某单位年会活动方案61029.pptx
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1、中信银行年会活动方案背景概况腾飞中的金融改革试验田19*年创立至今，中国中信银行以创新经营、高回报率、极低的不良资产率及超常规发展速度一直为业界称道；深圳中信银行加快业务调整与转型，计划通过调整组织机构、业务流程、营销模式、人力资源管理模式，实现中信银行从传统经营管理模式向现代商业银行经营管理的彻底转型。今年前三季度的净利润达到*亿元，全年预计将不低于*亿元。喜人的业绩表明中信银行在经过经营模式转型和业务结构调整之后，二次腾飞已经到来。独树一帜的个性品牌特征：积极探索、大胆创新、勇敢进取经营理念：“共创，同享”核心价值观：诚信、以人为本、创新年会目标企业为什么要办年会？企业年会 历来被企业和团
2、体组织视为一年一度不可缺少的“全员盛会”，是许多企业和团体一年之中最为重要的团体活动之一。如何不断创新，开好年会，配合企业的管理目标达、到更好的效果，越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标。但是有时候也常会事与愿违、效果不佳。如何调动每个参会者的积极性，加深员工自觉对企业新目标、管理新思路的理解和认同，并大限度地使其参与到年会的欢乐气氛中来，是年会策划要解决的主要问题。中信银行年会目标分析品牌内部传播：将中信银行的品牌特征向企业内部进行一次有效传播，使员工更深层了解并在工作中得以运用，使之成为企业品牌有力的传播者。沟通理
3、解：加强公司上下的信息互换，让管理层了解员工工作生活状态，让员工深入理解战略改革阶段进程，清晰新的战略目标和执行策略意志激励：表彰优秀鼓舞士气，为新的腾飞做好准备团队共融：强化新结构下的团队融合，迎接新的调整和挑战价值渗透：加强员工（及家属）对企业文化和价值观的认同，提升企业忠诚度中信银行年会方案活动信息时间：2011年初活动性质：新年年会参与人员：中信银行总行全体员工及家属活动规模：400人左右方案：船吧 嘉年华版区别于以往室内为主的年会组织形式，2011年让我们走出室内，来到户外，体验一个全新的年会！在船吧自然环境中感受轻松、快乐！感受希望和奋进！主题设计探索探索：船吧户外新年会体验创新创
4、新：全新的年会，创新参与各类游戏进取进取：各种竞赛激发参与嘉宾的进取心体验船吧户外，启动激情未来体验船吧户外，启动激情未来 2011中信银行船吧嘉年华场地推荐华侨城洲际大酒店停车场分为三个地上停车区域，约20000平米自有停车位约1500个船吧实景高级道2条中级道2条初级道2条长40米 宽20米 面积800多平方米 室内外600个座席 二，三层甲板私密的香槟酒廊，汇聚美食，美酒，美景于一体。自助餐区域可摆放10人台圆桌60张根据活动类型可选择10人台圆桌或4人台餐桌洲际大酒店自助餐活动内容设计活动安排分批抵达领导讲话年度总结船吧嘉年华主题活动：竞赛、互动游戏、专业演出、室内游玩、室内自助大型行
5、为艺术千人烟火祈福新年表彰颁奖幸运抽奖14:00-15:0015:00-17:0017:00-17:4517:45-18:00有奖游戏大家玩由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏，增强现场气氛船吧文艺表演欣赏专业乐队及歌舞演出为现场带来节日般热烈的氛围自助餐区域，轮流用餐船吧自助餐饮领导致辞，年度总结在船吧舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结震撼的打击乐聚拢所有人注意力获奖的年度优秀员工台前领奖，管理层领导颁奖获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖颁奖和抽奖活动高潮千人烟火祈福新年全体参会员工和家属在船吧里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！优劣分析优势
6、独具创新的活动形式，充分体现中信探索、创新的品牌特征户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融劣势户外冬季较为寒冷，易受天气影响安全备案遇天气影响如遇狂风暴雨等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施：人群转移：室内增加活动区域；室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演。组织保障具备系统完善的会务组织，是活动顺利进行的有效保障。人员疏导交通组活动组信息组安保组医疗组应急组餐饮组活动控制食品安全活动安全物品安全船吧现场用餐现场室内区舞台区车辆管控质量监督现场协调信息搜集采访报道现场救援出入要道交通方案前期工作时间时间准备事项准备事项1月上旬确认参会人
7、数、班车线路、发车时间、班次及数量等事项确定中信银行班车/自驾车的停车场区域活动前2周物料设计与制作（如道旗、指示牌、停车场平面示意图、车证等）发放车证活动前一周制作物搭建及摆放交通组人员现场培训中信银行班车做好车辆安全检查确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好）做到“两洁”（车容整洁、车内整洁）各班车按照既定时间发车，陆续到达中信银行中信银行班车驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会员工顺序下车自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场指定区域班车司机前往指定区域休息，午餐之后，车上待命参会员工陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的班车，返程遵循“人动车不动”的原
