第八篇国际物流空运代理操作实务dqw.pptx
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1、第八篇国际物流航空代理操作实务第五十一章 国际航空货运业务概论 一、国际航空货运业务分类(一)班机运输 所谓班机运输,是指在固定航线上定期航行的班机。班机运输一般有固定的始发站、到达站和经停站。由于班机运输有固定的航线、挂靠港、固定的航期,并在一定时间内有相对固定的收费标准,对进出口商来讲可以在贸易合同签署之前预期货物的起运和到达时间,核算运费成本,合同的履行也较有保障,因此成为多数贸易商的首选航空货运形式。但是,班机运输由于多采用客货混合机型,航班以客运服务为主,货物舱位有限,不能满足大批量货物及时出运的要求,往往只能分批运输。再有,不同季节同一航线客运量的变化也会直接影响货物装载的数量,使
2、得班机运输在货物运输方面存在很大的局限性。(二)包机运输 由于班机运输形式下货物舱位常常有限,因此当货物批量较大时,包机运输就成为重要方式。包机运输通常可分为:整机包机和部分包机。所谓整机包机,是指航空公司或包机代理按照合同中双方事先约定的条件和运价将整架飞机租给租机人,从一个或几个航空港装运货物至指定目的地的运输方式。部分包机则是指由几家航空货运代理公司或发货人联合包机租一架飞机,或是由包机公司把一架飞机的舱位分别卖给几家航空货运代理公司的货物运输形式。相对而言,部分包机适合于运送一吨以上但货量不足整机的货物,在这种形式下货物运费较班机运输低,但由于需要等待其他货主备妥货物,因此运送时间要长
3、。包机运输满足了大批量货物进出口运输的需要,同时包机运输的运费比班机运输形式下低,且随国际市场供需情况的变化而变化,给包机人带来了潜在的利益。但包机运输时按往返路程计收费用,存在着回程空放的风险。与班机运输相比,包机运输可以由承租飞机的双方议定航程的起止点和中途停靠的空港,因此更具灵活性,但由于各国政府处于安全的需要,也为了维护本国航空公司的利益,对他国航空公司的飞机通过本国领空或降落本国领土往往大加限制,复杂繁琐的审批手续大大增加了包机运输的营运成本,因此目前使用包机业务的地区并不多。二、国际航空货运的特点和作用 航空货运虽然起步较晚,但发展异常迅速,特别是受到现代企业管理者的青睐,原因之一
4、就在于它具有许多其他运输方式所不能比拟的优越性。概括起来,航空货物运输的主要特征有:(一)运输速度快 从航空业诞生之日起,航空运输就以快速而著称。目前,在我国的进口商品中,采用航空运输的主要有通讯设备、电脑、成套设备中的精密部件、电子产品和其他精密的高科技产品;出口商品主要有服装、丝绸、棉针织品、工艺品、海鲜农副产品、鲜花、水果和蔬菜、电子和机械产品等。(二)不受地面条件限制 航空运输利用天空这一自然通道,不受地理条件的限制。对于地面条件恶劣交通不便的内陆地区非常适合,有利于当地资源的出口,促进当地经济的发展。航空运输使本地与世界相连,对外的辐射面广,而且航空运输比公路运输与铁路运输占用土地少
5、,对寸土寸金、地域狭小的地区发展对外经济无疑是十分适合的。(三)安全、准确 与其他运输方式相比,航空运输的安全性较高。航空公司的运输管理制度也比较完善,货物的破损率较低,如果采用空运集装箱的方式运送货物,则更为安全。(四)节约包装、保险、利息等费用 由于采用航空运输方式,货物在途时间短,周转速度快,企业存活可以相应减少。一方面有利于资金的回收,减少利息支出;另一方面企业仓储费用页可以降低。又由于航空货物运输安全、准确,货损、货差少,保险费用较低。与其他运输方式相比,航空运输的包装简单,包装成本减少。这使得企业经营成本下降,收益增加。才外由于航空运输速度快,货物周转期短,货损、货差少,可以减少货
6、物的包装、保险和利息等方面的费用。当然,航空运输也有自己的局限性,主要表现在航空运输的运输费用较其他方式更高,不适合低价值货物;航空运载工具飞机舱容有限,对于大件货物或大批量的运输有一定的限制;飞机飞行安全容易受恶劣气候影响等。第五十二章 国际航空进口货物运输代理业务 航空货物进口程序,是指空运货物从入境到提取或转运之整个流程所需通过的环节、所需办理的手续以及必备的单证。所谓“环节、手续和单证”,是指同一过程中的三个方面。航空货物入境后,要通过各个环节才能从海关监管仓库或场所提出,而每经过一道环节都要办理一定的手续,而办理手续不能单凭口头阐述,必须出具有关的单证,如商业单据、运输单据及所需的各
