培训讲义目标管理与绩效考核.pptx
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1、培训讲义目标管理与绩效考核滚动式目标管理与绩效考核一、目标管理 M B O Management By Objectives Management By Objectives 目标的分解总目标阶段性目标部门目标个人目标2滚动式目标管理与绩效考核问题一:为什么需要绩效管理?3滚动式目标管理与绩效考核掌 握 绩 效属下需要知道他们“该做什么”,“如何做”及“做到什么程度”研究资料显示人们会工作得较 有效,当:他们事先知道要从事什么工作 他们知道工作标准的要求是什么 他们在某个程度上能够衡量自己 的工作表现4滚动式目标管理与绩效考核掌握绩效的目的 1、说明预期的绩效 2、增加生产力 3、衡量工作绩效
2、 4、比较工作绩效 5、人事计划 6、员工发展 7、晋升决定 8、功绩调薪5滚动式目标管理与绩效考核 绩效管理必须对组织、个人、最重要必须对员工有用 执行绩效管理的唯一原因是为了帮助每个人取得成功 绩效管理必须与其它计划相关,联系越多,收益越大 绩效管理前应取集信息并对员工进行培训6滚动式目标管理与绩效考核 打保龄球的乐趣在于:1、目标明显 2、有挑战性并可达成的 3、立即有回馈7目标管理的重要性1、目标的好处:目标清晰可见,随时可激发你向上努力之意愿与力量。只要目标正确,终有一天你必会成功。没目标就没有着力点,到头来一事无成。2、目标可激发潜力(日本实验)班次 人数 第一次指示 第二次指示
3、第二次成绩超过第一次成绩10%者对第二次成绩满意者第一班 60人 尽可能的往上跳在第一次记号上加一高度作为目标25人 24人第二班 60人 尽可能的往上跳与第一次相同10人 3人滚动式目标管理与绩效考核8目标管理的优点1、预测公司成长及早厘定因应措施;2、确定组织努力目标,提高工作效率;3、降低生产成本,增加生产力;4、目标管理是计划与执行的有效工具;5、目标管理使组织所扮演的角色更明确;6、激发员工潜能,提高员工士气;目标管理三个主要成果n 业绩的提高;n 个人能力的提高;n 向心力的提高。滚动式目标管理与绩效考核9目标管理的优点7、促进沟通,全员参与,增进团结;8、消除各部门的本位主义;9
4、、鼓励协商,集思广义,追求良好的经营计划;10、激励员工自动自发的精神,提高工作效率;11、诱发员工之承诺,并诱导工作之执行;12、目标管理使管理评估具体可行;13、有助于经营者评核自己或下属的绩效;14、目标管理提供企业控制之道。滚动式目标管理与绩效考核10目标管理与“P-D-S”循环1、Plan(计划)阶段:最好当事人设定目标,并检讨达成目标之手段与方法,与上司商讨确定。2、Do(执行)阶段:当事人自主其做法而付诸行动,经常自我检讨工作进度,依情况采取补救措施。上司扮演提供资源支持、授权、辅导、帮助的角色。3、See(考核)阶段:当事人应先客观对实施成果进行自我评估,各级主管对其工作成果或
5、绩效进行考评。滚动式目标管理与绩效考核11滚动式目标管理与绩效考核问题二:目标管理与绩效考核应该由谁推动和执行?12目标管理的规划与推动最高管理阶层的支持和参与(否则实施必然不成功)最高管理阶层的主动引进主管建议最高阶层的加以引进,明确回答经营者关心事项(实效、费用)规划期给员工“洗脑”课程一职业人正确的观念和心态制定岗位职责、工作说明书 课程二工作分析 制定滚动式目标管理与绩效考核制度及对应的薪酬制度 课程三滚动式目标管理与绩效考核制度滚动式目标管理与绩效考核13滚动式目标管理与绩效考核执行期成立执行部门,HR或项目小组先试行,经不断改进修正后正式执行在执行过程中,持续改善推行方式委托顾问师
