XX家居有限公司培训管理手册qmc.pptx
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1、培训体系文件初稿培训体系大纲v培训手册发布令v培训方针与培训目标发布令v培训管理者任命书v培训管理体系审核授权书v金海名家居培训情况简介v金海名家居培训组织职能图v文件格式及编号办法v金海名家居培训管理手册v适用范围v培训管理程序v内部讲师团管理程序v公司培训管理程序文件目录 金海名家居有限公司 培训管理手册 发布日期 2010年11月12日 原本控制 人事培训部 编 号 金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 1 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则一、培一、培训训管理手册管理手册发发布令布令 为规范金海名家居公司培训管理活动,强化培训教学质量管理,完善培训管理体系,确保
2、培训真正以市场为目标,提高每一位员工的技能,公司根据培训发展需求,编制了培训管理手册,现予发布实施。培训管理手册是金海名家居培训教学质量管理的基本准则,是纲领性文件,具有严肃性和权威性。对内用于规范培训教学质量管理活动,对外向公众证实金海名家居公司的培训教学管理和质量保证能力。全体教职员工必须认真学习与理解,并严格遵照执行,保证培训管理体系有效运行。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 2 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则 本手册一经金海名家居总经理批准,即成为金海名家居培训大纲的最低限度要求,本公司原有与培训管理手册相悖的培训管理文件同时废止。本手册及程序文件的管理
3、,由人事培訓部负责,管理方法按照本公司培训管理手册体系文件中的文件的控制程序执行。本手册及程序文件的发放由人事培訓部控制,以电子版的形式发放在公司公共文檔上,不以复印件的形式发放。各单位员工均可在公共文檔上看到,但不能进行修改。手册及程序文件在修改或更新时,由人事培訓部发在公共文檔上替換。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 3页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则手册现行版本:A现行版本审核日期:2010年11 月12日手册批准:编制:日期:审核:日期:批准:日期:金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 4页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则二、培训方
4、针和培训目标发布令培训方针和培训目标发布令 为确保所有影响服务质量的每项工作的能力需求因素被识别,使本组织的培训活动具有明确的行动方向,金海名家居公司特制定了培训原则和培训方针,用以作为整体培训需求的总输入。培培 训训 原原 则则 瞄准母本,找出差距,需什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影。培培 训训 方方 针针 以公司文化为基础,以岗前培训基本上岗资格为中心,以提高员工实际岗位技能为重点,以市场终极效果为目标,建立学习团队人才培养的机制。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 5页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则 为使组织的培训能力为满足组织的需求而展开,并在各
5、培训层次上具有清晰的追求,金海名制定了如下:培训目标培训目标:1、建立内部培训教材库和内部培训案例库,为后续培训工作提供充足的资源;2、培养高级、中级、初级及新入员工,保证所有人员全部合格上岗;3、重点推进员工的销售技能培训,为保证服务质量提供人力资源;4、打造企业一线高效团队,以及企业文化氛围;201 年培训目标年培训目标培训合格率85%;店员岗位任职合格率95%;培养内部10位资深讲师;4位特聘講師 ;資深講師0。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 6 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则内部组织户外拓展训练4次外部一次;专业技能(产品知识)培训有效性80%;新入职
