FG时间管理对策kta.pptx

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1、2023/5/23 2023/5/231 1 时间管理 对策 有效主管的锦囊法宝2023/5/23 2上帝很公平！每一个人每天只有24小时 能否有效地运用有限的时间，能否有效地运用有限的时间，决定我们一生的成就 决定我们一生的成就！2023/5/23 3不能有效管理时间=不能有效率地工作如何消除工作中“很忙、很累、很茫然-不知所措”？第一步：停下来，用20 分钟思考，区分自己案头工作的“重要、紧急的程度”；第二步：对完成难度大但又属“重要紧急”的事项，积极动脑在潜意识里经常思考，大胆设想新方法，随手笔记一闪而过的灵感，在与同事、上级的交流中获取灵感；第三步：对每项工作做出时间限定，分别出那些不

2、重要但紧急、不重要又不急的事，尤其是杂事，授权下属去处理（但是别忘了交代必须注意到重点），为自己争取可以自由运用的时间，做有附加价值的事。解决系统性问题 或。结构性问题2023/5/23 4思考题：忙的原因 本次收到本次收到1414份有效回复份有效回复 在本次收到的回复中，主管表达出在本次收到的回复中，主管表达出自己对自己对工作忙工作忙或者或者工作成绩不佳工作成绩不佳存有困惑的，存有困惑的，有有99份，份，占占64%64%比例。比例。2023/5/23 5一、一、现场管理的困惑 现场管理的困惑 1 1、员工流动大，新员工培训不足，导致品质和效率问题频发；2 2、对、对公司制度和政策，员工理解程

3、度差、甚至产生误解，导致执行力低下；（以上二点管理部应该积极主导员工沟通教育的作用）；3 3、本位主义严重，缺乏全局观念。部门之间配合度差，对影响“公司利益”的障碍未能形成共识并列为重要而紧急的事情，发挥团队精神优先解决；64%64%主管 主管“困惑 困惑”的问题集中点 的问题集中点，归纳为 归纳为2023/5/23 6 4 4、对管理中最基础的体系流程、程序方法不重视、对管理中最基础的体系流程、程序方法不重视不重视先期策划、不重视过程控制，导致质量无保障，不重视先期策划、不重视过程控制，导致质量无保障，而且浪费巨大（人力、物力）而且浪费巨大（人力、物力）5、设备精度下降，却没有及时修复；设备

4、精度下降，却没有及时修复；设备出故障后，修复慢。设备出故障后，修复慢。2023/5/23 7二、二、其它方面的困惑 其它方面的困惑1 1、责权不明确，职责定位模糊，到处补位，救火。不断被下级请示和向上级请示解决问题，工作效率低。2 2、公司整体工作的无计划性，疲于应付各种突发紧急工作。3 3、很多电话干扰、不速之客，突发事件、索碎的事情需要处理。2023/5/23 8 根本性解决问题的诀窍在于：根本性解决问题的诀窍在于：深挖现象背后的本质深挖现象背后的本质 我们需要追究问题的本质/真因，而不是把现象/结果当成真因，否则问题无法获得有效解决并且仍旧会不断发生。2023/5/23 9q追究现象背后

5、问题的本质 现场各类问题的产生，主要源自于：1、对员工重视不够。缺少关爱（关爱需要至上而下地引导：总经理关爱部长、部长关爱课长、课长关爱班长、班长关爱员工）缺少对“员工想要进步”需求的重视：实施完善的培训（基本技能、体系标准和拓展技能IE）开展各类竞赛以发现优秀的员工，将之列为储备干部人选，并为其量身订制培训计划扩大其工作发提升的空间（转为管理岗位，或者工程师岗位）（主管必须重视下属的发展需求，与管理部合作制定培训计划，为公司培育有用的人才）2023/5/23 102、企业内部信息沟通不畅：请思考问题：当公司新颁布一个制度/政策时，各主管是否都清楚了解“公司意图”？各部长有没有在日常工作中，把

