公司礼仪培训教材(PPT 89页)lac.pptx
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1、12现代人为什么学礼仪?第一第一代表企业形象代表企业形象q塑造组织形象q传播沟通信息q提高办事效率q“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”q荀子荀子第二第二提升个人素质提升个人素质“为人子方少时,亲师友习礼仪”三字经三字经q“不学礼,无以立”孔子孔子q言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应q个人道德水准和教养的尺度3 员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,作为社会的一分子,也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。作为职业人或公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形
2、象,而更重要的是NoProtocol,NoSuccessfulCause没有礼仪就没有事业的成功!4礼仪的核心是什么?n礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。本,也是待人接物的根基。n尊重分自尊与尊他。尊重分自尊与尊他。5自 尊n首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。n其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”n第三要尊重自己的公司。6尊重他人的三原则n接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。n重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。n赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现
3、。7用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:n尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职n尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德n尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识n尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分n尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养8课程目录课程目录n商务接待礼仪 接机礼仪 陪车礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 电梯礼仪 迎客礼仪 会议礼仪 馈赠礼仪 告别礼仪 餐饮礼仪 拜访礼仪 n个人职业形象 仪表礼仪 仪态礼仪 9第一篇第一篇接待礼仪接待礼仪 n商务交往活动中,接待是给客户留下良好第一印象的重要工作,为下一步深入的交往打下基础。接待要有周密的布置。接待的程序:预约准备接待送客。
4、那么,怎样才能使客户体会到你的热情好客、礼貌待人的诚意呢?大体上应做到以下几点:n迎客迎客n对于如约而来的客人,要表示热情、友好。对贵客或远道而来的客人,要指派专人出面,提前到达双方约定的地点(或适当的地点),恭候客人的到来;接待人员要提前到达机场、码头或车站,以示对客人的尊重。客人抵达后,若宾主双方早就认识,双方直接行见面礼,若是初次见面,一般是由礼宾人员或我方迎接人员中身份最高的,率先将己方迎接人员一一介绍给客人,再由客人中身份最高者将客人按照一定顺序介绍给主人。对于来自本地的客人,一般应该提前半小时在单位大门口或办公楼下迎候客人nn待客待客n要文明待客、礼貌待客、热情待客,接待工作在礼仪
5、方面应做到严谨、热情、周到、细致。n1、文明待客文明待客主要以主人的语言、举止和态度来体现:来有迎声、问有答声、去有送声2、礼貌待客注意礼貌用语的使用:问候语、请求语、感谢语、道歉语、道别语3、热情待客注意三个操作环节:眼到:眼睛注视对方,且要平视,表示尊重。口到:讲话内容要切合对方实际情况,明确表达心中所思,且须做到接待三声,准确把握对方的话题倾向,作出合理反应。意到:讲话时意思明确,态度平和、友善,意会他人言中之意,反应迅速、准确。n一杯香茶暖人心我国自古就有客来敬茶的传统礼仪,中国人在办公室、家里接待客人时,茶水是必备的。专门举行茶会招待里来宾也是商务活动中常见的。茶杯:为客人沏茶之前,
6、先洗手,并洗净茶杯;茶杯要无破损、无裂纹、无茶锈;茶杯以陶瓷制品为宜。茶叶:沏茶前,可事先征求客人的意见。泡茶:不要太浓或太淡,斟八成满即可。上茶:主人向客人上茶时,应起立,并用双手把茶杯递给客人,然后说一声“请”。客人亦应起立,以双手接过茶杯,道以“谢谢”。喝茶:喝茶时只宜小口仔细品尝,不可大口喝水,发出响声;漂浮在水面上的茶叶,不可用手从杯中捞出,也不要吃茶叶。n送客送客n送客时的寒暄之辞:提醒客人的随身物品,对即将离去的客人说些客气的话,使客人愉快的离去。基本原则:送到客人离开视线为止。和上司一起送客,要比上司稍后一步商务见面后告别语的使用1、主客之间的告别语客人向主人告别时,常伴以“请
7、回”、“请留步”等语言,主人则以“慢走”、“恕不相送”等语回应。如果客人是远行,可说“祝你一路顺风”、“一路平安”、“代问好”等告别语。2、熟人之间的告别语可说“有空再来”、“有时间来坐坐”、“有空来喝茶”等,也可说“代问家人好”以示礼貌。3、“再见”这是当今比较时兴的告别语,适用于大部分场合的告别。类似的还有“Byebye”、“晚安”等。接待礼仪 接机礼仪 陪车礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 电梯礼仪 迎客礼仪 会议礼仪 馈赠礼仪 告别礼仪 餐饮礼仪 拜访礼仪16接待礼仪接待礼仪-接机礼仪接机礼仪 电话确认航班号、时间、地点、接机人、方式简单寒暄相互介绍递名片接行李 17接待礼仪接待礼仪
8、-介绍礼仪介绍礼仪一、介绍自己(三点注意):单位/部门/职务/姓名二、介绍他人(注意原则):三、介绍集体(介绍双方/介绍单方):四、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者 分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。18五、介绍礼仪的注意事项 1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇 指微微张开,指尖向上。2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您!3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应 起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介 绍人只要微笑点头示意即可。接待礼仪接待礼仪-介绍礼仪介绍礼仪19五、国际惯例 1、国际惯例敬语(
