之新廠建造計劃甄選並訓練新進工廠之甄選並訓練新進工廠之主管人員主管人員在在XX成本內生產成本內生產YY產品產品ZZ數量數量訂立傳遞製造命令更有訂立傳遞製造命令更有效更迅速的制度效更迅速的制度裝置及運轉
7、上期尚未完裝置及運轉上期尚未完成的成的CRTCRT包裝工作線包裝工作線工作計劃的擬定擬定工作計劃應注意的重點n n 必須確認最後欲達成的結果與所需的重要職能、任務與活動 n n 定義每個職位所需扮演的角色、職權與責任 n n 規劃完成主要活動所需的時間 n n 確認實現目標與完成工作所需的人力、財務與其他資源是否充分 n n 檢視工作計劃並觀察其與目標是否一致工作執行計劃表項 項次 次目標 目標 目標 目標代碼 代碼工作執行計劃要項 工作執行計劃要項 執行 執行時間 時間負 負責 責人 人部門:部門:月份工作計劃表項 項次 次工作重點 工作重點1 1 2 2 3 3 4 4.28 28 29
8、29 30 30 31 31 說明 說明批 批示 示部門:部門:月份自我評估表項次 項次 月計劃事項 月計劃事項 實際執行 實際執行 差異分析 差異分析 改善對策 改善對策批示 批示 評分 評分目標與工作計劃的執行重點n n 適當的授權n n 適當的控制n n 適時適地交換意見n n 提高部屬的工作意願n n 必要的支援與協調影響執行階段成功與否的關鍵因素為資源的多寡、影響執行階段成功與否的關鍵因素為資源的多寡、人員的素質與目標的難易人員的素質與目標的難易定期追蹤進度n n 正式的全面檢討通常以一年為期 n n 進度檢核或定期檢討通常是每季或每月舉行 n n 持續追蹤為日常工作,並強調自我控制
9、上級 上級主管 主管直屬 直屬主管 主管目標執行人 目標執行人單位 單位 職位 職位 姓名 姓名目標 目標 當月 當月執行 執行情況 情況進度 進度(%)(%)自行檢討 自行檢討 主管 主管簽註 簽註意見 意見本期 本期 累計 累計目標 目標 實績 實績 差異 差異 目標 目標 實績 實績 差異 差異 差異 差異原因 原因改進 改進辦法 辦法目標追蹤卡 年 年 月 月 日填寫 日填寫確保年度目標的達成n n 立即檢討提出改善方案n n 標準化n n 選定下次目標或主體員工未達目標的因素n n 目標不切實際n n 工作環境影響n n 工作設備不佳n n 資源不足n n 主管未能有效的輔導n n
10、員工本身意願不足職能Competency 評估法何謂職能n n 達成工作表現所需具備的知識 達成工作表現所需具備的知識/技術指與工作或行業相關之專業知識或 技術指與工作或行業相關之專業知識或技術,如會計知識,設備維修技巧、動力指任職者必須喜歡該工作 技術,如會計知識,設備維修技巧、動力指任職者必須喜歡該工作或行業之特性,如持續學習,注目焦點及行為指任職者從事該工作 或行業之特性,如持續學習,注目焦點及行為指任職者從事該工作或行業所必須展現的行為,如持續改善,客戶服務 或行業所必須展現的行為,如持續改善,客戶服務n n 為有效地達成工作表現,上述三者缺一不可。知識 為有效地達成工作表現,上述三者
11、缺一不可。知識/技術及行為的部分,技術及行為的部分,代表 代表 能做 能做(Can Do)(Can Do),工作動力的部分,代表,工作動力的部分,代表 願意做 願意做(Will Do)(Will Do),唯有,唯有能力及意願搭配,才能創造出最佳表現 能力及意願搭配,才能創造出最佳表現Knowledge Knowledge 知識 知識/技術 技術Motivation Motivation 工作動力 工作動力Behavior Behavior 行為 行為職能的種類n n核心職能核心職能(Core Competency)(Core Competency)核心職能核心職能與企業的願景、關鍵成功因素及價
12、值與企業的願景、關鍵成功因素及價值觀有密切的關係。為了符合企業的價值觀及達觀有密切的關係。為了符合企業的價值觀及達成願景,組織內人人都必須具備的能力,它是成願景,組織內人人都必須具備的能力,它是一種行為上的準則。舉例來說,若客戶滿意是一種行為上的準則。舉例來說,若客戶滿意是企業所持的核心價職觀,那麼組織內所有人都企業所持的核心價職觀,那麼組織內所有人都必須有客戶導向的能力及行為展現必須有客戶導向的能力及行為展現n n專業職能專業職能(Functional Competency)(Functional Competency)專業職能專業職能與工作職掌及目標直接相關。這一類與工作職掌及目標直接相關
