《商务礼仪》项目四商务会议和谈判礼仪bya.pptx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《《商务礼仪》项目四商务会议和谈判礼仪bya.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《商务礼仪》项目四商务会议和谈判礼仪bya.pptx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、项目四项目四 商务会议和谈判礼仪商务会议和谈判礼仪任务一任务一 掌握商务会议礼仪掌握商务会议礼仪任务二任务二 掌握商务谈判礼仪掌握商务谈判礼仪案例导入案例导入研讨会上的研讨会上的“明星明星”长荣公司被邀请参加一个研讨会,这次研讨会将有很多商长荣公司被邀请参加一个研讨会,这次研讨会将有很多商界知名人士及新闻界人士参加。长荣公司的老总特别安排他很界知名人士及新闻界人士参加。长荣公司的老总特别安排他很器重的助理小杨作为公司代表去参加。器重的助理小杨作为公司代表去参加。会议当天,小杨睡过了头,等他赶到现场时,会议已经进会议当天,小杨睡过了头,等他赶到现场时,会议已经进行了行了20分钟。他急急忙忙地推开
2、会议室大门,不小心碰倒了会分钟。他急急忙忙地推开会议室大门,不小心碰倒了会议室门口的花盆,花盆倒地发出一声脆响,这让他一下子成了议室门口的花盆,花盆倒地发出一声脆响,这让他一下子成了会场上的焦点。刚坐下不久,小杨的手机铃声响起,肃静的会会场上的焦点。刚坐下不久,小杨的手机铃声响起,肃静的会场上播放起了摇篮曲!这次,小杨简直成了研讨会上的场上播放起了摇篮曲!这次,小杨简直成了研讨会上的“明星明星”。研讨会结束后,长荣公司老总就让小杨另谋高就了。研讨会结束后,长荣公司老总就让小杨另谋高就了。问题:试分析,长荣公司老总让小杨另谋高就的原因是什么?问题:试分析,长荣公司老总让小杨另谋高就的原因是什么?
3、任务一任务一 掌握商务会议礼仪掌握商务会议礼仪 会议礼仪会议礼仪是指会议召开前、会议过程中、会议结束后应遵是指会议召开前、会议过程中、会议结束后应遵守的礼节和仪式。守的礼节和仪式。一、会议概述一、会议概述 (一)会议的要素(一)会议的要素 1与会者与会者 2主持人主持人 主持人可以分为以下两种:主持人可以分为以下两种:当然的主持人,即由商务当然的主持人,即由商务组织的章程或者法律法规决定的主持人;组织的章程或者法律法规决定的主持人;临时的主持人,临时的主持人,即由与会者推选或协商产生的主持人。即由与会者推选或协商产生的主持人。3议题议题 4名称名称 5时间时间 会议的时间通常具有三种含义:会议
4、的时间通常具有三种含义:会议召开的时间;会议召开的时间;会会议需要的时间;议需要的时间;每次会议的时间限度。每次会议的时间限度。6地点地点 地点是指会议召开的地区和会场的具体地址。地点是指会议召开的地区和会场的具体地址。会议地点的选择通常受经济、文化、交通、地区特征、环会议地点的选择通常受经济、文化、交通、地区特征、环境、会场设施等因素的影响。境、会场设施等因素的影响。(二)会议的基本流程(二)会议的基本流程 一般而言,会议的基本流程包括会前准备、会中组织和会一般而言,会议的基本流程包括会前准备、会中组织和会后收尾三个阶段。后收尾三个阶段。1会前准备会前准备(1)确定会议议题和名称)确定会议议
5、题和名称(2)成立会务组)成立会务组(3)确定与会人员名单)确定与会人员名单(4)确定会议地点)确定会议地点(5)安排会议议程和日程)安排会议议程和日程(6)拟发会议通知)拟发会议通知(7)准备会议材料)准备会议材料(8)准备会场设备和会议用品)准备会场设备和会议用品(9)布置会场)布置会场 2会中组织会中组织(1)做好接待工作)做好接待工作(2)组织签到)组织签到(3)做好现场记录)做好现场记录(4)做好会间服务)做好会间服务 3会后收尾会后收尾(1)整理会议资料)整理会议资料(2)馈赠礼品或组织摄影)馈赠礼品或组织摄影(3)协助与会者返程)协助与会者返程 二、商务会议的座次礼仪二、商务会议