6、培训合格率98%;建立培训案例15个;管理类课题开发教材10类。上述培训方针和培训目标,是金海名家居培训管理体系适宜性和有效性的追求,培训管理者和实施者应在相关的岗位上,确保公司的培训方针和培训目标得以实现。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 7页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则三、培训管理者任命书三、培训管理者任命书 为进行金海名培训管理体系的建立、实施与保持,决定任命人事培训部培训主管鲁维同志为培训管理者,履行培训管理体系的建立、实施和保持的职责:确保培训管理体系要求的过程得到识别、建立和保持,并予文件化;向最高管理层报告培训管理体系的业绩和任何改进的需求;金海名
7、家居有限公司培训管理手册第0次修改第 8 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则其在履行上述职责不变的情况下,应再负责监督下列阶段:A)确定培训需求;B)设计和策划培训;C)提供培训;D)评价培训结果。负责培训工作及认证工作中对外接口工作。金海名公司和各门店人员,应在上述方面服从其指导,并予全力支持。公司总经理:公司总经理:年 月 日 金海名有限公司培训管理手册第0次修改第 9页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则四、培训管理体系审核授权书:四、培训管理体系审核授权书:人事培训部有权对公司内各部门的培训方面的工作展开审核。公司各部门要接受他们的审核,配合他们的工作,
8、同时按其要求开展工作。授权下列人员作为培训管理体系审核员开展审核工作:审核组长:审核副组长:审 核 员:公司总经理:公司总经理:年 月 日 金海名有限公司培训管理手册第0次修改第 10 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则五、金海名家居培训情况简介五、金海名家居培训情况简介 金海名家居的培训管理模式为总经理授权负责制。公司的培训工作,立足企业发展,将培训的目标与企业发展的目标紧密结合,并围绕企业发展不断创新及拓展培训内容,根据企业发展战略,探索创新的培训形式;并将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵;进一步与激励挂钩,搭建起学习型团队的构架。为保证培训的正常运转,搭
9、建与营造了完善的培训系统,如内外部培训教师系统及专门培训机构和场所,为培训工作提供了保障资源。金海名有限公司培训管理手册第0次修改第 11页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则 公司培训管理体系覆盖的范围包括在全国地区的所有门店,培训中心负责公司整体培训工作的推进以及公司中高层领导的培训工作、初级领导后备人才的培养;各门店设兼职培训讲师,由店长或店助兼任,主要负责本门店人员的日常培训工作。公司员工每年脱产参加培训课时不得低于下列时限:管理人员30小时(其中在公司内部参加的培训课时不得低于25小时、店員14小时。)培训的最大特点是采取情景化的案例式教学和现场即时培训,另有培训中心特
10、色的加压式培训、海豚式用人培训等方式。通过对员工态度、技能、知识的培训,提高每一位员工的综合素质,为公司进军全国列强提供核心人才。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 12 页,共14页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则金海名家居培训组织职能图金海名家居培训组织职能图金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 13 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则七、文件格式及编号办法:七、文件格式及编号办法:公司培训手册和程序文件仅一套,各单位不必另行建立培训的手册和程序文件,但可依据手册和程序文件建立各自的三级支持性文件。一)文件的格式:1.1表头如本表的表头格式;1.2文件
11、内容包括:目的:适用范围:职责:工作程序:金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 14 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则相关文件:培训记录:1.3第一页内容包括:制订人:审核人:批准人:二)编号办法:2.1手册编号:培训手册编号为:JHM-HR0012.2程序文件编号:培训程序文件编号为9位数,前三位为JHM,中间两位为部門一個字母,后三位为文件序号。整套文件换版,在编号前加A、B、C;某一文件换版时,在编号后加注A、B、C;文件附表的编号为文件号后加上M01、M02-,其中01、02-为附表的顺序号,更改时在最后加A、B、C。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第
