温州用友软件U8采购管理.ppt

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1、U8 供应链采购就这么简单EBU标准与行业解决方案推广部*u U8采购管理是什么?u 采购业务五难u 五大特点u 四点价值u U8 采购管理作为用友ERP-U8 的重要组成部分，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，可以根据实际情况进行采购流程的定制，支持普通采购、受托代销、直运业务、代管业务（VMI）、配额采购、齐套采购等多种业务模式。u 包含 供应商管理 请购管理 比价采购 配额采购 配套采购 订单过程管理 资金流管理 非核算品管理 采购分析U8采购管理是什么?从采购到付款请检单检验标准GB2828采购发票合格让步接受报废数量审批流降级数量YN客户订单销售预测临时采购M

2、PSMRP请购R OPPT O采购合同不良品处理单不合格品记录单分拣到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估检验单预警系统 授权/控制为什么采购?为什么此时采购?为什么采购这么多?为什么选择这家供应商?u 如何比价u 如何比质u 比交货期（服务）u 比安全性（稳定性）为什么接受?u 数量u 交货期u 质量为什么付款?u 供应商信用u 付款条件u 供应商重要性u 面向流程的多部门协同工作u 信息流、物流、资金流的整合u 事先计划、事中控制、事后分析u 工具的重要性采购发票应付系统采购结算材料出库单使用VMI消耗汇总V

3、MI库存查询VMI对账单VMI结算统计VMI 扩展应用付款系统核消订购到付款流程采购发票审批流到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估预警系统 授权/控制u 计 划 难：采 购 计 划 来 源 多，手 工 作 业 工 作 量 大，制 定 计 划 全 凭 经 验，准 确 率 不高，库存积压与缺料并存u 供 应 商 管 理 难：供 应 商 资 质 繁 多，询 价 比 价 不 严 谨，无 法 对 供 应 商 的 供 货 情 况、价 格、质 量、交 货 及 时 性 等 全 面 分 析，抉 择 供 应 商 缺 乏 依 据，采

4、 购 质 量 难 以 保证，延误生产，紧急采购束手无策u 跟 踪 难：无 法 及 时 从 相 关 部 门 获 取 到 准 确 的 采 购 执 行 信 息，合 同 执 行 过 程 中 偏差 难 以 发 现；合 同 频 繁 变 更，无 法 详 细 了 解 变 更 原 因；合 同 执 行 状 态 不 清，加大了采购风险u 资 金 管 控 难：有 限 的 采 购 资 金 总 是 不 能 用 在 刀 刃 上、不 能 严 格 按 照 到 货 进 度 和合同执行付款计划，付款随意性大u 分 析 难:无 法 及 时 掌 握 采 购 业 务 进 度，总 体 采 购 计 划 执 行 和 资 金 总 量 的 控 制

5、 不 力，采购业务改进难度大采购五难五大特点1、科学的采购计划管理-多种采购计划来源（MRP、ROP、合同、请购、临时性采购、配额等），综合了生产预测与计划、库存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息，极大提高工作效率与准确度，减少差错率2、完整全面的供应商管理：-对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析3、严谨的采购过程管理-对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理4、多种采购业务模式-支持普通采购业务、代管采购业务(VMI)、受托代销的采购、直运采购业务5、丰富的采购分析-为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据

6、(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析精准的采购计划采购计划轻松的供应商管理严谨的采购过程管理通过输入口令，才可超最高进价请购该价格已经超过最高进价通过输入口令，才可超最高进价订货该价格已经超过最高进价从到货单可直接进行报检随时提示金额执行进度u 精 准 的 采 购 计 划：在 充 分 保 障 生 产 供 应 需 要 的 同 时，最 大 程度 地 降 低 库 存，提 高 库 存 和 资 金 周 转，解 决 了 企 业“为 什 么 采 购，为什么采购这么多为什么这时候采购”u 轻 松 的 供 应 商 管 理：轻 松 管 理 供 应 商 供 货、价 格、质 量、交 货周 期 与 配 额 等 信 息，全 面 保 障 供 应 稳 定 性 与 及 时 性，为 企 业 解 决 了向哪一家供应商采购的问题u 严谨的过程管控：全程跟踪采购执行状况(采购到货，检验、入库、发票、结算)，结合预警平台及催货函，加强过程控制与付款结算，有效控制采购风险。四点价值u 完备的采购分析：为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析