复式记账和成本计算53415.pptx
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1、复式记账和成本计算本章主要内容 复式记账概述 借贷记账法的基本原理 账户和借贷记账法的应用 账户按用途和结构的分类3.1 复式记账概述 记账方法:在经济业务发生以后,如何将其记录在账户中的方法。记账方法的种类 单式记账法:对发生的每一项经济业务一般只在一个账户中进行登记,有时虽然也记入两个或两个以上账户,但账户之间的记录没有必然联系、没有相互平衡的概念的记账方法。复式记账法:对发生的每一笔经济业务都必须以相等的金额在两个或两个以上账户中相互联系地进行登记的一种记账方法。单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店)单式记账法 经济业务 复式记账法 1 营业收入现金 1000文 2 现金500文购入
2、茴香豆 3 收到阿Q前欠 120文 4 孔乙己新欠 30文现金账记+1000现金账记现金账记+1000+1000(果 果)收入账记收入账记+1000+1000(因 因)现金账记-500现金账记现金账记-500-500(果 果)库存物料账记 库存物料账记+500(+500(因 因)备忘簿记备忘簿记(擦去水 擦去水牌原记录 牌原记录)现金账记现金账记+120+120现金账记现金账记+120+120(果 果)应收账款记应收账款记 120 120(因 因)只作备忘登记(水牌上作出记录 水牌上作出记录)收入账记收入账记+30+30(因 因)应收账款账记应收账款账记+30+30(果 果)复式记账法的特点:
3、不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且可以了解整个经济活动的过程和结果。利用账户核算的结果可以进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。复式记账法的种类增减记账法收付记账法借贷记账法3.2 借贷记账法的基本原理一、什么是借贷记账法 借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则的一种复式记账方法。借贷记账法是世界各国通用的记账方法,也是我国法定的记账方法。二、借贷记账法的基本内容记账符号账户结构记账规则试算平衡(一)记账符号借 debit Dr.贷 credit Cr.今天,“借”、“贷”二字已经失去了其本来的含义,成为一种纯粹意义上的记账符号。习惯上,
4、人们以账户的左方为借,右方为贷借方 贷方账户名称 账户名称 借方 贷方期初余额本期增加额本期减少额期末余额(二)账户结构1.资产类账户期初余额本期增加额本期减少额期末余额 账户名称 借方 贷方2.负债及所有者权益类账户收入收入账户名称本期减少额期末转出本期增加额费用费用账户名称本期减少额期末转出本期增加额3.损益类账户 账户名称本期增加额本期减少额本期转出额期末余额 4.成本类账户 借l资产、成本和费用性损益类账户的增加负债、所有者权益和收入性损益类账户的减少贷l资产、成本和费用性损益类账户的减少负债、所有者权益和收入性损益类账户的增加账户名称 期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额库存
5、现金580 450 550短期借款5,000 3,000 4,000应付账款1,560 740 1,340实收资本5,000 2,000 7,000原材料1,870 1,600 560银行存款5,370 3,745 2,700应收账款1,600 1,500 1,400固定资产1,000 1,250 750练习:熟悉各类账户的结构:480150020002910 096010751300借贷(三)记账规则:有借必有贷,借贷必相等有借必有贷:任何一项业务(会计事项)都必须在两个(或以上)账户作出两种记录:借方记录和贷方记录;借贷必相等:记入账户借方的金额与记入账户贷方的金额必然相等.借贷记账法记账
6、规则的推导:资 产=负 债+所有者权益资资产产+资产 资产一 一负债负债+负债 负债 所有者 所有者权益 权益+所有者 所有者权益 权益一 一 借贷问题:问题:为什么每一会计事项 为什么每一会计事项都必须在 两个(或以上)账户作出记录?Eg1.从银行提取现金 22,000元。库存现金22000 银行存款22000Eg2.购入无需安装设备一台,价值60,000元,货款尚未支付。固定资产60000应付账款60000Eg3.从银行取得一年期贷款200,000元。银行存款 200000 短期借款200000Eg4.从银行存款中支付购入设备的60,000元。银行存款60000应付账款60000Eg5.收
