行政部述职报告(企业办公室主任).docx
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1、行政部述职报告(企业办公室主任) 第一篇:行政部述职报告(企业办公室主任) 行政部部长2022年述职报告 公司领导: 自2009年11月10日2022年12月10日,公司任命我担当行政部部长一职,自2022年12月13日起,改任质量管理部部长,现对我任职行政部以来的工作状况向公司作一汇报,请予评议。 质量管理部因任期较短,本次暂不陈述 行政部部长主要工作职责是: 关心总经理负责企业行政及后勤管理;依据总经理指示,召集组织办公会议并记录;负责与当地政府及有关职能部门的联系与沟通;负责参观接待及企业对外宣扬工作;负责企业各类证照年检及档案管理工作;负责企业平安保卫、环境卫生、绿化美化建设及管理工作
2、;负责企业食堂、宿舍的制度建设和管理工作;负责企业各类文件的草拟、打印、发放、归档等管理工作; 一、2022年主要做的工作 1、强化制度规范: 行政部是公司公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,常常会遇到一些急需解决但又特别麻烦的问题,所以不管是搞文字服务,还是搞行管服务,都通过各项规章制度的制定,强化规 范意识,使工作处处有章法,人人懂规则。“没有规则,不成方圆。针对公话私用、公车加油、公车运用、食堂餐费、绿化剪植、门卫值班等方面做了制度和规定,并取得了确定的效果。同时由我草拟公司各类文件和报告,认真做好各种材料的撰写,保证各类材料的按时运用。文字工作得到了加强,文字服务得到了
3、规范。档案管理做到分门别类,书目管理,大大提高了查阅速度和资料归档工作。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项。坚持“从俭、节省的原则,部门一般来客均实行公司食堂款待,统一费用报销。 2、强化分工责任: 行政部是综合管理机构,承上启下,工作千头万绪,琐碎繁杂,不易出政绩,经常是九十九件事做到一帆风顺,一件事分寸没把握好即会引起误会,这就要求个人综合素养要高,更能吃得了苦,受得了委屈,听得进恶言。在工作中,我坚持依据“干大事,从微小环节做起,做小事,从大局着眼的要求,增加工作的瞻前性和主动性。在去年的春节值班中,完全由行政部全员轮值,确保了春节期间秩序的正常和稳定,在过去的一年中,公
4、司对外接待参观共计117次,因分工明确,责任到人,从而确保了接待工作的通畅化和标准化。 3、强化形象意识: 行政部是沟通内外,协调左右,联系四面八方的枢纽, 是公司的“外事窗口,所以行政部的工作将干脆影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我们不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格,向着“提笔能写、张 口能说、有事能干的方向不断努力。工作中,由我起草、拍照并设计了公司的宣扬折页,每次接待都把公司最优秀、最靓丽的一面呈如今客人和领导面前。历次的参观接待,迎来送往,我都全程参与介绍和解答。 4、强化协调服务: 行政部是“对内管理,对外协调的事务部门,是领导的
5、有力助手。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的大力支持下,主动为公司办理各类证件共计23套本,充分发挥了综合部门的协调作用。并不断加强自身的素养,与相关部门建立良好的关系以推动公司各项工作进程。行政部的后勤服务具有广泛性、服务性、琐碎性,且都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,但这些看似小事,却与员工的工作、生活休戚相关,我部在春节、仲秋,分别组织了节日福利,在今年夏季的XX工作中,主动派出行政文员做好工人的防暑、饮水服务,为此在职工中取得了良好的评价 5、强化信息沟通: 行政部是公司的“参谋部,为了沟通加强各部门的联系,我们刚好更新发放公司员工通讯录,
6、为公司供应了通讯联络方面的最新最准的信息。为了节省通讯费用和工作便利,同时给公司员工办理开通手机小号功能,大大节省了公司各部门的固定电话费用。 二、存在的问题: 1、工作当中与相关部门协作进度较慢时,简洁产生急躁心情。 2、公司部分规章和制度,有执行不到位的现象。 3、管理阅历相对缺乏。自身的实力和素养有待进一步提高。 三、2022年工作预备 2022年已经到来,我也起先了新的工作,质量管理,事关公司的前途信誉,在新的岗位上,我照旧需要不断的努力,团结并虚心向我的同事们学习,以提高自己的业务水平和综合素养,为公司的质量管理工作,把好关,站好岗! 各位领导,我深深地相识到,工作中还有很多缺点与缺
