如何善用时间68653.pptx
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1、如何善用时间授课者:朱东如何善用时间 1 IMM0576010527IMM0351010708授课目的:了解时间管理不当的原因及征兆掌握时间管理的要点使用时间:2课时教学方式:讲授法、习作法如何善用时间 2 IMM0576010527D没有时间管理的工具D允许自己的时间被浪费掉心态及工作习惯的问题D所学的技巧与自己的生活习惯差异太大时间管理不当的原因如何善用时间 3 IMM0576010527IMM0351010708时间管理不良的征兆 L同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成L因顾虑其它的事而无法集中心力来做目前该做的事L如果工作被中断你会特别震怒L每天回家的时候累得精疲力竭,却又觉得
2、好象没做完什幺事L觉得老是没有什幺时间做运动或休闲,甚至只是随便走走也没空如何善用时间 4 IMM0576010527IMM0351010708时间管理的要点 培养时间意识,运用管理工具如何善用时间 5 IMM0576010527IMM0351010708时间意识时间=金钱=生活把握现在,专注今天自我心理建设欲望决心毅力如何善用时间 6 IMM0576010527IMM0351010708管理工具v年度v月v周v日如何善用时间 7 IMM0576010527IMM0351010708时间管理的要点 培养时间意识,运用管理工具策略性的目标设定如何善用时间 8 IMM0576010527IMM03
3、51010708目标设定 业务目标 职涯目标 生涯目标如何善用时间 9 IMM0576010527IMM0351010708时间管理的要点 培养时间意识,运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序如何善用时间 10 IMM0576010527IMM0351010708优先顺序 从重要性及急迫性来考量 紧急 不紧急重要不重要如何善用时间 11 IMM0576010527IMM0351010708()紧急、重要 有危机的事 与业务有关的紧急状况 有期限压力的工作如何善用时间 12 IMM0576010527IMM0351010708()不紧急、重要 防患未然的工作 改进产能的动作 建立人际关系 下阶
4、段工作规划 休闲如何善用时间 13 IMM0576010527IMM0351010708()紧急、不重要 突如其来的干扰(人、电话、)某些信件及通告如何善用时间 14 IMM0576010527IMM0351010708()不紧急、不重要 繁琐的私事 与业务无关的活动 与自我提升无关的学习如何善用时间 15 IMM0576010527IMM0351010708墨非定律 凡是可能出错的都会出错 每次出错的时候,总是在最不可能出错的地方 不论您估算多少时间,计画的完成都会超出期限 不论您估算多少的开销,计画的花费都会超出预算 您做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作 如何善用时间 16 IMM0
5、576010527IMM0351010708崔西定律 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,所以必须要简化工作流程 简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题 如何善用时间 17 IMM0576010527IMM0351010708时间管理的要点 培养时间意识,运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作如何善用时间 18 IMM0576010527IMM0351010708规划与组织工作列出工作清单 有组织的档案系统 善用资源建立反馈系统如何善用时间 19 IMM0576010527IMM0351010708时间管理的要点 培养时间意识,运用管理工具策略
6、性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作提高生产力如何善用时间 20 IMM0576010527IMM0351010708提高生产力 养成环境及桌面整洁的习惯 专注工作的焦点,专心工作 用一整段的时间来做重要的事 要有坚忍的毅力,一气呵成 工作中断时,要有“回去工作”的驱动力 要有完成工作、结束工作的强制力 维持高生产力的肢体语言 集中能力于自己的优点上,发挥自己的专长 设定完成工作的期限 重视承诺如何善用时间 21 IMM0576010527IMM0351010708时间管理的要点 培养时间意识,运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作提高生产力消除时间杀手 如何善用时间
7、 22 IMM0576010527IMM0351010708时间杀手 干扰电话打扰者、突然来访者召开或参加无效率的会议争吵、发火缺乏目标、时间计划不充分的计划杂乱的办公室和办公桌(个人的无序性)一个人包干打天下作无用的尝试同一时间,想法、尝试过多,犹豫不决不现实的时间期望如何善用时间 23 IMM0576010527IMM0351010708时间杀手 无效的通讯下属的训练和发展不充分拖延、犹豫作白日梦(空想、不切实际的幻想)不会拒绝努力不彻底或改变努力员工不足或工作不力闲聊缺少自律错误的倾听缺少反馈忧虑、恐惧、焦急错误的决策如何善用时间 24 IMM0576010527IMM035101070
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