如何成为一名优秀管理者66981.ppt

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1、企业的骨干企业的骨干-管理者管理者100%成功成功=100%经验经验100%智慧智慧100%决心决心*1优秀管理者的特质优秀管理者的特质 机遇机遇 自信心自信心关注关注他人他人领导力领导力执行力执行力决断力决断力判断力判断力创新力创新力沟通力沟通力知识知识坚韧不坚韧不拔拔2如何成为一名优秀管理者如何成为一名优秀管理者 具有企业认同感具有企业认同感 具有整体作战的团队意识具有整体作战的团队意识具有强烈成本观念具有强烈成本观念3管理者的管理机能管理者的管理机能4生产制造管理对生产负责人提出的要求生产制造管理对生产负责人提出的要求个人素质(个性及修养)组织行为(横向协调能力和团队合作精神)管理人员的

2、能力掌握的综合能力技术专长知识面经历和经验等5个人素质个人素质认真自信主动积极负责任适应性强甘于寂寞以身作则坚持原则刚柔并济虽然在管理人，但更接近自然科学，来不得半点虚假。6横向协调能力和团队合作精神横向协调能力和团队合作精神1.建立高效的生产组织并保持其活力2.团队合作精神3.与外界的协调与合作7建立高效的团队建立高效的团队一位管理者能有效地管理多少个下属？生产负责人应该管多少个下属？生产负责人的第一任务-内部协调：每一个成员的努力与部门目标一致每一件工作必须有明确的责任人及相关人员每一位置的责任与权限基本相当每一位成员都有且只有一位上司规章制度，赏罚分明8团队和团队精神团队和团队精神团队：

3、是由一群专心致志于共同的目的、行动目标和工作方法，并为这而相互负责、具有互补技能的人们组成的群体。团队精神：是某些技能与价值观的共同实践。这些技能包括良好的沟通与冲突管理，以及有效的人际关系。会影响人们的工作方法和相互关系的价值观则以公开、合作和信任为基础。9团队要素团队要素共同的目的统一的行动目标工作方法相互负责技能互补10与外界的协调合作与外界的协调合作生产部门与其它部门生产负责人代表公司及生产部门与公司外部交流。11生产人员职责分析生产人员职责分析亲自执行的亲自执行的“实行责任实行责任”临时性或阶段性的临时性或阶段性的“特殊责任特殊责任”部署执行的部署执行的“督导责任督导责任”依据目的依

4、据目的,检讨有无检讨有无调整必要调整必要考虑考虑:1.有无职责转换的可能有无职责转换的可能.2.是否超出其权限和能力是否超出其权限和能力 3.每日工作负荷是否恰当每日工作负荷是否恰当依据性质依据性质,周期周期,难难易等对工作进行分易等对工作进行分类类12例例:生产主管日常管理要点生产主管日常管理要点上班前上班前上班中上班中1.上级指示上级指示或下属反映或下属反映的问题是否的问题是否当日处理当日处理2.次日工作次日工作准备准备3.安全检查安全检查4.检查目标检查目标达成状况达成状况5.思考思考1.提前到厂提前到厂2.检查环境检查环境3.查看备料查看备料4.确认计划确认计划5.确认机器确认机器故障

5、排除故障排除 1.机器机器,工具的使工具的使用用2.平衡人力资源平衡人力资源3.检查生产进度检查生产进度4.检查标准的执检查标准的执行行5.确认产品质量确认产品质量6.查看不良品或查看不良品或产品堆积产品堆积,及时及时处理处理7.查看报表或图查看报表或图表表下班前下班前1.早会早会2.考勤考勤3.缺勤人缺勤人员的人力员的人力调整调整4.合同工合同工定位定位上班后上班后13生产负责人应学习的技术生产负责人应学习的技术作业技术作业技术人际技术人际技术理念性技术理念性技术管理技术管理技术14生产负责人应学习的技术生产负责人应学习的技术技术重要度阶层作业技术 管理技术人际技术理念技术初阶(班组长)中阶