7、种批文和证明等。一、进口业务环节(一)接单接货(二)货物驳运进仓库(三)单据录入和分类(四)发到货通知单(五)制报关单并预录入(六)进行商品的相关检验检疫(七)进口报关 1.初审 2.审单 3.征税 4.验放 5.报关期限与滞报金(八)送货或转运 二、进口报关单证 报关单证是报关的依据和凭证。进口报关单大体上可分为两大类:基本单证和按海关法必须提供的单证。(一)基本单证 基本单证包括进口货物报关单、航空运单、发票和装箱单。这四者是任何货物进口报关所必需的,缺一不可。有些货物只需这四种单证即可通关,如小量的资料、单一品名且单一规格的货物和合同项下不属于国家政策限制的进口产品。一般进口货物应向海关
8、交验进口报关单一式多份(具体分数视贸易性质决定),运单两份(正本及副联或复印件各一份),发票和装箱单正本(盖有随机确认章)各一份。(二)法定单证 法定单证,即证明货物合法进口的各种批准文件。这类单证主要有:进口许可证、商检证、机电产品进口审批表、无限电管委会证明、海关核发的加工贸易登记手册、减免税证明、重工业产品证明、音像制品许可证等。这类单证并非所有货物进口报关都需要,是否需要和需要那一种,基本上取决于商品的类别及贸易性质。1.由商品类别决定的法定单证(1)进口许可证(2)商检证明(3)机电产品进口审批表(4)无线电管委会证明 2.由贸易性质决定的法定单证(1)登记手册(2)减免税证明(3)
9、商检证书、索赔协议和税款缴纳证明(4)保证函(5)赠送函和接受函(6)海关关封 三、进口货物转关手续 进口货物转关,是指货物入境后不在进境地海关办理进口清关手续,而运往另一设关地点办理进口清关手续。在办理金库清关手续之前,货物一直处于海关监管之下,包括运输过程。(一)转关条件 进口货物办理转关运输必须具备下列条件:1.指运地设有海关机构,或虽未设海关机构,但分管海关同意办理转关运输,即收货人所在地必须设有海关机构,或邻近地区设有分管该地区的海关机构。2.运输工具和货物符合海关监管要求,并具有加封条件和装置。海关规定,转关货物采用汽车运输时必须使用在海关登记备案并赋予海关编号的封闭式的货柜车,由
10、进境地海关加封,由指运地海关启封。3.办理转关运输的单位必须是经海关核准、认可的具有报关资质和监管运输能力的航空货运代理公司。一般运输企业,尤其是个体运输者,即使拥有货柜车,也不能办理转关运输。办理转关运输还应遵守海关的其他有关规定,如:转关货物必须存放在海关同意的仓库、场所并按海关规定办理收存、交付手续;转关货物未经海关许可,不得开拆、改装、调换、提取、交付;对海关加封的运输工具和货物,应当保持海关封志完整,不得擅自开启或损坏;必须负责将进境地海关签发的关封,完整、及时地带交指运地海关,并在海关规定的期限内办理进口清关手续。(二)转关手续 1.一般转关(预报关转关)收货人或其委托的货运代理公
11、司、报关行在指运地海关申报手续,并由指运地海关出具转关联系函(关封)。收货人或其委托的货运代理公司、报关行凭转关联系函(关封)至进境地海关办理进口货物转关运输手续,同时向进境地海关递交预录入完毕的“中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单”一式三份(格式见本篇中的附件三),并随附三分国际段运单和两份发票。海关审单无误后,将货物的运单号在电脑内进行核销。海关关员至查验点办理加封手续。运单及发票各一份、进口转关运输货物申报单两份装入海关关封内,交指运地海关。进境地海关留存一套运单、发票及进口转关运输货物申报单。放行。备注:此处的预报关转关,是指收货人或其委托的货运代理公司、报关行在向进境地海关办理
12、手续前,必须预先向指运地海关办理申报手续。2.直通关(快速转关)收货人或其委托的货运代理公司、报关行根据运输预报,在货物抵达进境地后,可直接至进境地海关申报转关手续。收货人或其委托的货运代理公司、报关行向进境地海关递交预录入完毕的“进口转关运输货物申报单”一式三份,并随附三份国际段运单和两份发票。海关审单无误后,将货物的运单号在电脑内进行核销。海关关员至查验点办理加封手续。运单及发票各一份、进口转关运输货物申报单两份装入海关关封内,交指运地海关。进境地海关留存一套运单、发票及进口转关运输货物申报单。放行。备注:是否开展直通关,取决于进境地海关与指运地海关之间是否存在事先的操作约定。(三)进口转
13、关货物报关期限 进口转关货物报关期限是指货物转运至 指运地后,收货人或其货运代理公司、报关行向海关报关的时间期限。海关法规定的报关期限为:自运输工具申报抵达指运地址日期的14天内超过这一期限报关的,由海关征收滞报金。滞报金的计征时间为自运输工具申报抵达指运地之日起的第15天到货物报关之日。滞报金每天的征收金额为货物到岸价格的0.5。3各月期限内未办理进口手续的货物,上缴当地海关处理。备注:收货人或其委托的货运代理、报关行,必须在运输工具申报抵达进境地之日的14天内,向进境地海关申报,否则按同样标准缴纳滞报金。第五十三章 国际航空出口货物运输代理业务 一、出口业务环节 空运出口业务大致包括以下几
