如何做好一名中层管理者(PPT 117页)70317.pptx
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1、 如何做好一名中层管理者如何做好一名中层管理者培训提纲如何做好一名中层管理者一、管理概念与基础知识:1、管理的概念2、企业管理的目的3、管理者的角色与定位4、管理者的风格5、管理者必备能力模型二、管理的职能:1、计划能力2、组织能力3、控制能力4、监督能力四、如何提高管理效果:1、伙伴会拆旧的2、提升管理执行力的方法3、猴子管理法训练培训目的如何做好一名中层管理者管理层次与角色正副总经理、总监、总助、高级经理部门经理、场、厂长、主任、班组长、工段长经营决策者计划组织者监督执行者如何做好一名中层管理者管理层次与能力专业能力概括能力人际能力职务技能要求如何做好一名中层管理者X理论与Y理论X 理论他
2、们讨厌工作并且躲避它;Y 理论必须强迫他们或以惩罚相威胁,以使他们努力完成企业的目标;他们消极被动,拨一拨才动一动,缺乏责任感。他们视工作如游戏一般自然;最能激发他们的是内心的工作快感,而不是压制;通过对个人主动精神和积极行动奖励,能使他们认同企业的目标;他们接受并且争取挑重担;他们对解决企业的某种问题富有创见。如何做好一名中层管理者XX理论与理论与YY理论在企业管理中的结合运用理论在企业管理中的结合运用1、根据行业、人、企业时期运用不同的领导与管理方式;(情景领导力训练);2、制度、刚性、惩罚可以使人刻骨铭心从而达到改进效果;3、爱与期待可以使人进步而改善做人的品德(皮格马利翁效应);4、刚
3、柔并济为中国企业的生存之道。如何做好一名中层管理者如何做好一名中层管理者企业生命周期与管理重点稳定期壮年期死亡期青春期官僚早期学步期官僚期追求期贵族期婴儿期如何做好一名中层管理者企业生命周期中的管理重点企业生命周期中的管理重点l婴儿期集中成功关键,发展业务 l 学步期集中精力防止混乱、扩张 l 青春期迈入专业化管理关键 l 壮年期成熟稳健高获利 l 贵族期强化危机意识重获生机 l 老年期全面危机企业改革重启生命马氏需要论自我实现(成为自己能力所能达成的人)生理(食物等)安全(一份安定的工作等)社交(朋友等)自尊(认同感等)如何做好一名中层管理者激励与保健因素使职工非常不满意的因素 使职工非常满
4、意的因素公司的政策与行政管理 工作上的成就感技术监督系统 工作中得到认可和赞赏与上级之间的人事关系 工作本身的挑战和兴趣与同级之间的人事关系 工作职务上的责任感与下级之间的人事关系 工作的发展前途工作环境或条件 个人成长、晋升的机会薪金个人的生活职务、地位工作的安全感如何做好一名中层管理者管理者的角色如何做好一名中层管理者难以胜任领导的品格w 对别人麻木不仁,吹毛求疵,举止凶狠张狂;w 缺乏建立一支同心协力的队伍的能力;w 心胸狭窄,挑选无能之辈当下属;w 犟头倔脑,无法适应不同的上司;w 偏听偏信,过分依赖一个顾问;w 目光短浅,缺乏战略头脑;w 冷漠、孤僻,骄傲自大;w 野心勃勃,玩弄权术
5、;w 管头管脚,独断专行;w 背信弃义.如何做好一名中层管理者良好领导的品格w 尊重人格:对人有礼,勿当众训斥、乱发脾气,态度友善;w 善于激励:洞察员工心理,用激励手段调动内在积极性;w 以身作则:品行端正,不谋私利;w 决策才能:依据客观事实进行决策,具有高瞻远瞩的能力;w 精明果断:敏锐观察力,一旦决定,不达目的不罢休;w 事业成就:强烈的追求成功的欲望;w 敢于求新:善于改良工作方法,并吸收新知识;w 内部沟通:善于表达,有效劝服;w 培育下属:发展培训下属,使之有效完成工作;w 组织能力:能发掘下属才能,善于组织资源。如何做好一名中层管理者管理者的管理风格低抓任务高关心人高抓任务高关
