项目时间管理课件(PPT 89页)xcx.pptx

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1、项目计划的编制过程项目范围计划工作范围定义核心过程项目进度计划项目成本计划资源需求项目总计划成本估算历时估计活动排序资源计划 资源需求质量计划 沟通计划 人力资源计划 风险计划 采购计划辅助过程由喝茶引发的统筹方法问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快喝问题：想泡壶茶喝，在下述情况下如何能最快喝上茶？上茶？当时的情况当时的情况 开水没有 开水没有 水壶要洗 水壶要洗 茶壶茶杯要洗 茶壶茶杯要洗 火生了，茶叶也有了 火生了，茶叶也有了打水 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 烧水由喝茶引发的统筹方法打水 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 烧水打水 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 烧水 等水开打

2、水 洗水壶洗茶壶茶杯 拿茶叶泡茶烧水由喝茶引发的统筹方法 体会：完成一项任务需要多个活动 完成一项任务需要多个活动 每项活动都需要一定的时间 每项活动都需要一定的时间 可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务 可采取一般顺序作业方式完成各项活动，实现任务的总时间等于各项活动时间之和。的总时间等于各项活动时间之和。改变工作持续时间会影响项目总工期。改变工作持续时间会影响项目总工期。改变工作顺序 改变工作顺序(逻辑 逻辑)会影响项目总时间 会影响项目总时间(工期 工期)。某。某些工作决定了项目总工期，而某些 些工作决定了项目总工期，而某些(在一定范围内 在一定范围内)不会。不会。案例：科信建筑

3、公司中标一个价值540万美金的项目。合同：完成时间一年 47周内完不成，赔偿30万美金；40周内完成，获15万美金奖励 项目经理人：有多年工作经验，公司对其非常信任。活动编号 活动说明紧前活动 估计工期（周）A挖掘-2B打地基A 4C承重墙施工B 10D封顶C 6E安装外部管理C 4F安装内部管理E 5G外墙施工D 7H外部施工E,G 9I电路铺设C 7J竖墙板F,I 8K铺地板J 4L内部上漆J 5M安装外部设备H 2N安装内部设备K,L 6 项目经理要解决的问题：1、如何用图表示这个项目的活动流程？2、完成这个项目共需要多少时间?3、各个活动最早什么时候可以开始，最早什么时候结束？各个活动

4、最晚必须什么时候开始，最晚什么时候完成，才能赶上工期？4、任何延误都会导致整个项目工期延误的那些关键“瓶颈”活动是什么？5、在不影响项目完工时间的基础上，其他活动能承受多长时间的推迟？6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后，项目在47周期限内完成的概率是多少？7、如果用额外的资金来加快工程进度的话，怎么才能以最低的成本到达规定的目标？问题项目时间管理 项目时间管理是指在项目的进程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。项目时间管理的内容活动定义详细定义WBS的活动，确保完整理解活动排序确定WBS中活动的依赖关系活动历时估计 利用各种信息估

5、计活动历时进度计划编制 确定每一个活动的开始和完成时间进度计划控制 对项目进度计划进行控制 概念：活动定义指确定完成项目各种可交付成果所必须进行的诸项具体活动。在活动定义中，会建立更加详细的WBS并进行相关的解释，其目标是确保项目组成员对必须完成的工作有一个完整的、具体的理解。一、项目活动定义 活动定义的主要内容输入 工具与方法 输出项目工作分解结构项目范围说明书历史资料制约因素假设条件分解技术模板法更新项目工作活动清单辅助说明 分解技术：把项目的组成要素细分为更小的部分，以便更好地管理和控制。模板法则：使用类型项目的活动清单，作为新项目活动定义的模板，根据新项目的实际情况，在模板上调整项目活

6、动，从而定义出新项目的所有活动。活动清单：列出了项目中所有执行的所有活动，是WBS的进一步细化。项目工作分解结构 活动定义1专辑曲目准备专辑曲目准备 1.1 中文原创歌曲 1.1中文原创歌曲 1.1.1歌曲选择 1.1.2词曲修改 1.1.3歌曲编制 1.1.4配乐 1.2 英文歌曲 1.2 英文歌曲 1.2.1歌曲选择 1.2.2版权事宜 1.2.3歌曲演绎 1.2.4配乐 1.3确定MTV曲目 1.3确定MTV曲目2音乐制作 2音乐制作 2.1音乐棚准备 2.1音乐棚准备 2.2设备调试 2.2设备调试 活动排序是指对活动清单中各项活动进行评估，然后确定各活动的依赖关系。二、活动排序输入