6、的座次礼仪 在商务会议礼仪中,大型会议和小型会议的座次礼仪规范在商务会议礼仪中,大型会议和小型会议的座次礼仪规范性较强,而中型会议的座次则可根据具体情况参照大型会议或性较强,而中型会议的座次则可根据具体情况参照大型会议或小型会议的座次礼仪进行安排。小型会议的座次礼仪进行安排。(一)大型会议的座次礼仪(一)大型会议的座次礼仪 大型会议的会场上通常应分设主席台和群众席。大型会议的会场上通常应分设主席台和群众席。1主席台的座次主席台的座次 大型会议的主席台上一般应设有主席团座位、主持人座位大型会议的主席台上一般应设有主席团座位、主持人座位和发言者席位,它们均面向群众席。和发言者席位,它们均面向群众席
7、。(1)主席团座次)主席团座次 按照国际惯例,主席团的座次排列应符合以下按照国际惯例,主席团的座次排列应符合以下规则规则:以主:以主席台面向群众席的视角为基准,前排尊于后排、中间尊于两侧、席台面向群众席的视角为基准,前排尊于后排、中间尊于两侧、右侧尊于左侧。右侧尊于左侧。具体来说,主席团的座次排列又有单数和双数之分。具体来说,主席团的座次排列又有单数和双数之分。每排人数为单数时的座次排列每排人数为单数时的座次排列 每排人数为双数时的座次排列每排人数为双数时的座次排列(2)主持人座位)主持人座位 主持人的座位通常可按如下方式安排:主持人的座位通常可按如下方式安排:主席团前排座位主席团前排座位的正
8、中央;的正中央;主席团前排座位的两侧;主席团前排座位的两侧;按其具体身份排座,按其具体身份排座,但应安排在主席团座位的前排。但应安排在主席团座位的前排。(3)发言者席位)发言者席位 发言者席位简称发言席,其常规位置有如下两种:发言者席位简称发言席,其常规位置有如下两种:在主在主席团的右前方(如左图所示);席团的右前方(如左图所示);在主席团的正前方(如右图在主席团的正前方(如右图所示)。所示)。2群众席的座次群众席的座次(1)单位式排列)单位式排列 单位式排列又可以分为以下两种方式:单位式排列又可以分为以下两种方式:以群众席面向主以群众席面向主席台的视角为基准,从前往后进行横向排列(如左图所示
9、);席台的视角为基准,从前往后进行横向排列(如左图所示);以同样的视角为基准,从左到右进行纵向排列(如右图所示)以同样的视角为基准,从左到右进行纵向排列(如右图所示)。(2)自由式排列)自由式排列 即不进行统一安排,由与会者自由择座。即不进行统一安排,由与会者自由择座。(二)小型会议的座次礼仪(二)小型会议的座次礼仪 1面门设座面门设座 即以面对会议室正门的中间位置为尊位,再根据右座尊于即以面对会议室正门的中间位置为尊位,再根据右座尊于左座的原则,在尊位两侧由近及远地依次设座的方式。左座的原则,在尊位两侧由近及远地依次设座的方式。(1)无主客之分的座次排列)无主客之分的座次排列 若与会者中没有
10、客人,则直接在面对会议室正门的位置上,若与会者中没有客人,则直接在面对会议室正门的位置上,按照中间为尊、右座尊于左座的原则安排座次(如左图所示)。按照中间为尊、右座尊于左座的原则安排座次(如左图所示)。若会议桌斜对着会议室正门,则可以在远离会议室正门的若会议桌斜对着会议室正门,则可以在远离会议室正门的一侧依次设座(如右图所示)。一侧依次设座(如右图所示)。(2)有主客之分的座次)有主客之分的座次 将客人安排在面向正门的座位上,将主人安排在背向正门将客人安排在面向正门的座位上,将主人安排在背向正门的座位上,再将双方的领导人安排在各方位置的相对尊位上的座位上,再将双方的领导人安排在各方位置的相对尊
11、位上(即居中位置),各方成员则按照右座尊于左座的原则,在尊(即居中位置),各方成员则按照右座尊于左座的原则,在尊位两侧由近及远地依次排开(如下图所示)。位两侧由近及远地依次排开(如下图所示)。2依景设座依景设座 即以背靠着会议室内主要景致(如字画、讲台等)的位置即以背靠着会议室内主要景致(如字画、讲台等)的位置为尊位,再按照右座尊于左座的原则,在尊位两侧由近及远地为尊位,再按照右座尊于左座的原则,在尊位两侧由近及远地依次设座的方式。依次设座的方式。3自由择座自由择座 即不安排固定的座次,而由与会者自由地选择座位就座。即不安排固定的座次,而由与会者自由地选择座位就座。三、商务会议人员的礼仪三、商