12、 15 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:总则总则 2.3各单位培训三级文件的编号:文件编号为6位数,前两位为JHM,中间两位为各部门代码,程序文件编号,后三位为文件序号。附表的编号为文件号后加上M01、M02-,换版或修订时编号修改同2.2金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 16页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:目的:目的金海名家居公司培训管理手册:金海名家居公司培训管理手册:是各部门及门店开展培训工作的纲领性标准和行为准则,各部门及门店必须严格按照金海名家居培训管理手册、程序文件建立本部门培训管理体系的三级支持文件。2.4为各部门及门店开展培训管理工作提供明确的
13、指导思路和要求,规范培训工作,提高培训效果,为金海名发展提供职业化人才。金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 17 页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:适用范:适用范围围1.总则总则:本管理手册覆盖了影响金海名家居提供服务质量的培训方针、目标和培训管理体系的建立、实施、保持和改进。本管理手册适用于金海名家居有限公司各级负有培训管理职能的部门和人员。本管理手册对“人力资源”起支持作用。本管理手册用于规范管理活动和提高培训中心、人员的教学水平;公司的培训管理与实施部门,通过遵循本管理手册,而引导其追求最佳培训质量,降低人力资源使用成本,最终达到不断增强顾客满意,提高顾客忠诚度。这是金
14、海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 18页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:适用范:适用范围围一套完整的规范人力资源培训的标准文件,该管理手册已被公司等同采用而成为组织内的具有规律性的内部培训管理体系文件。2.应用应用 本培训管理体系适用于金海名家居内所有被体系覆盖的部门和人员,各部门应保证所建立下一级文件的一致性。为了让员工充分了解与执行培训管理手册相关条例,特制定了培训管理程序,此程序文件详细包括了培训实施的具体操作任务,以及培训管理相关制度。相关文件:培训管理程序金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 19页,共14 页制定日期:生效日期:主主题题:内部:内部讲师团讲师
15、团管理程序管理程序 为了提高公司培训专业化水平,规范内部培训师选拔、定等、晋级和培养程序本着“宽进严出,培养激励”的原则,由人事培訓部、总经理室等相关部门组成“培训师认证管理委员会”,负责对培训师选拔、考核、定等、分级工作,推动企业内训工作专业化、规范化、职业化。相关文件:内部讲师团管理程序 金海名家居有限公司培训管理手册第0次修改第 20 页,共 页制定日期:生效日期:主主题题:新:新员员工入工入职职培培训训管理程序管理程序 为了让新进员工尽快熟悉公司的企业文化、规章制度、安全管理、业务流程、上岗要求与岗前的知识,特制定以下程序文件。相关文件:新员工入职培训管理程序 金海名家居有限公司培训管
16、理手册第0次修改第 21页,共14页制定日期:生效日期:主主题题:公司培:公司培训训管理程序文件目管理程序文件目录录要素:1、文件名称 2、文件编号 3、生效期 4、页码 5、生效期1 培训管理控制程序 JH-PSH-0012 内部讲师团管理控制程序 JH-PSH-0023 新员工入职管理体系 JH-PSH-0034 培训管理程序金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定日期:生效日期:第0次修改1.目目 的的:培育优秀的企业文化;强化企业核心竞争力;全面提高人的素质;促进企业人力资本的不断增值;推动公司向学习型组织模式发展;不断提高企业创新能力;实现企业持续、稳定的发展
17、。1.1传递企业文化和价值观。1.2沟通公司新的战略目标与工作重点。1.3转变员工观念。1.4提高员工岗位工作技能。1.5推广新的观念、知识和技能。1.6提高团队整体素质水平。1.7促进员工个人职业生涯发展。金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定日期:生效日期:第0次修改v2.范范 围围:适用于金海名家居公司所有员工。v3.定定 义义:v 3.1 内部训练:由人事培训部所规划、举办或部门自行举办之训练课程,不论上课地点在公司内外,皆属之。v 3.2 派外训练:参加公司外由企管顾问公司、或学术研究单位主办之训练课程、研讨会及国家劳动部门指定要求的特殊工种人员的训练,皆属