13、。這一類的職能通常透過工作分析的程序而得。舉例來的職能通常透過工作分析的程序而得。舉例來說,一個業務代表必須具備銷售說,一個業務代表必須具備銷售/說服能力,說服能力,但會計人員就並不需要但會計人員就並不需要職能的運用範圍職能招募甄選 招募甄選 接班人計劃 接班人計劃 前程規劃 前程規劃訓練發展 訓練發展 績效管理 績效管理 薪資獎金 薪資獎金企業個案研討A VONPerformance Development Process關於雅芳n n 1886年,大衛麥康奈爾(David McConnell)先生在紐約創立了雅芳公司的前身加州香水公司,1939年麥康奈爾先生正式以文豪莎士比亞故居旁的一條河
14、流雅芳(A VON)為公司命名,117年來,雅芳不斷致力於塑造女性獨特的美麗,同時,更開啟了全球數百萬女性的事業之門 雅芳的願景n雅芳致力於成為全球最瞭解女人的企業提供最佳的產品與服務以滿足女性自我實現的需求雅芳的準則n n我們提供同仁機會去啟發及贏得同仁生活的改善及我們提供同仁機會去啟發及贏得同仁生活的改善及快樂快樂n n我們提供最高品質的產品給全世界各個家庭,同時我們提供最高品質的產品給全世界各個家庭,同時提供顧客滿意保證提供顧客滿意保證n n我們提供對雅芳小姐與顧客最有幫助及禮遇的服務我們提供對雅芳小姐與顧客最有幫助及禮遇的服務n n我們對公司同仁及雅芳小姐有充分信心,我們堅信我們對公司
15、同仁及雅芳小姐有充分信心,我們堅信公司的成功是建立在每一位成員的貢獻與成就上公司的成功是建立在每一位成員的貢獻與成就上n n我們與大家分享公司成長與成功的果實我們與大家分享公司成長與成功的果實n n我們將善盡企業公民之職責為增進社會福祉進一份我們將善盡企業公民之職責為增進社會福祉進一份心力心力n n我們珍惜並將永遠保有雅芳的友善精神我們珍惜並將永遠保有雅芳的友善精神雅芳職能分布圖職能類別 職能類別 主管 主管 初級主管 初級主管 專業人員 專業人員 一般人員 一般人員總經理 總經理/處長 處長 經理 經理核心職能 核心職能 6 6 6 6 6 6部門職能 部門職能 2 2 6 6-主管職能 主
16、管職能 2 2-職能數量 職能數量 10 10 8 8 6 6經理:副理、經理 經理:副理、經理初級主管:副理以下九職等 初級主管:副理以下九職等(含 含)以上之管理人員 以上之管理人員專業人員:九職等級以上之非管理人員 專業人員:九職等級以上之非管理人員一般人員:八職等級以下人員及運輸出貨倉儲人員 一般人員:八職等級以下人員及運輸出貨倉儲人員雅芳核心職能核心職能 核心職能 主管 主管 初級 初級主管 主管專業 專業人員 人員一般 一般人員 人員總經理 總經理/處長 處長 經理 經理成果導向 成果導向 V V V V V V V V V V顧客導向 顧客導向 V V V V V V V V V
17、 V團隊合作 團隊合作 V V V V V V V V V V彈性及變革管理 彈性及變革管理(一般人 一般人員:彈性 員:彈性)V V V V V V V V V V判斷、分析與解決問題 判斷、分析與解決問題 V V V V V V V V V V人際關係及溝通技巧 人際關係及溝通技巧 V V V V V V V V V V成果導向主 主要 要行 行為 為指 指標 標安 安排 排工 工作 作的 的優 優先 先順 順序 序有 有效 效率 率的 的管 管理 理時 時間 間追 追蹤 蹤決 決策 策、計 計劃 劃的 的執 執行 行情 情形 形根管 根管據理 據理預工 預工算作 算作及計 及計完劃 完劃
18、成 成 期 期 限 限,有 有 效 效 著些 著些重事 重事結,結,果或 果或,加,加而了 而了非多 非多只少 只少看班 看班做 做 了 了 哪 哪 不勇 不勇論於 論於工承 工承作擔 作擔結 結 果 果 是 是 好 好 是 是 壞 壞,都 都 設 設立 立的 的目 目標 標符 符合 合SMART SMART原 原則 則展 展現 現良 良好 好的 的規 規劃 劃能 能力 力會以 會以未克 未克雨服 雨服綢困 綢困繆難 繆難,訂 訂 立 立 代 代 替 替 方 方 案 案 評作 評作量流 量流工程 工程作及 作及結結 結結果果 果果,隨 隨 時 時 改 改 善 善 工 工 做 做決 決策 策迅
19、迅速 速及 及時 時只 只做 做對 對企 企業 業有 有附 附加 加價 價值 值的 的事 事一般員工 一般員工 V V V V V V V V V V V V專業員工 專業員工初級主管 初級主管V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V經理 經理 V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V總經理 總經理處長 處長V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V定義:有效管理工作及時間;訂定 定義:有效管理工作及時間;訂定SMART SMART(具體、可衡量、可達成、務實
