某电子公司员工手册培训教材beaa.pptx
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1、珠海精路电子有限公司员工手册培训教材欢 迎 辞各位同仁:欢迎您加入精路电子的行列,从您走进公司的第一天起,衷心希望您在公司这个大家庭里工作顺利,生活愉快,走出一条您和公司共赢的路。为了让您更好地了解公司,更快地适应公司的要求,公司编制了这本员工手册,它是规范公司行政管理,个人行为的重要文件,也是公司企业文化的组成部分。为此,公司要求每位员工对员工手册的内容要认真学习严格遵守。公司深信一流的员工造就一流的公司,只要我们每个人以公司为家,彼此信任、真诚合作,我们的公司必定会成长为一个具有一流技术、管理、服务水平的科技公司。本手册作为一种指南,让同事们了解精路电子当前确定的政策方针。本手册中政策和福
2、利条件只供您个人保留,不得给他人传阅,如违反,有可能引致法律诉讼。本员工手册是依据中华人民共和国劳动法和劳动合同实施条例及公司职工代表大会讨论为基准制定的,如内容与劳动法或相关法律、法规不符,按劳动法或相关法律、法规执行。本员工手册所称之员工指精路电子签订劳动合同的员工,包括在试用期内的员工。本手册已按规定向劳动部门备案,所列条款亦构成劳动合同的一部分,内容将根据国家有关法律、法规和公司政策的调整定期进行修正,及时向员工提供最新版本并回收旧版。本手册内容如与公司其他制度有冲突之处,以新颁布的规定为准。公司行政人事部拥有本手册的最终解释权。目 录p 第一章:企业文化与核心价值观p 第二章:员工录
3、用及工作条件p 第三章:人事规章制度p 第四章:员工行为准则p 第五章:薪酬福利p 第六章:安全生产p 第七章:离职管理p 第八章 保密及竞业限制p 第九章:附录p 确认书第一章 企业文化与核心价值观一、企业文化1.1 企业文化:用心、真心、爱心公司创立至今以此经营理念为本,所有高层主管至基层员工,必须以此为最高原则,充分遵守及分享来维持公司之发展。用心:公司正确判断顾客的需求,利用最新的技术认认真真地为顾客提供高质量的产品和优质的服务;真心:公司以守法为宗旨,公正、真心地开展经营活动;爱心:公司通过在开展经营活动的所有地区中以成为易亲近、受尊敬的企业为目标,作为社会的一员通过社会公益活动为社
4、会及文化做出广泛的贡献,奉献爱心。二、核心价值观2.1 经营方针:应用最前沿技术制造高品质产品培养高素质员工提供最满意的服务2.2 质量方针:品质至上、全员参与、追求效率、顾客满意2.3 环境方针:控制环境污染遵守法律法规持续改善环境2.4 信息安全方针:满足客户要求、遵守法律法规实施风险管理、实现持续改进2.5 用工政策:遵从国家劳动法规、关注自由维度向往、体现人性终极关怀 二、历史与里程2.1 简介珠海精路电子有限公司是专业生产金属基线路板(包括铝基、铁基、铜基、不锈钢基)的高科技企业。产品广泛应用于LED照明、汽车、电脑、通讯设备、电源、音响、电力、医疗设备等领域。经过数年的发展,精路电
5、子在业内树立了较高的知名度,产品主要出口欧美、日本和东南亚市场,为SONY、飞利浦、OSRAM、Neo-Neon、松下(珠海)、格力、美的、海信等多家全球知名公司提供配套产品,深得客户信赖。2.2 精路电子大事记2002年12月.公司成立于珠海沥溪2003年04月.迁址于珠海上冲2004年11月.获得UL燃烧性认证2005年05月.迁址于珠海拱北港三路2006年06月.获得UL全性能认证2006年09月.获得ISO9001认证2006年10月.迁址于珠海三灶2007年06月.公司成立于珠海三灶2007年08月.取得UL燃烧性认证2010年05月获得ISO14001:2004环境管理体系认证获得
