烟台电脑办公软件培训.ppt

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1、第 一 节 创 建 表 表 是 数 据 记 录 的 集 合，数 据 是 查 询、窗 体、报表 等 数 据 库 对 象 的 操 作 基 础。因 此，表 是 数 据 库最 基 本 的 组 成 部 分，其 它 的 数 据 库 对 象 都 是 在 表的基础上建立并使用的。一 个 数 据 库 中 可 以 有 多 个 数 据 表，它 们 包 含 了数据库的所有数据信息。Access 提供了3种创建表的方法：使用向导创建表 通过输入数据创建表 使用表设计视图创建表 通过命令或生成表查询创建表烟台邦文教育邦文高老师：邦文张老师：邦文郭老师：烟台邦文教育联系地址：烟台市芝罘区海港路10 号润隆大 厦11 楼F

2、座（振华商厦旁）一、表的组成 数据表由表结构和表记录两部分组成。设计表结构的主要工具是表设计器（设计视图）输入或修改记录的主要工具是数据表视图 数 据 表 结 构 设 计 主 要 包 括 设 置：字 段 名 称、数据类型和说明。对表的操作主要通过以下三种视图进行：设计视图 用于创建或修改表的结构 数据表视图 用于输入、修改、删除表中的数据 数据透视表视图 以交叉表的形式显示表中的数据1、字段名称 字 段 名 称 是 表 中 各 个 字 段 的 唯 一 标 识。字 段 的命名必须符合Access 的对象命名规则：名称所含字符不能超过64个字符 字段名称不能以空格开头 字段名称中不能使用控制字符

3、字 段 名 称 可 以 包 括 字 母、数 字 和 空 格，以 及除 点 号、感 叹 号、重 音 符 号 和 方 括 号 以 外 的 所 有的特殊符号2、数据类型 用 于 指 定 字 段 中 所 保 存 的 数 据 类 型。字 段 的 数据类型只允许使用系统所提供的10种数据类型。文本（Text）可 以 保 存 字 符、数 字 或 其 组 合，不 可 用 于 计 算；最多可含有255个字符，默认长度为50个字符。备注（Memo）用 于 保 存 长 度 较 长 的 文 本 或 数 字，用 于 注 释 或说明；最多65536个字符。数字（Number）可 以 用 于 算 术 运 算 的 数 值 数

4、 据。共 分 为 七 种 类型：字节（Byte，1个字节）整型（Short，2个字节）长整型（Long，4个字节）单精度型（Single，4个字节）双精度型（Double，8个字节）小数（Decimal，12个字节）同步复制ID（Guid，16个字节）日期/时间（DateTime）用 于 保 存 日 期、时 间 或 其 组 合；日 期 范 围 为100 9999 年；固定长度为8个字节。货币（Currency）表 示 货 币 的 数 据 类 型，是 特 殊 的 数 字 类 型，等价 于 双 精 度 类 型；最 多 可 以 有15位 整 数，小 数 可精确到4位；固定长度为8个字节。自动编号（C

5、ounter）每 次 向 表 中 添 加 新 记 录 时，系 统 将 会 自 动 插 入唯 一 的 顺 序 编 号 或 随 机 编 号；自 动 编 号 分 为 长 整型（4个 字 节）和 同 步 复 制ID（16个 字 节）两 种类型。自 动 编 号 一 旦 被 指 定，将 永 久 地 与 记 录 相 连，不能更新。如 果 删 除 了 表 中 的 记 录，系 统 不 会 为 表 的 自 动编号字段重新编号。当 添 加 新 记 录 时，系 统 也 不 再 使 用 已 被 删 除 的自动编号字段的数值，而是重新赋值。是/否（YesNo）即 逻 辑 型（布 尔 型），主 要 用 于 存 储 逻 辑

