商务谈判执行计划培训课件dipf.pptx
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1、LOGO商商 务 谈 判判 执 行行LOGO商商 务 谈 判判 执 行行学习情境5 商务谈判执行计划的制定学习目的和任务u学习目的:灵活运用谈判计划的要素内容和制定方学习目的:灵活运用谈判计划的要素内容和制定方法,增强筹划意识,掌握商务谈判各阶段的谈判策法,增强筹划意识,掌握商务谈判各阶段的谈判策略及应对措施,能够设计并运用不同结构形式的谈略及应对措施,能够设计并运用不同结构形式的谈判。判。u任务描述:各谈判小组在公司制定的谈判方案的指任务描述:各谈判小组在公司制定的谈判方案的指导下,制定本次谈判任务的执行计划。导下,制定本次谈判任务的执行计划。5.1资讯 u5.1.1 商商务谈务谈判判执执行
2、行计计划的地位及作用划的地位及作用u1制定商制定商务谈务谈判判执执行行计计划的含划的含义义u谈谈判判执执行行计计划,是划,是谈谈判小判小组为组为了了实实施施谈谈判方案所判方案所规规定的内容而制定的具体措施。定的内容而制定的具体措施。u实实践告践告诉诉我我们们:一个周:一个周详详、可靠而不失灵活的、可靠而不失灵活的谈谈判判执执行行计计划,可以使划,可以使谈谈判者胸有成竹,在关判者胸有成竹,在关键时键时刻刻处处变变不惊、一如既往地去争取不惊、一如既往地去争取谈谈判目判目标标的的实现实现。因此,。因此,在在获获得了得了较较充分的信息准充分的信息准备备后,后,谈谈判者必判者必须须根据根据谈谈判判项项目
3、的重要程度,或目的重要程度,或详详或疏地制或疏地制订订一个一个较较完善的完善的谈谈判判执执行行计计划。划。5.1资讯u2商商务谈判判执行行计划的内容划的内容u(1)确定商)确定商务谈判整体判整体战略略u(2)确定商)确定商务谈判的判的结构框架构框架u 谈判的判的阶段性段性结构:包括开局、构:包括开局、报价、磋商、成交和价、磋商、成交和认可五可五个个阶段。段。u 谈判的交判的交锋方式方式结构:以我构:以我为主或各主或各说各的。各的。u 谈判人判人员的精力的精力结构:开始构:开始阶段精力充沛、中段精力充沛、中间阶段波段波动式式下降、最后下降、最后时刻精力再度复刻精力再度复苏。u 谈判的横向与判的横
4、向与纵向向结构。构。u(3)制定商)制定商务谈判各判各阶段的段的谈判策略判策略u制定商制定商务谈判策略,就是要判策略,就是要选择能能够达到和达到和实现己方己方谈判目判目标的基本途径和方法,制定商的基本途径和方法,制定商务谈判策略判策略应考考虑如下影响因素:如下影响因素:对方的方的谈判判实力和主力和主谈人的性格特点;人的性格特点;对方和我方的方和我方的优势劣劣势所在;交易本身的重要性;所在;交易本身的重要性;谈判判时间的的长短;是否有建立持久、短;是否有建立持久、友好关系的必要性。友好关系的必要性。5.1资讯u(4)筹划商务谈判各阶段的应对措施)筹划商务谈判各阶段的应对措施u(5)确定谈判地点)
5、确定谈判地点u(6)安排谈判议程)安排谈判议程u 时间安排时间安排 u 谈判议题的确定谈判议题的确定u 通则议程和细则议程的拟订通则议程和细则议程的拟订u 己方拟定谈判议程时应注意的问题己方拟定谈判议程时应注意的问题u 对方拟定谈判议程时己方应注意的问题对方拟定谈判议程时己方应注意的问题u(7)妥善安排好与谈判有关的各种行政管理事务)妥善安排好与谈判有关的各种行政管理事务u比如,谈判室的选择、谈判室的设备等,以及其它一些需要补比如,谈判室的选择、谈判室的设备等,以及其它一些需要补充的事项。充的事项。u3制定制定谈判判执行行计划的基本要求划的基本要求u从形式上看,从形式上看,谈判判执行行计划通常
6、都是划通常都是书面的。在制面的。在制订谈判判执行行计划划时要注意下述基本要求:要注意下述基本要求:u(1)谈判判执行行计划要具体划要具体u(2)谈判执行计划要灵活)谈判执行计划要灵活5.1资讯u5.1.2 商商务谈判整体判整体战略的知略的知识 u1对商商务谈判活判活动实施施战略管理是一种更高略管理是一种更高层次的次的管理活管理活动,需要重点做好以下几方面工作:,需要重点做好以下几方面工作:u(1)应把企把企业未来的生存和未来的生存和发展展问题作作为制定制定谈判判战略的出略的出发点和点和归宿宿u(2)谈判组织应当有一个明确的谈判战略目标)谈判组织应当有一个明确的谈判战略目标u(3)战略决策应考虑