7、到追加投资1,000,000元存入银行。银行存款1000000 实收资本1000000Eg6.销售一批商品,价值25,000元,货款尚未收到。(假设不考虑增值税因素)应收账款25000主营业务收入25000Eg7.收到销售商品的货款25,000元,存入银行。银行存款25000 应收账款25000Eg8.归还已到期的银行借款200,000元,同时支付借款利息30,000元。短期借款200000银行存款230000财务费用30000账户对应关系和对应账户:采用借贷记账法,在某项经济业务发生时,总会在有关账户之间形成应借应贷的关系。我们把账户之间应借、应贷的相互关系称为账户的对应关系,把形成对应关系
8、的账户,称为对应账户。通过账户的对应关系,可以了解经济业务的全貌。会计分录:标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。经济 业务应在哪些账户中登记?应登记在账户的哪一方?在各账户中登记的金额是多少?对这些问题进行确认,并写出一定的记录形式,即会计分录会计分录的内容及书写要求第一步:分析经济业务所涉及的账户及账户的性质第二步:确定经济业务应记入相应账户的方向第三步:确定应记入账户的金额会计分录的编制步骤:Eg1.从银行提取现金 22,000元。库存现金22000 银行存款22000Eg2.购入无需安装设备一台,价值60,000元,货款尚未支付
9、。固定资产60000应付账款60000借:库存现金 22000 贷:银行存款 22000借:固定资产 60000 贷:应付账款 60000Eg3.从银行借入款项200,000元。银行存款 200000 短期借款200000Eg4.从银行存款中支付购入设备的60,000元。银行存款60000应付账款60000借:银行存款 200000 贷:短期借款 200000借:应付账款 60000 贷:银行存款 60000Eg5.收到追加投资1,000,000元。银行存款1000000 实收资本1000000Eg6.销售一批商品,价值25,000元,货款尚未收到。应收账款25000主营业务收入25000借:
10、银行存款 1000000 贷:实收资本 1000000借:应收账款 25000 贷:主营业务收入 25000Eg7.收到销售商品的货款25,000元,已存入银行。银行存款 25000 应收账款25000Eg8.归还已到期的银行借款200,000元,同时支付借款利息30,000元。短期借款200000银行存款230000财务费用30000借:银行存款 25000 贷:应收账款 25000借:短期借款 200000 财务费用 30000 贷:银行存款 230000简单分录:一借一贷的会计分录复合分录:一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录一般而言,一个复合分录可以分解为几个简单分录例如:借:固定资
11、产220300贷:银行存款 220000 库存现金 300会计分录的分类借:固定资产 220000 贷:银行存款 220000借:固定资产 300 贷:库存现金 300 发生额试算平衡:平衡公式:全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计 理论依据:借贷记账法的记账规则 余额试算平衡:平衡公式:全部账户的借方余额合计全部账户的贷方余额合计 理论依据:资产=负债+所有者权益(四)试算平衡:三段平衡注意:记账正确,试算一定平衡;试算平衡,记账不一定正确。三、借贷记账法的基本步骤 开设账户,记入期初余额;编制会计分录;过账;结账;对账;编制财务会计报告。(课堂练习:习题集P23习题3-2-4)四、
12、总分类账户和明细分类账户的平行登记 平行登记的含义:经济业务发生后,根据会计凭证一方面要登记有关的总分类账户,另一方面要同时登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。平行登记的要点:登记依据相同登记方向一致登记金额相等 总分类账与明细分类账之间的数量关系(平行登记的结果)总分类账的期初余额=该总分类账户所属明细分类账的期初余额之和总分类账的借方本期发生额=该总分类账户所属明细分类账的借方本期发生额之和总分类账的贷方本期发生额=该总分类账户所属明细分类账的贷方本期发生额之和总分类账的期末余额=该总分类账户所属明细分类账的期末余额(练习:习题集P31习题3-4-6)XX明细分类账发生额和余额明细表(
13、明细对照表)明细账 期初余额 本期发生额 期末余额借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方合计XXX XXX XXX XXX 借 借 XX XX总分类账 总分类账 贷 贷 期初余额 期初余额 减少额 减少额 增加额 增加额 本期发生额 本期发生额 本期发生额 本期发生额 期末余额 期末余额 总分类账与明细分类账核对的具体作法3.3 账户和借贷记账法的应用 先来回顾制造业企业资金运动过程 货币资金 储备资金 生产资金成品资金供应过程销售过程分配再生产 资金运动(工业企业)生产过程一、供应过程的核算(一)供应过程的主要经济业务 材料采购成本的计算和结转材料的实际采购成本包括买价运杂费(含运输费、装卸搬运