6、心人低抓任务低关心人高抓任务低关心人关心人抓组织OHT3-35如何做好一名中层管理者管理方格图1.9 9.95.51.1 9.1987654321关心员工关心任务123456789OHT3-36如何做好一名中层管理者管理过程(循环)规划组织配置指挥控制如何做好一名中层管理者管理中的目标确定如何做好一名中层管理者写目标的注意事项:如何做好一名中层管理者 工作目标的填写目标的来源w 岗位职责或部门职责定位(专业化的要求)w 公司的战略目标(整体发展的要求)w 客户的需求与期望w 历史平均水平岗w 近期绩效水平w 预计未来的表现w 有关的参考数据如何做好一名中层管理者练习制订目标1、销售业绩目标2、
7、成本控制目标3、某项活动目标4、完成项目目标如何做好一名中层管理者管理中的协调如何协调部门关系与沟通能力如何做好一名中层管理者对部门价值的认知如何做好一名中层管理者如何做好一名中层管理者生产部市场部策划部市场部销售部人力资源部财务部如何做好一名中层管理者生产部门看自己“我们从事生产工作,每天很辛苦,工作环境又不好。公司的产品是我们生产出来的,业务部门及财务部门的人常找我们的麻烦,他们不体谅我们的困难,我们任劳任怨地工作,却得不到应有的肯定。毕竟是有我们,才有产品;如果没有我们,公司又能做什么生意呢?”如何做好一名中层管理者 别人看生产部门“他们喜欢起哄、诉苦,又做不好事情,他们封闭在自我为中心
8、的世界,根本不关注顾客真正的需求,现在早已经是买方市场了。早不是生产什么卖什么的时代了,没有我们,他们生产的越多,公司亏损就越大。他们一天到晚被交货期限、生产日程、原料、品质管理所困,不知道他们还懂些什么?”如何做好一名中层管理者市场部门心目中的自己公司的前途都要靠我们,我们看得准市场的方向,制订明确的决策,并且引导公司走向成功。我们还有很好的眼光应对变化中的世界,并策划未来的成长。在内部,我们还必须与那些狭隘短视的财务人员、销售人员以及生产人员打仗,幸好有我们在,公司的未来才不会出问题”。幸好有我们在,公司才有了品牌,公司的产品才被消费者了解,销量才能不断增加”如何做好一名中层管理者 其他部
9、门对市场部门的看法“他们是一群不切实际实际的幻想家,只仰望天上的星星,却看不见脚下的大坑;他们与日常工作的实际脱节,却忙着策划一个个的广告、一个个的什么活动;他们不应好高骛远,而应该脚踏实地,好好地做些正经事才对”。如何做好一名中层管理者 销售部门心目中的自己“公司的利润靠我们。我们整天风里来、雨里去,看人脸色,把产品一个一个销出去,把钱一分一分挣回来。他们那些人,还不都靠我们养活?没有我们,公司的人吃什么?喝什么?我们战斗在第一线,不象其他部门,都坐在办公室里,可以喝茶、聊天、看报,空谈清议,那有什么用呢?”如何做好一名中层管理者 其他部门对销售部门的看法“他们自以为没有他们销售部门公司就活
10、不了,好象公司的人都是他们养活的。谁不知,他们还不是为了自己,为了拿提成?没有高额的提成他们还干工作吗?销售有什么呀!不就是一个搬运吗?把产品从厂里搬到经销商那里就完了。说是他们风里来雨里去,谁不知道他们在外面花天酒地,花着公司的钱,吃喝玩乐,每月拿回的应收款不多,发票倒是一大堆。其实就那么几个经销商,有什么跑的,要不是我们这些部门撑着,公司早被他们“销”耗光了”。如何做好一名中层管理者人力资源部心中的自己“人是第一位的,市场竞争不是产品的竞争,不是技术的竞争,实质是人才的竞争。没听世界上优秀的企业家在说,企业生产的不是产品,实际上是生产人吗?我们就是公司生产人的大本营。我们整天做的是选人、用