7、工具与方法 输出活动清单假设 强制性依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系约束条件箭线图法ADM（Arrow Diagramming Method）前导图法PDM(Precedence Diagramming Method)条件图法网络模板项目网络图活动清单更新确定关系的原则：强制依赖关系 自由依赖关系 外部依赖关系 1 FS，即结束开始(FINISH TO START)关系。例如油漆地板之后，至少要养护7天才能摆放家具。通常将A称为B的紧前活动，B称为A的紧后活动。摆放家具 油漆地板7天2 SS，即开始开始(START TO START)关系A活动开始后一段时间，B活动才能开始，即B活动的开始

8、时间受A活动的开始时间的制约。会议记录 举办会议 3 FF，即结束结束(FINISH TO FINISH)关系 A活动结束后一段时间，B活动才能结束，即B活动的结束时间受A活动结束时间的制约。4 ST即开始结束(START TO FINISH)关系 A活动开始后一段时间，B活动才能结束，这在实际工程中用的较少。项目网络图 表示项目中各活动逻辑关系的图形，为了反映项目和活动历时，通常从左到右进行绘制。两种常用的网络图：箭线图（Arrow Diagramming Method）或双代号图（Activity on Arc）前导图(Precedence Diagramming Method）或单代号图

9、（Activity on Node）活动：项目过程中的工作单元。事件：一项活动开始或结束的时间点，用于箭线图中。事件既不消耗资源，也不占用时间。节点：网络图中被定义的点，它与其他点通过独立的路径连接起来。路径：项目网络图中一组顺序相连的活动。项目网络图术语 最早开始时间ES（Earliest Start time）：未完成部分活动的一项活动最早开始的时间 最早完成时间EF（Earliest Finish time）：完成一项活动最早的可能时间 最晚开始时间LS（Latest Start time）：在不延迟项目完工时间的前提下，一项活动最晚开始的时间。最晚完成时间LF（Latest Finis

10、h time）：在不延迟项目完工时间的前提下，一项活动最晚完成的时间。总时差TF（Total Float）：不延误项目完成时间的情况下，一项活动从其最早开始时间算起，可以延误的时间。TF=LS-ES=LF-EF 自由时差FF(Free Float)：在不影响任何后续活动最早开始的情况下，本活动可以推迟的时间。FF=后续活动ES-本活动EF项目网络图术语 箭线图法ADM是一种利用箭线表示活动，利用圆圈表示活动开始或结束的事件节点，并在节点处将其连接起来，以表示其依赖关系的一种项目进度网络图的绘制法。活动名称 活动历时 A=2 活动开始 编号 活动结束12 节点中显示的事件最早可能 最迟可能发生时

11、间 发生时间事件标识事件时差双代号网络的绘制要求(1)只允许有一个首节点，一个尾节点。(2)不允许出现环路。出现环路则表示逻辑上的矛盾。(3)不能有相同编号的节点，也不能出现两根箭杆有相同的首节点和尾节点。箭尾的编号小于箭头的编号。(4)不能出现错画，漏画，如没有箭头，没有节点的活动，或双箭头的箭杆等。不允许从一条箭线的中间引出另一条箭线(5)绘制力求简单明了，箭线最好化成水平线或具有一段水平线的折线；箭线尽量避免交叉；尽可能将关键路线布置在中心位置。思考：若活动A与活动B同时开始并且同时结束，应如何用双代号网络图表示？虚活动：表示活动之间的关系，既不消耗资源，也不消耗时间。例如：A、B两个活

12、动并行发生，即它们的始点和结束点相同。错误表示 正确表示 A A B B 1231 2活动之间的逻辑关系表达(l)B活动的紧前活动为A，即A活动结束，B活动开始，则可用图2表示。(2)B、C活动的紧前活动都是A，即A活动结束，B、C活动开始则可用图3表示。(3)C活动的紧前活动是A和B；D活动的紧前活动也是A、B，则可见图4。A BAB图2图3ABC 或ABCACB或图4ABABD DCCBDABDA CC请比较两个图的意思：双代号网络的绘制方法 基本点：多加虚箭杆基本点：多加虚箭杆例如某项目活动及逻辑关系见表。例如某项目活动及逻辑关系见表。活动A B C D E F G H I J持续时间（

13、日）5 4102 4 6 8 4 2 3 A A ABB、CC、DDE、FG、H、F紧前活动K4I、J则可作图：ABCDEFGHIJK1 235476981011 12ABCDEFGHIJK双代号网络的绘制练习：工程活动A B C D E F G H I紧前活动-A B A B、D C、E D E、G F、H持续时间3 3 3 2 2 2 3 3 31 23458769 10AB CDEFGHI 在前导图中，用方框表示活动，箭线表示活动之间的关系。基本表示：活动 活动 活动 名称 历时 前导图A=2 单 单代 代号 号网 网络 络图 图这 这是 是一 一种 种使 使用 用节 节点 点表 表示

