行政管理制度--考勤及休假制度chnq.ppt
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1、行政管理制度 1、考勤及休假制度 2、印鉴管理使用制度 3、办公用品、文印管理的规定4、固定资产管理制度 1、考勤及休假制度(1)各科室均应设立考勤员。考勤员要实事求是,认真填写考勤卡,职工每日出勤情况必须当天填写,并以请假条与疾病诊断休假证明书为考勤依据,于每月5日前上报综合办公室。1、考勤及休假制度(2)上班铃响后,30分钟内到达工作岗位者为迟到(遇到特殊情况除外)。如迟到超过30分钟,但及时请假(30分钟以内),按半天事假处理。如迟到超过30分钟且未及时请假,按旷工一天处理。1、考勤及休假制度(3)职工未经领导准假而没上班者为旷工。迟到、早退全月合计3次视为旷工一个工作日。全年累计旷工5
2、个工作日或连续旷工三个工作日解除劳动合同。注:换1个班须经分站站长批准后方可调换;换班超过1个班须经科主任批准,按事假处理;分站站长上岗前,换班一律需科主任批准。1、考勤及休假制度(4)职工请假必须提前一天以书面形式告假;一个月内请两个半日事假按一天事假计算。注:节后将统一病、事假申请,职工请假到科主任处领取填写,假期休完后需销假。1、考勤及休假制度(5)职工因病或因工负伤休息,需要到指定医院开病休诊断证明书,并经科室领导同意,方可休息。患慢性病休息,一律凭指定医院诊断证明书,其它医院诊断证明书无效,(急诊例外)但不得超过3天。2、印鉴管理使用制度(1)凡持有公章、出具公函的科室,要加强对公章
3、、公函的管理,指定专人负责保管使用。(2)为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可,否则不得私自出具证明。2、印鉴管理使用制度(3)建立公章和公函的登记制度,出具任何公函和证明都要有编码记载。(4)凡具有法律效力的材料,必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。3、办公用品、文印管理的规定(1)办公用品由综合办公室负责采购、发放,原则上每一季度发放一次。常用物品定时、定量一次性发放。各科室、分中心内勤人员统一到综合办公室领取。每月各科室上报下月需领物品计划,由综合办公室负责采购。注:需填写领用单并由相关人员签字后方可领取3、办公用品、文印管理的规定(2)凡需打字、复印的办公、医疗文件,须经本科室领导审阅同意后,报办公室批准,由文印室安排打印、复印。注:复印、打印需填写相关登记表并签字 4、固定资产管理制度(1)加强财产物资的管理,配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作,主管人员和会计人员分工合作,定期对账,每年至少盘点一次(2)固定资产实行按部门归口管理,各部门负责保管和维修 4、固定资产管理制度(3)加强对出租出借固定资产的管理,必须签订出租出借的协议,并加强日常的保养和维修。(4)固定资产如发现短缺、毁损,须查明原因,视情节严重,给予过失人必要的经济、行政处罚,同时,会计人员在经过领导批准后进行账务处理。祝大家国庆、中秋两节快乐谢谢大家演讲完毕,谢谢观看!
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