6、值；长度固定为1个字节。OLE 对象（OLEObject）允 许 单 独 地 链 接 或 嵌 入OLE 对 象；OLE 对 象 是指 在 其 它 使 用OLE 协 议 的 应 用 程 序 中 创 建 的 对 象（Word 文 档、Excel 电 子 表 格、图 像、声 音 或 其它二进制数据）；最大长度可达1GB。超链接（Hyperlink）主 要 用 于 保 存 超 链 接（电 子 邮 件 或 网 站URL）；最多可容纳2048个字符。超链接可以是：UNC（通用命名规则）URL（统一资源定位符）查阅向导（Lookup Wizard）可 以 使 用 组 合 框 来 选 择 另 一 个 表 或

7、列 表 中 的 值作 为 该 字 段 的 内 容；查 阅 向 导 仅 适 用 于 定 义 为 文本型、数字型和是/否型的字段。3、说明（可选项）用 于 对 字 段 进 行 必 要 的 说 明，例：字 段 的 含 义、用 途 等。在 对 表 进 行 浏 览 并 选 择 该 字 段 时 该 字 段的说明文字将显示在数据表视图窗口的状态栏。二、使用向导创建表 系 统 提 供 了 各 种 预 定 义 的 示 例 表，通 过 向 导 创建表即以这些示例表为模板创建新表。操作步骤：在数据库窗口中选择【表】对象 双击【使用向导创建表】或单击【新建】按钮 按向导的提示逐步完成表结构的设计 使 用 向 导 创

8、建 的 表 是 一 个 只 有 结 构 没 有 数 据 的空表，需要进一步输入记录的数据。三、通过输入数据创建表 在Access 中，可 以 先 不 创 建 表 的 结 构，而 是 通过 输 入 一 组 数 据，由 系 统 根 据 输 入 数 据 的 特 点 自动 确 定 各 个 字 段 的 数 据 类 型 和 长 度，自 动 创 建 一个新表。操作步骤：在数据库窗口中选择【表】对象 双 击【通 过 输 入 数 据 创 建 表】系 统 自 动 打 开 一个空表 输入相应的数据后保存表 系统打开的空表默认是10个字段，可以插入或删除字段（快捷菜单命令）可以更改系统默认的字段名（双击字段名）四、使

9、用设计视图创建表 使 用 数 据 表 设 计 视 图 不 仅 可 以 创 建 表，而 且 可以修改已有表的结构。操作步骤：在数据库对象窗口中选择【表】对象 双 击【使 用 设 计 器 创 建 表】或 单 击【新 建】按钮 设 置 表 中 各 字 段 的【字 段 名 称】、【数 据 类 型】、【说明】、【字段属性】等 保存时输入所创建表的名称 如 果 在 保 存 表 之 前 未 定 义 主 键 字 段，系 统 将 询问是否自动添加主键字段。五、设置字段属性 字 段 属 性 决 定 了 如 何 存 储 字 段 和 显 示 字 段 中 的数据。每一种类型的字段都有一个特定的属性集。系 统 为 每 一

10、 个 字 段 指 定 了 一 些 默 认 的 属 性，用户可以改变这些属性。字段的属性分为常规属性和查阅属性两部分。1、常规属性属 性 作 用字段大小设置文本/数据/自动编号类型的字段数据范围。最大255个字符格 式 控制显示和打印数据格式 小数位数指定数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是015标 题 通过对象的标题向用户提供帮助信息输入掩码 用于指导和规范用户输入数据的格式默 认 值指定数据的默认值。自动编号和OLE 数据类型无此属性有效性规则，用户输入的数据必须满足该表达式有效性文本 当输入的数据不符合有效性规则时，显示的提示信息输入法模式 确定当焦点移至该字段时，准备设置的输入法模式必填字段该属性决定是否出现Null 值允许空字符串 决定文本和备注字段是否可以等于零长度字符串索 引 决定是否建立索引及索引的类型Unicode压缩 指定是否允许对该字段进行Unicode 压缩谢谢！