14、示工 工作 作、箭 箭线 线表 表示 示工 工作 作关 关系 系的 的项 项目 目网 网络 络图 图。这 这种 种方 方法 法是 是大 大多 多数 数项 项目 目管 管理 理软 软件 件包所使用的方法。包所使用的方法。开始ABCDEF结束最早开始时间总时差 最早完成时间 活动描述最晚开始时间自由时差最晚完成时间 课堂练习：完成科信建筑公司项目前导图：活动编号 活动说明紧前活动 估计工期（周）A挖掘-2B打地基A 4C承重墙施工B 10D封顶C 6E安装外部管理C 4F安装内部管理E 5G外墙施工D 7H外部施工E,G 9I电路铺设C 7J竖墙板F,I 8K铺地板J 4L内部上漆J 5M安装外部

15、设备H 2N安装内部设备K,L 6A=2 B=4 C=10D=6G=7E=4H=9M=2I=7F=5J=8K=4L=5N=6 箭线图与前导图的比较：1、前导图是计算机软件包里面使用的构造网络图的主流方法。用节点表示活动，箭线仅仅用来表示连接活动，这种方法使更容易标识。2、箭线图的最大优势是在某些特殊行业被接受，比如建筑业。对于大型复杂项目更容易使用。活动历时估计是活动清单上每项活动所需要的历时。包括活动实际消耗的工作时间和间歇时间。三、活动历时估计 活动历时估计主要内容输入 工具与方法 输出项目活动清单约束条件假设条件资源的数量资源的效率历史信息已识别的风险专家评估类比估算法模拟法PERT值法

16、活动历时估计值估计的基础活动清单更新 专家评估法：在不熟悉的领域 类比估算法：以过去类似活动项目的实际时间作为基础 计划评审技术PERT（Program Evaluation and Review Technique）就是在具体活动历时估计存在很大不确定时，用来估计项目历时的网络分析技术。乐观估计（Optimistic Time,o）：在最佳条件下完成某活动的工期估计。最可能估计：（Most likely Time,m）在正常情况下完成某项活动最可能出现的工期估计。悲观估计（Pessimistic Time,p）：在不利条件下完成某项活动的工期估计。三种工期估计的Beta分布 o m p活动历

17、时的均值：(o+4m+p)/6活动历时的标准差:（p-o）/6 项目进度计划编制指应用前面所述时间管理过程的结果，来决定项目活动的开始时间和结束时间。四、项目进度计划编制 输入 工具与方法 输出项目网络图活动历时估计资源需要项目日历项目的各种制约因素活动的提前期和滞后期甘特图关键路径法计划评审技术项目进度计划项目进度计划的补充说明项目进度管理计划 甘特图：甘特图又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利L

18、甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。优点：图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。缺点：甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；项目时间管理的内容活动定义详细定义WBS的活动，确保完整理解活动排序确定WBS中活动的依赖关系活动历时估计 利用各种信息估计活动历时进度计划编

19、制 确定每一个活动的开始和完成时间进度计划控制 对项目进度计划进行控制复习复习最早开始时间总时差 最早完成时间 活动描述最晚开始时间自由时差 最晚完成时间最早可能 最迟可能发生时间 发生时间事件标识事件时差 项目关键路径是决定项目最早完成时间的所有活动所组成的路径，网络图中最长的路径。关键路径上的活动并不是包含所有最重要的活动，而仅仅与时间维度有关。关键路径法，是一种用来预测项目总体历时的项目网络分析技术。进行关键路线分析的基础是项目网络图。关键路径法 1、路径穷举法：举出网络图中所有的路径，其中历时最长的就是关键路径，如果网络图中存在多条最长的路径那么他们都是关键路径。关键路径的计算方法 课

20、堂练习：根据中科信建筑公司的项目前导图，穷举项目网络图中的路径，并找出它的关键路径。A=2 B=4 C=10D=6G=7E=4H=9M=2I=7F=5J=8K=4L=5N=6 科信建筑公司的项目网络图的路径 路径 长度（单位：周）A-B-C-D-G-H-M 2+4+10+6+7+9+2=40A-B-C-E-H-M 2+4+10+4+9+2=31A-B-C-E-F-J-K-N 2+4+10+4+5+8+4+6=43A-B-C-E-F-J-L-N 2+4+10+4+5+8+5+6=44A-B-C-I-J-K-N 2+4+10+7+8+4+6=41A-B-C-I-J-L-N 2+4+10+7+8+5