7、乏。以上是我担当前职时的述职报告,不妥之处,请各位领导指责指正。 其次篇:行政部述职报告(企业办公室主任) 2022年述职报告 职工代表大会: 自2008年10月10日2022年11月10日,公司任命我担当行政部部长一职,自2008年10月10日起,现对我任职行政部以来的工作状况向公司作一汇报,请予评议。 行政部部长主要工作职责是关心总经理负责企业行政及后勤管理;依据总经理指示,召集组织办公会议并记录;负责与当地政府及有关职能部门的联系与沟通;负责参观接待及企业对外宣扬工作;负责企业各类证照年检及档案管理工作;负责企业平安保卫、环境卫生、绿化美化建设及管理工作;管理工作;负责企业各类文件的草拟
8、、打印、发放、归档等管理工作; 一、2022年主要做的工作 1、强化制度规范: 行政部是公司公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,常常会遇到一些急需解决但又特别麻烦的问题,所以不管是搞文字服务,还是搞行管服务,都通过各项规章制度的制定,强化规范意识,使工作处处有章法,人人懂规则。“没有规则,不成方圆。针对公话私用、公车加油、公车运用、绿化剪植等方面做了制度和规定,并取得了确定的效果。同时由我草拟公司各类文件和报告,认真做好各种材料的撰写,保证各类材料的按时运用。文字工作得到了加强,文字服务得到了规范。档案管理做到分门别类,书目管理,大大提高了查阅速度和资料归档工作。按时、按质、按
9、量完成好上级来文、来电交办的各种事项。坚持“从俭、节省的原则,部门一般来客均实行公司统一费用报销。 2、强化分工责任: 行政部是综合管理机构,承上启下,工作千头万绪,琐碎繁杂,不易出政绩,经常是九十九件事做到一帆风顺,一件事分寸没把握好即会引起误会,这就要求个人综合素养要高,更能吃得了苦,受得了委屈,听得进恶言。在工作中,我坚持依据“干大事,从微小环节做起,做小事,从大局着眼的要求,增加工作的瞻前性和主动性。在去年的春节值班中,完全由行政部全员轮值,确保了春节期间秩序的正常和稳定,在过去的一年中,公司对外接待参观共计117次,因分工明确,责任到人,从而确保了接待工作的通畅化和标准化。 3、强化
10、形象意识: 行政部是沟通内外,协调左右,联系四面八方的枢纽, 是公司的“外事窗口,所以行政部的工作将干脆影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我们不管在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格,向着“提笔能写、张口能说、有事能干的方向不断努力。工作中,由我起草、拍照并设计了公司的宣扬折页,每次接待都把公司最优秀、最靓丽的一面呈如今客人和领导面前。历次的参观接待,迎来送往,我都全程参与介绍和解答。 4、强化协调服务: 行政部是“对内管理,对外协调的事务部门,是领导的有力助手。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的大力支持下
11、,主动为公司办理各类证件共计16套本,充分发挥了综合部门的协调作用。并不断加强自身的素养,与相关部门建立良好的关系以推动公司各项工作进程。行政部的后勤服务具有广泛性、服务性、琐碎性,且都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,但这些看似小事,却与员工的工作、生活休戚相关,我部在春节、仲秋,分别组织了节日福利,在今年夏季的防暑降温工作中,主动派出行政文员做好工人的防暑、饮水服务,为此在职工中取得了良好的评价 5、强化信息沟通: 行政部是公司的“参谋部,为了沟通加强各部门的联系,我们刚好更新发放公司员工通讯录,为公司供应了通讯联络方面的最新最准的信息。为了节省通讯费用和工作便利,同时给公司员工办理开通手
12、机小号功能,大大节省了公司各部门的固定电话费用。 二、存在的问题: 1、工作当中与相关部门协作进度较慢时,简洁产生急躁心情。 2、公司部分规章和制度,有执行不到位的现象。 3、管理阅历相对缺乏。自身的实力和素养有待进一步提高。 三、2022年工作预备 2022年已经到来,我也起先了新的工作,质量管理,事关公司的前途信誉,在新的岗位上,我照旧需要不断的努力,团结并虚心向我的同事们学习,以提高自己的业务水平和综合素养,为公司的质量管理工作,把好关,站好岗! 各位领导,我深深地相识到,工作中还有很多缺点与缺乏。以上是我担当前职时的述职报告,不妥之处,请各位领导指责指正。 第三篇:行政办公室主任述职报