6、全程指导委托顾问师进行教育训练、自行推行全部自行推行14滚动式目标管理与绩效考核问题三:目标管理中目标制定的难点和困惑有哪些?二、目标的制定和绩效沟通与面谈提问、课堂讨论、个人发言15难点一:目标的制定数量目标(直线部门常用):销售量或销售额;生产量;利润或利润率;市场占有率;良品率;投资报酬率;存货周转率;资产周转率;应收帐款周转率。手段目标或进度目标(幕僚部门常用):年月底前做成草案;解决 等问题点,以具体的方式纳入考核制度之中;要为大多数人员所赞同,实施后即调查意见。滚动式目标管理与绩效考核16设定目标的程序 由上而下 由下而上“由上而下”分派目标“由下而上”达成目标低阶主管目标目标三角
7、形高阶主管目标中阶主管目标公司总目标滚动式目标管理与绩效考核17理想的目标C该目标是员工主动意愿达成的(不应强制命令,完全由上级指定)C“目标”应是只要努力,就可以达成(激发潜力,树立信心)目标过低=无目标,毫无意义 目标过高:达不到,打击信心和积极性C目标的设定,应与执行人员职责相关C目标要设法具体化、数量化滚动式目标管理与绩效考核18把目标种类浓缩在与5项之内(二八原则的运用)所定的目标要与上级目标有关各部门的目标相互配合,彼此平衡有符合企业体的目标体系依重点顺序,将目标加以排列并给出权重目标项目尽量具体化,达成基准尽量数量化Ex:目标:改善作业程序 基准:良品率提高7%滚动式目标管理与绩
8、效考核19设定目标的步骤Q上级目标与方针,应明示部属Q部属可质疑目标,彼此充分讨论Q部属设定本身的目标Q上级与部属讨论所订定目标Q目标体系之整理,将目标书面化并确认签名滚动式目标管理与绩效考核20滚动式目标管理与绩效考核 贵司在进行目标管理与绩效考核时,是否有上下级之间的沟通与面谈?沟通与面谈的难点和困惑有哪些?问题四:21难点二:绩效沟通与面谈 绩效面谈 回馈与肯定 改进与发展 沟通与鼓励 公正与客观 绩效面谈的目的 了解工作得失 提供沟通机会 共同研讨目标 提供帮助建议滚动式目标管理与绩效考核22滚动式目标管理与绩效考核绩效面谈的准备 避免干扰 准备充分时间 选择恰当时间 选择适当地点绩效
9、面谈的技巧 倾听 提问 同理心 双向沟通 信赖 问题解决导向 优缺点并重 善用自我评估23滚动式目标管理与绩效考核 洞察部属的自我防卫 先处理彼此的情绪 给部属来客“三明治”负 面 回 馈 的 技 巧24滚动式目标管理与绩效考核 目标管理与绩效考核执行和追踪的难点和困惑有哪些?问题五:25目标管理的执行与追踪 部属本身要如何执行目标要了解整体目标,上级目标、个人目标自我管理 自由裁量权限委让 自我启发的作用 主管如何协助部属执行目标适当的授权 提高部属的工作意愿给予部属支援与协调 适时适地的交换意见适当的控制滚动式目标管理与绩效考核26滚动式目标管理与绩效考核 追踪的目的 发现目标执行过程之偏
10、差,以做适时、及时的修正;以考核的手段来激发员工的责任意识;可提供上司与部属间定期的正式联系机会。追踪的原则 确保目标原则;效率原则;责任原则;标准原则;关键因素原则;例外原则;行动原则。追踪的重点 目标之设定;授权制度之建立;报告系统的建立;目标绩效评分基准之确立;目标管理成绩与考绩、奖惩之连接。27滚动式目标管理与绩效考核 持续沟通在于其它于困难 发生之前识别和指出困难 沟通的目标是发现和解决问题,而不是责备 数据收集,观察和做文档使得绩效建立在事实上而不是感情上28滚动式目标管理与绩效考核P一个人无法解决绩效问题,要与员工充分合作P训练过程利益合作,不应对抗P绩效管理是向员工授权的一个重
