信息组织概论第一章eflk.pptx

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1、信息组织及安全技术信息组织及安全技术教师：钟丽辉教师：钟丽辉 冷伏海,徐跃权信息组织概论 科学出版社张红旗，王鲁张红旗，王鲁信息安全技术 高等教育出版社高等教育出版社教教 材材学学 习习 目目 的的 了解且掌握信息组织的理论、方法和技术。了解信息安全技术。教教 学学 安安 排排课程安排程安排总学时：总学时：4848学时学时理论：理论：2424学时学时 上机：上机：2424学时学时成成绩评定定平时成绩：平时成绩：10%10%实验成绩：实验成绩：20%20%报报 告告：70%70%第一章第一章 绪论绪论学习要求学习要求主要内容：本章主要讲述信息组织的基本 概念和其相关基本知识，为以 后的学习打下理

2、论基础。掌握：信息组织的含义、类型、原则。了解：信息组织的必要性；信息组织的理论基础和方法学基础。信息组织的活动。第一章第一章 绪论绪论信息组织的学科发展基础信息组织的学科发展基础信息组织的概述信息组织的概述 章节简介章节简介信息组织的过程与方法信息组织的过程与方法信息组织的原则信息组织的原则信息组织的类型信息组织的类型1.11.1信息组织概述信息组织概述基本名词术语基本名词术语1信息组织的必要性信息组织的必要性2信息组织的专业含义、要求及目的信息组织的专业含义、要求及目的31.1.1 1.1.1 基本名词术语基本名词术语信息信息信息信息 文献文献文献文献 检索检索检索检索 有特定传播、参考和

3、使用价值的信息有特定传播、参考和使用价值的信息用一定的技术手段把一定的信息内容记用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体录到一定载体上形成的存储型传递媒体从任何方式组成的信息集合中，查找从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。息的方法与过程。1.1.1 1.1.1 基本名词术语基本名词术语著录与标引著录与标引著录与标引著录与标引 款目与记录款目与记录款目与记录款目与记录 著录著录：是对表示文献内容、外表形式和物：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过质形态的特征进行分

4、析、选择和记录的过程。程。标引标引：在分析文献内容或情报提问的基础：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的上，用某种索引语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程来，作为情报存储和检索依据的处理过程。款目依据一定的方法，对表示文献内容、款目依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，外表形式和物质形态的特征所做出的记录，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种它可以提供一种文献的书目

5、信息，是一种文献的缩影。文献的缩影。1.1.21.1.2信息组织的必要性信息组织的必要性信息空间的信息环境信息检索需求的多样化信息检索技术的进步信信息息组组织织环环境境获取信息的方法和工具获取信息的方法和工具调解用户需求与检索的矛盾调解用户需求与检索的矛盾服务于信息检索的信息增值过程服务于信息检索的信息增值过程信息超载，信息垃圾，信息爆炸专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性手工检索机械检索计算机检索1.1.21.1.2信息组织的必要性信息组织的必要性下游信息的基础理论-信息的本质、特征、种 类、传播等中游上游信息资源开发-信息的搜集、组织、加工等信息的利用和服务信息的上游信息的上游信息

6、的中游信息的中游信息的下游信息的下游信息管理活动信息管理活动信息管理者信息管理者用户用户1.1.31.1.3信息组织的含义信息组织的含义 信息组织（信息组织（information organization）信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组

7、合。信息组织的基本对象和管理依据就是信息的信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外外在特征在特征和和内容特征内容特征这两方面这两方面1.1.31.1.3信息组织的含义信息组织的含义内容相同或相关的内容相同或相关的集中；集中；集中的信息要呈现集中的信息要呈现某种秩序；某种秩序；相关信息单元之间相关信息单元之间关系明确。关系明确。按照不同用户的信按照不同用户的信息活动确定信息的传息活动确定信息的传递方向；递方向；根据信息环境发展根据信息环境发展变化调整信息流向。变化调整信息流向。信息流向明确化信息流向明确化控制信息流动的速控制信息流动的速度；度；把握信息传递的时把握信息传递的时机。机。信息流速适度

8、化信息流速适度化信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换信息内容有序化信息内容有序化1.1.31.1.3信息组织的含义信息组织的含义 信息组织的专业目的信息组织的专业目的减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本1.21.2信息组织的学科发展基础信息组织的学科发展基础信息组织发展的理论基础信息组织发展的理论基础1信息组织发展的方法学基础信息组织发展的方法学基础2信息组织的发展研究信息组织的发展研究31.21.2信息组织的学科基础信息组织的学科基础理理论论基基础础方方法法基基础础耗散结构论耗散结构论

9、协同论协同论知识组织论知识组织论信息自组织论信息自组织论语言学语言学知识分类学知识分类学逻辑学逻辑学信息组织信息组织 在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。系统科学论系统科学论1.31.3信息组织的基本原则信息组织的基本原则客观性客观性系统性系统性基本原则基本原则AB现代化现代化D目的性目的性C1.41.4信息组织的过程与方法信息组织的过程与方法优化选择优化选择确定标识确定标识组织排序组织排序比较法分析法核查法引用摘录法专家评估法信息外在特征加工著录信息内容特征加工分类标引和主题标引分类组织法主题组织法字顺组织法号码组织法时空组织法超文本组织法信息组织活动过程信息组织活动过程改

10、编重组改编重组汇编法摘要法综述法1.51.5信息组织的类型信息组织的类型信息组织的类型信息组织的类型检索语言检索语言类型类型 按检索工具的对象按检索工具的对象 按检索工具的途径按检索工具的途径 按检索工具的组配方式按检索工具的组配方式 按检索工具组配的方式按检索工具组配的方式文献目录索引机读数据库网络搜索引擎依据信息资源外部特征依据信息资源的主题内容资源单元方式标识单元方式先组式后组式思考题思考题1.为什么说为什么说“失去控制和无组织的信息不再是一种资源失去控制和无组织的信息不再是一种资源”？2.简述信息组织的含义。简述信息组织的含义。3.信息组织与信息检索有哪些区别和联系？信息组织与信息检索有哪些区别和联系？4.信息组织的发展基础是什么？信息组织的发展基础是什么？5.信息组织的活动包括哪些环节？信息组织的活动包括哪些环节？6.信息组织包括哪些类型？信息组织包括哪些类型？