11、人、留人、激人、育人的事情,公司的各个岗位上的人才都是我们千辛万苦生产出来的。试想,如果没有我们,研发部能有优秀的研发人员吗?销售部能有优秀的业务员吗?厂子里能有优秀工程师吗?”如何做好一名中层管理者其他部门对人力资源部的看法“他们不就是公司的一个衙门吗?平时神神秘秘,定这个制度,立那个规矩,找这个了解情况,找那个谈话。有事找他们,严肃那个劲,要多难受有多难受。其实他们常把无能的人招进公司,以势压人,搞的薪酬制度不合理,考核时鸡飞狗跳墙,公司的不少事就是他们把小事搞大了,把大事搞乱了。他们生产人?开玩笑!我们不是人才能进公司吗?还用他们生产?他们只要不给我们添乱就算烧高香了。”如何做好一名中层
12、管理者财务部门心目中的自己“我们是公司资金的守护神。我们控制成本以确保利润,我们做事小心谨慎,并且防止公司发生重大错误。如果让生产部门的主张得逞,我们会买更多更昂贵的机械设备而浪费资金,减少利润;至于业务部门,如果放手让他们去干,他们可能只会做广告。没有我们的工作,公司岂不变成福利院了。”如何做好一名中层管理者 其他人对财务部门的看法 他们只是一群在例行工作上埋头苦干的人。他们缺乏远见,太过小心,斤斤计较,只会用数字来衡量事情;他们只知道要控制成本,却无法创造利润”。如何做好一名中层管理者 练习后的启发1、部门容易出现本位主义;2、部门管理者的思想是指导部门思想的源头;3、部门间换位思考与积极
13、、主动的协调是企业血管通畅的清道夫;4、质量整体一流,内部服务意识的建立在企业致关重要;5、通过观念的改变和管理流程的改造解决协调问题。沟通:沟通是人们在互动过程中通过某种途径或方式将一定的信息从发送者传递给接受者,并获取理解的过程。管理者的沟通能力如何做好一名中层管理者波长技术身体语言对员工很重要性身体语言对管理者很重要性如何做好一名中层管理者平时我们的表现是怎样的?会议结束后产生矛盾时绩效评估时征求意见时如何做好一名中层管理者理解技术的三个阶段倾听理解反馈如何做好一名中层管理者 理解不仅是“替他人着想”,更要想像他人的思想、体验他人的世界,感受他人的感觉。理解技术的境界凹面镜凸面镜如何做好
14、一名中层管理者处理冲突的技术冰山海洋如何做好一名中层管理者管理中的控制方法如何做好一名中层管理者解决问题过程发现分析发现分析提出方案提出方案评估选择评估选择实施反馈实施反馈如何做好一名中层管理者解决问题过程发现问题发现分析发现分析筛选问题分析问题 收集资料 识别原因如何做好一名中层管理者鱼 刺 图程序程序人物人物政策政策设备设备问问题题如何做好一名中层管理者鱼刺图案例示范程序程序人物人物政策政策设备设备排队时 排队时间过长 间过长动作太慢无人排放商品人员频换缺少好设备(扫描机)设备常损坏没有条形码更少雇员收款柜少如何做好一名中层管理者练习制订目标1、业绩下降原因2、成本增加原因3、人才流失原因
15、如何做好一名中层管理者解决问题过程发现问题发现分析发现分析筛选问题 收集资料 识别原因分析问题 应急措施如何做好一名中层管理者 不要批评或评价;追求主意的数量,想法越多,好主意越多;鼓励参与,鼓励共同想办法;记下产生的所有主意,并让大家都看到。头脑风暴法应守的规则如何做好一名中层管理者解决问题过程评估方案 发现分析发现分析提出方案提出方案评估选择评估选择选择方案如何做好一名中层管理者决策者的思维与态度靠预感得出 靠预感得出结论 结论风险态度理性思维 直觉思维使用形象思维 使用形象思维来产生新想法 来产生新想法使用知识、使用知识、技能和经验 技能和经验稳健 冒险分析事物以获 分析事物以获得整体认
16、识 得整体认识应用逻辑思维 应用逻辑思维得出结论 得出结论为情绪和感觉 为情绪和感觉所左右 所左右如何做好一名中层管理者决策点概率枝期望值方案枝剪枝机会点损益值决策树如何做好一名中层管理者解决问题过程实施方案 发现分析发现分析提出方案提出方案评估选择评估选择实施反馈实施反馈如何做好一名中层管理者将决策内容分解成几个小部分将决策内容分解成几个小部分为每个行动确定最后的为每个行动确定最后的期限期限授权授权完成每个行动完成每个行动解释完成每个小目标必须采取的解释完成每个小目标必须采取的行动行动讨论每个部分的讨论每个部分的目标目标进行阶段性的监督解释决策方案内容如何做好一名中层管理者 我们是否真正在解
