某公司计费帐务流程手册bexa.pptx
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1、单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 1单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 1单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 1(V2.1)二四年十月 企业机密 注意保密计费帐务流程手册单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 2单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 2单击此处编辑母版标题样
2、式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 2手册目录1 组织架构与岗位职责1.1 组织架构1.2 岗位职责2 流程控制3 相关流程接口4 计费流程体系4.1 计费流程总览4.2 收入确保流程4.2.1 收入确保主流程4.2.1.1 脱机采集流程4.2.1.2 计费资料采集流程4.2.1.3 计费处理流程4.2.1.4 帐务处理流程4.2.1.5 销帐处理流程4.2.1.6 前台收费流程4.2.1.7 银行代收流程4.2.1.8 银行对帐流程4.2.1.9 话费买断流程4.2.1.10 欠费管理流程4.2.1.11 全程审核校验流程4.2.1.12 统计报表
3、流程4.2.2 收入确保辅流程4.2.2.1 高额预警处理流程4.2.2.2 话务流失预警流程4.2.2.3 客户资料维护流程4.2.2.4 无档客户处理流程4.2.2.5 异常数据处理流程4.2.2.6 代收费用结算流程4.2.2.7 代收费用处理流程4.3 经营决策支撑流程4.3.1 渠道支撑流程4.3.2 市场营销支持流程4.3.3 数据支撑层生成流程4.3.4 渠道支撑处理流程4.3.5 决策分析支持流程4.3.6 新业务开发流程4.4 辅助流程4.4.1 备份处理流程4.4.2 恢复处理流程4.4.3 应用软件版本管理流程4.4.4 IT系统障碍处理流程4.4.5 问题管理流程4.4
4、.6 计费工程数据处理流程单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 3单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 3单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 3总体架构总 经 理县/市电信局综合营业部市场拓展部大客户部商业客户部公众客户部10000号客服中心副 总 经 理副 总 经 理虚 拟 团 队财务部网 络 部综 合 部计费中心其他临时性机构单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级
5、 第五级5/23/2023 4单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 4单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 4组织架构:定位客户 市场部门 计费中心支撑体系供应商软硬件提供、技术服务、标准规范、测试服务需求服务综合部网络部营销支撑,渠道支撑常规经营分析,应急经营分析;营销方案衔接与实现计费数据源采集工程测试异常数据处理中继静态数据维护单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 5单击此处编辑母版标题样式 单击此
6、处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 5单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 5组织架构:职责 贯彻执行上级有关电信资费、优惠政策和计费原则 负责采集计费数据并处理,提供高额预警和流失预警 负责正确进行帐务处理,按时提供准确的客户帐单 负责提供方便的查询和缴费的方式与手段 负责客户欠费、资金回收数据提供工作 负责本地网的互联互通网间结算数据提供与对帐工作 负责按时提供提供相关财务、业务统计分析报表,为经营分析提供支持 为渠道支撑系统提供技术支持以及支撑系统有关的业务指导 负责配合实施市场营销方案的预
7、测、实施、跟踪、评估工作 负责提供市场营销所需的经营分析数据、信用销售信息、KPI考核报表 负责计算机系统、设备、网络的维护和技术支撑工作以及数据备份管理单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 6单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 6单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 6岗位设置经理渠道支撑资料管理计费处理数据采集系统维护销账处理副经理业务指导帐务处理欠费处理统计分析营业支撑单击此处编辑母版标题样式 单
8、击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 7单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 7单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 7部门经理参与的关键流程 全部内外部流程全面负责本部门工作,理顺内部工作流程做好省公司、分公司相关部门的沟通、协调工作组织制定计费帐务系统生产监控计划,并监督计划有效实施组织计费数据分析,为相关部门提供计费及统计分析数据组织提供前台的营销支撑组织提供经营、管理数据综合分析的经营决策支撑组织制定所管理的IT支撑系统运行
