中盛房地产开发有限公司管理体系及组织机构设置brhy.pptx
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1、组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明中盛房地产开发有限公司中盛房地产开发有限公司 -管理体系管理体系组织结构方案组织结构方案董事会秘书董事会秘书董事会秘书董事会秘书副总经理副总经理(经营管理)经营管理)市市场场营营销销部部工工程程技技术术部部审审计计监监督督部部人人力力资资源源部部经经营营管管理理部部财财务务部部董董董董 事事事事 会会会会审计委员会审计委员会审计委员会审计委员会预算委员会预算委员会预算委员会预算委员会投资委员会投资委员会投资委员会投资委员会 总总总总 经经经经 理理理理 副总经理副总经理(市场营销)市场营销)副总经理副总经理(工程技术)工程技术)财务总监财务总监总总经经理理
2、办办公公室室项项目目部部各各专专业业委委员员会会物物管管部部物管部组织结构物管部组织结构副总经理物管中心市场开发公共关系综合事务保安部物业管理部工程部小区管理部财务部本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书公司相关行政管理制度细则市场营销部功能描述市场营销部功能描述整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等负责公司市场研究工作项目筹备组经营管理部项目部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部项目开发工作负责房地产项目前期的勘察、协助项目筹备组做好土地征用和拆迁安置工作协助项目筹备组,办理工程项目立项审批:用地计划的报批
3、和报审及工程项目开工的各种手续负责项目前期开发阶段涉及的对外公共关系管理工作负责协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案负责寻找潜在开发项目机会物管部市场营销部功能描述(续)市场营销部功能描述(续)客户服务营销管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议选择销售公司并通过派出项目营销经理的方式
4、协助项目部管理销售工作配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案负责确定项目营销方案的制定与配合实施项目筹备组项目部负责配合完成开发项目后评估工作物管部工程技术部功能描述工程技术部功能描述负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责选择、管理工程技术人员进入项目部,并提供专业标准和支持负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作,配合市场营销部完成可行性研究负责公司的开发项目中的工程技术支持经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责组织初步设计、施工图设计会审,协助项目部进行施工图设计负责组织规划方案招标和评选工作负责
5、设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托负责开发项目的工程设计工作项目筹备组项目部物管部工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续)经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责标底的编制、审核工作负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作配合项目部控制建筑安装工程成本,进行建筑安装工程成本水平的分析负责公司开发项目的概预结算和成本控制组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购负责公司的招标采购负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作项目筹备组项目部物管部工程技术部功能描述(续)工程技术部功能描述(续)
6、经营管理部人力资源部工程技术部总经理办公室市场营销部审计监督部财务部负责公司的技术管理参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编负责公司专家组的组织管理工作,围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动负责公司技术档案和技术资料管理协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作;组织各项目部工程技术人员的经验交流负责公司的技术管理工作,负责研究、推广技术项目筹备组项目部负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作物管部项目筹备组功能描述项目筹备组功能描述协调管理市场营销部办理工程项目立项审批:用地计
7、划的报批和报审及工程项目开工的各种手续协调管理市场营销部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划协调管理工程技术部完成设计规划协调管理工程技术部完成预算负责内部立项后,项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作项目筹备组项目部物管部项目部功能描述项目部功能描述协调工程技术部完成施工图设计工作,并负责制定工程方面的具体实施方案负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管理工程施工现场和工程质量进度权限范围内的设备、材料采购权限范围内设计、施工变更负责对工程重大采购、变更提供
8、专业意见并报送招投标小组负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责整体产品方案的具体实施工作项目筹备组项目部负责工程进度情况,审核施工月报表,核定工程进度款支付额物管部项目部功能描述(续)项目部功能描述(续)负责协调管理工程现场的销售工作负责项目上工程资料的管理负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责工程销售过程中的客户服务工作的实施项目筹备组项目部负责编制工程决算方案负责完成项目的总结工作,并配合各职能部门完成项目投资评估工作配合
9、经营管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作物管部经营管理部功能描述经营管理部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究负责定期提供公司整体经营情况分析报告负责公司战略研究工作制定可持续发展的公司经营战略规划管理提升及咨询方案实施配合工作分析经营变化,必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案拟定年度经营计划和投资计划,并分解落实负责公司经营调控工作项目筹备组项目部采集公司的经营数据,动态分析监控物管部经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部
10、审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部 进行资本市场研究、资本经营模式研究协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、展开工作负责公司资本运营工作协助制定并实施资产转让、收购、等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进负责各项目的决策支持与日常管理工作跟踪业务领域的市场动态,对其营销策划方案提供辅助决策支持项目筹备组项目部物管部经营管理部功能描述(续)经营管理部功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司投资发展开发项目投资负责公司投资发展其他新增投资负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作参加项目投资合资、合作谈判,协调配
11、合有关中介机构开展项目投资专业支持工作负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作协助董事会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告参与并服务于董事会专业委员会,做好与董事的意见沟通工作以及会务工作辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作协助董事会秘书与董事定期进行日常联络董事会事务项目筹备组项目部论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告物管部财务部功能描述财务部功能描述本部会计核算工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部本部复核报表本部现金银行管理本部会计处理负责资金管理金融机构、资本市场的研
12、究管理,落实融资计划销售收入和应收款项管理按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪项目筹备组项目部物管部财务部功能描述(续)财务部功能描述(续)财务管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部预算汇总、编制和分析考核报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析财务软件升级、档案管理、员工培训房地产开发项目现场财务管理从财务部挑选项目财务主管,进入项目现场办公项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作项目筹备组项目部物管部
