做一名出色的主管经理(2)eqmc.pptx
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1、做一名出色的主管经理做一名出色的主管经理管理是管理是“金金”!一个部门或一个公司的成功是偶然的吗一个部门或一个公司的成功是偶然的吗?是运气好吗?是指标太低吗?是运气好吗?是指标太低吗?我们看到一个公司或一个部门的成功不我们看到一个公司或一个部门的成功不是偶然的,是依靠良好的管理才能达到是偶然的,是依靠良好的管理才能达到的!的!成功者总在寻找成功的方法!成功者总在寻找成功的方法!成功的方法来自于成功的管理!成功的方法来自于成功的管理!投入资源投入资源人力人力财力财力技术技术信息信息组织系统组织系统转化运作转化运作达成目标达成目标销售增长、利润增长销售增长、利润增长客户满意客户满意效果、效率效果、
2、效率产出结果:产出结果:一个组织系统管理的质量,直接影响了一个组织系统管理的质量,直接影响了产出的结果!产出的结果!由于管理不当而不能达成组织的目标,由于管理不当而不能达成组织的目标,没有增长销售与利润,就是在浪费资源!没有增长销售与利润,就是在浪费资源!管理者的责任重大!管理者的责任重大!例:国有企业的改革就是管理的革命。例:国有企业的改革就是管理的革命。管理的职能管理的职能投入资源投入资源计划计划人员人员控制控制领导领导培训培训产出结果产出结果卓越的主管经理卓越的主管经理0管理者的角色认识管理者的角色认识0时间管理时间管理0目标管理目标管理0绩效管理绩效管理0有效沟通有效沟通培训的区别培训
3、的区别理论理论技能技能思维方式思维方式自我学习自我学习练习,工作中的情景演练练习,工作中的情景演练悟性,小组学习悟性,小组学习管理的三个层面管理的三个层面策略性管理性业务性策略性管理性业务性原有的经济模式新经济与互联网时代管理者的夹板角色管理者的夹板角色 管理层施压管理层施压 目标目标指标、纪律、约束指标、纪律、约束中层管理者将其分解中层管理者将其分解传递出去,目标下达传递出去,目标下达 部下的问题困难,情绪混乱部下的问题困难,情绪混乱 员工反弹员工反弹中层中层如何做一名出色的主管如何做一名出色的主管管理者如何组织好自己管理者如何组织好自己v管理者的角色认识管理者的角色认识v阅读讲义阅读讲义P
4、1P11313v讨论:讨论:1 1、你对目前管理角色的理解是什么?、你对目前管理角色的理解是什么?2 2、管理者的五大职能如何理解?、管理者的五大职能如何理解?3 3、我们工作中如何使用这五大职能、我们工作中如何使用这五大职能?哪些工作体现了这五大职能?哪些工作体现了这五大职能?我们应如何对其进行管理?我们应如何对其进行管理?Case study-角色认知某某A,女,女,30岁。加入公司岁。加入公司4年。年。做做MR优秀,于去年被提升做优秀,于去年被提升做HS,负责管理负责管理4个个MR的区域。的区域。工作认真,负责任,所有的工作都是自己做。工作认真,负责任,所有的工作都是自己做。在代表中有一
5、在代表中有一B比她来公司早,资历比她老,所以她经常不好比她来公司早,资历比她老,所以她经常不好提意思要求,对提意思要求,对B为了怕其不高兴,基本采取为了怕其不高兴,基本采取“授权授权”态度,态度,事实是其他代表认为放任不管。有代表反应最近事实是其他代表认为放任不管。有代表反应最近B经常不上班。经常不上班。在代表中还有一在代表中还有一C,与,与A同时进公司,原来同时进公司,原来A还是代表时和其关系还是代表时和其关系甚好,亲如姐妹。现在甚好,亲如姐妹。现在A提拔后,感到关系有些疏远,为此提拔后,感到关系有些疏远,为此A内心有些痛苦。内心有些痛苦。A希望希望C能好好工作,帮她尽快理顺一些市场,能好好
6、工作,帮她尽快理顺一些市场,为此也找为此也找C深谈过,但深谈过,但C的态度是反正你也不能把我怎样,工作的的态度是反正你也不能把我怎样,工作的责任心有些下降。每次都说,我会把我份内的工作做好,其它的责任心有些下降。每次都说,我会把我份内的工作做好,其它的工作我没有时间。工作我没有时间。A发现发现B和和C现在成了好朋友,经常一起逛商场,现在成了好朋友,经常一起逛商场,一副悠闲自得的模样。而其他两位新代表看到现状又很不服气,一副悠闲自得的模样。而其他两位新代表看到现状又很不服气,听说最近有跳槽的打算。听说最近有跳槽的打算。A很苦恼,认为自己很辛苦,却得不到很苦恼,认为自己很辛苦,却得不到理解,心情郁