14、费、保险费、包装费、仓储费等)运输途中的合理损耗入库前的挑选整理费注意:一般纳税企业购进材料的增值税进项税额不计入原材料的成本 款项的结算:现付赊购预付 运杂费在几种原材料之间的分摊例:购入甲乙两种原材料(其中甲材料1000公斤、乙材料2000公斤),支付运杂费300元。将运杂费按材料重量比例摊入材料成本。1.选择合理的分摊标准(eg.材料的重量比例、材料的体积比例、材料的买价比例)本例选择材料的重量比例进行分摊2.计算运杂费的分配率 300/(1000+2000)=0.1元/公斤3.确定每种材料应负担的运杂费金额甲材料应负担:1000*0.1=100元乙材料应负担:2000*0.1=200元
15、 什么是增值税?是根据税法规定对商品生产和流通中各环节的新增价值或商品附加值进行课征的税收。100 元 150元 200元 100*n%150*n%200*n%100*n%(150-100)n%(200-150)n%增值税的计算可采用间接计算方法,即扣税法 上例中,对销售的棉布计征增值税=150*n%-100*n%成衣 棉布棉纱 增值税的计缴:增值税的纳税人按其经营规模及会计核算是否健全分为一般纳税人和小规模纳税人对于一般纳税人而言,增值税的计算采用扣税法 应纳税额=当期销项税额当期进项税额我国增值税的基本税率是17%(二)供应过程核算设置的主要账户“材料采购”:资产类“原材料”:资产类“应付
16、账款”:负债类“应付票据”:负债类“预付账款”:资产类“应交税费”:负债类 材料采购材料采购用以归集购买材料发生的买价、采购费用,并据以计算材料实际采购成本的一个资产类账户应当计入原材料成本的支出(包括材料买价、运杂费)验收入库材料的实际采购成本在途材料的实际成本按材料的品种、规格设置明细账户原材料用以核算各种材料收发存情况的一个资产类账户原材料验收入库的材料的实际采购成本发出的材料的实际成本库存各种材料的总成本按材料的品种、规格设置明细账户应付账款用以核算因购买材料和接收劳务等而与供应单位发生的结算债务增减变动情况的一个负债类账户应付账款应付给供应单位的款项偿还供应单位的款项尚未偿还供应单位
17、的款项按供应单位名称设置明细账户应付票据用以核算因购买材料和接受劳务供应等而开出并承诺兑现的商业汇票的一个负债类账户应付票据开出并承诺兑现的商业汇票到期的商业汇票尚未到期,已开出并承诺兑现的商业汇票无需进行明细核算,在备查账中登记预付账款用以核算按照合同规定预付款项给供应单位而与其发生的债权的增减变动情况的一个资产类账户预付账款预先支付给供应单位的款项收到材料时补付的金额收到材料时应予冲销的预付账款已经预付尚未得到补偿的款项应补付给供应单位的款项按供应单位名称设置明细账户用以核算应交纳的各种税费的一个负债类账户应交税费应交税费应交纳的各种税费实际交纳的各种税费按税法规定可予抵扣的各种税费贷方余
18、额:尚未交纳的各种税费借方余额:多交(或尚未抵扣)的各种税费按税费种类设置明细账户(三)供应过程业务的账务处理 1.采购材料,支付或承付款项 借:材料采购-材料-材料 应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款 应付账款-供应单位 应付票据 2.支付运杂费,并按一定的标准进行分摊 借:材料采购-材料-材料 贷:银行存款 库存现金 应付账款-供应单位 应付票据 3.材料到达,验收入库并结转实际采购成本 借:原材料-材料-材料 贷:材料采购-材料-材料 4.结算款项 借:应付账款-供应单位 贷:银行存款 借:应付票据 贷:银行存款 应付账款-供应单位 5.预付款方式购买材料的核算A.预付货款时
19、借:预付账款-供应单位 贷:银行存款B.收到材料时 借:材料采购-材料 应交税费-应交增值税(进项税额)贷:预付账款-供应单位 借:原材料-材料 贷:材料采购-材料C.结算款项时补付:借:预付账款-供应单位 贷:银行存款收回款项做相反分录二、生产过程的核算(一)生产过程的主要经济业务 产品生产成本的形成和计算 产品制造过程是活劳动和物化劳动的耗费过程。这一过程发生的所有耗费,一部分要归集和分配到一定种类的产品上去,形成各种产品的生产成本;另一部分只能作为期间费用项目,计入当期损益。企业在一定时期内为生产产品发生的劳动耗费的总和,即为该时期的生产费用。生产费用按计入产品生产成本的方式不同可分为直
20、接费用和间接费用(制造费用)。生产过程中的耗费生产费用期间费用 直接费用直接计入成本 间接费用先归集后分配,计入(制造费用)成本管理费用财务费用 销售费用计入当期损益 产品生产成本又称制造成本,是企业为生产一定种类和数量的产品所发生的生产费用的总和。成本计算是财务会计的一种专门方法。是指在生产经营过程中,以货币作为统一计量尺度,按照一定对象归集和分配发生的各种费用,并确定各该对象总成本和单位成本的一种会计核算方法。产品成本的构成项目直接材料直接人工制造费用 产品成本计算方法品种法分步法分批法 成本计算的基本程序:确定成本计算对象;确定成本计算期;确定成本项目;按成本计算对象正确归集和分配费用;
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