6、TS16949:2009质量管理体系认证2012年04月获得清洁生产认证第二章 员工招聘、录用与工作条件一、招聘流程1.1 招聘申请1.1.1以实行岗位定员制,根据工作需要,公司确定了各岗位的标准人员编制,以及详细的岗位要求条件和相关的岗位职责。1.1.2需要招聘新增岗位或编制外员工时,由部门主管/经理填写员工需求申请表经总经理批准后,交行政人事部进行人员招聘。1.2 招聘1.2.1公司实行公开聘用制,行政人事部将通过多种渠道进行人员招聘,坚持德才兼备,择优录取的原则进行人员的选择。1.2.2公司不因人种、肤色、年龄、性别、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别或婚姻状况等在雇用及实际工作(例如晋升
7、,奖励和受培训等)中歧视员工。另外不得强迫员工接受带有歧视性的医学检查。1.3 面试1.3.1应聘者按照工作岗位不同,如实填写招聘员工登记表,并提供身份证、计划生育证、毕业证、资格证书等证件原件。1.3.2招聘生产工序各类员工时,经行政人事部初试后,由用人部门主管/经理复试,确定是否录用,招聘主管以上职位时,需经行政人事部门经理以及总经理进行复试。1.3.3复试完毕后,参加面谈人员根据自己的意见填写招聘员工登记表,对面试人员进行综合评价,最后根据各参与面试人员的意见,由总经理确定是否录用。二、录用2.1 录用基本条件2.1.1年龄满18周岁,高中或中专以上学历。2.1.2身体健康,无纹身、抽烟
8、、酗酒、赌博、吸毒等不良嗜好。2.1.3诚实可信,不在公安、司法机关管制、拘役、服刑期内。2.1.4与其他公司已解除劳动关系。2.2 录用须知2.2.1员工在工作时间内一定要尽职尽责、竭尽全力做好工作。2.2.2员工的岗位职责由公司管理层根据情况予以确定。2.2.3入职资料的准备:近三个月的身体检查证明(有效的体检表)个人身份证毕业证书,资格证书一寸彩色照片2张交通银行卡计划生育证明求职登记卡(珠海户籍)2.2.4所有同事都要填写员工入职登记表,提供各种个人信息。这些记录都将永久保存在保密档案中,仅供部门级以上主管在有需要时查询。保持这些记录的完整并不断更新是很重要的,这使公司能在紧急情况下找
9、到同事,以及其它许多对同事有影响或跟同事有关的项目。因此,如有下述变更,请立即通知公司行政人事部:2.2.4.1员工中英文姓名、身份证或户口所在地2.2.4.2通讯地址和电话号码2.2.4.3婚姻及生育状况2.2.4.4出现事故或紧急情况时的联络人2.2.4.5培训结业或接受其他教育结业者需将情况通知公司,以便在公司内出现工作机会时予以考虑。2.3 重要提示:凡提供虚假资料入职的,本公司将其认定为欺诈,直接导致劳动合同无效。三、工作条件3.1 入职体检所有同事来公司报到之前,必需前往镇级卫生院以上级别医院进行入职体检。并在来公司报到的第一天将有效健康证或体检报告交给公司行政人事部。凡体检不合格
10、者,公司有权不予聘用。一般情况下,公司将有权要求同事每年做体检,以符合当地法律法规要求。3.2 劳动合同3.2.1为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,员工入职第一天即签订劳动合同,劳动合同年限为三年零一个月。3.2.2本员工手册及与公司之间签订的保密协议、培训协议及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分。3.2.3公司解除员工劳动合同包括但不局限于以下原因:3.2.3.1入职或提交补充资料时,提供虚假资料的;3.2.3.2试用期内证明员工不符合工作要求的;3.2.3.3违反公司规定的;3.2.3.4失职、营私舞弊,对公司利益造成损害的;3.2.3.5符合劳动