21、+6=422、正推法分析前导网络图关键路径 参数标号法是进行关键路径分析常用的一种方法。它不仅可以找出关键路径，还能计算各项活动的开始时间、完成时间、总时差和自由时差，给项目管理带来很大的方便。确定项目的最早开始时间（ES）和最早完成时间（EF）一般采用正推法来计算：规则有三个：规则一、EF=ES+该活动的历时估计 规则二、如果某个活动只有一个紧前活动，那么该活动的ES=其紧前活动的EF 规则三、如果某个活动有多个紧前活动，那么该活动的ES=其紧前活动中的EF最大者 规则A=50 5B=100 10C=40 4D=210 12活动描述ES LS最早开始时间最早结束时间10？4？10 12 10

22、 12前导图中正推法的步骤：1、对于项目的每一个开始活动（没有紧前活动的活动），设置其最早开始时间ES=0 2、对于已经得到ES的活动，使用上述规则一计算EF 3、对于已经得到其紧前活动EF的活动，使用规则二和规则三计算ES，重复步骤计算得到EF 4、重复进行步骤（3），直至求出所有的ES和EF。利用正推法完成标有ES、EF的科信建筑公司的项目网络前导图。A=2 B=4 C=10D=6G=7E=4H=9M=2I=7F=5J=8K=4L=5N=60 2 2 6 6 1620 2525 3322 2929 3838 4438 403333 3738161616232220 3.逆推法分析前导网络图

23、 利用逆推法分析，各项目在计划工期内必须完成的前提下，各项活动的最晚开始时间LS和最晚完成时间LF。计算规则：规则四：LS=LF-本活动历时 规则五：当一项活动只有一个紧后活动，那么其LF=紧后活动的LS 规则六：如果一项活动有多个紧后活动，那么其LF=其紧后活动LS中最小的一个 逆推法计算过程：1.设定终点活动的LF等于所有活动中EF的最大值；2.对于已得到LF的活动，按照规则四计算LS；3.对于已得到紧后活动LS的活动，应用规则五或六计算得LF,然后转步骤2，计算其LS；4.重复步骤3，直至得到所有活动的LF与LS.利用逆推法完成标有LS、LF的科信建筑公司的项目网络前导图A=2 B=4

24、C=10D=6G=7E=4H=9M=2I=7F=5J=8K=4L=5N=60 2 2 6 6 1620 2525 3322 2929 3838 4438 403333 37381616162322204444 42383838343342 3333252525 18203320 162626 2016 6 6 2 2 0计算总时差与自由时差 总时差TF（Total Float）：不延误项目完成时间的情况下，一项活动从其最早开始时间算起，可以延误的时间。TF=LS-ES=LF-EF。自由时差FF(Free Float)：在不影响任何后续活动最早开始的情况下，本活动可以推迟的时间。FF=后续活动E

25、S-本活动EF。总时差为0的各项活动组成的路径为关键路径。A=2 B=4 C=10D=6G=7E=4H=9M=2I=7F=5J=8K=4L=5N=60 2 2 6 6 1620 2525 3322 2929 3838 4438 403333 37381616162322204444 42383838343342 3333252525 18203320 162626 2016 6 6 2 2 00 00000004 44 421总时差关键路径为:A B C E F J L NA=2 B=4 C=10D=6G=7E=4H=9M=2I=7F=5J=8K=4L=5N=60 2 2 6 6 1620 2

26、525 3322 2929 3838 4438 403333 37381616162322204444 42383838343342 3333252525 18203320 162626 2016 6 6 2 2 00 00000004 44 421自由时差0 0 00002 0000040 练习：1、D工作有两项紧前工作A、B，其持续时间A=3，B=5，最早开始时间A=6，B=7，则A工 作的自由时差为（）。（A）2（B）3（C）0（D）1 2、LS6=9、LS7=7、LS8=6，且工作6、7、8均是工作4的紧后工作，LF4等于（）。（A）9（B）8（C）7（D）6 4、正推法分析箭线图关键