7、到谈判战略要与外部谈判环境)战略决策应考虑到谈判战略要与外部谈判环境相适应相适应u(4)战略决策应考虑到谈判战略要与谈判组织的内)战略决策应考虑到谈判战略要与谈判组织的内部资源相吻合部资源相吻合u(5)谈判战略的实质是帮助谈判组织创造并保持竞)谈判战略的实质是帮助谈判组织创造并保持竞争力争力5.1资讯u2商商务谈判整体判整体战略的制定包括以下几个方面的内略的制定包括以下几个方面的内容:容:u(1)商)商务谈判整体判整体战略的要求略的要求u 简明明u 具体具体u 灵活灵活u(2)商务谈判整体战略的主要内容)商务谈判整体战略的主要内容u 接受或拒绝,或者称之为要么选择接受或拒绝,或者称之为要么选择
8、1,要么选择,要么选择0的战略的战略 u 速战速决战略速战速决战略u 拉锯式的谈判战略拉锯式的谈判战略5.1资讯u5.1.3 横向横向谈判和判和纵向向谈判的知判的知识u商务谈判因采用的谈判方式不同可以分为横向谈判商务谈判因采用的谈判方式不同可以分为横向谈判和纵向谈判。和纵向谈判。u1横向横向谈判的步判的步骤u先把要磋商的条款先把要磋商的条款统统列出来,粗略地磋商每列出来,粗略地磋商每项条条款的各个方面,再款的各个方面,再详细地磋商每地磋商每项条款的各个方面。条款的各个方面。u2纵向向谈判的步判的步骤u从某一条款开始,明确条款的范从某一条款开始,明确条款的范围,并深入,并深入讨论这个条款,得出一
9、致意个条款,得出一致意见;再开始第二个条款,并深;再开始第二个条款,并深入磋商得出一致意入磋商得出一致意见;接着第三个条款,直至所有;接着第三个条款,直至所有条款都依次磋商完条款都依次磋商完毕。5.1资讯u5.1.4 商商务谈判开局判开局阶段的段的谈判策略判策略u商务谈判开局阶段的策略是谈判者谋求谈判开局有商务谈判开局阶段的策略是谈判者谋求谈判开局有利形势和实现对谈判开局的控制而采取的行动方式利形势和实现对谈判开局的控制而采取的行动方式或手段。人们通常把谈判的开局阶段称为或手段。人们通常把谈判的开局阶段称为“破冰破冰”阶段。这个阶段的主要目标是占据有利位置,造就阶段。这个阶段的主要目标是占据有
10、利位置,造就强势局面,营造适当的谈判气氛,实质上就是为实强势局面,营造适当的谈判气氛,实质上就是为实施谈判开局策略打下基础。这个阶段多种策略的运施谈判开局策略打下基础。这个阶段多种策略的运用,主要是达到几个目的:创造和谐的谈判气氛;用,主要是达到几个目的:创造和谐的谈判气氛;正确处理正确处理“破冰期破冰期”;探测对方情况,了解对方虚;探测对方情况,了解对方虚实。实。u 开局阶段的谈判策略及应对方法主要有:开局阶段的谈判策略及应对方法主要有:u1以逸待以逸待劳u2盛情款待盛情款待u3先声先声夺人人u4以静制以静制动5.1资讯u5.1.5 商商务谈判判报价价阶段的段的谈判策略判策略u谈判双方在结束
11、了非实质性交谈之后,就要将话题谈判双方在结束了非实质性交谈之后,就要将话题转向有关交易内容的正题,即开始报价。这里所谓转向有关交易内容的正题,即开始报价。这里所谓的报价不仅是指产品在价格方面的要求,而是包括的报价不仅是指产品在价格方面的要求,而是包括价格在内的关于整个交易的各项条件(包括商品的价格在内的关于整个交易的各项条件(包括商品的数量、质量、包装、价格、装运、保险、支付、商数量、质量、包装、价格、装运、保险、支付、商检、索赔、仲裁等)。其中价格条件具有重要的地检、索赔、仲裁等)。其中价格条件具有重要的地位,是商务谈判的核心。报价阶段的策略主要有以位,是商务谈判的核心。报价阶段的策略主要有
12、以下几种。下几种。u1吊筑高台吊筑高台u2抛放低球抛放低球u3数字陷阱数字陷阱u4巧巧设参照参照5.1资讯u5.1.6 商商务谈判磋商判磋商阶段的段的谈判策略判策略u磋商阶段也可叫讨价还价阶段,它是谈判的核心环磋商阶段也可叫讨价还价阶段,它是谈判的核心环节,也是最困难最紧张的阶段。磋商的过程及其结节,也是最困难最紧张的阶段。磋商的过程及其结果直接关系到谈判双方所获利益的大小,决定着双果直接关系到谈判双方所获利益的大小,决定着双方各自需要的满足程度。因而,选择恰当的策略来方各自需要的满足程度。因而,选择恰当的策略来规划这一阶段的谈判行为,无疑有着特殊重要的意规划这一阶段的谈判行为,无疑有着特殊重