14、个环节:销售 订舱接单接货制单检验检疫、报关交货发运费用结算信息传递。(一)销售 销售是指航空货运代理公司为争取更多的出口货源,而到各进出口公司和有出口经营权的企业进行推销的活动。销售时一般需向出口单位介绍本公司的代理业务范围、服务项目以及各项收费标准等。航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成协议后,可以向发货人提供国际货物托运输作为委托书。委托书由发货人填写并加盖公章,走位委托和接受委托的依据。对于长期出口哦或出口量大的单位,航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。(二)订舱 订舱,就是向航空公司申请运输并预定舱位的行为。货物订舱需要根据发货人的要求和货物本身的特点
15、进行。一般来说,紧急物资、鲜活易腐物品、危险物品、贵重物品等,应尽量预定直达航班的舱位(运费相对昂贵);非紧急的货物,可以预定转运航班的舱位(运费相对低廉)。订舱时,应在订舱单上写明货物的名称、体积、重量、件数、包装种类、目的港及要求出运的时间等。航空公司根据实际情况安排航班和舱位。航空货运代理公司订舱时,可按照发货人的要求选择最佳航线和最理想的承运人(即航空公司),同时为其争取最合理的运价。订妥舱位后,航空货运代理公司应及时通知发货人备单、备货。(三)接单接获 接单,就是航空货运代理公司在订妥舱位后,从发货人手中接过货物以及出口所需的一切单证。其中主要是国际货物托运书和报关单证。接货,是指航
16、空货运代理公司与货主进行空运出口货物的交接,并将货物储存于海关监管仓库或场所。接货一般与接单同时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境地的货物,航空货运代理公司可按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点、接货日期,代其提取货物。如果货物已在起运地办理了出口海关手续,发货人应同时提供起运地海关的关封。接货时,仓库保管员应根据送货单或发票和装箱单清点所收货物,核对货物的数量、品名、合同号或唛头、送货单位名称及委托代理、客户名称等是否与货运单据上所列一致,同时会同客户检查货物当时的装载情况,检查货物外包装是否符合运输要求、有无残损等,并对货物进行称重量、量尺寸等操作。在确认货物无不正常现象时,方可收
17、下该票货物。若发现货物有倒置、倾斜、渗漏、变形、短缺、受潮等不正常现象时,可拒收该票货物。若送货人坚持要求收货时,仓库保管员应以电子邮件、电话等方式及时通知相关人员,在取得确认或根据事先约定处理的情况下,应如实在收货记录上详细填写收货时间、地点、送火车号、送货单位、货物破损程度等,原始记录须经送货人和相关人员当场确认,并对货物拍照留档后方可收货。在装卸货时,应严格按货物包装上的指示标志进行操作。货物可先入货运代理公司的海关监管仓库,或者直接进入航空公司或为其提供地面服务的机场货运站的海关监管仓库。(四)制单 制单,就是缮制航空货运单,包括总运单和分运单。缮制航空货运单是空运出口业务中最重要的环
18、节。运单填写地正确与否,直接关系到货物能否及时、准确地运达目的地。因此必须详细、准确地填写各项内容。填写航空货运单的主要依据是发货人提供的国际货物托运书。托运书上的各项内容都应体现在航空货运单上,如发货人和收货人的全称、详细地址、电话、传真、联系人、电子邮箱;出口哦货物的名称、件数、重量、体积、包装方式;承运人和代理人的名称;城市名称;始发港和目的港等。除了托运书的内容之外,运单上还要注明航班号和日期、运单号、运价类别、运费等内容。航班和日期,填写已订妥的航班和日期。运单号,一般由11 位数组成,前3位和后8位之间间隔一定的距离,前3位数字为航空公司的代号,后8位数字的前7位是顺序号,第8为数
19、字为检查号(一般为前7为数字除以7后的余数。因此第8位数应为06中的任一位,而不可能是79中的任一位)。由这11 为数字组成的运单号也就是每票货物的编号。货物的实际重量,以航空公司或机场货运站与货运代理公司进行交接过磅时所取得的重量为准。重量单位可以用公斤(K)或磅(L)来表示。运价类别,一般用“M”、“N”、“Q”、“C”、“R”、“S”等代号来表示。M 代表起码运费;N 代表45公斤以下普通货物的运价;Q 代表45公斤以上普通货物运价;C 代表特种商品运价;R 代表折扣运价,即低于45公斤以下普通货物运价的等级运价;S 代表加价运价,即高于45公斤以上普通货物运价的等级运价。运费和代理费,