6、对下属各级员工主动讲解公司制度（要求）/政策作为自己优先处理的重要且紧急的事项来完成？当课长对制度不理解时，有没有向上级咨询？如果没有，是懒得了解还是不敢问（担心上级认为自己笨）？。那么，班长呢？主管不去主动讲解，员工就无法理解；没有员工的理解，就不会有执行力！2023/5/23 113、不重视标准的贯彻和执行，缺乏对应培训 思考问题一：身为现场主管，当你看到你的员工违反标准时，你的反应是什么？A、当场制止，直至改正为止；B、当场不发表意见，事后提醒员工改正；C、默许（装作没有看到）；D、当场制止，如果无效，也就不再理会。思考问题二：身为现场主管，在标准的培训方面，你主动做了什么？2023/5

7、/23 124、对建立“公司利益为重”的企业文化不重视 新绩效评估方案的设计理念：倡导团队精神、倡导团结互助（虽然不容易，对公司可持续发展却至关重要 新的KPI 指标库，没有任何一个部门是被孤立考核的，即没有任何一个部门的指标，只靠自己，而不是依靠与其他部门的配合、协助，就能很好的完成。对基层员工，新KPI 要求员工除了个人指标外，要重视所在课目标，以更好完成需集体合作的事项。5、设备老化、故障维修慢：丰光需要反省：对设备保养的投入不是成本的增加，而是一种“立竿见影提升产能”的高回报投资。其它类问题的产生，主要源自于1、缺乏对“培养下属”工作的重视HP惠普公司对管理者的要求：公司任命你为管理者

8、，不是让你做事的，而是要求你教会你的属下做事。事必躬亲=永远处于“忙”状态，且往往伴随工作效率低，疲累不堪。2023/5/23 142、不重视“观察、记录、分析、总结、对策”的反省思考 思考题：计划源自于什么？历史同期各项工作的记录、整理，分析并以此为基础做出的改善对策行动。如果不能遵循上述反省步骤，那么任何事件对你来说，都是“突发”的，都会让你措手不及。3、没有将“时间管理”的方法付诸实践：感到困惑的时猴，如果你不是立刻停下来思考，设法去改善“惯性行为”，那么你将永远困惑下去。2023/5/23 15 15 项浪费时间的主要因素控制因素1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺

9、乏自我约束5、不善于拒绝计划因素1、试图完成过多的工作或不切实际的 时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置未完成的任务信息传递因素1、频繁的会议2、信息不足、或不清、或过多决策因素 优柔寡断或拖延组织因素1、权责划分不清2、办公桌杂乱无章指挥因素 无效的授权人力因素 不足/严重不足2023/5/23 16序号34月份大致工作内容所占时间比例1日常现场品质问题确认、解决。1020%/天2 客户审核+问题改善、跟踪等 20%+30%/月3社外投诉；原因调查，纠正、预防措施的组织制定。20%30%/天4日常检验计划工作安排10%/天5员工培训、面谈等5%/

10、月6处理其它部门交办事项10%/天7参加各类会议、培训等20%30%/周8绩效考试相关数据的审核、分析、问题沟通解决等10%/月9咨询老师布置的作业：试题、员工技能评定20%30%/月10新产品开发相关准备事项20%/月2023/5/23 17改善对策：1、合理利用、安排时间。学习、掌握时间管理技巧，应用到实践当中。2、培养、训练有能力的员工、将部分工作合理的分配给下属去做。3、减少社员离职，稳定社员、培训到位。减少过程中人的因素影响的品质问题发生次数。4、体系完善、职责明确。5、减少、缩短会议。有效的开会。2023/5/23 18 章磊课长提交的“忙的原因”的作业，是一个很好的模板。1、对自

11、己每月、每周、每天须完成的工作，有清晰的归类整理这是改善自身时间管理的分析基础，也是重要的第一步。2、不是等待老师的指导，而是自己已经主动思考和反省“怎样改善”，“怎样可以做得更好”。2023/5/23 19自我反省关爱员工（下班后你曾经跟他们一起座谈过吗？一起打过球吗？）经常主动对下属宣导公司政策/制度（而不是等待公司安排）经常主动倡导“公司利益为重”的全局观念，并以身作则对“标准的执行”以身作则，并严格要求所辖部门重视本部门对标准的培训工作重视对下属的培养，令下属逐步能为你分担更多的工作做好工作事项的历史记录、整理和预测计划将“时间管理”用于实践1、以上8 个事项，过往你是否认为是“紧急且重要”的工作？2、今天起，你打算怎么办，如何调配你的工作时间？落实到具体的行动中。