8、则，待所有人员上车之后，统一开动返程安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程现场执行交通方案如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅速组织车上人员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组负责人汇报情况，并拨打110等紧急电话。如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需及时向交通组负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心。如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况，司机需迅速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定车上人员情绪，等待备用车辆到达。交通应急交通方案前期工作时间时间准备事项准备事项1月上旬物料设计制作（如胸卡、活动布袋等）活动前一周发放胸卡/自
9、驾车车证活动前一周餐饮准备接待组人员现场培训接待方案现场执行总接待台总接待台 设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务入场引导入场引导 从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工作接待方案问询处/失物招领餐饮方案茶点供应茶点供应形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取时间：14：00-17：00场所：户内/户外（饮水点）自助餐食自助餐食自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力用餐时间：15：00-17：00物料准备物料准备设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处按就餐人数准备食物，并做一定量的备份制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费考虑到民族
10、因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等考虑到户外活动，饮料以热饮为主注意事项注意事项严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务提供严格采购流程，保证食品卫生安全餐具清洗、消毒工作到位设立食品卫生工作应急小组食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的药品餐饮方案安排专人负责与中信银行安保部门协调相关事宜落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责；协助检查临时搭建的设施、
11、建筑物，消除安全隐患；会前集中说明现场注意事项（胸卡提醒）设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害安保方案前期工作针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现场的秩序安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全安保方案现场执行此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理与会场最
12、近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等医疗方案人员配备及现场安排当发生火灾时当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离当嘉宾发生中毒事故时当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员应将患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾当发生打架斗殴事故时，当发生打架斗殴事故时，应急人员应立即制止事件的进行，
13、控制参与人员，总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理当发生停电停水事故时，当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离领大家从预先设计的区域逃生路线撤离总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理责自己的
14、区域，并根据正常应对程序处理。应急方案现场应急通用处理程序应急组成员由10人组成制作通讯录，内容包括消防119、医疗120、治安110及各组负责人、应急小组成员电话应急小组人员须知道自己负责区域最近的安全出口请医务人员培训应急小组人员掌握基本的急救措施应急小组协助民生银行在活动前落实保障疏散通道、安全出口、消防车通道、应急广播、应急照明、疏散指示标志符合法律、法规、技术标准的规定应急方案前期工作项目预算序号内容费用预估1场租、安全、消防等会场相关费用40-70万元2全场导视及形象装饰费5-10万元3舞台搭建、道具、游戏置景费15-20万元4演出费、拍摄费及后期制作费用20-25万元5会务人员劳
15、务费用5-10万元6年会奖品费用（人均50-100元）15-30万元7其他如交通运输、人员误餐费等3-5万元8总计（服务费、税金另计）100-170万元注：此为初步估算，根据具体需求的不同将对报价进行细化调整。庆典、会议策划与执行庆典、会议策划与执行Company Logo选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核心内容核心内容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用
16、车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体接待基础文件2个关键点个关键点Company Logo说在前面的话说在前面的话公关策划公关策划321321法则法则1个目的个目的p 满足客户要求3个前提：个前提：o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求Company Logo前期准备目的前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序前期准备确立目标的程序定位准
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