11、合同约定的辞退条件的;3.2.3.6员工被依法追究刑事责任的;3.3 试用期3.3.1员工需经历5个月另29天的试用期。如试用期表现良好,则被转为公司的正式员工。3.3.2员工办理入职手续前有2天试工期,试工不合格,作自动离职处理。3.3.3试用期间,双方都可以提出终止劳动关系的要求,不做任何赔偿,但必须办理完工作交接,结清账物后方可离职,否则不予结算薪资。3.4 转正3.4.1拟正式录用的员工,由用人部门主管/经理对其在试用期间的表现进行考核,需填写员工考核评定表交行政人事部审核,呈送总经理批准。3.5 辞职3.5.1员工辞职,试用期内辞职提前三天,转正后需提前一个月,并填写员工离职审批表;
12、办公室人员及副主管级以上人员须提前1个月提出(试用期内需提前一星期提出),并填写员工离职审批表。3.5.2员工提前办理离职手续的,须经部门经理特殊批准并经总经理批准,否则其差额天数将在本人应发工资中扣减。3.5.3员工离职时,需进行工作交接,由于个人原因造成公司直接损失的,将按原价或酌情于工资中扣除赔偿金额。3.5.4员工提出离职到期时,但必须办理完工作交接,结清账物后方可离职,否则不予结算薪资。3.6 辞退3.6.1员工因故被辞退的,由部门主管/经理填写员工考核评定表,经行政人事部审核后,方可生效,主管级以上人员被辞退的,需总经理批准后,方可生效。3.6.2被辞退员工在得到通知后,需进行工作
13、交接,方可办理结算手续;因个人原因造成公司直接损失的,将按原价或酌情于工资中扣除赔偿金额。3.6.3连续旷工四天(含四天)者,视为自动离职,其未发放的工资不获发放。3.7 工作时间及加班3.7.1每周工作5天,每天工作8小时,工作时间不包括工间餐及工间休息时间。3.7.2上班时间:8;30-17:30;加班时间:18:003.7.3如遇台风天气,以珠海电台早7:30挂8号风球为准,员工上午可不上班按出勤计工,若中午12:00前摘除8号风球,所有员工下午照常上班。3.7.4公司由于生产经营需要,经与劳动者协商、劳动者同意后,可以加班,在保障劳动者身体健康的条件下延长加班时间每日不得超过三小时。加
14、班工资计算公式如下:3.7.4.1加班工资=加班工资基数加班工资系数加班时数3.7.4.2加班工资基数=月正常工作时间工资月工作日历天83.7.4.3加班工资系数:平日加班(周一至周五):加班工资系数为1.5周末加班(周六、周日):加班工资系数为2.0法定节假日加班:加班工资系数为3.03.7.5所有同事只有在每月工作满174小时的情况下才给予享受加班工资,每个同事每周至少要休息1天。3.7.6加班工资属于劳动者应得的劳动报酬,为维护劳动者权益,现在规定有效的加班流程是:上级安排、劳动者同意加班后,由劳动者的直接上级通过电子表单系统填写加班申请单。对于不符合程序的加班要求,劳动者有权拒绝。填写
15、完整清楚并签字核准的加班申请单是计发劳动者加班工资的唯一依据,未经批准的加班视为无效。3.7.7加班时间小于0.5小时不计加班费,大于0.5小时不足1小时按0.5小时计;依次类推。3.8 考勤与刷卡3.8.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;工作时间内未经主管批准擅自离开工作岗位者,即为脱岗。公司具体的考勤异常减发工资规定为:类别 迟到 早退 脱岗 旷工 30分钟减发工资1元/分减发工资1元/分减发工资1元/分公司对于旷工人员给予以下处分:1.旷工半天,减发当月一天日工资。2.旷工一天,减发当月两天日工资。3.旷工两天,减发当月五天日工资。4.旷工三天,减发