18、之。v4.权权 责责:v4.1 职责职责:v 4.1.1审核各部门制订年度,月度培训计划,督促并实施培训。v 4.1.2审核、批示培训管理制度。v 4.1.3培训实施成果的考核及改善方案。v 4.1.4审查办理各部门派外培训人员。v 4.1.5审核、指定培训教材。v 4.1.6审核各项培训计划费用。v 金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定日期:生效日期:第0次修改4.1.7 审核、督导有关人力开发方案。4.2 人事行政部职责人事行政部职责:4.2.1训练需求分析、计划拟定、预算编列、培训执行、成效评估。4.2.2呈报年度、月度培训计划并组织实施。4.2.3训练器材设
19、备的管理维护。4.2.4编撰培训教材。4.2.5训练记录之登录与归档。4.2.6协调、支持各部门训练课程之执行。4.3 各部门主管各部门主管:v 4.3.1协助推动部门人才之培训、并担任讲师授课或指派同仁担任内部讲师。v 4.3.2每年年底依据部门同仁之绩效,提出下一年度之内训计划。v 4.3.3部门年度训练预算编列与执行。v 4.3.4各部门负责人配合有关教育训练推动事宜。v 4.3.5指派资深同仁负责部门新进人员之相关培训。v 5.作业程序作业程序:v 5.1 培训类别:v 5.1.1入职培训v 5.1.2岗位、转岗培训、晋升培训v 5.1.3 在职培训:分为:管理培训、公共课程培训、专业
20、技能培训、特殊岗位培训v 附表:培训类别明细表:金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定日期:生效日期:第0次修改金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定日期:生效日期:第0次修改5.2 入职培训:新进员工投入工作岗位之前,对公司企业文化、组织规章、职业道 德礼仪素养训练、职业安全、行为规范、产品知识、以降低新进员工在新环 境中的不安与焦虑,更好的融入公司环境。5.2.1新聘员工进公司后统一由培训组组织实施入职培训,并经书面考核。5.2.2新进员工培训时须在培训签到表上签名,并考试,培训组将考核成绩 登入员工个人训练记录中,如考核不合格者,给予补
21、训,补训二次考核不合格者,给予解雇处理。附表附表:培培训类别训类别明明细细表表項目項目一一级级培培训训二二级级培培训训三三级级培培训训培培训训内容内容公共培训入职、在职培训岗位培训 具体任具体任务务年度/月度计划培训新员工入职培训晋升培训管理培训在职培训岗位培训/专业培训(特殊工种)专业培训(特殊工种)转岗培训讲师讲师总经理室指定讲师各部门指定讲师主管指定 培培训训主主办办部部门门人事培訓部培訓部各部门培培训训教材教材自编教材自编教材自编教材指定教材指定教材作业指导书培训类别培训类别金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定日期:生效日期:第0次修改5.3 岗位、转岗培训
22、:5.3.1岗位培训:凡新进员工一经被分派到任何一个岗位时,该部门应依各自部门的工作说明书在试用期内及时为他们计划及安排其所在岗位的知识及技能的强化训练,并于培训签到表上签名,致使该员工能独立完成本职工作,试用期满后由部门根据试用期满员工评核表对该员进行工作技能等考核.不合格员工可延长试用期再培训考核,合格者公司续继任用,不合格者可做转岗或辞退处理。5.3.2 转岗培训:因不能胜任工作或工作需要而转岗(包括晋升或降级至另一岗位),上岗前要进行转岗培训,即新岗位所必须具备的知识、技能培训,只有受过有关岗位训练的员工才能独立上岗操作.即同岗位培训程序。v5.3.3 晋升培训:所有员工必须接受公司系
23、统培训经评定成绩优秀者,方可晋升加薪。v5.3.4在职培训:试用期满员工,根据岗位需要需接受系统性、阶级性、专业性的在职培训,以能更好胜任岗位的不断要求。v5.3.5培训需求调查:各部门于每年年底前提供下年度教育训练需求调查,各部门须协助调查并评估部门内之训练需求,填写年度培训需求调查表,转交人事行政部汇整。v5.3.6制订年度培训计划:各部门汇整各部门之培训需求,并配合公司整体发展目标,拟定下年的部门性培训计划并于每年12月15日前将本公司制订交培训部,培训部制订公司年度培训计划,上报至总经理批准后发放执行。v5.3.7培训实施金海名家居有限公司培训管理程序文件编号:JHM-WI-001制定
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