6、(生产主管)高阶(生产经理)很重要 重要 不重要15认清目的认清目的认清目的认清目的,分析现状分析现状分析现状分析现状,5W2H,5W2H从事思考从事思考从事思考从事思考1)1)实施方案实施方案实施方案实施方案 2)2)完成时间完成时间完成时间完成时间 3)RACI 3)RACI4)SMART4)SMART管理循环管理循环依计划实施方案依计划实施方案依计划实施方案依计划实施方案Team Work-Team Work-部门协调部门协调部门协调部门协调处理异常现象处理异常现象处理异常现象处理异常现象内部审查内部审查内部审查内部审查反馈结果反馈结果反馈结果反馈结果-NCOIR-NCOIR与原计划比较

7、与原计划比较与原计划比较与原计划比较,检讨结果检讨结果检讨结果检讨结果用鱼骨图分析用鱼骨图分析用鱼骨图分析用鱼骨图分析修订下次计划修订下次计划修订下次计划修订下次计划PlanPlanDoDoCheckCheckActionAction16管理技术管理技术以人为本的经营以人为本的经营-任用技术任用技术知人知人 选人选人 用人用人 育人育人 安人安人 17合理安排人力资源纵向：清晰作业程序：简单明了标准：统一制度管人，而不是人管人管理的根本问题在于人，而非任何其他。18所需人员所需人员=生产计划每日所需工时生产计划每日所需工时 (Hr)/(Hr)/标准工时标准工时人员需求的考核人员需求的考核19培

8、训技术培训技术新进人员新进人员 基层干部基层干部/多能工多能工 在职员工在职员工 培训需求调查表培训需求调查表培训需求调查表培训需求调查表(TNM)(TNM)年度培训计划年度培训计划年度培训计划年度培训计划就职培训就职培训就职培训就职培训试用试用试用试用正式上岗正式上岗正式上岗正式上岗确定对象确定对象确定对象确定对象储备人才储备人才储备人才储备人才20是谁偷了你的时间是谁偷了你的时间:参加无效率的会议不速之客突发事故,扮演救火员电话干扰授权不当缺乏做事轻重缓急顺序沟通不良完美主义.时间管理时间管理21工作事先有计划养成记录的习惯善用别人的时间减少无效会议善用时间的要诀善用时间的要诀22沟通管理

9、沟通管理塑造自己的管理威信塑造自己的管理威信尊重组织伦理尊重组织伦理布建沟通渠道布建沟通渠道建立工作感情建立工作感情23沟通要诀沟通要诀能赞美能赞美能变通能变通能清楚能清楚能幽默能幽默能平心静气能平心静气能听话能听话24与人沟通的技巧与人沟通的技巧交流时如何使别人喜欢你交流时如何使别人喜欢你如何使别人赞同你的主张如何使别人赞同你的主张如何避免争论如何避免争论微笑的九大作用微笑的九大作用倾听的艺术倾听的艺术说话的技巧说话的技巧25如何使别人喜欢你如何使别人喜欢你真诚地对他表示兴趣真诚地对他表示兴趣微笑微笑记住他的名字记住他的名字专心倾听，并鼓励对方倾听专心倾听，并鼓励对方倾听依对方兴趣而谈依对方

10、兴趣而谈设法使对方感到他对你很重要设法使对方感到他对你很重要26如何使别人赞同你的主张如何使别人赞同你的主张尊重对方的意见，千万别说尊重对方的意见，千万别说“你错了你错了”以以“我们我们”代替代替“我我”，“你你”让对方多说话让对方多说话从对方的角度看事情从对方的角度看事情让对方觉得是他想出来的方法让对方觉得是他想出来的方法设法让对方说出你的意见和想法设法让对方说出你的意见和想法避免在细微的地方争论避免在细微的地方争论不设立立场，避免给对方贴标签不设立立场，避免给对方贴标签如果自己有错误，干脆尽快承认如果自己有错误，干脆尽快承认27如何避免争论如何避免争论对分歧抱欢迎态度对分歧抱欢迎态度不要轻

