活动策划部培训课件zdi.pptx

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1、活动策划部培训活动策划部培训机电工程学院科学与技术协会 什么是策划书？策划又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。我们大学生主要写的是活动策划，因此我们的“策划”可以简单理解为“组织一场活动”。总述 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么

2、能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。FROM NANXUAN 一、策划前应先考虑的问题 二、策划书的构成 三、活动策划书的写作格式 四、策划书撰写应注意事项 五、写策划书要“一察二思三简”六、策划书的规则 七、进行一次大学活动的基本步骤一、策划前应先考虑的问题 可操作性，即以我们的人力物力财力能否举办这样的活动 兼容性，即学校以及老师能否接受这样的活动“普”“通”性，即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”心中有数你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只是用文字将它表达出来的过程。为什么要写策划书呢？是

3、为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来如此的感觉 建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。FROM NANXUAN说服与被说服明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。FROM NANXUAN二、活动策划书的构成1.策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标

4、题后将此作为副标题写在下面。2.活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。3.活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产

5、生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。4.资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。5.活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

6、这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。6.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出（附表）。7.活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。8.活动负责人

7、及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。三、活动策划书的写作格式 一活动主题（名称）二.活动背景 三活动目的、意义 四活动时间 五活动地点 六.活动对象 七活动内容（流程）1.前期准备（要有具体安排）2.活动中期（包括到位签到、现场秩序维护等）3.活动后期（场地清理、分析总结）八.经费预算 九.注意事项（后备方案）十.突发处理 十一、职能分配（人员安排）十二、附件（原理、报名表等）活动策划的字体要求标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中；正文格式：字体小四，宋体首行缩进四个字符，22磅；正文小标题：字体小四，宋体加粗，左对齐。四、策划书撰写应注意

8、事项 1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确自己与参与者之间的关系，不是上级与下级，所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用“务必”“必须”，多用“需要”“请”。2.策划书的再修改及应急方案的思考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应急措施。

9、3.后备方案的准备：大学的活动策划也许会因一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。五、写策划书要“一察二思三简”一、“察”，即细察 荀子说：“知道，察也。”讲的就是明白道理、掌握情况。任何一个策划，首先要做的便是细查、深究，尽可能摸清真实情况，掌握第一手资料。因为调查是一切策划的基础、源头，策划成功与否，取决于掌握的情况准不准、全不全、深不深。二、“思”，即多思 做好一个项目的策划，就要多思。事实证明，许多金点子、新创意，都是在掌握大量第一手信息情报后，在勤思中迸发出灵感火花的。（题材积累）

10、三、“简”，即求简 策划方案必须简洁、明了，使人一看就明白，才能便于操作。六、策划的规则 1.活动要围绕主题进行并尽量精简 2.具有良好的可执行性 3.变换写作风格（多创新）4.切忌主观言论七、进行一次大学活动的基本步骤 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组

11、，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。最后，祝愿大家的策划书越写越好！谢谢 机电工程学院科学与技术协会 THE END演讲完毕，谢谢观看！