13、人力资源部功能描述人力资源部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部人力资源管理根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算负责人力资源获取工作,保证人力支持负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作项目筹备组项目部物管部审计监督部功能描述审计监
14、督部功能描述公司审计工作负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责配合外部审计公司对公司的财务审计工作安全管理工作负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理负责公司的安全管理及综合治理工作,对日常安全工作进行监督检查负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通项目筹备组项目部协助完成投资项目后的评估审计工作物管部审计监督部功能描述(续)审计监督部功能描述(续)管理公司的法律、合同管理代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经
15、理办公室市场营销部工程技术部负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见从法律角度参与并监督公司重要经济活动负责外聘法律顾问或律师的具体工作负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作项目筹备组项目部物管部审计监督部功能描述(续)审计监督部功能描述(续)质量管理负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理评审等管理工作,并随体系标准的换版进行动态管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责公司ISO9000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开发项目质
16、量管理的评价与研究监察工作负责来信、来访的处理和受理对职工的检举、控告,并按规定进行处理和答复项目筹备组项目部物管部总经理办公室功能描述总经理办公室功能描述负责总经理的文秘工作,起草材料,完成会议记录和总经理指定的其他工作经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部文书档案管理制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施负责公司的企划与宣传工作负责文件流转管理负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作负责公司档案管理负责印章、信件管理负责会务工作项目筹备组项目部制定公司的文化理念并积极组织宣传工作物管部总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)负责公司资
17、质管理,包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部外事接待、公共关系工作负责公司信息化建设负责外事手续的办理负责公司对外联络、协助公关活动负责合作单位、来宾的接待公司信息保密工作项目筹备组项目部物管部总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部行政管理(内务)积极配合企业决策管理;协调沟通企业各部门之间的工作;做好企业内外信息的收集和处理工作;为企业营造最佳工作环境;树立企业的良好形象负责公司对外通信考勤管理、车队管理公司办公用品、员工
18、制服等购买、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 前台相关事务,如信件、报刊订阅、来访接待负责差旅票务实物负责建立行政管理数据库项目筹备组项目部物管部总经理办公室功能描述(续)总经理办公室功能描述(续)经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部资产管理制定公司待处置资产清理工作制度及实施细则,包括产权交易、损失确认、公司清算的政策、程序和方法。编制公司待处置资产清理工作规划和年度资产处置目标计划,处置项目方案、提出审核意见并对执行情况进行督查。制定公司待处置资产管理机构设置原则、资产管理工作人员任用标准。公司办公用品、员工制服等
19、购买、发放,库存登记管理负责组织公司人力资源绩负责提供资产处置的各类统计数据及综合情况。效评估体系的建立与实施,公司人力资源 负责待清理资产处置过程中的协调工作。包括协调公司与政府国有资产管理部门、产权交易中心及相关中介机构的关系。负责协调、整合公司待处置资产方面的内部资源,包括资产、资金、人员等方面的资源。项目筹备组项目部物管部功能描述物管部功能描述经营管理部人力资源部财务部审计监督部总经理办公室市场营销部工程技术部负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源 项目筹备组项目部物管部本文件的主要内容本文件的主要内容部门的工作职责部门主管职位以上人员的职位说明书公司相关行政管理制
20、度细则职位说明书职位说明书高管人员市场开发部工程技术部经营管理部财务部人力资源部审计监督部总经理办公室物管部职位说明书:总经理职位说明书:总经理职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、总经理办公室、物管部平行关系职位数量1职位目的统率公司全体员工,按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作,并为董事会决策提供建议工作职责公司战略公司战略/经营规划经营规划 主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并提交董事会审议领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,领导
21、公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责组织管理组织管理根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作业务管理业务管理领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置职位说明书:总经理(续)职位说明书
22、:总经理(续)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、财务总监、审计监察部、总经理办公室、物管部平行关系职位数量1工作职责业务管理业务管理领导市场副总经理,完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作领导经营管理副总经理,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为负责直接指导并监督审计监察部、总经理办公室、财务部的工作人力资源管理人力资源管理领导公司人力资源
23、部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行领导人力资源部经理制订和修改经营团队职位说明书,报请董事会批准后实施,终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标职位说明书:总经理(续)职位说明书:总经理(续)职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各位副总经理、
24、财务总监、审计监察部、总经理办公室、物管部平行关系职位数量1工作职责人力资源管理人力资源管理领导经营团队终审公司员工的激励提升方案终审副总、项目总监、部门经理与下属各单位主管的业绩考评和奖惩决定财务管理财务管理领导财务总监制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行领导财务总监负责项目的决算终审工作按有关董事会的授权,行使费用与合同审批工作其他其他每季度向董事会汇报公司运营情况并接受董事成员不定期的工作质询完成其它董事长委托的其他工作处理公司突发事件职位说明书:财务总监职位说明书:财务总监职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部经理平行关系市场营销副总、工程技术副总、经营管理副总职位
25、数量1职位目的作为公司财务工作的直接领导者,在总经理的直接领导下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制,并拥有向董事会的独立建议权工作职责公司战略公司战略/经营规划经营规划 在总经理的领导下,参与拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定公司年度财务预算,并提交董事会审议根据董事会审定的年度经营目标,开展财务工作,并对公司财务目标负责组织管理组织管理在总经理领导下,主持拟定公司财务部的组织方案,经总经理审定后执行业务管理业务管理主持制定公司月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作
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