13、要的意义。义。u磋商既是双方求同存异、合作、谅解、让步的过程,磋商既是双方求同存异、合作、谅解、让步的过程,也是双方斗智斗勇,在谈判实力、经验和智力等诸也是双方斗智斗勇,在谈判实力、经验和智力等诸多方面展开具体较量的过程,谈判策略和技巧的作多方面展开具体较量的过程,谈判策略和技巧的作用在本阶段得到了充分体现。用在本阶段得到了充分体现。u1投石问路投石问路u2抛抛砖引玉引玉u3先造先造势后后还价价5.1资讯u4步步步步为营为营u5疲疲劳轰劳轰炸炸u6走走马换马换将将 u7故布疑故布疑阵阵u8有限有限权权力力u9不开先例不开先例u10最后通牒最后通牒u11软软硬兼施硬兼施u12休会策略休会策略u1
14、3曲曲线线求利求利5.1资讯u5.1.7 商商务谈判成交判成交阶段的段的谈判策略判策略u成交阶段是谈判双方最终确立交易条件,缔结协议的过程,同成交阶段是谈判双方最终确立交易条件,缔结协议的过程,同时也是他们各自的利益得以最终确立的过程。从某种意义上讲,时也是他们各自的利益得以最终确立的过程。从某种意义上讲,谈判者所付出的一切努力,都是为双方顺利地达成协议服务的。谈判者所付出的一切努力,都是为双方顺利地达成协议服务的。但是,即使到了这一阶段,谈判双方的预期已经达到相当一致但是,即使到了这一阶段,谈判双方的预期已经达到相当一致的程度,谈判的进程仍然会因为各种主客观因素的影响而受到的程度,谈判的进程
15、仍然会因为各种主客观因素的影响而受到阻碍,缔结协议未必就成为顺理成章的事情。在这个阶段阻碍,缔结协议未必就成为顺理成章的事情。在这个阶段,谈谈判者还必须灵活地运用某些谈判策略,以便有效地引导谈判行判者还必须灵活地运用某些谈判策略,以便有效地引导谈判行为的发展。为的发展。u1场外交易场外交易u2开开诚布公布公u3坐收坐收渔利利u4先入先入为主主u5请君入瓮君入瓮u6金蝉脱壳金蝉脱壳u7不不遗余余“利利”5.1资讯u5.1.8 主客主客场谈判的知判的知识u商务谈判地点的选择往往涉及谈判环境心理因素问题,它对于商务谈判地点的选择往往涉及谈判环境心理因素问题,它对于谈判效果有一定的影响,谈判者应很好地
16、加以利用。商务谈判谈判效果有一定的影响,谈判者应很好地加以利用。商务谈判的地点选择与足球比赛的赛场安排比较类似,一般有的地点选择与足球比赛的赛场安排比较类似,一般有4个选择个选择方案。方案。u1在己方所在地谈判(主场)在己方所在地谈判(主场)u谈判地点最好选在己方地点,其优势在于:谈判地点最好选在己方地点,其优势在于:u(1)心理优势。谈判者在自己领地谈判,地点熟悉,具有安)心理优势。谈判者在自己领地谈判,地点熟悉,具有安全感,信心十足。全感,信心十足。u(2)精力优势。谈判人员可以免除旅途劳顿,也不需要耗费)精力优势。谈判人员可以免除旅途劳顿,也不需要耗费精力去适应新环境,可以以饱满的精神和
17、充沛的体力集中精力精力去适应新环境,可以以饱满的精神和充沛的体力集中精力参加谈判。参加谈判。u(3)配合优势。谈判中台上台下人员的沟通联系比较方便,)配合优势。谈判中台上台下人员的沟通联系比较方便,可以随时向高层领导和有关专家请教,获取所需的信息、资料可以随时向高层领导和有关专家请教,获取所需的信息、资料和指示。和指示。u(4)主人优势。利用东道主的身份,可以通过安排谈判之余)主人优势。利用东道主的身份,可以通过安排谈判之余的各种活动来掌握谈判进程,从文化习惯上、心理上对对方产的各种活动来掌握谈判进程,从文化习惯上、心理上对对方产生潜移默化的影响,处理各类谈判事务比较主动。生潜移默化的影响,处
18、理各类谈判事务比较主动。5.1资讯u(5)成本优势。可以节省去外地谈判的差旅费用和)成本优势。可以节省去外地谈判的差旅费用和旅途时间,降低谈判成本,提高经济效益。旅途时间,降低谈判成本,提高经济效益。u当然,主场谈判也有不利因素:当然,主场谈判也有不利因素:u(1)注意力不够竞争集中。在己方谈判因身在公司)注意力不够竞争集中。在己方谈判因身在公司所在地,不易与公司工作彻底脱钩,经常会由于公所在地,不易与公司工作彻底脱钩,经常会由于公司事务分散谈判人员的注意力。司事务分散谈判人员的注意力。u(2)决断力受影响。离高层领导近,联系方便,就)决断力受影响。离高层领导近,联系方便,就会产生依赖心理,一
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