9、姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍*总监。2、称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已 婚女性为女士、夫人和太太。3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来 称呼。如:陈总、吴局长、王教授、陈博士、曹律师、龚医生。接待礼仪接待礼仪-介绍礼仪介绍礼仪20六:称呼的注意事项 不适当俗称 不适当简称 地方性称呼 无 称 呼接待礼仪接待礼仪-介绍礼仪介绍礼仪21 接待礼仪接待礼仪-名片礼仪名片礼仪双手呈递,以表示对对方的尊重。将名片的文字正向对方。在递交名片的同时作一下简单的自我介绍。在多人交换名片时,要注意讲究先后顺序。在未确定对方的来历之前,不要轻易递出名片。22接待礼仪接待礼仪-名片礼仪名片礼
10、仪n空手的时候必须双手接受。n接过名片后,要马上过目。n初次见面,如果一次同时接受多张名片,一定要记住哪张名片的主人是哪位先生哪位小姐。n当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。23 接待礼仪接待礼仪-名片礼仪名片礼仪交换名片的四种标准化做法:n交易法:主动将名片给对方。n激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?”n谦恭法:“不知道以后如何向您请教?”n平等法认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?”24接待礼仪接待礼仪-握手礼仪握手礼仪1 1、注意手位注意手位252 2、握手必须用右手、握手必须用右手3 3、握手要热情。、握手要热情。(
11、眼神、表情眼神、表情)4 4、握手要注意力度。(适中)、握手要注意力度。(适中)5 5、握手应注意时间。、握手应注意时间。(3(3秒左右为秒左右为 宜宜)握手的顺序握手的顺序“三优先三优先”原则原则1 1、长者优先、长者优先2 2、女士优先、女士优先3 3、职位高者优先、职位高者优先 26 握手礼仪的禁忌n握手时,左手拿着东西或插在兜里n不按顺序,争先恐后n不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套n男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)n戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)n用左手或用双手与异性握手n交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)n拉来、推去或上下左右抖个不停n长篇大论、点头哈腰、过度客套n只握
12、指尖或只递指尖n手脏、湿、当场搓揩n三心二意、面无表情、目光游移或旁观272829主人开车时的座位次序主人开车时的座位次序 如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。30记程车的座位次序记程车的座位次序 如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。31乘火车时的座位次序乘火车时的座位次序 走 廊DBCA32引领引领-引领的手势引领的手势 引领的方位引领的方位 引领的禁忌引领的禁忌33微妙的引见技巧微妙的引见技巧n介绍、带领的要点介绍、带领的要点n说明目的地,右手并拢指示前往的方
13、向说明目的地,右手并拢指示前往的方向n站在左斜前方带领客户站在左斜前方带领客户n走在二、三步前,配合对方的步调前进走在二、三步前,配合对方的步调前进n一定要敲门,请客户坐上座一定要敲门,请客户坐上座n告知等候的时间告知等候的时间n提供阅读资料提供阅读资料3435接待礼仪接待礼仪-电梯礼仪电梯礼仪如何共乘电梯?先按电梯,让客人先进。若客人先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按不止一人时,可先进电梯,一手按“开开”,一手按住电梯侧门,对客,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:人礼貌地说:“请进!请进!”36n进入电梯后,按下客人要去的楼层数。进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身
14、面对客人。如无旁人,可略做寒侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。并帮忙按下。n到目的地后,一手按到目的地后,一手按“开开”,一手做,一手做请出的动作,说:请出的动作,说:“到了,您先请!到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向梯,在前面引导方向37电梯礼仪不要同时按上下行键。不要堵在电梯口,让出通道。遵循先下后上的原则。先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是
15、愈尊贵的位置。电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。38接待礼仪接待礼仪-欢迎礼仪欢迎礼仪n 来有迎声n 问有答声n 去有送声n 热情待客应做到:眼到,口到,意到39一、会前准备:会场布置 桌、椅、桌牌、指示、音响、空调、灯光、投影、电脑、插座、试台 签到 引路接待礼仪接待礼仪-会议礼仪会议礼仪40接待礼仪接待礼仪-会议礼仪会议礼仪二、小型会议 面门而坐 居右而坐 自由择座 三、大型会议 前排高于后排 中央高于两侧 右侧 高于左侧41记住正确的席次记住正确的席次在接待室中在接待室中2 1 3桌子桌子45公司内席公司内席入口入口入口入
16、口3公司内席公司内席1客人席客人席42客人席客人席原则上,长沙发为客用原则上,长沙发为客用席席,带有扶手的椅子为公带有扶手的椅子为公司内用席司内用席离入口较远的地方为离入口较远的地方为上座上座桌子桌子42记住正确的席次记住正确的席次在会议室时在会议室时一般离入口较远的地方为上座一般离入口较远的地方为上座,但三人时以中间为大位但三人时以中间为大位若对方未用桌牌指定时,按职若对方未用桌牌指定时,按职位高低依左图次序就座位高低依左图次序就座同行中的领导在中途要退席时,同行中的领导在中途要退席时,要一起站起来向客户致意要一起站起来向客户致意当对方的领导进来时,要一起当对方的领导进来时,要一起站起来打招
17、呼,表示礼貌站起来打招呼,表示礼貌客人席客人席3 1 2桌子桌子公司公司 内席内席3 1 2入口入口43公务拜访礼仪n1、拜访的礼仪n 准备充分n 选择合适的时机n 遵守时间,不可失约n 举止有礼n 语言得体n 实事求是n 适时告退44拜访客户前的准备事项拜访客户前的准备事项n公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗?公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗?n笔记本带了吗?笔记本带了吗?n是否随身携带足够数量的名片?是否随身携带足够数量的名片?n对方地址对方地址,电话号码电话号码,联络人清楚吗?联络人清楚吗?n仪容整洁吗?仪容整洁吗?n要提前要提前5 5分钟到达分钟到达45建立人际关系的五个台阶建立人际关系
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