20、且有時間性 具體、可衡量、可達成、務實且有時間性)的目 的目標,並能排除各種障礙,在預算及時間內,達成或超出目標,並對任務的完成及結果負責 標,並能排除各種障礙,在預算及時間內,達成或超出目標,並對任務的完成及結果負責顧客導向主 主要 要行 行為 為指 指標 標向意 向意顧見 顧見客 客 提 提 出 出 問 問 題 題,聆 聆聽 聽顧 顧客 客的 的預 預期 期顧 顧客 客可 可能 能關 關心 心的 的問 問題 題尋 尋求 求顧 顧客 客回 回饋 饋意 意見 見對 對顧 顧客 客態 態度 度有 有理 理及 及時 時且 且準 準確 確地 地回 回應 應顧 顧客 客的 的需 需求 求做 做計 計劃
21、 劃時 時以 以顧 顧客 客需 需求 求為 為念 念履 履行 行對 對顧 顧客 客的 的承 承諾 諾努 努力 力瞭 瞭解 解顧 顧客 客的 的觀 觀點 點找以 找以出排 出排妨除 妨除礙 礙顧 顧客 客滿 滿意 意之 之障 障礙 礙,並 並加 加提足 提足供顧 供顧替客 替客代需 代需性求 性求的 的選 選擇 擇或 或做 做法 法,以 以滿 滿 知行 知行道動 道動什 什麼 麼時 時候 候該 該拒 拒絕 絕顧 顧客 客並 並付 付諸 諸做 做決 決策 策時 時著 著重 重服 服務 務及 及產 產品 品的 的品 品質 質在切 在切做身 做身顧相 顧相客關 客關相的 相的關心 關心之態 之態決 決
22、策 策時 時,會 會抱 抱持 持一般員工 一般員工 V V V V V V V V V V專業員工 專業員工初級主管 初級主管V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V經理 經理 V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V總經理 總經理處長 處長V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V定義:事顧客滿意為優先任務,主動了解及聆聽顧客的需求 定義:事顧客滿意為優先任務,主動了解及聆聽顧客的需求(內部及外部顧客 內部及外部顧客),提供解
23、決,提供解決方案以滿足顧客需求 方案以滿足顧客需求團隊合作主 主要 要行 行為 為指 指標 標樂 樂於 於助 助人 人樂 樂於 於與 與人 人合 合作 作建 建設 設性 性的 的參 參與 與,協 協助 助團 團隊 隊實 實現 現目 目標 標要己 要己求對 求對別別 別別人人 人人給也 給也予一 予一坦樣 坦樣誠 誠直 直接 接的 的批 批評 評,自 自瞭 瞭解 解尊 尊重 重別 別人 人的 的需 需要 要和 和想 想法 法願 願意 意與 與人 人分 分享 享資 資訊 訊處,處,理並 理並事徵 事徵情詢 情詢時其 時其能意 能意讓見 讓見相以 相以關解 關解人決 人決員問 員問共題 共題同 同參
24、 參與 與維 維護 護別 別人 人的 的自 自尊 尊不的 不的會需 會需過求 過求分與 分與忙關 忙關碌切 碌切或的 或的自問 自問我題 我題中 中心 心而 而忽 忽略 略它 它人 人能出 能出夠不 夠不在同 在同不看 不看傷法 傷法害互 害互團相 團相隊討 隊討關論 關論係 係的 的情 情形 形下 下,提 提以時 以時團兼 團兼隊顧 隊顧需企 需企求業 求業為需 為需先求 先求,個 個人 人需 需求 求為 為後 後,同 同竭目 竭目盡標 盡標心 心力 力,全 全力 力以 以赴 赴,以 以達 達成 成團 團隊 隊維 維持 持高 高度 度的 的貢 貢獻 獻促 促使 使眾 眾人 人合 合作 作,展
25、 展現 現最 最大 大績 績效 效一般員工 一般員工 V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V專業員工 專業員工初級主管 初級主管V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V經理 經理 V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V總經理 總經理處長 處長V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V定義:與工作小組或是正式報告體系以外人員共同完成組織目標;用行動表
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