17、决问题?监管行动计划 我们正在做我们所说的事情?我们是否达成关键成功的指标?什么事情进行顺利和什么可以做得更好?如何做好一名中层管理者解决问题过程实施方案 发现分析发现分析提出方案提出方案评估选择评估选择实施反馈实施反馈反馈评价如何做好一名中层管理者 问题解决了吗?评估成果 在实施方案后,情况有何不同?现状是否比以前改善?哪一个策略对帮助解决问题最有效?在实施解决方案的过程中,有无阻碍?在实施解决方案后,有无意外成果(正面或负面)?员工在解决问题当中,有多投入和支持?在这过程中,我们学到什么?我们如何将学到的应用到解决工作场所的其它问题上?可采取什么进一步行为(若有)?.如何做好一名中层管理者
18、解决问题过程发现问题长期解决 评估方案 实施方案 发现分析发现分析提出方案提出方案评估选择评估选择实施反馈实施反馈筛选问题分析问题 收集资料 识别原因应急措施选择方案 反馈评价如何做好一名中层管理者管理者如何招聘与培育员工如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才w 招聘的误区 重表面,轻本质 重介绍,轻聆听 重表现,轻探询“面试与反面试”如何做好一名中层管理者招聘销售经理面谈案例面试所需审查的能力:1、说服力/销售能力/沟通能力定义:善于人际和沟通技巧,使其构想、计划、活动或产品获得肯定与接收。行为指标:确定客户的需求和决策的关键。选择恰当的手法明确产品或服务如何满足客户的需求如何做好一名中层管
19、理者如何招聘优秀人才了解被拒绝的原因,做恰当的回答。了解客户的顾虑。切实采取有利的行动。谈话前后有连续性,逻辑清晰。正确用语,表达简明扼要。如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才问题:如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才2、诚实度/可信性定义:诚实可信,所提供的情况完全属实。行为指标:了解做人的重要原则。明确自己的实际情况。回答问题直接、明确。对于不利的因素勇于承认。如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才问题:如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才3、主动性定义:主动积极采取行动,已达到目标或超越所需的要求,工作态度积极,不会依赖指示才去作出行动。行为指标:工作态度积极进取。想出改善的办法。
20、不等别人要求就会主动把握机会。争取自我改善的机会,不止做该做的事量。如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才问题:如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才4、学习能力定义:短时间内能将变化多端的相关信息资料运用到工作当中。行为指标:勇于发文,以获得新知。阅览相关的资讯。善于观察,以增加技能。勤于练习,以熟练技能。很快便懂得运用新知和技能。如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才问题:如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才5、分析/问题评估的能力定义:善于思考,能对问题或实事做出有依据的判断。行为指标:善于掌握相关实事。能够抓住问题关键。学习外延知识如何做好一名中层管理者如何招聘优秀人才问题:如何做好
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