11、要组成部分P再忙也要注意绩效管理,否则你会更忙29目标的修正原因 基于外界情势变化而修正目标 由于企业内部因素而修正目标 遭遇突发事件,目标达成受到阻碍时滚动式目标管理与绩效考核30滚动式目标管理与绩效考核四、绩效评估问题六:贵司由谁来进行绩效评估?评估哪些内容?31滚动式目标管理与绩效考核 谁来评估绩效执行者本人目标执行者之上司主办评价部门(稽核、管理部门、总经理幕僚等)评估什么达成结果的评价(绩效高低?成果满意否?偏差程度多少?达成过程的评价(达成目标活动是否顺利进行?是否按进度行之?当环境变动时如何处理?)32评估方法 依照“达成率高低”加以评估 依照“困难度、努力度、达成度”加以评估绩
12、效 依“计划阶段、执行阶段、成果阶段”加以评估绩效滚动式目标管理与绩效考核33滚动式目标管理与绩效考核 根据评估向度之评价标准,阶段进行评量,用以决定员工绩效表现应得的分数与等级1、评估过程要完全依据评估标准量,使个人主观对考核结果 的影响减至最低2、评估过程一则要站在组织的立场,以公平、客观的态度将 员工实际绩效表现反应出来;二则在评估过程中亦应考量 部属的发展,确实地将员工的发展潜力显现在评估结果中3、将绩效评估当作管理职务之一,并对自己的评估结果负责34滚动式目标管理与绩效考核 调整 汇集直属主管所评定之第一次绩效评估结果与上一级与(或)上二级主管所评定之绩效评估结果,并参照相关员工的绩
13、效评估成绩,将员工的考核成绩做一适度调整。1、充份了解部门(中心)人员表现发展现况 2、运用综合判断力35滚动式目标管理与绩效考核 结果的回馈与追踪 把最后的评价结果回馈给员工本人,同时要给予指导帮助,使能在今后日常业务上活用您的意见 1、以长期性展望来指导部属,并表现出为部属 创造良好的成长环境 2、以关爱与能力的提升协助来进行回馈工作36滚动式目标管理与绩效考核问题七:绩效评估,常见的偏误有哪些?37滚动式目标管理与绩效考核 宽松偏误 评估者在评量过程中犯下宽大为怀的错误称之为“宽松偏误”。宽松的评估者所给的分数,往往高于员工的真实能力水准。1、以具体事实为根据 2、彻底与评估标准做对照,
14、执行所谓的“绝对评价”3、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入 宽大化的隐阱之中。38滚动式目标管理与绩效考核 严苛偏误 与“宽松偏误”相反,评估在评量过程中过于严厉则称之为“严苛偏误”严厉的评估者所给的评估成绩,往往会低于员工真实的能力水准。1、以具体事实为根据。2、彻底与评估标准做对照,执行所谓的“绝对评价”3、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入严 苛化的隐阱之中39滚动式目标管理与绩效考核 趋中偏误 所谓的“超中偏误”意指考核者不特意给予员工极端的分数,因此,在这些评估者的眼中,每个人都是表现平平。尤其是在评估者对所欲评量的工作表现向度不是很熟悉时,就更容易发生这种错误。1、日
15、常工作期间要密切地与部属接触、观察并做记录 2、要彻底与评估标准做对比 3、要认真地执行对部属的指导、培养工作40滚动式目标管理与绩效考核 月晕偏误“部份性的印象影响全体”正是“月晕偏误者在评量决策时最佳的写照,所谓的”月晕偏误“是评估者仅以员工表现中某一向度就形成”整体正向或负向态度)扩展到对这名员工的所有评估上,即犯“月晕错误”的评估者无法区分员工工作表现中的各个向度 1、设定各种不同的着眼点,实施从各种角度进行所谓“分析评定”2、要彻底与评估标准做对比 3、日常工作期间要密切地与部属接触、观察并做记录 4、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入“月晕偏误”的 陷阱之中41滚动式目标管理