7、闷。理解,心情郁闷。A的主管对其现状已有不满。的主管对其现状已有不满。A的问题出在哪里?的问题出在哪里?A该怎么办?该怎么办?Case study-角色认知反思以下几个问题:反思以下几个问题:主管的角色到底是什么?主管的角色到底是什么?作为管理人员,我们要向谁负责?作为管理人员,我们要向谁负责?如何处理感情和工作的关系?如何处理感情和工作的关系?如何提出工作的要求?如何提出工作的要求?如何理解工作职责?我们用了吗?如何理解工作职责?我们用了吗?(见工作职责描述(见工作职责描述)角色演练:观察出现的管理行为角色演练:观察出现的管理行为Case study-角色认知某乙,某乙,25岁,主管工作一年
8、。岁,主管工作一年。由于业绩和沟通良好而提升。由于业绩和沟通良好而提升。同事们都说他是马屁精。同事们都说他是马屁精。所有上面来的信息,他都全部传递下去,所有上面来的信息,他都全部传递下去,他嘴里经常说的一句话是某某老板怎么说得,老板的话变成了他嘴里经常说的一句话是某某老板怎么说得,老板的话变成了圣旨。当下属反对时,他为了贴近群众,经常说,其实我也不圣旨。当下属反对时,他为了贴近群众,经常说,其实我也不想这样,但某某这样说了,你看我们都是打工的,我也不想为想这样,但某某这样说了,你看我们都是打工的,我也不想为难大家。难大家。当下属有问题时,他经常给老板的汇报是,对此事我已经提醒当下属有问题时,他
9、经常给老板的汇报是,对此事我已经提醒了他,可是他就是不改,我已经劲力了。了他,可是他就是不改,我已经劲力了。仿佛一切的事情他都没有责任。和他同级的人都很烦他。仿佛一切的事情他都没有责任。和他同级的人都很烦他。乙的行为有什么问题?他错了吗?错在哪里?乙的行为有什么问题?他错了吗?错在哪里?管理者如何组织好自己管理者如何组织好自己时间管理时间管理续材料续材料P21P212828页页讨论:讨论:1 1、3737项浪费时间的主要因素,从中我们学习项浪费时间的主要因素,从中我们学习到什么?在日常管理工作中哪些方面经常发生到什么?在日常管理工作中哪些方面经常发生的?的?2 2、我们应该马上改善的地方是什么
10、?、我们应该马上改善的地方是什么?Case study-时间管理某甲,男,某甲,男,28岁,加入公司五年,岁,加入公司五年,DSM工作两年。工作两年。有热情,有冲进,因销售业绩较好被提拔。有热情,有冲进,因销售业绩较好被提拔。最近在和他的代表交流时发现,他在一些方面让代表不够满意。最近在和他的代表交流时发现,他在一些方面让代表不够满意。1,经常做事没有计划性,让代表垫付钱做活动的较多。有的代表,经常做事没有计划性,让代表垫付钱做活动的较多。有的代表为此已三个月没有拿到工资。找他报帐,经常压帐单,财务到帐为此已三个月没有拿到工资。找他报帐,经常压帐单,财务到帐时间又长,弄的代表感怒不感言。曾经有
11、代表提出疑问,他把眼睛时间又长,弄的代表感怒不感言。曾经有代表提出疑问,他把眼睛一瞪,说急什么,我以前垫钱很正常。公司就是这样,不爱干走人。一瞪,说急什么,我以前垫钱很正常。公司就是这样,不爱干走人。2,他自己的报帐也很慢,经常说没有时间,不到最后一刻,决不,他自己的报帐也很慢,经常说没有时间,不到最后一刻,决不着急,为此他的经理已经做过辅导,但收效不大。着急,为此他的经理已经做过辅导,但收效不大。3,他的朋友很多,上班时间经常和朋友打电话,都是找他帮忙看病,他的朋友很多,上班时间经常和朋友打电话,都是找他帮忙看病或联系专家会诊,为此自己忙的团团转,还有时要求代表帮他办私事。或联系专家会诊,为
12、此自己忙的团团转,还有时要求代表帮他办私事。4,要求代表很严厉,但对自己很宽松。,要求代表很严厉,但对自己很宽松。对甲的使用,一直就有争议.你认为原因是什么?如何改进?管理者如何组织好自己管理者如何组织好自己自我认知自我认知谈谈你对管理者角色的理解谈谈你对管理者角色的理解在以往的工作你是如何看待这一角色的?在以往的工作你是如何看待这一角色的?在哪些地方我们还有待于改善和提高在哪些地方我们还有待于改善和提高管理者如何组织好下属管理者如何组织好下属目标管理阅读材料P2934页目标管理目标管理共同的责任共同的责任共同的价值共同的价值相互信任相互信任不断发展不断发展保障措施保障措施资源保障资源保障团队
13、协作团队协作人员素质人员素质互动程度互动程度赏罚分明赏罚分明目标分解目标分解评估与标准评估与标准环环境境昨天昨天明天明天后天后天目标目标今天今天目标管理目标管理目标目标结果结果人的问题人的问题冰山冰山责任责任过程过程结果结果目标管理目标管理目标的下达是为了结果,结果好坏做为目标制目标的下达是为了结果,结果好坏做为目标制定者、下达者要负责任定者、下达者要负责任结果大小决定了责任的大小结果大小决定了责任的大小对经理、主管考核的是结果,要对部门结果负对经理、主管考核的是结果,要对部门结果负责任责任对下属考核的是过程对下属考核的是过程方向和策略错了,下属再努力也无法完成目标,方向和策略错了,下属再努力