16、当月十天日工资。5.旷工四天(含四天)按严重违反公司制度,自动解除合同处理,减发所有工资。6.凡有旷工者取消本年度晋级机会。30分钟 4小时按旷工0.5天处理 4小时按旷工一天处理3.8.2每位同事都需要刷卡,通常情况下每天打卡4次:上午上班和下班,下午上班和下班。加班的同事还需要加打2次:加班上班卡和加班下班卡。员工除了打自己的卡外不能为任何人打卡。凡这样做的同事将被视为违反公司规定。3.8.3员工上班工时来源于刷卡数据,漏刷卡会直接导致漏刷卡时间段内的上班工时为零,这段时间将会被记录为旷工,将进行纪律处分并扣发工资。3.8.4员工因特殊情况漏刷卡的,可以填写漏打卡单,申请补卡。补卡申请在行
17、政人事部通知后,必须在一个工作日内完成,否则补卡无效。补卡每月不得超过6次,超过6次的补卡,每次补卡需缴纳补卡手续费10元。3.9 休假3.9.1法定假日:所有同事享11天法定假日,即元旦节1天;春节3天;清明节1天;五一劳动节1天;端午节1天;中秋节1天;国庆节3天。法定假日为带薪假日。3.9.2年假:连续工作满12个月以上的,享受5天带薪年假;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假公司统筹安排,集中安排在春节休年休假。3.9.3病假:申请病假必须持有县(区)及以上级别人民医院出具的诊断证明。诊断证明需列明伤病情况、对健康的影响和建议病休的时间。诊断证明必须
18、由医生签字、医院盖章,并注上日期及医院地址。病假期间工资按月正常工作时间工资得80%发放。3.9.4婚假:在公司连续服务满一年者,符合国家婚姻法规定,提供结婚证原件请假,可以享受连续3天带薪婚假。属于晚婚(男性25岁、女性23岁以上)可增加连续10天婚假。婚假必须要在结婚登记后1个月内提出申请,超过1个月的,视为自行放弃。婚假需提前2周申请,否则申请不予受理。3.9.5产假:女员工在公司连续服务满一年者,有权享受法定产假。有薪假期按政府有关法规办理。然而如果任何女员工违反国家计划生育规定,将无权享受这些假期,且会受到相应处分。怀孕的女员工需尽快通知公司,提交医生的预产期证明。怀孕其间,女员工可
19、以不被分配去干体力劳动或任何孕妇不宜的工作。工作时间也不能超过正常的上班时间。公司不得以女员工怀孕为由解雇她,严重违反公司规章制度和劳动纪律者除外。产假需要提前一个月申请,否则不予受理。3.9.6丧假:直系亲属(即指配偶、父母、配偶之父母、儿女)身亡的,将享受连续3天有薪假期,申请丧家需要提供死亡证明书及户口本等有效佐证资料。3.9.7无薪事假:员工因私事必须请假。公司根据实际的工作、生产情况和员工的实际请假事由,决定是否给假、缩短假期或暂缓准假。3.9.7.1无薪事假,按劳动法规定,首先以周六的加班换休(即用周六的加班工时换平时的请假工时)。事假一天扣除当月一天日工资,请假除扣除法定工资外,
20、当事人所享受的当月津贴、绩效奖金、浮动工资等做相应扣除。3.9.8管理岗位和技术人员请假时,必须安排职务代理人,请假单上的“职务代理人”必须由代理人“签名”以代其完成本岗位职务或行使职责,对于职务代理期间发生的一切事务,其责任由请假人与职务代理人共同承担。3.9.9休假申请流程:按以上假期申请的前置内,填写请假条,直接主管签字批准后,部门主管进入公司电子表单系统填写请假单,经过权责主管核准后,行政人事部打印获得批准的电子表单系统请假单给请假人,请假人开始休假。重要提示:在未取得行政人事部打印的电子表单系统之请假单的情况下休假,视为无故旷工,将进行纪律处分并扣发工资,甚至解除劳动合同关系。3.9