11、易作出给自己辩护的第一反应不要轻易作出给自己辩护的第一反应控制自己的脾气控制自己的脾气先听对方意见先听对方意见寻找共同点寻找共同点答应再想一想，仔细研究对方的观点答应再想一想，仔细研究对方的观点真诚感谢他对问题表现出的兴趣真诚感谢他对问题表现出的兴趣行动暂缓，以便双方有时间思考行动暂缓，以便双方有时间思考28微笑的九大作用微笑的九大作用传达爱意的捷径传达爱意的捷径引起对方笑并使对方愉快引起对方笑并使对方愉快消除隔阂消除隔阂是建立信赖关系的第一步是建立信赖关系的第一步激发工作热情，提升工作效绩激发工作热情，提升工作效绩便于洞察对方心情便于洞察对方心情增进健康增进健康。29说话的技巧说话的技巧不要

12、批评，责怪或抱怨不要批评，责怪或抱怨是的，同时。是的，同时。从友善的方式开始从友善的方式开始以提出问题代替批评或命令以提出问题代替批评或命令献出真实，诚恳的赞赏献出真实，诚恳的赞赏关心别人关心别人指责别人前，先谈论自己的错误指责别人前，先谈论自己的错误30上对下的沟通上对下的沟通多说小话，少说大话多说小话，少说大话不急着说，先听听看不急着说，先听听看不说短长不说短长广开言路，接纳意见广开言路，接纳意见指示清晰，简单易懂指示清晰，简单易懂态度亲和，立场坚定态度亲和，立场坚定多鼓励肯定，少批评指责多鼓励肯定，少批评指责31下对上的沟通下对上的沟通有相反意见，勿当场顶撞有相反意见，勿当场顶撞有不同意

13、见，要先表示赞同有不同意见，要先表示赞同不自我辩护，不讨价还价不自我辩护，不讨价还价不单汇报问题，多提解决方案不单汇报问题，多提解决方案仔细聆听，要点确认仔细聆听，要点确认32平行沟通要领平行沟通要领不指责抱怨，先从自己开始不指责抱怨，先从自己开始易地而处，站在对方立场易地而处，站在对方立场平等互惠，不让对方吃亏平等互惠，不让对方吃亏确定沟通规则，多设沟通平台确定沟通规则，多设沟通平台职责界定清晰，减少边界责任职责界定清晰，减少边界责任忌山头主义，顾大局利益忌山头主义，顾大局利益营造沟通氛围，切勿恃职自重营造沟通氛围，切勿恃职自重33组织沟通规则组织沟通规则指挥统一，有序沟通指挥统一，有序沟通

14、沟通要充分，决定要服从沟通要充分，决定要服从听完再说，有问必答听完再说，有问必答尽量文字依据，减少口头传递尽量文字依据，减少口头传递可越级沟通，忌越级管理可越级沟通，忌越级管理不要说时不听，不要没听清就做不要说时不听，不要没听清就做对事不对人，重复出错时，可能系统有问题对事不对人，重复出错时，可能系统有问题先处理心情，再处理事情，先解决问题，再讨论对错先处理心情，再处理事情，先解决问题，再讨论对错34同理心同理心站在当事人的角度和位置上，客观地理解当事人站在当事人的角度和位置上，客观地理解当事人的内心感受及内心世界，且把这种理解传达给当的内心感受及内心世界，且把这种理解传达给当事人。事人。这并

15、不意味着倾听者一定赞同当事人的观点和行这并不意味着倾听者一定赞同当事人的观点和行为为35最低分评量（最低分评量（LL）取笑发话者的感受取笑发话者的感受制止对方说话制止对方说话挑剔其见解挑剔其见解自我辩护自我辩护自述以满足自我需要自述以满足自我需要完全忽视发话者完全忽视发话者听话者听话者结果：致使发话者觉得受伤害结果：致使发话者觉得受伤害36低分评量（低分评量（L）提出问题提出问题给予忠告给予忠告重复发话者的内容重复发话者的内容仅表抱歉仅表抱歉盲目同意盲目同意盲目安抚盲目安抚听话者听话者结果：致使发话者觉得被误解，有挫折感结果：致使发话者觉得被误解，有挫折感37高评量（高评量（H）明确辨认发话者