14、也无法完成目标,上级要负责任上级要负责任下属过程不好,执行不够,下属要负责任下属过程不好,执行不够,下属要负责任目标制定的目标制定的SMARTSMART原则原则g目标的三个原则:结果目标的三个原则:结果whatwhat 时限时限whenwhen 条件条件wherewhereg 什么时间,在什么条件下,达到什么结果什么时间,在什么条件下,达到什么结果g目标的标准与衡量目标的标准与衡量目标与绩效的关联目标与绩效的关联绩效问题的三个原因绩效问题的三个原因本人原因我要做什么?我做了吗?本人原因我要做什么?我做了吗?上级原因我的上级要做什么?他做了吗?上级原因我的上级要做什么?他做了吗?环境原因环境改变
15、了吗?环境原因环境改变了吗?目标下达的过程目标下达的过程HP公司:确定目标确定目标建立共同的价值观和愿景建立共同的价值观和愿景制定共同计划制定共同计划领导行动领导行动评估成果和过程评估成果和过程持续改进持续改进目标管理讨论目标管理讨论1 1、我们是如何制定目标、下达目标和看待目标、我们是如何制定目标、下达目标和看待目标的?的?2 2、从以上学习中我们哪里可以改善?、从以上学习中我们哪里可以改善?3 3、如何看待有挑战的目标?、如何看待有挑战的目标?4 4、在目标下达中沟通时要注意些什么?、在目标下达中沟通时要注意些什么?5 5、如何进行计划的管理?我们花多少时间与代、如何进行计划的管理?我们花
16、多少时间与代表过计划?如何制定有效计划?见吕雯的表过计划?如何制定有效计划?见吕雯的Email,Email,关于关于POAPOA的制定。的制定。Case study-目标管理目标管理某丁某丁DSM,在公司五年,管理工作,在公司五年,管理工作2年。同事们形象的称他是年。同事们形象的称他是三拍干部。每年分指标时,知道老板喜欢挑战,于是拍脑袋要三拍干部。每年分指标时,知道老板喜欢挑战,于是拍脑袋要指标,老板问他能否完成,拍胸脯说没问题,到年底没有达到,指标,老板问他能否完成,拍胸脯说没问题,到年底没有达到,拍屁股说不关我的事,老板给的指标太高,不合理。拍屁股说不关我的事,老板给的指标太高,不合理。从
17、来没有上过从来没有上过HIMS,不知道有哪些报表。问代表区域指标、,不知道有哪些报表。问代表区域指标、自己的目标客户数等均是模糊概念。每月做的销售预测也是自己的目标客户数等均是模糊概念。每月做的销售预测也是信手捻来,上报后就从来不问结果。和代表做辅导讲的都是大信手捻来,上报后就从来不问结果。和代表做辅导讲的都是大道理,辅导完,代表一脸茫然。道理,辅导完,代表一脸茫然。俗话说,错误的假设,疯狂的执行,人类万劫不复的深渊!俗话说,错误的假设,疯狂的执行,人类万劫不复的深渊!丁的问题在哪?如何改进?丁的问题在哪?如何改进?绩效管理绩效管理绩效的因素绩效的因素昨天昨天今天今天明天明天绩效绩效态度态度技
18、能技能条件条件内外阅读与讨论错误错误4040,不了解评估绩效的重要性,不了解评估绩效的重要性P37P374343,绩效评估,绩效评估讨论:我们是如何看待绩效评估的?讨论:我们是如何看待绩效评估的?做的好与不好的原因是什么?做的好与不好的原因是什么?如何改善绩效评估?如何改善绩效评估?Case study-绩效管理绩效管理某丙,某丙,DSM,工作,工作4年。是一个仁慈型的经理。年。是一个仁慈型的经理。每年面对年终绩效评估时都非常痛苦,实在不想对销售团队每年面对年终绩效评估时都非常痛苦,实在不想对销售团队打分,害怕伤害了有些代表。所以就给每个人都打高分,打分,害怕伤害了有些代表。所以就给每个人都打
19、高分,目的是好心,希望大家都拿奖金。获得皆大欢喜的结果。目的是好心,希望大家都拿奖金。获得皆大欢喜的结果。为此花在评估过程的时间很少,代表进去的时候,只是大概的为此花在评估过程的时间很少,代表进去的时候,只是大概的谈几句,很少有严格的评估和建议。当然所有的代表很高兴。谈几句,很少有严格的评估和建议。当然所有的代表很高兴。几年下来,发现内部代表的能力提升很慢,有一些很有冲进的几年下来,发现内部代表的能力提升很慢,有一些很有冲进的代表开始想离开公司。代表开始想离开公司。丙很困惑,我这样做不都是为大家好吗?难道我做错了吗?丙很困惑,我这样做不都是为大家好吗?难道我做错了吗?丙真的错了吗?错在哪里了呢
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