9、、维护计划,并监督计划有效实施根据生产实际情况,向相关部门提出新需求、扩容计划,完善IT支撑系统负责组织部门员工考核体系的建立,负责贯彻员工绩效管理岗位职责(KPI)目标值 权重 计费准确率 99.99 30 计费及时率 按时 30 系统可用率 99.5 25 支撑情况 10 部门成本费用 5 重大投诉 0次 安全生产 计算机或相关专业本科以上学历,中级职称,五年以上实际工作经验 具有较高的计算机知识,熟悉电信业务,熟悉计费、营业等电信生产流程,具有较高的数据分析能力 有良好沟通、协调能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作技能与经验要求单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式
10、第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 8单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 8单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 8数据采集岗参与的关键流程 联机采集流程 脱机采集流程 计费数据异常处理流程关键业绩指标(KPI)目标值 权重 采集处理准确率 99.99 30 采集处理完整性 99.99 30 采集处理及时率 100 20 内部客户满意度 90 10 采集参数准确率 100 10 重大事故 0次技能与经验要求 大专以上学历,一年以上工作经验 有一定计算机
11、数据库应用基础和UNIX操作系统应用基础 有良好的沟通能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责接收处理、备份本地各种计费源的原始数据文件负责接收处理、备份省公司下发的数据负责接收处理、备份各类代收的数据配合资料管理岗做好采集参数维护工作负责对原始数据文件进行稽核负责对异常数据进行反馈、跟踪配合做好相关工程测试配合相关部门,进行用户投诉处理在实时联机采集方式下,负责监控联机采集系统完成领导交办的其他事务岗位职责计费工程数据处理流程全程审核校验流程单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 9单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母
12、版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 9单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 9计费处理岗参与的关键流程 计费处理流程 高额预警处理流程 计费工程数据处理流程关键业绩指标(KPI)目标值 权重 计费处理准确率 99.99 30 计费处理完整性 99.99 30 计费处理及时率 100 20 内部客户满意度 90 10 计费参数准确率 100 10 重大事故 0次技能与经验要求 大专以上学历,一年以上工作经验 有较高的计算机数据库应用基础和UNIX操作系统应用基础、C语言基础、程序编写能力 有良好沟通能力,工
13、作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责对采集的原始数据文件进行标准化、批价、入库负责对采集环节进行质量稽核工作负责计费环节内的审核校验工作负责对误单、无主话单进行分析、跟踪和回收处理负责计费参数、优惠参数的配置管理配合做好相关工程测试配合相关部门,进行用户投诉处理在实时计费方式下,负责监控计费流程,负责高额预警工作在计费批处理方式下,负责高额预警工作完成领导交办的其他事务岗位职责全程审核校验流程无档客户处理流程单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 10单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第
14、五级5/23/2023 10单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 10帐务处理岗参与的关键流程 帐务处理流程 高额预警处理流程关键业绩指标(KPI)目标值 权重 帐务处理准确率 99.99 30 帐务处理及时率 100 30 帐务参数准确率 100 20 内部客户满意度 90 10 外部客户满意度 80 10 重大事故 0次技能与经验要求 大专以上学历,两年以上工作检验 有较高的计算机数据库应用基础、操作系统应用基础、程序编写能力,具有统计分析能力,熟悉电信业务知识 有良好沟通能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责资费、
15、优惠等帐务数据参数的配置管理负责按时完成帐务处理负责计费环节进行环节间的质量稽核工作负责通过总量平衡检验、波动幅度检验等方式进行质量稽核对新增优惠、新业务,通过抽样检验的方式进行质量稽核按异常处理流程进行帐务异常处理配合相关部门,进行用户投诉处理配合统计分析岗完成相关统计分析工作在实时计费方式下,负责按需出帐、高额预警等工作完成领导交办的其他事务岗位职责异常数据处理流程全程审核校验流程单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 11单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 11
16、单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 11销帐处理岗参与的关键流程 销帐处理处理流程 与金融实体对帐流程 全程审核校验流程关键业绩指标(KPI)目标值 权重 销帐处理准确率 99.99 40 销帐处理及时率 100 40 内部客户满意度 90 10 外部客户满意度 80 10 重大事故 0次 大专以上学历,有实际经验可放宽要求 有一定的计算机知识、统计分析能力,熟悉计费帐务流程 有良好沟通能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责营业前台销帐的技术支撑负责后台预付款销账的处理负责与金融机构的对帐、调帐工作负责销帐过程的稽核处
17、理负责提供营业员销账记录的查询负责销帐参数的配置管理配合统计分析岗,按时提供收入回收情况统计配合相关部门,进行用户投诉处理完成领导交办的其他事务岗位职责技能与经验要求单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 12单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 12单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 12欠费管理岗参与的关键流程 欠费管理流程 全程审核校验流程 停开机管理流程 用户信用度管理流程关键业绩指标(KPI)目