16、重要的感受明确辨认发话者重要的感受准确反馈发话者重要而明显的感受准确反馈发话者重要而明显的感受听话者听话者结果：致使发话者觉得被了解，结果：致使发话者觉得被了解，继续倾诉其感受继续倾诉其感受 38最高评量（最高评量（HH）一针见血指出发话者未表达甚至未完全明白的感一针见血指出发话者未表达甚至未完全明白的感受受各种复杂感受中的潜在感受各种复杂感受中的潜在感受潜在需要潜在需要潜台词潜台词暗示暗示潜意识潜意识听话者听话者结果：致使发话者有原来如此的感受结果：致使发话者有原来如此的感受39同理心功效同理心功效化解人际矛盾，融洽人际关系化解人际矛盾，融洽人际关系增加亲和力增加亲和力增加专业人格魅力增加专

17、业人格魅力消除逆反情绪，解除不必要的人际障碍消除逆反情绪，解除不必要的人际障碍深度尊重别人，满足对方心理需求深度尊重别人，满足对方心理需求无需任何投资，已具千金难买之力无需任何投资，已具千金难买之力40目标管理的作用提供参与管理的机会和基础兼顾了组织目标和个人目标突出重点能够加强个人潜力的开发有激励作用已经能够评价组织单位和个人的工作41目标的设定目标的设定设定个人目标的理由设定个人目标的理由:找出工作方向与目的目标使你不会拖延怠惰有助于精力的集中有助于确定资源节约时间排定优先次序.42组织的受益组织的受益43目标管理的基本原则目标管理的基本原则44对每个职位制订工作项目表对每个职位制订工作项

18、目表对每一项目制订绩效标准对每一项目制订绩效标准绩效评估绩效评估反馈反馈/改善改善/激励激励绩效管理绩效管理45X X理论理论:一般人有惰性,不喜欢工作一般人在工作上缺乏企图心,避免承担责任,喜欢被领导激励只有在安全与生理的水准上发生管理上必需严格控制,强迫达成目的人性管理技术人性管理技术46Y Y理论理论:人运用心智与体力工作,乐在工作中人们认为对自己承诺的目标,可以通过自我控制与努力来达成对目标的承诺,也就是对其成就的一种挑战而寻求自满一般人在接受适当的鼓励下,不但愿意接受责任,而且愿意承担更大的责任人们的智慧潜能并未充分利用人性管理技术人性管理技术47标准的制订标准的制订异常的监控异常的

19、监控-统计统计反馈的途径反馈的途径处理流程处理流程异常管理异常管理良好的组织结构良好的组织结构明确的权限与责任明确的权限与责任48授权的意义授权的意义:直接执行工作的人,较易了解工作,所做的处理较易正确并收效较快 加重授权者的责任,提升工作欲望 良好的授权,可以减少精力与时间的重叠浪费 授权后,主管只须负最后责任授权与职责授权与职责49被授权者要能达到逐行授权工作能力和品格被授权者要能达到逐行授权工作能力和品格 授权必须明确职责范围和权限授权必须明确职责范围和权限制订明确的作业规范制订明确的作业规范,制约滥用职权制约滥用职权设定绩效标准设定绩效标准制定控制系统制定控制系统对授权者施于职前训练及

20、协助对授权者施于职前训练及协助授权原则授权原则50ParetoParetoParetoPareto定律定律定律定律优化与排序优化与排序20%80%重要的重要的工作工作非重要非重要的工作的工作51ABC分析法分析法序号序号客户客户金额金额所站比例所站比例累积累积分类分类1A12000万万31.6%31.6%2B8400万万22.1%53.7%A级级3C4200万万11.1%64.8%4D3600万万9.5%74.3%5E1500万万3.9%78.2%6F1100万万2.9%81.1%B级级7G1000万万2.6%83.7%8H800万万2.1%85.8%9其他其他5400万万14.2%100%C