16、与绩效考核 逻辑偏误 所谓的“逻辑性偏误”是指当评估者顺着评定向度逐一进行评量到某项评定因素正要评估时,突然想起前面也有类似的向度,认为这一个向度若与该相似的向度有太大的差异就没有道理,所以便对两项评定向度做成类似的评量,在这种情况下,考核向度的解释变成了问题,而真正要紧的被评估者却被丢在一边 1、要彻底与评估标准做对比,不要用“自以为是”的头脑来分析。2、彻底相信“事实资料”。3、了解人的行为有时不能以道理来说明。相反地,有时作看矛 盾的行动,却是事实。42滚动式目标管理与绩效考核 对比偏误 一些评估者往往会以自己的能力或行为做标准来评价部属,在这种情况之下,会产生富于积极性的主管会认为所有
17、的部属都是消极的;而专业知识丰富的主管会认为部属对于专业都没有什么概念,但这种评估标准,对部属而言却不甚公平。1、了解自己与部属是不同的个人2、要正确地表示对每一个部属所期待的水准3、不要过度自信,应积极培养有弹性的心态43滚动式目标管理与绩效考核 近时偏误 通常,评估的对象期间平均大概是六个月,但是拿来作为评价参考的情报大多数是接近评估时的一些讯息。如果在这个时候,部属则有一项很特殊表现的话,主管就很容易将这个讯息给予较重比例的评价,这样的偏误,就称之为“近时偏误”1、彻底地针对被评估者全期表现做全盘性的评量 2、平常若有观察到评估者的特殊表现,切记要以书面记录下 来 3、进行评估时,要重新
18、依每个评估向度逐一检视445.经营导向的绩效管理 绩效管理的三个侧重点 业务流程优化与绩效管理45绩效管理反映的管理思想战略决定组织,组织决定人事战略决定组织,组织决定人事PeterFDruckerPeterFDrucker搭班子、定战略、带队伍搭班子、定战略、带队伍柳传志柳传志企业是为企业目标而存在的企业是为企业目标而存在的何文磊何文磊46企业文化建设绩效管理在企业经营中的定位激励体系建设绩效管理体系建设培训发展体系建设各级干部战略规划与目标实现各项战略目标层层计划优化的组织结构和岗位设置制度规范体系业务模式与业务流程检查推进47绩效管理在人力资源管理中的定位薪酬管理 薪酬管理工作目标确定
19、工作目标确定年度计划 年度计划绩效管理 绩效管理胜任力评估 胜任力评估人力资源战略 人力资源战略工作分析 工作分析 组织与流程设计 组织与流程设计人力资源发展 人力资源发展企业发展战略 企业发展战略人员甄选 人员甄选 岗位评估 岗位评估48绩效管理的三个侧重点绩效管理控制导向 控制导向 发展导向 发展导向经营导向 经营导向49侧重点比较控制导向 发展导向 经营导向关注核心 人 人 组织主要目的 薪酬晋升 绩效改进 战略沟通沟通程度 少 多 多需要者 HR经理 业务经理 企业高层组织影响 中 高 极高50控制导向的绩效管理简单排序 完全由直接上级凭个人判断作出排序v 张三v 李四v 王五v 赵六
20、麻子 适用于小公司,与人治管理相匹配 效率高、效益差51 同简单比较法 把人当作参照标准,要求工作的同质性高 可作为其他绩效考核方法的补充张三 李四 王五 赵六麻子张三 0 0 0李四 1 0 0王五 1 1 0赵六麻子 1 1 1 控制导向的绩效管理对偶比较对偶比较52发展导向的绩效管理目标管理绩效管理绩效管理绩效管理循环循环循环考核 考核 绩效评估 绩效评估 绩效面谈 绩效面谈 绩效审定 绩效审定结果使用 结果使用 通过沟通改进工作 通过沟通改进工作 薪酬、奖金 薪酬、奖金 职务调整 职务调整 培训、教育 培训、教育 实施 实施 任务执行 任务执行 任务指导 任务指导 岗位职责 岗位职责