21、.10休假申请核准权限(打“”表示须经该领导审批)类别请假天数批准权限组长 主管 经理 副总经理 总经理注:所有请假单均须按批核权限逐级批准加班制(含主管级)1 2-3 4-10 1 1 月薪制1-3 4 部门主管级以上 3.10 工作服、工鞋、文具、办公用品、劳保用品3.10.1员工进厂后,公司统一发放工作服、工鞋等。上班时,应按规定着装,并佩戴厂牌。员工厂牌遗失或损坏、工鞋丢失、工作服丢失等,需付相应的工本费(厂牌5元,考勤卡30元、工作服夏装、冬装按采购成本价支付)。3.10.2进入无尘车间工作的员工必须按要求在更衣室内穿着好无尘服、工作鞋及佩带口罩后方可进入,工作完毕步出无尘车间后才可
22、将无尘服换下。3.10.3新入职或工作不满一年的员工领用工服及工鞋的费用,在领用当月或次月工资中按实际采购成本价代扣费用。入职工龄满两年后,于次月工资中返还代扣的金额。如中途离职的:入职不满一年的辞职人员将不再返还代扣的金额;入职一年以上不满两年的辞职人员按代扣金额的50%返还(具体参照工衣、工鞋管理规定)。3.10.4办公人员入职后必须签领办公物品领取清单:电脑、电话、计算器或本职所必须保管之相应物品,离职时必须按清单全部收回。如有损坏或遗失,责任人必须赔偿相关经济损失。3.10.5劳保防护用品:3.10.5.1劳动保护用品由公司视其工作性质免费配置。3.10.5.2劳动保护用品领发由部门负
23、责人统一领取,登记发放。3.10.5.3劳保用品应做到劳动保护、合理使用、避免浪费、以旧换新。3.11 宿舍管理3.11.1入住及退宿3.11.1.1所有员工入住公司宿舍必须填写住宿申请单,经行政人事部核准后,依据公司规定安排宿舍,员工不得自行调换。3.11.1.2凡员工不入住公司宿舍的,在外住宿期间,所发生一切事务与公司无关。3.11.1.3员工退宿填写退宿申请单批准后,不再收取住宿相关费用,退宿三个月之内不得申请入住公司宿舍。3.11.2住宿费用3.11.2.1公司宿舍住宿费为50元/月,住宿费在当月工资中扣除。3.11.2.2公司为住宿员工提供空调、热水器、饮水机等生活设施,免费给每间宿
24、舍提供每月5度的照明用电,超出的电费由住宿员工共同承担;水费、煤气费按实际用量由住宿员工共同承担。费用在当月工资中扣除。水、电费收费标准按政府部门之规定执行。3.11.2.3新入住的员工按当月实际住宿时间核算并分摊宿舍当月的水电费。3.11.2.4自行政人事部接到住宿申请单开始计算住宿费、水电费。3.11.2.5所有退宿时间以退宿申请单签核时间为准,自退宿申请单签核时间起停止住宿费、水电费的计算。3.11.2.6每月月底,设备部于每月初抄水、电表,并将所抄的上月宿舍的水表、电表数据公布。3.11.3公司宿舍管理规定3.11.3.1员工住宿期间应节约用水、节约用电,自觉搞好房间及个人卫生,接受行
25、政人事部的管理,并遵守其它相关的管理规定。3.11.3.2员工需爱护宿舍区域公共设施,遇公共设备遭到损坏时,除由当事人负责照价赔偿以外,给予警告处分一次。若公共设施遭到损坏时当事人不明,且同宿舍人员又不揭发举报时,由该宿舍所有住宿人员共同照价赔偿,并给予全体记警告一次。3.11.3.3宿舍内不得擅自增设任何设施,不得接水接电、不得增加一钉一线。有以上行为者,给予警告处分一次。3.11.3.4禁止将饭菜带入宿舍内食用;禁止随地吐痰,垃圾必须丢入垃圾桶,严禁向窗外丢投物品、垃圾。有以上行为者给予警告处分一次。3.11.3.5在宿舍吵闹、大声喧哗、故意制造噪音的,给予警告处分一次。3.11.3.6不
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