12、务会议人员的礼仪(一)主持人礼仪(一)主持人礼仪 1仪态礼仪仪态礼仪 站立主持时,应保持合乎礼仪的站姿,右手持稿、左臂自站立主持时,应保持合乎礼仪的站姿,右手持稿、左臂自然下垂或者双手持稿齐于胸前。然下垂或者双手持稿齐于胸前。坐姿主持时,应坐正挺直,双臂前伸,双手轻按于桌沿。坐姿主持时,应坐正挺直,双臂前伸,双手轻按于桌沿。在主持会议的过程中,切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅在主持会议的过程中,切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。动作。2言谈礼仪言谈礼仪 主持会议时,应当口齿清楚、发音准确,并简明扼要地表主持会议时,应当口齿清楚、发音准确,并简明扼要地表述会议事项。述会议事项。在会议进行的过程中
13、,不可与会场上的人员寒暄、闲谈。在会议进行的过程中,不可与会场上的人员寒暄、闲谈。3主持礼仪主持礼仪 不得随意变动议程顺序,严格把握会议的起止时间,不不得随意变动议程顺序,严格把握会议的起止时间,不随意拖延或提前;随意拖延或提前;引导与会者积极讨论或发言,给予礼貌的提醒;引导与会者积极讨论或发言,给予礼貌的提醒;就发言内容进行提问并评价,对发言人表示肯定或感谢;就发言内容进行提问并评价,对发言人表示肯定或感谢;根据会议性质适当地调节会议气氛;根据会议性质适当地调节会议气氛;安排会间休息时间,并明确休息时间的具体长度;安排会间休息时间,并明确休息时间的具体长度;对会议情况作简单的总结,并宣读会议
14、达成的决议;对会议情况作简单的总结,并宣读会议达成的决议;对为会议提供了帮助的人和协助组织会议的工作人员表对为会议提供了帮助的人和协助组织会议的工作人员表示感谢。示感谢。(二)发言者礼仪(二)发言者礼仪 1正式发言人的礼仪正式发言人的礼仪 走上主席台时,应步态自然,并体现出自信的风度;走上主席台时,应步态自然,并体现出自信的风度;走上主席台后,首先应面向群众席,扫视全场,与在座走上主席台后,首先应面向群众席,扫视全场,与在座的听众进行目光交流,然后诚恳、恭敬地向听众鞠躬或点头致的听众进行目光交流,然后诚恳、恭敬地向听众鞠躬或点头致意,稍后便可开始发言;意,稍后便可开始发言;发言时,应口齿清晰、
15、发音准确,简明扼要地表述发言发言时,应口齿清晰、发音准确,简明扼要地表述发言内容,若是书面发言,则还应时而抬头扫视会场,切勿旁若无内容,若是书面发言,则还应时而抬头扫视会场,切勿旁若无人地低头念稿;人地低头念稿;发言完毕,应向听众表示谢意,然后退下主席台回到原发言完毕,应向听众表示谢意,然后退下主席台回到原座位。座位。2自由发言人的礼仪自由发言人的礼仪 注意发言顺序、遵守发言秩序,不可争抢发言;注意发言顺序、遵守发言秩序,不可争抢发言;发言时,应口齿清晰、观点鲜明、内容简短。发言时,应口齿清晰、观点鲜明、内容简短。注意:注意:无论是正式发言人还是自由发言人,对于主持人或其他无论是正式发言人还是
16、自由发言人,对于主持人或其他与会者就发言内容所进行的提问,都应礼貌作答,对于不能回与会者就发言内容所进行的提问,都应礼貌作答,对于不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由;答的问题,应机智而礼貌地说明理由;对于提问人的批评或建议,应当认真听取,即便批评或对于提问人的批评或建议,应当认真听取,即便批评或建议是不恰当的,也不应失态。建议是不恰当的,也不应失态。(三)与会者礼仪(三)与会者礼仪 按时到会,并按会议组织者安排的座次入座。按时到会,并按会议组织者安排的座次入座。保持会场安静,做到关闭手机或将手机调为静音、不保持会场安静,做到关闭手机或将手机调为静音、不拨打或接听手机、不大声喧哗、不交头接耳
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务礼仪 项目 商务会议 和谈 礼仪 bya
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内