21、组织目标 组织目标计划 计划 任务确认 任务确认 权重确认 权重确认 指标 指标&标准确认 标准确认53发展导向的绩效管理360度评估 参与评价者上级、同事、下属、客户 是全面的评价,信息更真实、完整 不同的评价者应当评价不同的方面 关注改进而不是奖惩 操作复杂,成本高 可结合其他考核方法54经营导向的绩效管理KPI 要求清晰的岗位职责与工作流程 首先必须明确工作产出 适用于工作内容相对单纯的岗位 可结合其他考核方法职位 关键绩效指标1.接线员 需求信息准确性2.送水员 车辆效率、送水及时性、客户满意度、回款3.业务员 新客户开发55销售部KPI 样例月度 年度KPI 权重 实施 KPI 权重
22、销售收入 40 1 销售收入 30销售费用率 30 1 预算费用执行率 15应收帐款及周期 20 1 应收账款额及周期 20业务报表及时准确率 10 1 市场占有率 10销售产品损耗 3 经销商消费者满意度 5 新品销售额 3 渠道效率 10 大卖场销售额*3经销商库存月销量比例 61.销售收入:以回款为标准2.销售费用:包括人员费用、促销、仓储、损耗、堆头等3.销售产品损耗:直接损耗(产品作报废处理)、间接损耗(产品作计划外的促销等处理)4.新品:投放市场半年内的产品5.经销商库存月销量比例:用作安全库存和产品运作周期管理56部门绩效计分卡样例874536分数备注9698 96 94 92
23、90 88 86 84 82 5采购费用预算执行率部门:生产管理部 考核期:2001.9管理者签字:*复核者签字:*得分:5.059080 85 90 95 100 105 110 115 120 10生产产品周期(h)97610080915103530权重8294 91 88 85 82 79 76 73次品率(%)9.97 8 9 10 10.5 11 11.5 12生产产品损耗(t)7195 90 85 80 75 70 65 60计划准确率()94.585 90 95 100 105 110 115 120生产成本(十万)实际8 7 6 5 4 3 2 1指标目 目 标 标 最 最 差
24、 差 优 优 秀 秀57 量化考核和目标考核的误区 绩效考核多大程度上 绩效考核多大程度上能 能 支撑公司的战略 支撑公司的战略?是否存在个体绩效与 是否存在个体绩效与部门绩效的脱节,部门绩效的脱节,继而产生短期绩效 继而产生短期绩效同长期发展战略之 同长期发展战略之间的脱节?间的脱节?现象:现象:从个体到部门,从个体到部门,从部门到整体的绩 从部门到整体的绩效都具佳,但企业 效都具佳,但企业却面临危机:企业 却面临危机:企业的战略未能得到有 的战略未能得到有效的实施,企业可 效的实施,企业可持续发展能力受到 持续发展能力受到限制 限制 绩效与战略的脱节 绩效与战略的脱节经营导向的绩效管理平衡
25、计分卡58 平衡计分卡的核心思想通过财务、客户、内部经营过程、学习与成长四方面指标之间相互驱动的因果关系,展现组织的战略轨迹,实现绩效考核-绩效改进以及战略实施-战略修正的目标。客户群经营导向的绩效管理平衡计分卡59 财务 财务 目 目标 标 评价指标 评价指标 学习与成长 学习与成长 目 目标 标 评价指标 评价指标 业务状态 业务状态 目 目标 标 评价指标 评价指标 客户 客户 目 目标 标 评价指标 评价指标 我们怎样满足股东?我们怎样满足股东?我们必须擅长什 我们必须擅长什么?么?我们能否继续提高 我们能否继续提高并创造价值?并创造价值?顾客怎么看我 顾客怎么看我们?们?经营导向的绩
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