27、路径 12ET L T ET L TA=2节点1：ET对应ES,LT对应LS节点2：ET对应EF,LT对应LF4、正推法分析箭线图关键路径计算规则：规则一：事件节点的最早发生时间等于与其直接相连的紧前节点的最早可能发生时间加上两个节点之间的活动历时。规则二：如果某个事件节点前有多个与其直接相连的节点，那么该事件的ET=与其直接相连的前节点的最早可能发生时间与它们之间活动历时之和的最大值。利用正推法完成科信建筑公司箭线图标号（板书）5、逆推法分析箭线图关键路径计算规则：规则三：事件节点的最迟发生时间等于与其直接相连的后续事件节点的最迟发生时间减去两个节点之间的活动历时。规则四：如果某个事件节点后

28、有多个与其直接相连的节点，那么该事件的LT=与其直接相连的后续事件节点的最迟发生时间与它们之间活动历时之差的最小值。利用逆推法完成科信建筑公司箭线图标号（板书）6.关于关键路径的进一步阐释“关键”的涵义？关键路径是否唯一？关键路径可否发生变化？将项目的进度计划与项目的实际进展情况进行比较、分析和调整，从而确保项目进度目标的实现。五、项目进度计划控制输入 工具与方法 输出项目进度基准计划执行情况报告变更申请进度管理计划项目进度变更控制系统偏差分析项目执行情况的度量补充计划的编制项目管理软件更新后的项目进度计划纠偏措施经验教训1、缩短关键路径的方法减少关键路径上的活动重新调整活动，使串行路径变成并

29、行路径重叠连续任务减少关键活动的历时缩短早期任务缩短最长的任务缩短最容易的任务缩短成本最少的活动六、加快项目进度的技术2、赶工 增加设备 增加人员 延长工作时间3、快速跟进 将一般情况下按顺序实施的多项活动改为并行进行，快速跟进一般会导致返工风险。时间成本平衡是以最低的成本实现最大限度的进度压缩。用多少成本压缩进度才值得?如何用尽可能少的成本压缩一定的时间？最多可以压缩多长的时间?最常见的时间成本平衡法是边际成本法七、时间成本平衡 正常时间：在正常情况下完成某项活动的估计时间 正常成本：在正常情况下完成某项活动的预计成本 赶工时间：完成某项活动的最短时间估计 赶工成本：在赶工时间内完成某项活动

30、的预计成本 边际成本：指每个活动压缩一个单位的历时所耗费的成本。成本时间正常点赶工点关系图边际成本计算公式：（赶工成本-正常成本）/（正常时间赶工时间）例如：假设活动X的正常历时是5周，正常成本为12000美圆。该活动赶工以后，历时3周，赶工成本为32000美圆。则边际成本为：（32000-12000）/（5-3）=10000（美圆/周）用边际成本法进行时间成本平衡的步骤：列出网络中的所有路径 计算网络图中每个活动的边际成本。从关键路径开始压缩活动历时，直达到既定的时间要求。下面以科信建筑公司为例 活动编号 允许最大压缩量（周）边际成本（万美圆）估计工期（周）A 1 10 2B 2 5 4C

31、3 8 10D 2 4 6E 1 16 4F 2 4 5G 3 4 7H 3 6 9I 2 3 7J 2 3 8K 1 4 4L 2 5 5M 1 10 2N 3 6 6 1、列出网络图中的所有路径 路径 长度（单位：周）A-B-C-D-G-H-M 2+4+10+6+7+9+2=40A-B-C-E-H-M 2+4+10+4+9+2=31A-B-C-E-F-J-K-N 2+4+10+4+5+8+4+6=43A-B-C-E-F-J-L-N 2+4+10+4+5+8+5+6=44A-B-C-I-J-K-N 2+4+10+7+8+4+6=41A-B-C-I-J-L-N 2+4+10+7+8+5+6=4

32、2A B C D E F G H I J K L M N10 5 8 4 16 4 4 6 3 3 4 5 10 6 2、从关键路径开始，压缩边际成本最小的活动。每压缩一个单位都需要重新调整其他路径的时间长度，因为压缩以后，原来的关键路径可能不是现在的关键路径了 3、如何将科信建筑公司的项目进度从44周压缩到40周。根据下表：画出箭线图与前导图，并用标号法以均值时间为基础计算ES，EF，LS,LF,FS,TS,计算其总时差与自由时差，标出关键路径，计算项目总工期。课后作业序号 活动 前置任务 乐观估计 最可能估计 悲观估计1 A 1 2 32 B 2 3.5 43 C 3 4 54 D 1 4 5.5 65 E 1，2 5 5.5 76 F 1，2，3 6 7 87 G 4，5 7 8 128 H 5，6 5 7 99 I 7 4 6 810 J 8，9 4 5 911 K 10 5 9 1212 L 10，11 6 9 1313 M 10，11 2 4 714 N 12，13 3 5.5 915 O 12，14 6 8.5 12