21、级级合计合计5838000万万52对于企业内的员工：对于企业内的员工：少数绩效好的员工少数绩效好的员工-控制人员的流动控制人员的流动少数新进人员少数新进人员-控制其不良率的产生控制其不良率的产生少数事故率高少数事故率高,缺勤率高的人员缺勤率高的人员-教育培训教育培训的重点的重点对于产品质量对于产品质量:少数不良率较高的品种少数不良率较高的品种-重点质量控制重点质量控制少数不良因素少数不良因素,占不良率中大部分占不良率中大部分-重点质重点质量控制量控制ABC分析法分析法53工厂内常见的工厂内常见的:通道线-一看便知是供物品运送的通道部门标识牌产品票-白色合格,黄色待检,红色报废生产线看板图表安全

22、标识目视管理技术目视管理技术54抓住事实抓住事实问题处置问题处置解决方案解决方案检讨结果检讨结果问题分析技术问题分析技术建立数据建立数据,做好统计分析做好统计分析判断问题成因判断问题成因必要有关方面会商必要有关方面会商解决方案利弊分析解决方案利弊分析引入引入PDCA对解决方案的实施加以跟对解决方案的实施加以跟踪踪55层别法层别法部门项目销售财务技术品管仓库后勤合计总人数250501501005050650缺勤人数8002010020130缺勤率32%0%13%10%0%40%占比率61.5%0%15.4%7.7%015.4%100%某月某企业缺勤统计某月某企业缺勤统计20%56鱼骨图分析法鱼骨

23、图分析法(5M1E1Q)环境环境生产效率低生产效率低机器机器材料材料方法方法品质品质管理管理人员人员不足不足生手多生手多缺乏训练缺乏训练不良率高不良率高维修多维修多57柏拉图法柏拉图法5W2H法法:WhyWhyWhatWhatWhereWhereWhenWhenWhoWho其他方法其他方法How to doHow to doHow muchHow much58激励管理激励管理生理方面生理方面:好的待遇好的待遇好的福利好的福利心理方面心理方面:好的管理制度好的管理制度好的工作环境好的工作环境有兴趣的工作有兴趣的工作教育训练教育训练成就感成就感59vv好的时候要加以称赞好的时候要加以称赞好的时候要

24、加以称赞好的时候要加以称赞 vv避免过度的监督避免过度的监督避免过度的监督避免过度的监督 vv尊重部署的意见尊重部署的意见尊重部署的意见尊重部署的意见 vv建立工作感情建立工作感情建立工作感情建立工作感情vv以身作则以身作则以身作则以身作则vv培养其挑战性培养其挑战性培养其挑战性培养其挑战性vv经常加以训练和指导经常加以训练和指导经常加以训练和指导经常加以训练和指导 如何激发部署的积极性如何激发部署的积极性60vv要在冷静的时候要在冷静的时候要在冷静的时候要在冷静的时候 vv在单独的情况下在单独的情况下在单独的情况下在单独的情况下 vv适可而止适可而止适可而止适可而止 vv率直率直率直率直vv

25、斥责中带激励斥责中带激励斥责中带激励斥责中带激励vv让其有闻过必改的意欲让其有闻过必改的意欲让其有闻过必改的意欲让其有闻过必改的意欲 如何申斥部署如何申斥部署61谁去挖矿谁去挖矿,谁就有挖到矿的机会谁就有挖到矿的机会参与管理参与管理62一般性一般性:5W2H法脑力激荡法比较法改善管理改善管理QC7QC7手法手法:层别法柏拉图法特性要因图法散布图法直方图法管制图法检查表IE7IE7手法手法:流程分析法动作分析法动作经济原则时间研究工作抽查法人机配置法工作简化法 63作业改善报告书作业改善报告书主题主题时间时间提出者提出者配合人员配合人员现状分析现状分析改善方法改善方法改善结果改善结果结论结论核查核查发行部门发行部门64推移图为一种随着时间的移动，将设定工作推移的项目，结合设定的指标而将实绩的成果绘制在图上，以观察实际的成果与设定指标的差距，以便采取调整措施的一种图表生产中的推移图生产中的推移图65月度推移图月度推移图不不良良率率日日产产量量累累积积数数日期日期计划日产计划日产不良率目标不良率目标累积计划线累积计划线66演讲完毕，谢谢观看！