13、告 个人反思报告 各位领导、同志们:大家好! 今年是我段面临改革不断深化,平安走出低谷,任务全面翻身,整体接受挑战和自我形成加压的一年。作为行政办主任我在段党委、行政的正确领导下,在主管领导的具体领导下,尊“高标准,讲科学,不懈怠和“干实事,讲实话,肯吃苦,求实效的要求,在机关各科室的主动协作和本科室同志们的全力关心下,较好地完成了段领导交办的各项工作任务并在学习提高、综合协调、上传下达、催促检查和服务保障等方面做了一些工作。下面根据段党委要求将自己今年以来的履职状况向大家汇报,不妥之处敬请指责指正。 办公室是单位的一面镜子,是形象集中表达的一个看点。办公室工作的好坏干脆影响到各项工作能否顺当
14、开展、有效推动。作为一名办公室主任就是要照着 “任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担这样的要求去努力做好自己的工作,办公室的职责归纳起来,有六个字:“参谋、协调、服务。要做好这六个字,首先要抓好办公室的人员素养建设。 一、提高素养,塑造形象 “打铁还得自身硬。首先作为一名科室负责人时时刻刻都在努力地当好表率,用自身言行影响和带动大家。早晨比大家来的早一点,查查各岗位人员是否到位,晚上比大家回的迟一点,看看车辆是否归位、睡前想想一天有什么遗漏,再琢磨琢磨明天有哪些工作需要落实。每一项工作都要抓布臵,问过程,看结果,总担忧把领导交办的工作做不好。平常没有时间下站,但为了摸清和全面驾驭管辖的工作
15、和包保车站的状况,坚持做到了每周利用双休时间下站检查和追踪问题。当然了,就靠这点力气是根本不行能完成领导交办的各项任务的。办公室工作能否高效率,能否出成果要靠的是一个高素养的作战集体。办公室工作是比较繁杂和比较辛苦的,很多时候都是静默无闻的“配角工作和“地下工作,因此首先要培育办公室人员的职业责任感,要不断提高办公室工作人员的思想素养、业务实力和工作作风,搞好办公室自身建设。 第一,实行不同方式进行教化和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信任,是一种荣誉。 其次,提高政治素养和业务技能,有支配、有组织、有目的地对本科室人员进行辅导学习,要求大家
16、做到一要勤学习、二要多思索、三要善总结。平常要求大家读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路途,学习业务学问等等,做到业务学问深学,修身学问勤学,急需学问先学。二是读好无字之书。向社会学习,向领导、同事学习,学习他们的理论观点、工作方法、为人处事等。今年在我段开年平安压力大,包保任务重,考核标准高的形势下,为了较好的发挥科室干部包保作用,针对性的组织科室成员学习业务,学规章,刚好学习段职能科室下发的当下最具有指导作用,解决问题立竿见影的细化措施,努力成为车站领导的助手,全力为平安工作分忧解难。同时,在日常生活中要做到“多看、多听、多闻、多想
17、、多写、多做,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进的良好习惯,提高办公室人员的整体素养,改善精神面貌,增加凝合力、号召力、战斗力。 第三,加强办公室各项制度建设,坚持各项制度的落实,如学习制度,会议制度,工作纪律,办公秩序等。制度是一种刚性的东西,只有用制度管理人,用纪律约束人才能形成良性循环的模式,而人性化管理又是这种刚性管理的润滑剂,所以,在日常工作中,还要关切同事生活,想其所想,多创建有利条件,多提可行建议,激发同事安心本职、奉献本职的主动性。 第四,搞好科室内部的分工协调工作,强化职责,做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制,全方位发挥办公室每个人的专长,挖
18、掘每个人的工作潜力,既讲明确分工,更留意联劳协作,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一样,高效运作的气氛。 二、主动主动,当好“五员 1、努力当好一名通信员。较好地完成上传下达工作,确保各项决策得以实行;每周一都要召开科室会议在第一时间把领导的精神和要求传到达科室和所包保的车站。在办公室真正担当了文秘工作之后,领导的每一次讲话都要用集体的才智去凝练,小郑不睡觉我也不行瞌睡,努力地为领导供应高质量的决策根据。 2、努力当好一名办事员。主开工作,克服办公室人员较少的困难,较好地完成了领导交办的各项工作; 3、努力当好一名信息员。主动做好工作状况调查、督查和汇报,主动了解、驾驭各方面动态、
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