20、一般填写在运单左下侧的运费栏目内,预付运费填在“prepaid”一栏内,到付运费填在“collect”一栏内。代理费,即应付代理的费用,填在“agent charge”一栏内。运费和代理费的前面都冠以货币种类。如果是直接发给国外收货人的单票托运货物,缮制航空公司的运单即可;如果是以国外代理为总运单收货人的集中托运货物,必须在缮制航空公司总运单的同时,缮制由航空货运代理公司出具的以实际海外客户为收货人的分运单,以便国外代理对总运单下的各票货物进行分拨。航空货运单是空运出口业务中最重要的单据,有关它的详细内容和重要作用及各分运单的主要用途,将在出口单据中另作介绍。(五)出口商品的相关检验检疫 根据
21、出口商品的种类和性质,按照进、出口国家的有关规定,对其进行商品检验、卫生检验、动植物检验检疫等。上述检验检疫前要准备齐相关单证,填制“中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报验单”,并到当地的出入境检验检疫局进行报检报验。出口报检报验一般也发生在报关前。(六)报关 出口报关,是指发货人或代理人在发运货物之前,向出境地海关办理出口清关手续的过程。出口报关的基本程序是:1.进行海关预录入,即将发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入海关预录入终端。(1)预录入员根据空白报关单正本上条形码用扫描枪输入预录入编号,录入出口报关数据,打印出口报关单校对稿。(2)报关数据录入后,要对预录入数据进行审核,混载
22、总单需填写海关专用清单,在确认预录入数据内容无误后,方可向海关发送出口报关数据。(3)预录入数据发送收到回执后,打印出一式四联的出口货物报关单。第一联:海关作业联(报关员递交海关申报用);第二联:报关单位留存联(交报关员核销舱单用);第三联:货主单位留存联(交现场交接员安检用);第四联:备用联(作装订归档用)。(四)修改或者撤销出口货物报关单。2.在打印出的出口货物报关单上加盖保管单位的报关专用章和报关员章,并将报关单与发票、装箱单、航空运单及根据贸易性质或货物种类所需的其他证明文件,一起由持有报关员证的报关员递交给海关,办理申报手续。3.向海关申报。由报关员持报关单证至海关,根据免税、征税整
23、理单证分别办理电子派号(目前上海海关已实施)(1)免税单证:报关员将全套单证及海关专用清单,按电子派号的顺序至海关制定窗口申报,并取回海关已盖有放行章的单证(运单上加盖放行章、核销单上加盖验讫章)。(2)征税单证:报关员需将全套单证及海关专用清单,按电子派号的顺序至海关指定窗口申报。当海关打印出税单后,即可办理付税手续;报关员凭付讫税单到海关办理税费核销及放行手续。4.海关查验。当海关要求查验时,报关员(报验员)应凭海关开具的货物查验单(关封)和需查验的货物至海关接受查验。5.海关放行。海关审单无误后,海关关员即在总运单正本上加盖放行章,同时在出口收汇核销单上加盖海关验讫章。6.出口转关报关。
24、外关区转关到发运地海关申报出口的货物,报关员应凭关封并附上该票货物的总运单,在审核无误后正式向海关申报。(七)出口核销 1.EDI 空运航单录入。完成出口报关后,报关员应在EDI 空运航单预录入系统中逐票输入分单的航单电子数据;总运单数据由航空公司的地面代理在航班起飞向海关发送;总运单毛重与该总单下所有分单的毛重之和一致(误差不超过3%)则舱单核算成功。2.核销。为加强对进出口货物的实际监管,海关在出境运输工具实际离境后,应及时收取出口舱单电子数据,出口报关单与出口舱单核销后,海关方予办理出口退税证明联的签发手续。(八)发运 发运就是向已事先预定好舱位的航空公司交单交货,由航空公司安排航空运输
25、。其分为以下三个过程:1.出库。出库就是根据海关放行性信息和出库指令,把已贴有货物标签的货物进行发货出库的过程。2.装卸板箱。装卸板箱就是根据航空公司和其机型的不同,领取相应的集装器,按航空公司规定的要求把货物装载在集装器内。集装器分为集装板和集装箱。3.安检。安检就是为保证飞行安全,出运货物在装机前进行安全检查或其他的安全检查措施的过程。按民航总局有关规定,必须经过安全检查或其他的安全检查措施,货运站确认货运单上的安检章接受货物入库;对于整板箱等无法安检的出港货物,保证其交入库区存放时间24小时后装机。(九)交接 交接是货运代理公司按预定舱位的航班时间,根据航空公司的规定,在飞机起飞规定时间
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