18、标值 权重 欠费数据的准确率 99.99 40 欠费数据提供及时率 100 40 内部客户满意度 90 10 外部客户满意度 80 10 重大事故 0次 大专以上学历,有实际经验可放宽要求 有一定的计算机知识、统计分析能力,熟悉计费帐务流程 有良好沟通能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责欠费数据和欠费用户资料的管理和处理根据流程,进行欠费开、停机数据生成的技术支撑根据流程,进行用户信用度管理进行呆滞帐的管理配合统计分析岗,进行欠费分析配合相关部门,进行用户投诉处理完成领导交办的其他事务岗位职责技能与经验要求单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级
19、第五级5/23/2023 13单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 13单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 13资料管理岗参与的关键流程 资料管理流程 全程审核校验流程 异常处理流程 用户信用度管理流程关键业绩指标(KPI)目标值 权重 用户资料转换准确率 99.99 30 用户资料转换及时率 100 30 用户资料一致性 99.99 20 内部客户满意度 90 10 外部客户满意度 80 10 重大事故 0次 大专以上学历,有实际经验可适当放宽要求 有一定的计算机
20、知识、统计分析能力,熟悉计费帐务流程 有良好沟通能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责做好与营业系统、渠道支持系统接口的用户资料转换工作负责定期检查系统用户资料准确性、完整性、实时性负责定期检查与相关系统的用户资料一致性按异常处理流程进行资料异常处理配合计费处理岗、帐务处理岗,进行计费、帐务参数的配置管理配合统计分析岗,进行资料统计分析工作配合相关部门,进行用户投诉处理完成领导交办的其他事务岗位职责技能与经验要求单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 14单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级
21、第四级 第五级5/23/2023 14单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 14统计分析岗参与的关键流程 统计分析流程 其他内外部流程关键业绩指标(KPI)目标值 权重 数据提供的准确率 99.99 40 数据提供的及时率 100 40 内部客户满意度 90 20 重大事故 0次 本科以上学历,有实际经验可放宽要求 有一定的计算机知识、统计分析能力,熟悉计费帐务内外部流程,熟悉计费帐务系统,具有一定的财务知识 有良好沟通、协调能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作负责向财务部门提供全业务的收入、资金回收统计报表负责向市场部门
22、提供全业务的业务量统计报表负责配合市场部门实施营销方案,做好预测、实施、跟踪、评估工作负责提供经营、管理数据的综合分析报告负责提供欠费分析、收入异动分析负责向上级管理部门提供所需数据在实时计费方式下,负责按需的实时分析完成领导交办的其他事务岗位职责技能与经验要求单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 15单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 15单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 15业务指导岗 参与的关
23、键流程 全部内外部流程负责电信业务受理系统的业务指导、操作培训、组织协调工作负责97系统的日常业务运作负责97系统与外系统的接口协调负责97系统的数据提供工作配合资料管理岗,做好97系统到计费系统的资料转换工作参与渠道部门营销策略、优惠规则、协议的制定和协商工作协调97系统对渠道支撑方案的制定与实施工作配合相关部门,进行用户投诉处理完成领导交办的其他事务岗位职责关键业绩指标(KPI)目标值 权重 数据提供的准确率 99.99 40 数据提供的及时率 100 40 内部客户满意率 90 20 重大事故 0次 大专以上学历,有实际经验可放宽要求 有较高的计算机知识、熟悉97营业系统、了解计费帐务系
24、统,具有相当的程序编制能力 有良好沟通、协调能力,工作认真、细致 身体健康,可任夜班工作技能与经验要求单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 16单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 16单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级5/23/2023 16系统维护岗参与的关键流程 计算机障碍处理流程 备份恢复流程 应用软件版本管理流程负责支撑系统硬件设备的日常运行维护与障碍处理负责操作系统、数据库、中间件、网络的日常运行维护与障碍处
25、理配合应用软件的优化、运行维护及障碍处理参与新应用需求的支撑系统实现计划与支撑方案的制定系统应急处理方案的设计和实施负责各类数据的备份、清理和恢复的数据管理工作参与计算机工程项目的计划及实施完成领导交办的其他事务注:本岗位应有高级和普通之分岗位职责关键业绩指标(KPI)目标值 权重 系统可用率 99.5 40 系统障碍处理历时 每月3.6小时 40 内部客户满意度 90 10 工程建设的质量与时间 按时 10 重大事故 0次 计算机或相关专业本科以上学历,有三年以上实际工作经验(高级);计算机或相关专业中专以上学历(普通)有较高的计算机知识、熟悉计算机网络原理、熟悉UNIX系统,熟悉ORACL
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